UMOWA Nr CRU-K/Po/.../2015 zawarta z Dostawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie wewnętrznych przepisów Odbiorcy w dniu.... 2015 roku w Poznaniu pomiędzy: Przewozy Regionalne sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a, 03-414 Warszawa, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem 0000031521 Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w wysokości 1 540 606 500,00 zł posiadająca numer NIP 526-25-57-278, Regon 017319719 - Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu, ul. Kolejowa 5, 60-715 Poznań, reprezentowany przez: 1.. 2.. zwany w dalszej części umowy ODBIORCĄ a. (pełna nazwa firmy/imię, nazwisko wykonawcy, adres siedziby, NIP, REGON) zwaną/ym w dalszej części umowy DOSTAWCĄ 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejsza umowa określa warunki dostawy gazu propan-butan w butlach 11 kg, w ilości 100 szt., przystosowanych do zasilania wózków widłowych użytkowanych przez Odbiorcę oraz zasady jej rozliczania. 2. Odbiorca wymaga, aby przedmiot umowy: 1/ odpowiadał obowiązującym specyfikacjom technicznym oraz obowiązującym normom wymaganymi przepisami branżowymi, Polskim Normom przenoszącym normy europejskie lub normom innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszącym te normy; 2/ spełniał warunki bezpieczeństwa oraz przepisy UDT; 3/ był dostarczany w butlach przystosowanych do zasilania wózków widłowych. 3. Wyjaśnienia użytych pojęć: 1/ Przedmiot umowy gaz propan-butan w butlach 11 kg; 2/ Dni robocze - dni kalendarzowe, bez sobót, niedziel i świąt; 3/ Miejsce dostawy magazyn Odbiorcy wskazany w 4 ust. 2 umowy. 4. Dostawcy znane są warunki realizacji przedmiotu umowy, zaakceptował i przyjął do wykonania warunki niniejszej umowy. 2. Termin wykonania umowy 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i będzie realizowana od dnia.. 2015 r. do dnia 2016 r. 1
2. Odbiorca dopuszcza możliwość zmiany treści niniejszej umowy w przypadku nie wykorzystania wartości przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 lub w przypadku całkowitego zrealizowania wartości przedmiotu umowy przed upływem terminu określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. 3. Wartość umowy i warunki płatności 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi.. zł brutto (słownie:..), w tym podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy, który wynosi zł (słownie:.), wartość netto umowy wynosi.. zł (słownie:...) i obejmuje całkowity koszt zakupu przedmiotu umowy i uwzględnia wszystkie koszty towarzyszące jego realizacji oraz nie ulegnie zmianie do czasu zakończenia realizacji umowy. 2. Cena jednostkowa przedmiotu umowy wynosi. zł netto i będzie powiększona o aktualną stawkę podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zmiana stawki podatku VAT nie będzie wymagała wprowadzenia stosownego aneksu. 3. Nie uwzględnienie przez Dostawcę wszystkich kosztów i opłat mających wpływ na wartość oraz wykonanie przedmiotu umowy nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Odbiorcę w trakcie realizacji umowy, a Dostawca nie otrzyma za nie dodatkowego wynagrodzenia. 4. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 5. Dostawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT jeden raz w miesiącu do 7-go dnia po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego, z uwzględnieniem rzeczywistej ilości dostarczonego przedmiotu umowy. Za datę otrzymania faktury uważa się datę jej wpływu do Odbiorcy. 6. Płatność będzie realizowana w formie przelewu, w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Dostawcy nr. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy. 7. Dostawca zobowiązany jest do zamieszczenia na wystawionej fakturze VAT imienia i nazwiska osoby reprezentującej Odbiorcę w kontaktach z Dostawcą. 8. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w 4 ust. 8 umowy, Odbiorca dokona zapłaty po wymianie przedmiotu umowy przez Dostawcę na wolny od wad. 9. Za płatność dokonaną po terminie wskazanym w ust. 6 niniejszego paragrafu Dostawcy przysługuje prawo do naliczania ustawowych odsetek, z zastrzeżeniem ust. 8 niniejszego paragrafu. 4. Realizacja umowy 1. Dostawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy na warunkach i w terminie określonym w niniejszej umowie. 2. Przedmiot umowy będzie dostarczany na koszt i ryzyko Dostawcy w dniu otrzymania od Odbiorcy zgłoszenia dostawy, bezpośrednio do miejsca dostawy, zlokalizowanego w Lesznie ul. Zacisze 2. 3. Zgłoszenie dostawy będzie odbywało się telefonicznie na nr tel.. 4. Odbiorca wymaga, aby Dostawca posiadał w okresie każdego tygodnia w ciągłej dyspozycji 4 szt. przedmiotu umowy 2
