REJESTR zbiorów danych - dane wrażliwe URZĄD GMINY SZEMUD

Transkrypt

1 REJESTR zbiorów danych - dane wrażliwe URZĄD GMINY SZEMUD Szemud 2016

2 Nr Nazwa zbioru SPIS TREŚCI 1 Pracownicy 1/ Uczniowie 2/ Awans zawodowy nauczycieli 3/ Ulgi w spłacie zobowiązań i należności pieniężnych 4/ Dodatek mieszkaniowy 5/ Komunalny zasób mieszkaniowy 6/ Prace społeczne 7/2016

3 Nr kolejny wpisu 1/2016 Nr wersji 1 Data wpisu 27 styczeń 2016 Data zmiany treści wpisu Data wykreślenia Nazwa zbioru danych osobowych Pracownicy Nazwa administratora danych, adres siedziby Nazwa przedstawiciela administratora danych Nazwa podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych; adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania Urząd Gminy Szemud Szemud, ul. Kartuska 13 Wójt Gminy Szemud Nie dotyczy Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych osobowych Przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.) Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j.: Dz. U. z 2014, poz z późn. zm.) Cel przetwarzania danych w zbiorze Realizacja praw i obowiązków wynikających z umowy o pracę

4 Opis kategorii osób, których dane dotyczą Pracownicy Urzędu Gminy Szemud Zakres danych osobowych przetwarzanych w zbiorze Imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu. Pozostałe: Stan zdrowia (zwolnienia lekarskie, dokumentacja z postępowań w sprawie wypadku przy pracy) Sytuacja rodzinna (liczba dzieci do 14 roku życia, będących na utrzymaniu) - na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Sytuacja materialna (informacja o dochodach gospodarstwa domowego) - na potrzeby Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zakres danych osobowych przetwarzanych w zbiorze (art. 27 ust. 1) Stan zdrowia Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych osobowych (art. 27 ust. 1) Sposób udostępniania danych ze zbioru Odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane mogą być przekazywane Informacja dotycząca ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego Uwagi Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań administratora danych odnoszących się do zatrudnienia pracowników i innych osób, a zakres przetwarzanych danych jest określony w ustawie Udostępnianie na wniosek osoby, której dane dotyczą oraz na wniosek uprawnionych organów państwowych lub samorządowych w związku z prowadzonym postępowaniem Osoba, której dane dotyczą oraz uprawnione organy państwowe lub samorządowe w związku z prowadzonym postępowaniem Nie przekazuje się Dokumentacja papierowa i elektroniczna Zbiór danych w architekturze rozproszonej z użyciem co najmniej jednego urządzenia systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych połączonego z siecią publiczną (np. Internetem)

5 2/ styczeń 2016 Uczniowie Urząd Gminy Szemud Szemud, ul. Kartuska 13 Wójt Gminy Szemud Nie dotyczy Przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm.) Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2015 r., poz. 163 z późn. zm.) Rozpatrywanie wniosków o udzielenie pomocy materialnej o charakterze socjalnym, w tym ustalenie, czy w ramach rozpatrywanego świadczenia osoba, której wniosek dotyczy, jest osobą niepełnosprawną. Rozpatrywanie wniosków o przyznanie prawa do dowozu ucznia niepełnosprawnego do szkoły, w tym ustalenie, czy w ramach rozpatrywanego świadczenia osoba, której wniosek dotyczy, jest osobą niepełnosprawną.

