UMOWA Nr CRU-K/Po/../2017

Transkrypt

1 UMOWA Nr CRU-K/Po/../2017 zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego w dniu. stycznia 2017 roku w Poznaniu pomiędzy: Przewozy Regionalne sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a, Warszawa, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w wysokości ,00 złotych, posiadająca numer NIP , Regon Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu, ul. Kolejowa 5, Poznań, reprezentowany przez: zwany w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a ( pełna nazwa firmy/ imię, nazwisko Dostawcy, adres siedziby,nip,regon) zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1. Postanowienia ogólne 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania naprawę styczników, w następującym asortymencie i ilościach: 1) SO/10 3 szt. 2) MK-310-B2 10 szt. 3) SPG szt. 4) SPL-400 lub SPK szt. 5) SU szt. 6) SPO szt. 7) SEG-MA 2 szt. 8) PK szt. 9) SU szt. 10) SO/11 4 szt. 2. Wykonanie przedmiotu umowy ma na celu przywrócenie jego stanu technicznego do pełnych właściwości konstrukcyjnych i eksploatacyjnych i musi być wykonana zgodnie z: 1) Dokumentacją techniczną, konstrukcyjną, technologiczną oraz Warunkami Technicznymi Wykonania (WTW); 2) odpowiednimi normami branżowymi obowiązującymi u Zamawiającego, a także Polskimi Normami przenoszącymi normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Kartami UIC. 3. Wyjaśnienie użytych pojęć: 1) Przedmiot umowy naprawa styczników; 2) Dni robocze dni kalendarzowe, bez sobót, niedziel i świąt. Strona 1 z 10

2 4. Wykonawcy znane są warunki realizacji przedmiotu umowy, zaakceptował i przyjął do wykonania warunki niniejszej umowy. 2. Termin realizacji umowy 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i będzie realizowana od dnia podpisania umowy do dnia r. 2. Termin wykonania naprawy (stałego zakresu oraz ewentualnych prac wykraczających poza stały zakres) wynosi 14 dni roboczych, niezależnie od wielkości partii styczników przekazanej do naprawy. Za czas naprawy przyjmuje się okres od dnia złożenia zamówienia do dnia dostarczenia styczników, po naprawie, do Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu obowiązywania niniejszej umowy w przypadku nie wykorzystania wartości przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 lub w przypadku całkowitego zrealizowania wartości przedmiotu umowy przed upływem terminu określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. 3. Wartość umowy i warunki płatności 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi.. zł brutto (słownie:... złotych 00/100), w tym podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy, który wynosi zł, wartość netto umowy wynosi.. zł. 2. Wartość umowy uwzględnia całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy i uwzględnia wszystkie ryzyka i obejmuje wszelkie ewentualne roszczenia Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym te, o których mowa w 4 umowy, i nie ulegnie ona zmianie do czasu zakończenia niniejszej umowy. 3. Należność naliczana będzie w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy i będzie powiększona o aktualną stawkę podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zmiana stawki podatku VAT nie będzie wymagała wprowadzenia stosownego aneksu. 4. Wszelkie podatki, opłaty rejestracyjne, opłaty skarbowe, opłaty celne, składki na ubezpieczenie społeczne i inne opłaty nakładane na Wykonawcę i jego pracowników w związku z działalnością związaną z wykonywaniem przedmiotu umowy będą ponoszone i regulowane wyłącznie przez Wykonawcę. 5. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę wszystkich kosztów mających wpływ na cenę oraz realizację przedmiotu umowy nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy, a Wykonawca nie otrzyma za nie dodatkowego wynagrodzenia. 6. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT po dostarczeniu każdej partii przedmiotu umowy, z uwzględnieniem asortymentu i rzeczywistej ilości dostarczonego przedmiotu umowy. 7. Za datę otrzymania faktury uważa się datę jej wpływu do Zamawiającego. 8. Płatności będą realizowane w formie przelewu w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Strona 2 z 10

