NOWE WYZWANIA RACHUNKOWOŚCI ZARZĄDCZEJ PODMIOTÓW LECZNICZYCH

Podobne dokumenty
Zarządzenie Nr 1152/2014 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 24 stycznia 2014 r.

Ustawa o działalności leczniczej. Ministerstwo Zdrowia

6 lipiec 2014 r. Dokumentacja wewnętrzna w jednostkach sektora finansów publicznych zasady (polityka) rachunkowości

dr Katarzyna Trzpioła POLITYKA RACHUNKOWOŚCI dla instytucji kultury z komentarzem

PLANOWANIE FINANSOWE D R K A R O L I N A D A S Z Y Ń S K A - Ż Y G A D Ł O I N S T Y T U T Z A R Z Ą D Z A N I A F I N A N S A M I

SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO W PILE

SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA 2013 ROK. adres OLSZTYN ul. Tracka 5 NIP FUNDACJA "PRZYSZŁOŚĆ DLA DZIECI"

SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA 2012 ROK FUNDACJA "PRZYSZŁOŚĆ DLA DZIECI"

Regulamin organizacji i zasad funkcjonowania kontroli zarządczej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnobrzegu

Spis treści. Wstęp... 9

Kolejna rewolucja w służbie zdrowia

GP-0050/1613/2011 ZARZĄDZENIE NR 1613/2011 PREZYDENTA MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY z dnia 11 października 2011 r.

ABC INWENTARYZACJI W FIRMIE

Zarządzenie Nr 1697/2011. Prezydenta Miasta Radomia

Controlling operacyjny i strategiczny

STATUT. Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 19 /11. Dyrektora Zarządu Budynków Mieszkalnych w Suwałkach z dnia r.

PODSTAWY FUNKCJONOWANIA PRZEDSIĘBIORSTW

PRZEWODNIK PO PRZEDMIOCIE ANALIZA FINANSOWA LOGISTYKA. stacjonarne. II stopnia. Wioletta Skibińska. ogólnoakademicki. obieralny(do wyboru)

Budżetowanie w praktyce

Opis szkolenia. Dane o szkoleniu. Program. BDO - informacje o szkoleniu

RACHUNKOWOŚĆ PODMIOTÓW LECZNICZYCH. Jolanta Chluska

ZARZĄDZENIE NR 214/B/10 BURMISTRZA STRZEGOMIA. z dnia 3 września 2010 r.

Spis treści. Rozdział 1 Sprawozdanie finansowe w świetle polskich i międzynarodowych regulacji bilansowych

PROCEDURA zarządzania ryzykiem w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Świdwinie

Strategia Lasów Państwowych inspiracje i działania w zarządzaniu zasobami ludzkimi

ZARZĄDZENIE NR 18/11 BURMISTRZA MIASTA KOŚCIERZYNA. z dnia 17 stycznia 2011 r.

Controlling kosztów i rachunkowość zarządcza. praca zbiorowa pod redakcją naukową Gertrudy Krystyny Świderskiej

SPRAWOZDANIE FINANSOWE Fundacji Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego w Warszawie, ul. Grójecka 1/3 za rok obrotowy 2010

Odpowiedzialność Zarządu i Radny Nadzorczej za sprawozdanie finansowe

BILANS na dzień r. (w zł) AKTYWA Razem: 17254, ,96

Sprawozdanie finansowe wybranej jednostki sektora finansów publicznych Jednostki budżetowe

UCHWAŁA NR XXXIV/226/2017 RADY POWIATU SOKÓLSKIEGO. z dnia 27 lipca 2017 r.

Sprawozdanie finansowe dla jednostek mikro

CO TO JEST PROCES CONTROLLINGOWY? Controlling Kreujemy Przyszłość

Wrocław, listopad 2013r.

Krytyka budżetowania i koncepcje alternatywne

Zarządzenie Nr 32/2013 Dyrektora Tarnowskiego Organizatora Komunalnego z dnia 12 listopada 2013 roku

Zadania czy paragrafy?

BILANS. Stan na. Pozycja AKTYWA , PASYWA 0.00 FUNDACJA NA RZECZ POMOCY DZIECIOM Z

3. Od zdarzenia gospodarczego do sprawozdania finansowego

Uniwersytet Szczeciń ski Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania Katedra Rachunkowości SCENARIUSZ Ć WICZEŃ

RAMOWY PROGRAM STUDIÓW

Uchwała Nr 48/195/2016 Zarządu Powiatu Namysłowskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r.

