UMOWA Nr CRU-K/Po/./2017

Transkrypt

1 UMOWA Nr CRU-K/Po/./2017 zawarta z Dostawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie wewnętrznych przepisów Odbiorcy w dniu roku w Poznaniu Przewozy Regionalne sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14A, Warszawa, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł posiadająca numer NIP , REGON , działająca przez Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu, ul. Kolejowa 5, Poznań, reprezentowany przez: zwany w dalszej części umowy ODBIORCĄ a ( imię, nazwisko Dostawcy/nazwa firmy, adres siedziby, NIP, REGON) zwaną/ym w dalszej części umowy DOSTAWCĄ 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejsza umowa określa warunki realizacji przedmiotu umowy oraz zasady jej rozliczania. 2. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa kleju do szyb SIKAFLEX i aktywatora SIKAFLEX płyn do czyszczenia i aktywowania szyb, do wagonów osobowych typu 161 i 163A, w następującym asortymencie i ilościach: 1/ klej do szyb SIKAFLEX 265, kolor czarny, w opakowaniu 600 ml tzw. kiełbasa 160 sztuk, 2/ aktywator SIFAFLEX - płyn do czyszczenia i aktywowania szyb, w opakowaniu 250 ml 20 sztuk. 3. Odbiorca wymaga, aby oferowany przedmiot umowy odpowiadał określonym normom i specyfikacjom technicznym dla poszczególnego asortymentu, Polskim Normom przenoszącym normy europejskie lub normom innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszącym te normy i posiadał rok produkcji nie starszy niż Dostawcy znane są warunki realizacji przedmiotu umowy oraz zaakceptował i przyjął do wykonania warunki niniejszej umowy. 5. Słownik użytych pojęć: 1/ Przedmiot umowy - klej do szyb SIKAFLEX i aktywator SIKAFLEX. 2/ Dni robocze - dni kalendarzowe, bez sobót, niedziel i świąt. 3/ Miejsca dostaw - Krzyż Wlkp. ul. Kosynierów Gdyńskich 1, Leszno, ul. Zacisze 2. 4/ Zamówienie - dokument sporządzony przez Odbiorcę, na podstawie którego Dostawca będzie realizował przedmiot umowy. 5/ Strony - Dostawca lub jego przedstawiciel/odbiorca lub jego przedstawiciel. 2. Termin wykonania umowy Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i będzie realizowana od dnia podpisania niniejszej umowy przez okres 9 miesięcy.

2 3. Wartość umowy 1. Maksymalna wartość przedmiotu umowy zgodnie z wynegocjowaną ceną wynosi. zł brutto (słownie:..), w tym podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy, który wynosi.. zł, wartość netto umowy wynosi.. złotych. 2. Wartość umowy, o której mowa wyżej obejmuje całkowity koszt wykonania bez względu na okoliczności i źródła ich powstania i uwzględnia wszelkie ryzyka i obejmuje ewentualne roszczenia Dostawcy związane z realizacją i nie ulegnie ona zmianie do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy. 3. Należność naliczana będzie w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy i będą powiększone o aktualną stawkę podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zmiana stawki podatku VAT nie będzie wymagała wprowadzenia stosownego aneksu. 4. Wszelkie podatki, opłaty rejestracyjne, opłaty skarbowe, opłaty celne, składki na ubezpieczenie społeczne i inne opłaty nakładane na Dostawcę i jego pracowników, w związku z działalnością związaną z wykonywaniem przedmiotu umowy będą ponoszone i regulowane wyłącznie przez Dostawcę. 5. Dostawca nie może żądać podwyższenia swojego wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub zakresu realizacji niniejszej umowy. 6. Nieuwzględnienie przez Dostawcę wszystkich kosztów i opłat, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu mających wpływ na wartość oraz wykonanie przedmiotu umowy nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Odbiorcę w trakcie realizacji umowy, a Dostawca nie otrzyma za nie dodatkowego wynagrodzenia. 4. Warunki płatności, rozliczenie umowy 1. Podstawę do zapłaty stanowić będzie faktura VAT, którą Dostawca zobowiązany jest wystawić po dostarczeniu każdej partii przedmiotu umowy, z uwzględnieniem miejsca dostawy, asortymentu i rzeczywistej ilości dostarczonego przedmiotu umowy. 2. Płatności będą realizowane w formie przelewu, w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Dostawcy o numerze. Za datę otrzymania faktury uważa się datę jej wpływu do Odbiorcy. 3. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy. 4. Dostawca zobowiązany jest do zamieszczenia na każdej fakturze: 1/ imienia i nazwiska osoby wskazanej w 5 ust. 9 niniejszej umowy, reprezentującego Odbiorcę w kontaktach z Dostawcą, 2/ numeru niniejszej umowy. 5. W przypadku odmowy przyjęcia dostarczonej partii przedmiotu umowy z powodów, o których mowa w 5 ust. 7 umowy, Odbiorca dokona zapłaty po jej wymianie na wolne od wad. 6. Za płatność dokonaną po terminie wskazanym w ust. 2 niniejszego paragrafu Dostawcy przysługuje prawo do naliczania umownych odsetek za opóźnienie, w wysokości odpowiadającej odsetkom ustawowym przewidzianym w art Kodeksu Cywilnego, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu. 5. Realizacja umowy 1. Dostawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą, na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz zgodnie z otrzymanym zamówieniem. 2. Przedmiot umowy będzie dostarczany na koszt i ryzyko Dostawcy, przy pomocy własnych lub będących w jego dyspozycji środków transportu, w godzinach od 8:00 do 13:00, w terminie 3 dni roboczych od