3 9. W przypadku odmowy przyjęcia przez Zamawiającego dostarczonej partii przedmiotu umowy z powodów wskazanych w 4 ust. 13 umowy, Zamawiający dokona zapłaty po wymianie przedmiotu umowy przez Wykonawcę na wolny od wad. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia na fakturze: 1) imienia i nazwiska osoby wskazanej w 4 ust. 15 niniejszej umowy, reprezentującej Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą; 2) numeru umowy Zamawiającego; 11. Za płatność dokonaną po terminie wskazanym w ust. 8 niniejszego paragrafu Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania umownych odsetek za opóźnienie, w wysokości odpowiadającej odsetkom ustawowym przewidzianym w art Kodeksu Cywilnego, z zastrzeżeniem ust. 9 niniejszego paragrafu. 4. Realizacja umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Realizacja przedmiotu umowy odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy, w jego zapleczu warsztatowym oraz przy pomocy własnych lub będących w jego dyspozycji osób, materiałów narzędzi i sprzętu. 3. Transport przedmiotu umowy z miejsca jego lokalizacji w: 1) Krzyżu Wlkp. przy ul. Kosynierów Gdyńskich 1, 2) Lesznie przy ul. Zacisze 2, 3) Poznaniu przy ul. Spichrzowej, do Wykonawcy i z powrotem będzie wykonywany na koszt i ryzyko Wykonawcy. Przekazanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone pisemnie, w formie protokołu przekazania/odbioru, podpisanego przez przedstawicieli obu Stron, w którym zostaną zawarte ewentualne braki i uszkodzenia. Wzór protokołu przekazania/odbioru stanowi załącznik nr 2 do umowy. 4. Wszelki złom odzyskany podczas realizacji przedmiotu umowy stanowi własność Zamawiającego. Określenie ilości i rodzaju złomu nastąpi przy udziale Komisarza Odbiorczego. Złom zostanie przekazany Zamawiającemu protokołem. W/w protokół Wykonawca prześle na adres Zamawiającego. Wykonawca zwróci złom podczas przekazania przedmiotu umowy po naprawie lub w przeciągu 5 dni roboczych od daty odbioru przedmiotu umowy. 5. Ocena stanu technicznego przedmiotu umowy przeznaczonego do naprawy odbędzie się komisyjnie przy udziale Komisarza Odbiorczego i Wykonawcy. 6. W celu uzgodnienia terminów wizyt Komisarza Odbiorczego Wykonawca kontaktować się będzie bezpośrednio z Naczelnikiem Wydziału Odbiorów Komisarycznych P. Zygmuntem Dzierżawą pod nr tel Z prac komisji, o której mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, zostanie sporządzony protokół komisyjnego ustalenia zakresu naprawy, który powinien zawierać braki i uszkodzenia oraz wykaz czynności do wykonania i ich ceny. Protokół komisyjnego ustalenia zakresu naprawy podlega akceptacji przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przesłać w/w protokół drogą elektroniczną, na adres mailowy: pr.poznan@p-r.com.pl, do akceptacji Zamawiającemu w dniu zakończenia prac komisji. Bez zatwierdzenia w/w protokołu przez Zamawiającego, Wykonawca nie może rozpocząć wykonywania żadnych prac. 8. Przedmiot umowy przed wykonaniem naprawy oraz w jej trakcie będzie podlegał weryfikacji dokonywanej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego Komisarza Odbiorczego, wg. Strona 3 z 10