5. Odbiorca wymaga, aby przedmiot umowy był dostarczany w opakowaniach zabezpieczonych plombą, bez fizycznych oznak lub śladów uszkodzeń dyskwalifikujących produkt. 6. Przedmiot umowy musi posiadać na opakowaniach nazwę produktu, jego wagę oraz datę ważności butli. Informacje i oznaczenia na produkcie muszą być sformułowane w języku polskim. Brak etykiety pozwalającej na identyfikację przedmiotu umowy (bądź produkty z etykietą zastępczą) będzie skutkował odmową przyjęcia przedmiotu umowy przez Odbiorcę. 7. Dostawca zobowiązany jest przedstawić przy pierwszej dostawie aktualną kartę charakterystyki przedmiotu umowy. 8. Odbiorca odmówi przyjęcia dostawy dostarczonej partii przedmiotu umowy, jeżeli w trakcie odbioru stwierdzi, że dostawa nie spełnia wymogów określonych w ust. 5 i ust. 6 niniejszego paragrafu. 9. W przypadku odmowy przyjęcia zakwestionowanej partii przedmiotu umowy z powodów, o których mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, Dostawca zobowiązany jest do jej wymiany na wolny od wad na swój koszt i ryzyko, w terminie 1 dnia roboczych od dnia odmowy przyjęcia dostawy. 10. Strony ustalają, że we wszystkich sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy kontaktować się będą bezpośrednio i wyłącznie z n/w osobami: z ramienia Odbiorcy - p. Justyna Woźniak - tel. 665 913 928 e-mail justyna.wozniak@p-r.com.pl z ramienia Dostawcy - p... tel.... e-mail. 5. Postanowienia szczególne 1. Dostawca ponosi odpowiedzialność za powstałe uszkodzenia i następstwa uszkodzeń wózków widłowych z tytułu używania złej jakości przedmiotu umowy. 2. W przypadku ujawnienia przez Odbiorcę w trakcie użytkowania przedmiotu umowy wady w działaniu wózków widłowych, której przyczyna leży w zakresie odpowiedzialności po stronie Dostawcy, Odbiorca złoży drogą elektroniczną stosowną reklamację. Wzór reklamacji stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu Dostawca zobowiązany jest do wymiany zareklamowanego przedmiotu umowy w terminie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania reklamacji i do usunięcia innych związanych z tym szkód. 4. Transport reklamowanego przedmiotu umowy z /i do miejsca dostawy odbywać się będzie na koszt i ryzyko Dostawcy. 5. W przypadku trzykrotnego dostarczenia przedmiotu umowy złej jakości, Odbiorca zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia badań dostarczonego przedmiotu umowy w niezależnym laboratorium. Kosztami badań zostanie obciążony Dostawca. 6. Kary umowne i odszkodowania 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie i /lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, są niżej wymienione kary umowne. 2. Dostawca zapłaci Odbiorcy kary umowne w przypadku: 1/ gdy Dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy, pomimo wezwania Odbiorcy drogą elektroniczną do jej rozpoczęcia - w wysokości 500,00 zł; 3
2/ opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 4 ust. 2 umowy - w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 3/ opóźnienia w wymianie zakwestionowanej przy odbiorze partii przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 4 ust. 9 umowy oraz zareklamowanej partii przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 5 ust. 3 umowy - w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 4/ odstąpienia od umowy w trakcie jej realizacji z przyczyn innych niż wskazane w 7 ust. 2 umowy - w wysokości 30 % wartości netto umowy, o której mowa w 3 ust. 1 umowy. 3. Opóźnienia, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3 niniejszego paragrafu naliczane będą od następnego dnia roboczego i nie mogą przekroczyć 10 dni roboczych. 4. Odbiorca uprawniony jest do potrącenia kwoty kar umownych z wynagrodzenia należnego Dostawcy. 5. Zapłata kary umowne nie zwalnia Dostawcy z obowiązku dalszego wykonywania przedmiotu umowy. 6. Odbiorca uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 7. Odstąpienie od umowy 1. Odbiorca może odstąpić od umowy w przypadku: 1/ ogłoszenia upadłości lub likwidacji firmy Dostawcy; 2/ zajęcia całego majątku Dostawcy; 3/ gdy Dostawca nie rozpoczął lub przerwał realizację umowy i przerwa trwa dłużej niż 10 dni roboczych; 4/ w przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w 6 ust. 3 umowy; 5/ rażącego naruszenia lub realizowania przedmiotu umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy, w szczególności w sytuacji, której mowa w 5 ust. 5 umowy. 2. Dostawca może odstąpić od umowy w przypadku: 1/ likwidacji firmy Odbiorcy; 2/ zajęcia całego majątku Odbiorcy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy bez względu na to, która Strona od umowy odstąpiła Odbiorca zapłaci Dostawcy należność za zrealizowany przedmiot umowy do dnia odstąpienia, pomniejszoną o kary umowne, o których mowa w 6 niniejszej umowy. 4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 121 ze zm.). 2. W przypadku wystąpienia sporu na tle niniejszej umowy, Strony dołożą wszelkich starań, w celu osiągnięcia porozumienia polubownego. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spór zostanie rozstrzygnięty przez sąd powszechny w Poznaniu. 3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 3 ust. 2 umowy. 4
4. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez pisemnej zgody Przewozy Regionalne sp. z o.o. być przeniesione na osoby trzecie. 5. Wymienione w treści umowy załączniki stanowią jej integralną część. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ODBIORCA DOSTAWCA 5
Załącznik nr 1 do umowy Nr CRU-K/Po/.../2015 REKLAMACJA Przewozy Regionalne sp. z o.o. ODBIORCA: Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu ul. Kolejowa 5, 60-715 Poznań. DOSTAWCA:.. Na podstawie 5 ust. 2 umowy Nr CRU-K/Po/.../2015 z dnia.., w związku z ujawnieniem wad w trakcie użytkowania butli gazu propan butan, Odbiorca składa niniejszą reklamację:......... (data, podpis i pieczęć przedstawiciela Odbiorcy) 6