1. Zamawiający: I N S T R U K C J A D L A W Y K O N A W C Ó W Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich 75-122 Koszalin, ul. Szczecińska 31 tel. (094) 342-78-31, fax. (094) 342-43-28, e-mail: zzdw@zzdw.koszalin.pl http:// www.zzdw.koszalin.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2013.907 z późn. zm.), do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa: Świadczenie usług telefonii komórkowej w roku 2016 Numer postępowania: ZZDW.6/391/28p/8-7/2015 CPV- 64212000-5 Usługi telefonii komórkowej 31712112-8 Karty SIM 32250000-0 Telefony komórkowe Zakres zamówienia obejmuje: 1) Świadczenie usług telefonicznych w zakresie telefonii komórkowej obejmującej 80 numerów przez okres 12 miesięcy. 2) Wykonawca zobowiązany będzie do uruchomienia usługi telefonii komórkowej oraz do zapewnienia ciągłości usługi w tym do zachowania dotychczasowych numerów wykazanych w zał. nr 1 OPZ. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Termin wykonania zamówienia: 1) Termin rozpoczęcia usługi: od dnia podpisania umowy. 2) Termin świadczenia usługi telefonii komórkowej od dnia 01.01.2016r. do dnia 31.12.2016r. 6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Posiadają aktualny wpis do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa UKE, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 243 ze zm). 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składających się na ofertę: 1) Formularz oferty (Wzór nr 1). 2) Formularz cenowy (Wzór nr 2). 3) Aktualny Odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wskazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa UKE, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca
2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 243 ze zm.) cały dokument. 8. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7 Instrukcji 2) W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. 3) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. 4) Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów określonych w pkt 7 ppkt 3 Instrukcji i winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje, że oferty te nie będą rozpatrywane. 6) Komplet dokumentów składających się na ofertę - wymienionych w pkt 7 Instrukcji, Wykonawca powinien umieścić oraz dostarczyć Zamawiającemu w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, oznakowanym pełnymi danymi identyfikującymi wykonawcę (nazwa i adres). Opakowanie należy oznakować: Oferta na: Świadczenie usług telefonii komórkowej w roku 2016 Nie otwierać przed dniem 09.12.2015 r. godz. 10:30 9. Miejsce i termin składania ofert. 1) Miejsce i termin składania ofert: Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, ul. Szczecińska 31, 75-122 Koszalin (sekretariat) Termin składania ofert upływa w dniu 09.12.2015 r. o godz. 10:20 2) Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 3) Zamawiający nie dopuszcza przesyłania ofert drogą elektroniczną oraz faksem. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cena zostanie podana przez Wykonawcę w formularzu oferty (Wzór nr 1 do Instrukcji) na podstawie wypełnionego formularza cenowego (Wzór nr 2 do Instrukcji). 2) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Cena określona przez Wykonawcę w formularzu cenowym zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 4) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie powinna zawierać podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23% oraz ewentualne upusty zastosowane przez Wykonawcę. 11. Kryteria przyznania zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 12. Udzielenie zamówienia: 1) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, a wykonawca zaoferował najniższą cenę. Dopuszcza się prowadzenie negocjacji z wykonawcą, który zaoferował najniższą cenę.
2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Koszalin, dnia 02.12.2015r. Zamawiający
B/WZORY DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ
Wzór nr 1 Formularz oferty pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie ul. Szczecińska 31 75-122 Koszalin Świadczenie usług telefonii komórkowej w roku 2016 1. oferujemy wykonanie całości zamówienia za cenę brutto:... zł, słownie złotych:..., zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT; 2. oświadczamy, że świadczenie usługi nastąpi w okresie od dnia 01.01.2016r. do dnia 31.12.2016r. 3. oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności: 1) przelew w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT; 2) za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 4. zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; Adres do korespondencji:...... fax....... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy
Wzór nr 2 pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia FORMULARZ CENOWY Świadczenie usług telefonii komórkowej w roku 2016 Lp. Zakres Ilość miesięcy Cena netto PLN za pakiet dla wszystkich numerów za 1 miesiąc Cena netto PLN za pakiet dla wszystkich numerów w roku 2016 (kol.3 x kol.4) Dodatkowe usługi w pakiecie 1 2 3 4 5 6 Pakiet połączeń obejmuje: a) - dla 80-ciu numerów nielimitowane połączenia do wszystkich krajowych sieci komórkowych i na telefony stacjonarne; nielimitowaną ilość SMS/MMS do wszystkich krajowych sieci komórkowych; b) -dla 10 numerów - dostęp do internetu min. 3 GB lub GB/miesięcznie na jedna kartę SIM (wpisać jeżeli Wykonawca oferuje większą ilość GB) 12 zł zł Cena netto zamówienia Podatek VAT 23% Cena brutto zamówienia zł zł. zł Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
C/ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OGÓLNY PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Świadczenie usług telefonii komórkowej w roku 2016 Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług telefonicznych w zakresie telefonii komórkowej dla Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Koszalinie. W dniu 31.12.2015r. kończą się okresy rozliczeniowe dla 77 obecnie obowiązujących umów. W 77 numerach podlegających postępowaniu są 2 szt. bramek GSM umożliwiających połączenia z telefonów stacjonarnych i do innych sieci komórkowych. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług w zakresie telefonii komórkowej dla 77 numerów telefonicznych przenoszonych oraz 3 numerów nowych, na które będą zawarte umowy. Wykaz 77 numerów telefonów wraz ze wskazaniem poszczególnych jednostek użytkujących dany numer w załączeniu. Wykonawca zapewni pracę telefonów w zakresie częstotliwości 900/1800/1900 MHz. Wykonawca zobowiązany będzie przejąć numery na swój koszt, zachowując ciągłość usługi, po zakończeniu obowiązywania umowy z dotychczasowym operatorem i realizować świadczenie usług dla 80 numerów przez okres od dnia 1.01.2016r. do dnia 31.12.2016r., Wykonawca w cenie oferty zapewni: Nieograniczoną ilość połączeń do wszystkich krajowych sieci komórkowych i na telefony stacjonarne; Nieograniczoną ilość SMS-ów/MMS-ów do wszystkich krajowych sieci komórkowych; Fakturę ze szczegółowym wykazem połączeń dla każdego numeru w formie elektronicznej; Zachowanie wskazanych numerów telefonicznych Zamawiającego należących do dotychczasowego operatora; Przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów, zachowując ciągłość usługi telefonicznej; Bezpłatne inicjowanie połączeń; Bezpłatną usługę poczty głosowej; Dla 10 numerów dostęp do internetu min. 3 GB miesięcznie na jedna kartę SIM; Wykonawca może zaoferować dodatkowe usługi w pakiecie i wpisać je w kolumnie nr 6 formularza cenowego, np.: darmowe aparaty telefoniczne, dodatkowy pakiet internetu dla wszystkich numerów, korzystne połączenia w roamingu itp.
