SKRÓCONY OPIS systemu zarządzania stacją paliw PRODUCENT: Basic-Soft Ostrów Wlkp. WERSJA: Fuel System LICENCJA: dożywotnia; oznacza użytkowanie zakupionej wersji programu bez limitu czasowego. INTEGRACJA: z programem sprzedażowym Subiekt GT. Zabrania się powielania, publikowania i rozpowszechniania bez zgody producenta oprogramowania całości lub części informacji zawartych w niniejszym dokumencie. 1
Niniejszy dokument dotyczy pakietu Insert, w skład którego wchodzą poniższe moduły: NAZWA OPIS: Fuel System System zarządzania wydaniem paliw i gazu obsługa dystrybutorów. Subiekt GT Program kasowo-magazynowy. OPIS Fuel System Program do zarządzania wydaniem paliw i gazu Fuel System przeznaczony jest dla średnich i małych stacji paliw oraz stacji LPG [dla większych stacji paliw oraz stacji bezobsługowych polecamy system bezobsługowego i bezgotówkowego zarządzania stacją paliw: Fuel Spedytor wykorzystujący karty zbliżeniowe. Więcej informacji na www.basic-soft.pl lub pod naszymi numerami telefonów]. Program Fuel System jest dedykowany stacjom paliw jako system zarządzania dystrybutorami oraz system sprzedaży (poprzez zintegrowanie z popularnym programem sprzedażowym: Subiektem GT). System rejestruje sprzedaż paliwa i gazu oraz wszystkich pozostałych artykułów na stacji poprzez wywołanie odpowiednich dokumentów rozchodowych z Subiekta GT. Fuel System jest elementem łączącym Subiekta GT z dystrybutorami paliw, w przejrzysty sposób pokazując rzeczywisty stan dystrybutorów. Zapewnia całkowitą kontrolę nad wydaniem paliwa i gazu, posiada możliwość wszechstronnego sterowania dystrybutorami, 2
umożliwia zestawienie totalizerów (liczników dystrybutorów z ilościami wydanymi przez program oraz sprzedażą z Subiekta GT) oraz funkcję preselekcji kwotowej. Dzięki wbudowanej funkcji o nazwie Auto Zwolnienie program automatycznie po wydaniu paliwa lub gazu zwalnia dystrybutor zapisując jednocześnie daną transakcję do tabeli, z której można ją rozliczyć w późniejszym czasie. WYGLĄD OKNA PROGRAMU FUEL SYSTEM ZAKRES FUNKCJONOWANIA Fuel System + Subiekt GT odczyt stanów tankowania, wizualizacja stanów dystrybutorów na ekranie monitora, blokowanie i odblokowywanie dystrybutora z poziomu programu, 3
programowanie cen na dystrybutory z poziomu programu, funkcja preselekcji kwotowej na dystrybutor, funkcja Auto Zwolnienie zapewniająca automatyczne zwolnienie dystrybutora po wylaniu paliwa i przejście transakcji do późniejszego rozliczenia, tryb dzienny lub nocny pracy systemu, rozliczanie transakcji poprzez wywoływanie odpowiednich dokumentów sprzedaży z programu Subiekt GT za pomocą Sfery dla Subiekta GT, w zakresie dokumentów: FS, PA, PA imienny, WZ z VAT, RW (opcjonalnie automatyczne wystawianie dokumentów dla FS, WZ z VAT i RW), zapis w bazie danych informacji o tankowaniach, tworzenie dziennika zdarzeń tankowań, prowadzenie systemu rabatowania, czyli obsługa kart lojalnościowych kart z kodem kreskowym, poprzez dodatkowy, płatny moduł Kontrahent (wprowadzanie kart do bazy danych programu, odczytywanie kart, zarządzanie statusem karty możliwość dodania, usunięcia, zablokowania i odblokowania karty, zarządzanie danymi na karcie, dodawanie i usuwanie kontrahentów, zarządzanie punktami na karcie dodawanie i usuwanie, podgląd daty rejestracji karty i jej ostatniej aktualizacji, wyszukiwanie kontrahenta lub karty za pomocą wyszukiwarek, podgląd transakcji wykonanych za pomocą kart, podgląd dziennika zdarzeń, drukowanie raportów, konfiguracja ustawień systemu, obsługa gospodarki magazynowej sklepu poprzez program Subiekt GT. 4
BUDOWA PROGRAMU Fuel System Program Fuel System składa się z dwóch modułów : >> modułu nasłuchującego dystrybutory, który jest aplikacją komunikującą się za pomocą urządzenia RS 485/RS 232 z liczydłem dystrybutora. Aplikacja odzwierciedla w czasie rzeczywistym zachowanie się dystrybutora, czyli rejestruje na bieżąco wszystkie zdarzenia zachodzące na dystrybutorze (rejestrator transmisji komunikacji). Dodatkowo mamy kontrolę nad dystrybutorem poprzez funkcje takie jak: blokowanie i odblokowanie dystrybutora, programowanie cen paliw oraz programowanie limitu wartości wylania (preselekcja). Zastosowana technologia pozwala zastąpić drogi sterownik aplikacją symulującą sterownik. Takie rozwiązanie jest równie stabilne i wydajne, ale zdecydowanie tańsze, ponieważ nie wymaga nakładów sprzętowych. W tej technologii pracują dystrybutory Adast, MMPetro, Petronova, Adamom (Beta Control). >> modułu sprzedażowego, który jest aplikacją instalowaną na stanowiskach sprzedaży. Pozwala on rozliczać transakcje zarejestrowane przez dystrybutor poprzez wywołanie odpowiedniego dokumentu sprzedaży z systemu Subiekt GT. Aplikacja osobno rejestruje wszystkie tankowania wykonane na dystrybutorze tworząc wiarygodny dziennik zdarzeń tankowań. Z poziomu tej aplikacji można również blokować i odblokowywać dystrybutory oraz programować ceny paliw. 5