M. Dąbrowska. K. Grabowska. Wroclaw University of Economics

Krytyka tradycyjnego budżetowania i koncepcje alternatywne

sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych ( Dz. U. poz.1344).

Nadwyżka operacyjna w jednostkach samorządu terytorialnego w latach

Załącznik do Uchwały Nr 61 z dnia 16 grudnia 2016 roku

UCHWAŁA NR... RADY MIEJSKIEJ JELENIEJ GÓRY. z dnia r.

ZARZĄDZANIE PRZEDSIĘBIORSTWEM BUDOWLANYM Zarządzanie majątkiem, zarządzanie finansowe, analiza wskaźnikowa

Podsumowanie zrealizowanych warsztatów z Rachunku kosztów

Rachunkowość. Amortyzacja nieliniowa 1 4/ / / /

Przekształcenia podmiotowe jednostek ochrony zdrowia

Statut. Samodzielnego Szpitala Miejskiego im. PCK. w Białymstoku. (tekst ujednolicony) Rozdział I. Nazwa, siedziba i obszar działania.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW. z dnia 15 listopada 2001 r.

INFORMACJA DODATKOWA. A. Wprowadzenie do sprawozdania finansowego

Podstawy rachunkowości. T. 1, Wykład / Irena Olchowicz. wyd. 8. Warszawa, Spis treści

System monitorowania realizacji strategii rozwoju. Andrzej Sobczyk

Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej. Cel

Program studiów podyplomowych

ZARZĄDZENIE NR 483/14 PREZYDENTA MIASTA ZDUŃSKA WOLA z dnia 22 grudnia 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 21/11 MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO z dnia 10 marca 2011 r.

STATUT samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej pod nazwą SZPITAL UZDROWISKOWY "WILLA FORTUNA" - s.p.z.o.z.

1. Pojęcie budżetu jednostki samorządu terytorialnego 2. Funkcje i zasady budżetu jednostki samorządu terytorialnego 3.

Wstęp Rozdział 1. Rachunkowość zarządcza i rachunek kosztów w systemie informacyjnym przedsiębiorstwa Wprowadzenie 1.1. Rozwój rachunku kosztów i

SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA 2011 ROK. adres OLSZTYN ul. Tracka 5 NIP FUNDACJA "PRZYSZŁOŚĆ DLA DZIECI"

FUNDACJA SMA Sprawozdanie finansowe za okres

FUNDACJA WSPIERANIA AKTYWNOŚCI SPOŁECZNEJ PER ASPERA. ul. Kordiana 56/ Kraków

INFORMACJA DODATKOWA DO SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO

Funkcja personalna Proces planowania kadr w organizacji

Zarządzenie Nr 59/2005 Burmistrza Miasta Szydłowca z dnia 29 września 2005 roku

człowiek - najlepsza inwestycja

MIĘDZYNARODOWE STANDARDY RACHUNKOWOŚCI w praktyce

PODSTAWY, RACHUNKOWOSCI ZARZ1\DCZEJ

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Tarnowie z dnia 30 grudnia 2013 roku

Studia magisterskie uzupełniające Kierunek: Ekonomia. Specjalność: Ekonomia Menedżerska

słuchaczom uzyskanie praktycznych rozwiązań i wskazówek będących skutkiem zdobytych doświadczeń w pracy z wieloma spółkami giełdowymi.

INFORMACJA DODATKOWA

Rola banków w finansowaniu służby zdrowia na przykładzie Banku Gospodarstwa Krajowego

Zarządzanie procesami pomocniczymi w przedsiębiorstwie

Budżet zadaniowy w placówkach oświatowych

Wyszczególnienie wg pozycji bilansowych Dotychczasowe umorzenia na koniec roku poprzedniego

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO

Zarządzenie Nr 5 / 2011 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnie z dnia 27 kwietnia 2011 roku

Podstawy zarządzania organizacjami

INFORMACJA BANKU SPÓŁDZIELCZEGO W JEDWABNEM

SPOSÓB PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH

Rachunkowość zarządcza: analiza i interpretacja, red. Dorota Dobija, Małgorzata Kucharczyk. Wyd. 2. rozsz. i uzup.

