ZAŁĄCZNIK NR 4 Wzór Umowy dostawy w rozumieniu ustawy Prawo zamówień Publicznych nr.../u/zp/2014

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 4 Wzór Umowy dostawy w rozumieniu ustawy Prawo zamówień Publicznych nr.../u/zp/2014 zawarta w dniu roku w Krakowie pomiędzy: Szpitalem Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-826), os. Złotej Jesieni 1, NIP: , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , którą reprezentuje: Prezes Zarządu Wojciech Szafrański zwaną w dalszej części umowy ODBIORCĄ a firmą.. z siedzibą w., ul... NIP wpisaną do. prowadzonego przez..pod numerem którą reprezentuje: zwaną w dalszej części umowy DOSTAWCĄ Umowę zawarto w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 ze zmianami). 1. PRZEDMIOT UMOWY 1.Dostawca zobowiązuje się do dostarczania Odbiorcy częściami, w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy., tj. zgodnie z liczbami nieprzekraczającymi podanych załączniku nr 1, który stanowi integralną część umowy. 2. Wielkość i asortyment części dostawy określać będzie Odbiorca w formie pisemnych zamówień składanych przez pracownika Sekcji Zaopatrzenia. Odbiorca nie dopuszcza możliwości przekraczania liczby zamówionego asortymentu. 2. WARTOŚĆ UMOWY 1.Ogólem wartość brutto przedmiotu umowy obliczona na podstawie cen jednostkowych dla poszczególnego asortymentu, podanych w załączniku nr 1, o którym mowa w 1 ust. 1 umowy, wynosi... zł (słownie:...). 2.Podana wartość brutto zawiera: wartość towaru, podatek VAT, koszty transportu i ubezpieczenia do Odbiorcy. 4. Odbiorca zastrzega sobie prawo ograniczenia liczby zamawianego asortymentu, a tym samym zmniejszenia wartości umowy. 5. Dostawcy należy się tylko wynagrodzenie za dostawy zrealizowane. 3. TERMIN DOSTAWY 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zamawianą część dostawy wraz z fakturą do siedziby Odbiorcy na własny koszt i ryzyko w terminie do 7 dni roboczych od daty złożenia pisemnego zamówienia (faksem). Dostawa musi być dokonana jednorazowo zgodnie ze złożonym zamówieniem pod względem ilościowym i asortymentowym. Zamówiona dostawa nie może być dzielona. 1

2 2. Dostawca zobowiązuje się do zrealizowania dostaw awaryjnych w jak najkrótszym czasie uzgodnionym z pracownikiem Sekcji Zaopatrzenia, jednak nie dłuższym niż w ciągu 5 dni roboczych od daty pisemnego zamówienia (faksem). 4. DOSTAWA 1.Niedostarczenie faktury wraz z towarem lub podzielenie zamówionej części dostawy spowoduje zwrot towaru na koszt Dostawcy. W takiej sytuacji uważa się, że dostawa tej części nie została zrealizowana. 2.Ceny i nazwy na fakturze muszą odpowiadać cenom i nazwom ujętym w załączniku nr 1 do umowy. 3.Ceny na fakturze będą rozbite na poszczególne pozycje dostawy z wyszczególnionym podatkiem VAT. 4.Potwierdzone pisemnie wydanie Odbiorcy przez Dostawcę części dostawy nastąpi w siedzibie Odbiorcy, po uprzednim uzgodnieniu terminu dostawy z pracownikiem Sekcji Zaopatrzenia z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, z wyłączeniem przypadku o którym mowa w 3 ust Na Dostawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Odbiorcę. 6. Dostawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości niezmienionych przedmiotowo dostaw w okresie trwania umowy. 7.Dostawca zobowiązuje się do oznakowania dostarczonego towaru co do: a) nazwy, numeru serii (jeżeli jest to możliwe), nazwy i adresu producenta, b) wielkości (sposobu konfekcjonowania) towaru. 8. Zamówienie jest ważne jeżeli posiada numer klienta i kody produktów. 5. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z DOSTAWĄ 1.Dostawca dostarczy dokumenty zawierające charakterystykę zamówionych wyrobów medycznych na żądanie Odbiorcy, w terminie do 3 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania na ww. dokumenty. 2.Dopuszcza się maksymalnie 2 numery serii dla jednej dostawy danego przedmiotu zamówienia. 3.Wszystkie dokumenty winny być wystawione przez Dostawcę w języku polskim (instrukcja obsługi, faktura) i sygnowane numerami umowy. W przypadku dostarczenia oryginalnych dokumentów producenta zagranicznego, muszą one posiadać tłumaczenia, potwierdzone przez tłumacza przysięgłego. 4.Dokumenty w języku innym niż polski, bez załączonego ich tłumaczenia potwierdzonego przez tłumacza przysięgłego, będą zwracane Dostawcy w dniu ich otrzymania przez Odbiorcę łącznie z dostawą, której dotyczą. W takiej sytuacji uważa się, że zamówiona część dostawy nie została zrealizowana. 5.Dostawca będzie poinformowany o zwrocie dokumentów pisemnie lub faksem. 6.Dostawca zobowiązany jest, na każde wezwanie Odbiorcy przez cały okres trwania umowy, w terminie do 3 dni roboczych dostarczyć dokumenty tj. wpisy i świadectwa wydane przez uprawnione organy, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych, (Dz. U. Nr 107 poz. 679), tj.: a) deklarację zgodności CE producenta, b) certyfikat jednostki notyfikującej, c) zgłoszenie/powiadomienie/wniosek do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, d) w przypadku produktów, które nie podlegają przepisom ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o Wyrobach Medycznych, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty inne niż wyżej wymienione, odpowiednie dokumenty dopuszczające te produkty do obrotu i stosowania. 2