FUNKCJONALNOŚĆ DODATKOWA Fuel System Funkcjonalność Fuel System może być poszerzona o moduły płatne. Istnieje możliwość zastosowania w systemie indywidualnych rozwiązań dla klienta po uzgodnieniu z naszym działem technicznym. przewidziane dla Fuel System: Moduły dodatkowe 1. Fuel Kontrahent system lojalnościowy dla stacji paliw współpracujący z Fuel System lub samym Subiektem GT. Program obsługuje karty z kodem kreskowym odczytywane przez popularne czytniki, w większości przypadków już obecne w punktach sprzedaży. Program gromadzi i zlicza punkty dla danej karty, zapewnia także możliwość indywidualnego ustalenia schematu punktacji (ilość punktów za daną kwotę) oraz rodzaj naliczania (poprzez wprowadzanie kwoty lub punktów). Program Fuel Kontrahent jest systemem modułowym. Dostępne są dwa moduły: SPRZEDAŻ i BIURO, przez co dostęp do bardziej zaawansowanych opcji mają tylko wybrani użytkownicy (uprawnienia nadaje administrator programu). Program mogą obsługiwać jedynie upoważnieni użytkownicy. Aby rozpocząć pracę z programem niezbędne jest zalogowanie się poprzez podanie odpowiedniego loginu i hasła. Wszystkie operacje przeprowadzone przez każdego użytkownika są rejestrowane przez dziennik zdarzeń. 6
ZAKRES FUNKCJONOWANIA SYSTEMU Subiekt GT Subiekt GT to nowoczesny system sprzedaży stworzony z myślą o firmach, które poszukują sprawnego narzędzia wspomagającego całościową obsługę działu handlowego, sklepu, punktu usługowego, rzemieślniczego itp. Dzięki bogatej funkcjonalności i prostej, intuicyjnej obsłudze, program sprawdza się w każdej sytuacji. Zastosowane technologie i rozwiązania biznesowe sprawiają, że Subiekt to najczęściej w Polsce wybierany program do wspomagania sprzedaży. Subiekt GT jest sprawnym i szybkim systemem wyposażonym w najnowsze rozwiązania interfejsowe czyniące go programem bardzo ergonomicznym i przyjaznym dla użytkownika. Jednocześnie jego wszechstronność i możliwości konfiguracji czynią go produktem niemal dla każdego. Podstawowe możliwości Subiekta GT: pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych; prowadzenie kartoteki kontrahentów, obejmującej również informacje typu CRM; możliwość definiowania rubryk z dodatkowymi informacjami; prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych z rozbudowaną kalkulacją cen (10 poziomów cen sprzedaży w tym ceny walutowe); pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ itp.; automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury; 7
obsługa płatności kartą kredytową oraz sprzedaży kredytowanej; obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz zaliczek i przedpłat; rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub walutowych) z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty prowizyjne, wyciągi itp.); pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań) w tym rozrachunków wielowalutowych; wiele różnorodnych zestawień, raportów i analiz; możliwość tworzenia własnych raportów; rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów paskowych); pełna integracja z komputerową księgą przychodów i rozchodów Rachmistrz GT oraz systemem finansowo-księgowym Rewizor GT. WSPARCIE TECHNICZNE możliwość stałego monitoringu stacji poprzez zdalny pulpit (24h/dobę), możliwość stałego rozszerzania zakresu funkcjonalności systemu wg bieżących potrzeb klienta, klientowi przysługuje nieodpłatna sześciomiesięczna konsultacja telefoniczna, producent udziela gwarancji na działanie poszczególnych funkcji oprogramowania Fuel System na warunkach określonych w karcie gwarancyjnej. 8
ZAWARTOŚĆ PAKIETU Dla każdego stanowiska dostarczane są: płyta instalacyjna z przypisaną danemu komputerowi wersją oprogramowania, opis szczegółowy systemu w postaci opisu instalacji oraz instrukcji użytkownika, licencja na używanie dla danego stanowiska, karta gwarancyjna, kartonowe opakowanie. 9