4 zasad i trybu wykonywania odbiorów technicznych pojazdów kolejowych, wyrobów oraz stosowania znaków odbiorczych przez Komisarzy Odbiorczych w Spółce Przewozy Regionalne sp. z o. o. 9. Przedmiot umowy po wykonanej naprawie będzie podlegał odbiorowi komisarycznemu, którego dokona Komisarz Odbiorczy w obecności przedstawicieli obu Stron. Z dokonanego odbioru zostanie spisany protokół odbioru oraz wystawione zostanie Świadectwo 3.2. W przypadku styczników SU-320 i SO/11 oraz PK-316 Świadectwo W przedmiocie umowy dopuszcza się występowanie braków części, podzespołów i zespołów, które wg DSU podlegają wymianie na nowe. Nie uważa się za braki elementy stanowiące normalia. 11. W przypadku ujawnienia podczas naprawy wad dyskwalifikujących przedmiot umowy z naprawy, Zamawiającego obciążają wyłącznie uśrednione koszty wykonanych prac wyładunkowo załadunkowych, transportu wewnętrznego, kwalifikacji oraz wykonanych operacji w stałej wysokości 50,00 zł netto (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100) za jeden stycznik, bez prawa domagania się zapłaty wynagrodzenia. 12. Zamówienia, w których Zamawiający określi asortyment i wielkość dostawy, w zależności od potrzeb eksploatacyjnych Zamawiającego, będą składane drogą elektroniczną do godziny 12:00. Zamówienie przesłane po godzinie 12:00 będzie uważane jako dostarczone dnia następnego. 13. Zamawiający odmówi przyjęcia dostawy dostarczonej partii umowy, jeżeli w trakcie odbioru stwierdzi, że dostawa: 1) jest niezgodna ze złożonym zamówieniem, o którym mowa w ust. 12 niniejszego paragrafu; 2) dostarczona partia umowy została wykonana niezgodnie z wymaganiami zapisanymi w umowie; 3) dostarczona partia umowy uległa uszkodzeniu w trakcie transportu. 14. W przypadku odmowy przyjęcia zakwestionowanej partii przedmiotu umowy z powodów, o których mowa w ust. 13, Wykonawca zobowiązany jest do jej wymiany na wolny od wad, na swój koszt i ryzyko, w terminie 3 dni roboczych od dnia odmowy przyjęcia dostawy. 15. Strony ustalają, że we wszystkich sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy kontaktować się będą bezpośrednio i wyłącznie z n/w osobami: z ramienia Zamawiającego-p. Justyna Woźniak, tel , justyna.wozniak@pr.com.pl z ramienia Wykonawcy-p.., tel., Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność kontraktową i deliktową na zasadach ogólnych. 5. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji 1. Za wady w przedmiocie umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność w ramach gwarancji. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12-miesięcznej gwarancji, która liczona będzie od dnia zamontowania wolnego od wad przedmiotu umowy na taborze. 3. Odpowiedzialność gwarancyjna polega na usunięciu powstałych w okresie gwarancji wad przez Wykonawcę, na jego koszt i ryzyko lub pokryciu przez niego kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tytułu usunięcia wad we własnym zakresie lub zleconych innemu Wykonawcy. 4. Wykonawca w okresie gwarancyjnym ponosi pełną odpowiedzialność cywilno prawną za skutki i następstwa awarii przedmiotu umowy, powstałych w okresie gwarancyjnym, a spowodowane niewłaściwą jakością dostarczonego przedmiotu umowy. Strona 4 z 10

5 5. Element, który w okresie gwarancji ulegnie 3 krotnemu uszkodzeniu (z przyczyn niezależnych od Zamawiającego) Wykonawca zobowiązuje się bezwzględnie wymienić na wolny od wad. 6. Zamawiający złoży pisemnie lub drogą elektroniczną reklamację, aby w terminie umożliwiającym dojazd nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od daty powiadomienia Wykonawca wziął udział w komisji, mającej na celu ustalenie zakresu, przyczyny, sposobu oraz terminu usunięcia wady. Wzór druku reklamacji stanowi załącznik nr 3 do umowy. 7. W razie przekroczenia ustalonego komisyjnie terminu naprawy, Zamawiający będzie naliczał kary umowne, o których mowa w 6 ust. 2 pkt. 3 niniejszej umowy. 8. W przypadku, gdy przedstawiciel Wykonawcy nie weźmie udziału w pracach komisji w ciągu 3 dni roboczych od daty powiadomienia, Zamawiający usunie lub zleci usunięcie wady innemu Podmiotowi. Wykonawca zapłaci za wszystkie poniesione koszty związane z usunięciem wady przez Zamawiającego. 9. Transport zareklamowanej partii przedmiotu umowy odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 10. Zamawiający ma prawo do usunięcia wad w okresie gwarancyjnym we własnym zakresie lub zlecić je innemu podmiotowi, w każdym przypadku po uzyskaniu zgody Wykonawcy lub bez jego zgody, jeżeli Wykonawca nie ustali sposobu i terminu usunięcia wad w ciągu 3 dni roboczych licząc od dnia powiadomienia o wystąpieniu wad. 11. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji drobnych wad przedmiotu umowy, których usunięcie nie przekracza 4 roboczogodzin i możliwości technicznych usunięcia ich przez Zamawiającego, wadę usunie Zamawiający na koszt Wykonawcy. 12. Wykonawca może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy, gdy: 1) udowodni Zamawiającemu, że uszkodzenie w okresie gwarancyjnym nastąpiło na skutek niewłaściwej eksploatacji; 2) uszkodzenie powstało na skutek zachowania osób trzecich, czynników zewnętrznych niezależnych od Wykonawcy lub siły wyższej; 3) udowodni Zamawiającego, że uszkodzenie powstało na skutek samowolnego dokonania przez osoby nieupoważnione napraw, przeróbek i zmian konstrukcyjnych, które miały wpływ na wadę. 6. Kary umowne i odszkodowania 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie i /lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, są niżej wymienione kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy, pomimo wezwania Zamawiającego pisemnie lub drogą elektroniczną do wykonania przedmiotu umowy w wysokości 5000,00 zł; 2) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, w terminie wskazanym w 2 ust. 2 umowy - w wysokości 250,00 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 3) opóźnienia w usunięciu wad w okresie gwarancji w ustalonym przez komisję terminie, o którym mowa w 5 ust. 6 umowy - w wysokości 250,00 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 4) odstąpienia od umowy w trakcie jej realizacji z przyczyn innych, niż wskazane w 7 ust. 2 w wysokości 30 % wartości netto umowy. Strona 5 z 10