3 dnia otrzymania zamówienia, bezpośrednio do punktów dostaw wskazanych w 1 ust. 5 pkt 3 niniejszej umowy. 3. Zamówienia, w których Odbiorca określi asortyment, wskaże miejsce oraz określi wielkość dostawy będą składane w zależności od potrzeb eksploatacyjnych Odbiorcy, drogą elektroniczną do godziny 12:00 dnia roboczego. Zamówienie przesłane po godzinie 12:00 będzie uważane jako złożone dnia następnego. 4. Odbiorca wymaga, aby przedmiot umowy był dostarczany w oryginalnych, fabrycznie zamkniętych opakowaniach producenta, bez fizycznych oznak lub śladów uszkodzeń powstałych w trakcie transportu. 5. Ponadto, musi posiadać na opakowaniach nazwę producenta i produktu, typ, symbol oraz datę produkcji. Brak etykiety pozwalającej na identyfikację przedmiotu umowy (bądź produkty z etykietą zastępczą) będzie skutkowało odmową przyjęcia przedmiotu umowy przez Odbiorcę. 6. Klej do szyb SIKAFLEX i aktywator SIKAFLEX, które są przedmiotem niniejszej umowy muszą spełniać obowiązujące standardy jakościowe i być zgodne ze złożoną ofertą w przeciwnym wypadku zostaną uznane za wadliwe. 7. Odbiorca odmówi przyjęcia dostawy dostarczonej partii przedmiotu umowy, jeżeli w trakcie odbioru stwierdzi, że dostawa: 1/ posiada cechy, o których mowa ust. 4 niniejszego paragrafu; 2/ nie posiada cech, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu. 8. W przypadku odmowy przyjęcia zakwestionowanej partii przedmiotu umowy z powodów, o których mowa wyżej, Dostawca zobowiązany jest do jej wymiany na wolny od wad na swój koszt i ryzyko, w terminie 5 dni roboczych od dnia odmowy przyjęcia dostawy. 9. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są: ze strony Odbiorcy - p... - tel ze strony Dostawcy - p tel Dostawca ponosi wszelką odpowiedzialność kontraktową i deliktową na zasadach ogólnych. 6. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi 1. Za wady w przedmiocie umowy Dostawca ponosi odpowiedzialność w ramach rękojmi, jeżeli przedmiot umowy ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność lub został wydany w stanie niepełnym. 2. Terminy rękojmi liczone będą od dnia dostarczenia każdej partii przedmiotu umowy do punktów dostaw wskazanych w 1 ust. 5 pkt 3 umowy. 3. W przypadku stwierdzenia przez Odbiorcę, po rozpakowaniu opakowań zbiorczych, niezgodności dostarczonej partii ze złożonym zamówieniem, o którym mowa w 5 ust. 3 niniejszej umowy (np.: niezgodny, uszkodzony asortyment, różnice ilościowe) lub w trakcie użytkowania zostaną ujawnione wady, której przyczyna leży w zakresie odpowiedzialności po stronie Dostawcy, Odbiorca złoży drogą elektroniczną lub telefonicznie stosowną reklamację. 4. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa wyżej, Dostawca zobowiązany jest do wymiany zareklamowanej partii przedmiotu umowy, w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji. 7. Kary umowne i odszkodowania 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie i /lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, są niżej wymienione kary umowne.