6 Uczniowie szkół podstawowych i ponadpodstawowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Szemud oraz ich rodzice lub opiekunowie prawni. Imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu. Pozostałe: Sytuacja materialna (wysokość dochodów, korzystanie z pomocy społecznej) Sytuacja rodzinna (domownicy, pokrewieństwo, stan cywilny) Stan zdrowia (orzeczenia o niepełnosprawności) Inne - niewymagane: nr konta bankowego Stan zdrowia Osoby, których dane dotyczą, będą wyrażać na to zgodę na piśmie Udostępnianie na wniosek osoby, której dane dotyczą oraz na wniosek uprawnionych organów państwowych lub samorządowych w związku z prowadzonym postępowaniem Osoba, której dane dotyczą oraz uprawnione organy państwowe lub samorządowe w związku z prowadzonym postępowaniem Nie przekazuje się Dokumentacja papierowa i elektroniczna Zbiór danych w architekturze centralnej z użyciem co najmniej jednego urządzenia systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych połączonego z siecią publiczną (np. Internetem)

7 3/ styczeń 2016 Awans zawodowy nauczycieli Urząd Gminy Szemud Szemud, ul. Kartuska 13 Wójt Gminy Szemud Nie dotyczy Przetwarzanie jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późn. zm.) Rozpatrzenie wniosku nauczyciela o uzyskanie awansu zawodowego.

8 Nauczyciele szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Szemud. Imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu. Pozostałe: Przynależność związkowa Przynależność związkowa Osoby, których dane dotyczą, będą wyrażać na to zgodę na piśmie Udostępnianie na wniosek osoby, której dane dotyczą oraz na wniosek uprawnionych organów państwowych lub samorządowych w związku z prowadzonym postępowaniem Osoba, której dane dotyczą oraz uprawnione organy państwowe lub samorządowe w związku z prowadzonym postępowaniem Nie przekazuje się Dokumentacja papierowa i elektroniczna Zbiór danych w architekturze centralnej z użyciem co najmniej jednego urządzenia systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych połączonego z siecią publiczną (np. Internetem)

9 4/ styczeń 2016 Ulgi w spłacie zobowiązań i należności pieniężnych Urząd Gminy Szemud Szemud, ul. Kartuska 13 Wójt Gminy Szemud Nie dotyczy Przetwarzanie jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa: 1. Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 150 z późn. zm.) 2. Ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 139 z późn. zm.) 3. Ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (t.j. Dz. U. z 2013 r, poz z późn. zm.) 4. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651 z późn. zm.) 5. Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j Dz. U. z 2015, poz. 199 z późn. zm.) 6. Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o podatku leśnym (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 465 z późn. zm.) 7. Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 849 z późn. zm.) 8. Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm.) 9. Ustawa z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (t.j. Dz. U. z 2011 r., poz. 236 z późn. zm.) Rozpatrzenie wniosku o ulgę, w tym potwierdzenie prawdziwości informacji podanych przez Wnioskodawcę w uzasadnieniu wniosku o ulgę (obniżenie, rozłożenie na raty, umorzenie).

10 Podatnik lub właściciel/zarządca/dzierżawca nieruchomości - ubiegający się o udzielenie ulgi w spłacie Imię i nazwisko,adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, NIP, miejsce pracy, numer telefonu. Pozostałe: Sytuacja materialna (zatrudnienie, wysokość dochodów, posiadany majątek, warunki mieszkaniowe, wydatki ponoszone na utrzymanie zajmowanego mieszkania, korzystanie z pomocy społecznej) Sytuacja rodzinna (stan cywilny, informacje o domownikach - wiek, stopień pokrewieństwa) Stan zdrowia Osoby, których dane dotyczą, będą wyrażać na to zgodę na piśmie Udostępnianie na wniosek osoby, której dane dotyczą oraz na wniosek uprawnionych organów państwowych lub samorządowych w związku z prowadzonym postępowaniem Osoba, której dane dotyczą oraz uprawnione organy państwowe lub samorządowe w związku z prowadzonym postępowaniem Nie przekazuje się Dokumentacja papierowa i elektroniczna Zbiór danych w architekturze rozproszonej z użyciem co najmniej jednego urządzenia systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych połączonego z siecią publiczną (np. Internetem)

11 5/ styczeń 2016 Dodatek mieszkaniowy Urząd Gminy Szemud Szemud, ul. Kartuska 13 Wójt Gminy Szemud Nie dotyczy Przetwarzanie jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa: Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 966 z późn. zm.) Rozpatrzenie wniosku o przyznanie dodatku mieszkaniowego, w tym ustalenie, czy wnioskodawca w ramach rozpatrywanego świadczenia, o które się ubiega, korzysta z uprawnień przysługujących osobom niepełnosprawnym.