Zał. Nr 1 do OPZ Wykaz numerów telefonów komórkowych Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Koszalinie przewidzianych na 2016 rok. Nr Telefonu Obecnie używany jako numer skrócony Jednostka użytkująca dany numer 1. 1. 604535420 203 RDW Białogard 2. 2. 604533151 204 RDW Białogard 3. 3. 608698515 206 RDW Białogard 4. 4. 608412166 207 RDW Białogard 5. 5. 608698507 353 RDW Chojna 6. 6. 608698503 354 RDW Chojna 7. 7. 608698508 354 RDW Chojna 8. 8. 600897816 355 RDW Chojna 9. 9. 602400948 401 RDW Drawsko 10. 10. 602400949 402 RDW Drawsko 11. 11. 604203116 403 RDW Drawsko 12. 12. 608698505 405 RDW Drawsko 13. 13. 608698506 406 RDW Drawsko 14. 14. 602103737 407 RDW Drawsko 15. 15. 606631358 501 RDW Gryfice 16. 16. 602400917 502 RDW Gryfice 17. 17. 600897814 503 RDW Gryfice 18. 18. 600897815 504 RDW Gryfice 19. 19. 608698504 507 RDW Gryfice 20. 20. 608698509 509 RDW Gryfice 21. 21. 600897811 602 RDW Koszalin 22. 22. 608698501 603 RDW Koszalin 23. 23. 606374710 604 RDW Koszalin 24. 24. 604141711 605 RDW Koszalin 25. 25. 600897812 607 RDW Koszalin 26. 26. 600998487 703 RDW Pyrzyce 27. 27. 600998469 704 RDW Pyrzyce 28. 28. 602400498 705 RDW Pyrzyce 29. 29. 608698510 702 RDW Pyrzyce 30. 30. 602400261 802 RDW Stargard Szcz. 31. 31. 602400262 803 RDW Stargard Szcz. 32. 32. 602400263 804 RDW Stargard Szcz. 33. 33. 608698498 805 RDW Stargard Szcz. 34. 34. 608698499 806 RDW Stargard Szcz. 35. 35. 600998609 133 ZZDW Koszalin 36. 36. 602766701 136 ZZDW Koszalin
37. 37. 606997122 138 ZZDW Koszalin 38. 38. 602400928 139 ZZDW Koszalin 39. 39. 602101829 140 ZZDW Koszalin 40. 40. 664412412 141 ZZDW Koszalin 41. 41. 606998122 142 ZZDW Koszalin 42. 42. 668230243 143 ZZDW Koszalin 43. 43. 608698514 144 ZZDW Koszalin 44. 44. 608698511 145 ZZDW Koszalin 45. 45. 608698497 146 ZZDW Koszalin 46. 46. 608698512 149 ZZDW Koszalin 47. 47. 609690994 153 ZZDW Koszalin 48. 48. 667183286 156 ZZDW Koszalin 49. 49. 726404203 157 ZZDW Koszalin 50. 1. 604533154 200 RDW Białogard 51. 2. 604465518 201 RDW Białogard 52. 3. 604533155 205 RDW Białogard 53. 4. 602400047 350 RDW Chojna 54. 5. 602400045 351 RDW Chojna 55. 6. 602400046 352 RDW Chojna 56. 7. 602400947 400 RDW Drawsko 57. 8. 606820888 500 RDW Gryfice 58. 9. 606457588 506 RDW Gryfice 59. 10. 609680344 600 RDW Koszalin 60. 11. 606374720 601 RDW Koszalin 61. 12. 723244286 608 RDW Koszalin 62. 13. 602400499 701 RDW Pyrzyce 63. 14. 604203170 700 RDW Pyrzyce 64. 15. 600998534 706 RDW Pyrzyce 65. 16. 600998437 800 RDW Stargard Szcz. 66. 17. 600897813 801 RDW Stargard Szcz. 67. 18. 608698500 132 ZZDW Koszalin 68. 19. 602400921 134 ZZDW Koszalin 69. 20. 600897810 135 ZZDW Koszalin 70. 21. 606919366 147 ZZDW Koszalin 71. 22. 600986850 148 ZZDW Koszalin 72. 23. 602400926 150 ZZDW Koszalin 73. 1. 664132132 100 ZZDW Koszalin 74. 2. 602400916 130 ZZDW Koszalin 75. 3. 604141710 131 ZZDW Koszalin 76. 1. 668450350 151 Bramka ZZDW 77. 2. 600368700 152 Bramka ZZDW