4 2. Dostawca zapłaci Odbiorcy kary umowne w przypadku: 1/ gdy Dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy, pomimo wezwania Odbiorcy drogą elektroniczną, telefonicznie lub pisemnie do jej rozpoczęcia - w wysokości zł; 2/ opóźnienia w dostarczaniu przedmiotu umowy, w terminie wskazanym w 5 ust. 2 umowy - w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 3/ dostarczenia przedmiotu umowy w innych godzinach, niż wskazane w 5 ust. 2 umowy - w wysokości 50,00 zł za każdorazowy taki przypadek; 4/ opóźnienia w wymianie zakwestionowanej partii przedmiotu umowy w terminach, o których mowa w 5 ust. 8 oraz w 6 ust. 4 umowy - w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 5/ odstąpienia przez Dostawcę od umowy w trakcie jej realizacji z przyczyn innych, niż wskazane w 8 ust. 2 umowy lub przez Odbiorcę z przyczyn stojących po stronie Dostawcy, wskazanych w 8 ust. 1 pkt 2-4 umowy - w wysokości 30% wartości netto umowy. 3. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 4 niniejszego paragrafu naliczane będą od następnego dnia roboczego. 4. Odbiorca uprawniony jest do: 1/ potrącenia kwoty kar umownych z wynagrodzenia należnego Dostawcy, 2/ dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 5. Zapłata kary umownej nie zwalnia Dostawcy od obowiązku dalszego wykonywania przedmiotu umowy. 8. Odstąpienie od umowy 1. Odbiorca może odstąpić od umowy w przypadku: 1/ realnego zagrożenia niewypłacalnością Dostawcy; 2/ zajęcia całego majątku Dostawcy, 3/ gdy Dostawca nie rozpoczął, przerwał realizację umowy lub pozostaje w opóźnieniu i przerwa lub opóźnienie trwa dłużej niż 10 dni roboczych, 4/ rażącego naruszenia lub realizowania przedmiotu umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy, 5/ Dostawca utraci lub zostanie ograniczone jego prawo do prowadzenia działalności gospodarczej, w stopniu uniemożliwiającym dalszą realizację umowy. 2. Dostawca może odstąpić od umowy w przypadku: 1/ likwidacji firmy Odbiorcy, 2/ zajęcia całego majątku Odbiorcy. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny t. j. z dnia 9 lutego 2017 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 459). 2. W przypadku wystąpienia sporu na tle niniejszej umowy, Strony dołożą wszelkich starań, w celu polubownego jego rozstrzygnięcia. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia, spór między Stronami zostanie rozstrzygnięty przez sąd powszechny w Poznaniu. 3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 3 ust. 3 niniejszej umowy. 4. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez pisemnej zgody Przewozów Regionalnych sp. z o.o. być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja dokonana przez Dostawcę bez uzyskania takiej pisemnej zgody Odbiorcy, stanowić

5 będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy, a tym samym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. 5. Żadna ze Stron nie może bez pisemnej zgody drugiej Strony przenieść praw i obowiązków, wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 6. Odbiorca dopuszcza możliwość zmiany treści niniejszej umowy w przypadku; 1/ zmian ilościowych w poszczególnym asortymencie, wskazanym w załączniku nr 1 do umowy i składania zamówień według rzeczywistych potrzeb z zastrzeżeniem, że całkowita wartość umowy nie przekroczy wartości wskazanej w 3 ust. 1 niniejszej umowy, 2/ nie wykorzystania wartości przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 umowy w terminie, o którym mowa w 2 niniejszej umowy, 3/ całkowitego zrealizowania wartości przedmiotu umowy przed upływem terminu wskazanego w 2 niniejszej umowy. 7. Wymieniony w treści umowy załącznik stanowi jej integralną część. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ODBIORCA DOSTAWA

6 Załącznik nr 1 do umowy Nr CRU-K/Po/./2017 Asortyment, ilości i wartość przedmiotu umowy L.p. ASORTYMENT Ilość 1. Klej do szyb SIKAFLEX 265, czarny op. 600 ml tzw. kiełbasa 160 op. Cena jedn. netto Wartość netto 2 Aktywator SIKAFLEX - płyn do czyszczenia i aktywowania szyb op. 250 ml 20 op.