3 6. WARUNKI PŁATNOŚCI 1.Płatność dokonywana będzie w zł w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i po zrealizowaniu zamówienia potwierdzonego przez magazyn Odbiorcy zgodnie z 4 ust. 4, na konto bankowe Dostawcy. 2.W okresie obowiązywania umowy ceny netto nie ulegną zmianie. Zmiana podatku VAT następuje z mocy prawa. Zmiana stawki podatku VAT nie powoduje zmiany ceny brutto. Zmianie ulega cena netto 3.W przypadku gdy termin płatności przypadnie w dzień wolny od pracy (sobota, niedziela, święta) płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym. 4.W przypadku nieterminowej płatności Dostawcy przysługują odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki w zapłacie. 7. TERMIN WAŻNOŚCI 1. Dostawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest nowy, wolny od wad i o terminie ważności..miesięcy od daty dostawy i posiada wymagane prawem świadectwa. 2.Dostawca gwarantuje trwałość przedmiotu umowy w okresie podanym na opakowaniu pod warunkiem właściwego, określonego na opakowaniu sposobu przechowywania przez Odbiorcę. 3. W przypadku dostarczenia wadliwego przedmiotu umowy lub wykazującego brak ilościowy Odbiorca sporządzi na tę okoliczność protokół i powiadomi Dostawcę. Dostawca zobowiązuje się po uzgodnieniu z pracownikiem Sekcji Zaopatrzenia, w możliwie jak najkrótszym czasie, ale nie dłuższym niż 3 dni robocze dokonać wymiany zamówionego przedmiotu umowy na pełnowartościowy pod rygorem nie uiszczenia zapłaty za zamawianą partię materiału jednorazowego lub rozwiązania umowy. 8. KARY UMOWNE 1.Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Odbiorca może żądać od Dostawcy odszkodowania w formie kar umownych z następujących tytułów: a) w razie opóźnienia w dostawie lub w jej części (tj. złożonego zamówienia), w tym w dostawie na podstawie zamówienia awaryjnego lub dostarczenia niezgodnie z zamówieniem w wysokości 1% całkowitej wartości brutto umowy, za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia, z tym że kara nie może przekroczyć 20% wartości brutto umowy. b) w razie niedostarczenia przedmiotu umowy w całości lub części (tj. złożonego zamówienia) 20 % całkowitej wartości brutto umowy. c) w razie wcześniejszego rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, zobowiązany jest on do zapłaty na rzecz Odbiorcy kary umownej w wysokości 20 % wartości brutto umowy. d) w razie niedostarczenia dokumentów, o których mowa w 5 ust. 1 10% umownej wartości brutto pierwszego zamówienia za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia. e) w razie niedostarczenia dokumentów o których mowa w 5 ust. 6 w wysokości 10 % umownej wartości brutto grupy, której dokumenty dotyczą, za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia. 2.Kary umowne określone w niniejszym mogą podlegać sumowaniu. 3. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Odbiorca będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną, po bezskutecznym wezwaniu Odbiorcy do naprawienia szkody. 4.Odbiorcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy, w terminie 14 dni od daty wezwania Dostawcy do wykonania lub należytego wykonania umowy. 3

4 9. 1.Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 2.W szczególnych przypadkach każda ze stron może odstąpić od naliczania kar lub odsetek ustawowych stronie przeciwnej w celu polubownego załatwienia sprawy. Rezygnacja przez Odbiorcę z dochodzenia kar umownych w przypadku gdy Dostawcy należą się odsetki w związku z nieterminową zapłatą może nastąpić tylko wtedy, gdy Dostawca zrezygnuje z dochodzenia odsetek za zwłokę Umowa została zawarta do dnia roku. 2.Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym Odbiorca może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. Odstąpienie od umowy w tym przypadku powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3.Odbiorcy przysługuje ponadto prawo odstąpienia od umowy z powodu trudności finansowych, z powodu zmniejszonego zapotrzebowania na przedmiot zamówienia w terminie 14 dni od daty ostatniego zrealizowanego zamówienia. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy - Prawo Zamówień Publicznych. 12. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Odbiorcy. 13. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, z zastrzeżeniem zapisów ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Odbiorca przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie: - numeru katalogowego produktu, - nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów, - sposobu konfekcjonowania, - osób kluczowych do realizacji umowy oraz osób reprezentujących strony z uwagi na niezależne do stron okoliczności ( tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne ), - danych teleadresowych stron zapisanych w umowie, - zmiany podatku VAT w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku. 3. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Odbiorcy 15. Dostawca nie może bez zgody Odbiorcy zbywać żadnych wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, w tym również odsetek za zwłokę. 4

5 16. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Odbiorcy i jeden dla Dostawcy. ODBIORCA DOSTAWCA 5