12 Wnioskodawca lub wnioskodawca wraz z domownikami Imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego. Pozostałe: Stan zdrowia (niepełnosprawność) Sytuacja rodzinna (liczba dzieci, stan cywilny) Sytuacja materialna (zatrudnienie, wysokość dochodów, prawa do lokalu mieszkalnego i jego powierzchnia użytkowa, wydatki ponoszone na utrzymanie tego lokalu - te, które podlegają odliczeniu, korzystanie ze świadczeń pomocy społecznej) Inne - niewymagane (nr konta bankowego Wnioskodawcy i nr telefonu) Stan zdrowia Osoby, których dane dotyczą, będą wyrażać na to zgodę na piśmie Udostępnianie na wniosek osoby, której dane dotyczą oraz na wniosek uprawnionych organów państwowych lub samorządowych w związku z prowadzonym postępowaniem Osoba, której dane dotyczą oraz uprawnione organy państwowe lub samorządowe w związku z prowadzonym postępowaniem Nie przekazuje się Dokumentacja papierowa i elektroniczna Zbiór danych w architekturze centralnej z użyciem co najmniej jednego urządzenia systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych połączonego z siecią publiczną (np. Internetem)

13 6/ styczeń 2016 Komunalny zasób mieszkaniowy Urząd Gminy Szemud Szemud, ul. Kartuska 13 Wójt Gminy Szemud Nie dotyczy Zgoda osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych jej dotyczących, Rozpatrzenie wniosku o przyznanie lokalu socjalnego

14 Wnioskodawca Imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego. Pozostałe: Sytuacja materialna (wysokość zarobków, ilość osób na utrzymaniu, korzystanie z pomocy społecznej) Sytuacja rodzinna (domownicy, pokrewieństwo, stan cywilny) Inne - niewymagane: stan zdrowia (w tym niepełnosprawność), nr telefonu Stan zdrowia Nałogi Osoby, których dane dotyczą, będą wyrażać na to zgodę na piśmie Udostępnianie na wniosek osoby, której dane dotyczą oraz na wniosek uprawnionych organów państwowych lub samorządowych w związku z prowadzonym postępowaniem Osoba, której dane dotyczą oraz uprawnione organy państwowe lub samorządowe w związku z prowadzonym postępowaniem Nie przekazuje się Dokumentacja papierowa i elektroniczna Zbiór danych w architekturze centralnej z użyciem co najmniej jednego urządzenia systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych połączonego z siecią publiczną (np. Internetem)

15 7/ styczeń 2016 Prace społeczne Urząd Gminy Szemud Szemud, ul. Kartuska 13 Wójt Gminy Szemud Nie dotyczy Przetwarzanie jest niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa: Ustawa z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń (t.j.: Dz. U. z 2015r. poz z późn. zm) Ewidencjonowanie pracy osób skazanych na prace społeczne, skierowanych do odbycia kary na obszarze Gminy Szemud.

16 Osoby skazane wyrokiem sądowym na prace społeczne Imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, seria i numer dowodu osobistego. Pozostałe: Informacja o skazaniu (odpis wyroku sądowego) Skazania Przetwarzanie danych jest prowadzone przez stronę w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z orzeczenia wydanego w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Udostępnianie na wniosek osoby, której dane dotyczą oraz na wniosek uprawnionych organów państwowych lub samorządowych w związku z prowadzonym postępowaniem Osoba, której dane dotyczą oraz uprawnione organy państwowe lub samorządowe w związku z prowadzonym postępowaniem Nie przekazuje się Dokumentacja papierowa i elektroniczna Zbiór danych w architekturze centralnej z użyciem co najmniej jednego urządzenia systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych połączonego z siecią publiczną (np. Internetem)

17

18

19

20