6 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 10% wartości netto umowy. 4. Opóźnienia, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2 i 3 nie mogą przekroczyć 10 dni roboczych. 5. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwoty kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 6. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku dalszego wykonywania przedmiotu umowy. 7. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości faktycznie poniesionych szkód. 7. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku: 1) zagrożenia niewypłacalnością lub w przypadku likwidacji firmy Wykonawcy; 2) zajęcia całego majątku Wykonawcy; 3) gdy Wykonawca nie rozpoczął lub przerwał realizację umowy i przerwa trwa dłużej niż 10 dni roboczych; 4) rażącego naruszenia lub realizowania przedmiotu umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadku: 1) ogłoszenia likwidacji firmy Zamawiającego; 2) zajęcia całego majątku Zamawiającego. 3. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w ust. 1 pkt. 3 niniejszego paragrafu oraz wystąpienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 pkt 4 niniejszego paragrafu, Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. 4. W przypadku odstąpienia od umowy bez względu na to, która Strona od umowy odstąpiła Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za zrealizowany przedmiot umowy do dnia odstąpienia, pomniejszoną o kary umowne, o których mowa w 6 niniejszej umowy. 5. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny tj. z dnia 17 lutego 2016 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 380). 2. W przypadku wystąpienia sporu na tle niniejszej umowy, Strony dołożą wszelkich starań, w celu polubownego jego rozstrzygnięcia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spór między Stronami zostanie rozstrzygnięty przez sąd powszechny w Poznaniu. 3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 3 ust. 3 umowy. 4. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez pisemnej zgody Przewozów Regionalnych sp. z o.o. być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja dokonana przez Wykonawcę bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy, a tym samym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Strona 6 z 10

7 5. Żadna ze Stron nie może bez pisemnej zgody drugiej Strony przenieść praw i obowiązków, wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 6. Wymienione w treści umowy załączniki stanowią jej integralną część. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik nr 1 do umowy Nr CRU-K/Po/./2017 Asortyment, ilości i wartość przedmiotu umowy Lp. Asortyment Ilość J.m. 1. Stycznik SO/10 3 szt. 2. Stycznik MK-310-B2 10 szt. 3. Stycznik SPG szt. 4. Stycznik SPL-400 lub SPK szt. 5. Stycznik SU szt. 6. Stycznik SPO szt. 7. Stycznik SEG-MA 2 szt. 8. Stycznik PK szt. Cena jedn. netto Wartość netto 9. Stycznik SU szt Stycznik SO/11 4 szt. Wartość umowy ogółem Strona 7 z 10

8 Załącznik nr 2 do umowy Nr CRU-K/Po/../2017 PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA/ODBIORU Niniejszy protokół został spisany w dniu w. o godzinie.. i dotyczy realizacji umowy nr CRU-K/Po/ /2017 z dnia.. stycznia 2017 r. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu ul. Kolejowa 5, Poznań Komisja w składzie: 1) Przedstawiciel Zamawiającego:. 2) Przedstawiciel Wykonawcy:. Stwierdzono uszkodzenia, wady i inne nieprawidłowości: Strona 8 z 10

9 Uwagi: ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA. Miejscowość i data sporządzenia Załącznik nr 3 do umowy Nr CRU-K/Po/ /2017 REKLAMACJA ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu ul. Kolejowa 5, Poznań Na podstawie 5 ust. 6 umowy Nr z dnia...., niniejszym stwierdzono w okresie gwarancyjnym następujące wady: Strona 9 z 10

10 (data, podpis i pieczęć przedstawiciela Zamawiającego) Strona 10 z 10