S T A T U T SZPITALA REHABILITACYJNO - KARDIOLOGICZNEGO W KOWANÓWKU

INFORMACJA DODATKOWA. A. Wprowadzenie do sprawozdania finansowego

Opis szkolenia. Dane o szkoleniu. Program. BDO - informacje o szkoleniu

Celami kontroli jest:

INFORMACJA DODATKOWA

Dane porównywalne w śródrocznym sprawozdaniu finansowym. Wpisany przez Krzysztof Maksymiuk

zarządzania, a mianowicie: racjonalność procedury i cechy dobrego planu, w ramach kierowania ludźmi poprawność

Budżetowanie - element rachunkowości zarządczej

Sprawozdanie finansowe za okres sprawozdawczy 01 styczeń 2009 roku do 31 grudzień 2009 roku

Uczestnicy: Pracownicy działów controllingu, najwyższa kadra zarządzająca, kierownicy centrów odpowiedzialności

Transkrypt:

Studia Ekonomiczne. Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach ISSN 2083-8611 Nr 225 2015 Politechnika Częstochowska Wydział Zarządzania Katedra Finansów, Bankowości i Rachunkowości jchluska@zim.pcz.pl NOWE WYZWANIA RACHUNKOWOŚCI ZARZĄDCZEJ PODMIOTÓW LECZNICZYCH Streszczenie: Podmioty działalności leczniczej wykorzystują w zarządzaniu informacje z systemu rachunkowości. Nowe warunki funkcjonowania podmiotów wymuszają informacje do celów m.in. planowania i kontroli, a to oznacza, że powinny dotyczyć zarówno przeszłości, jak i przyszłości. Celem artykułu jest wskazanie uwarunkowań rachunkowości zarządczej w podmiotach leczniczych. Słowa kluczowe: podmioty lecznicze, rachunkowość zarządcza, zarządzanie spzoz. Wprowadzenie Zasady funkcjonowania podmiotów leczniczych określa Ustawa z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej. Podmiotami wykonującymi działalność leczniczą są: a) przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej we wszelkich formach przewidzianych dla wykonywania działalności gospodarczej, jeżeli ustawa o działalności leczniczej nie stanowi inaczej, b) samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, c) jednostki budżetowe, w tym państwowe jednostki budżetowe tworzone i nadzorowane przez ministra obrony narodowej, ministra właściwego do spraw wewnętrznych, ministra sprawiedliwości lub szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego posiadające w strukturze organizacyjnej ambulatorium, ambulatorium z izbą chorych lub lekarza podstawowej opieki zdrowotnej,

52 d) instytuty badawcze, e) fundacje i stowarzyszenia, których celem statutowym jest wykonywanie zadań w zakresie ochrony zdrowia i których statut dopuszcza prowadzenie działalności leczniczej oraz posiadające osobowość prawną jednostki organizacyjne stowarzyszeń, f) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku państwa do innych Kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, g) lekarze lub pielęgniarki wykonujący zawód w ramach działalności leczniczej jako praktykę zawodową. Podmioty wymienione w punktach a-f zaliczane są do podmiotów leczniczych w zakresie, w jakim wykonują działalność leczniczą [Ustawa o działalności leczniczej, art. 4, 5]. Podmioty gospodarcze, w tym podmioty lecznicze, prowadząc rachunkowość określają w swoich systemach informacyjnych zapotrzebowanie na informacje dla celów zarządzania. Zarządzanie podmiotem leczniczym stawia przed kadrą zarządzającą zadanie stworzenia modelu pozyskania informacji niezbędnej w podejmowaniu decyzji. Celem artykułu jest wskazanie uwarunkowań rachunkowości zarządczej w podmiotach leczniczych spzoz funkcjonujących w turbulentnym otoczeniu. Jako narzędzia badawcze wykorzystano analizę literatury przedmiotu, aktów prawnych oraz studium przypadku. Najliczniejszą grupę podmiotów działalności leczniczej stanowią samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej (spzoz), również działalność w zakresie świadczenia usług zdrowotnych jest najistotniejszym z punktu widzenia społecznego obszarem działalności, stąd dalsze rozważania niniejszego opracowania odnosić się będą do tej formy organizacyjno-prawnej podmiotów leczniczych. 1. Determinanty zarządzania podmiotem leczniczym Od wielu lat obserwuje się wzrost złożoności procesów zarządzania podmiotami leczniczymi spzoz. Wymusza to dążenie kadry zarządzającej do doskonalenia systemów zarządzania zakładem w kierunku realizacji współczesnego informacyjnego wzorca działalności podmiotu. Wzorzec ten cechuje konieczność myślenia całościowego (globalnego), wielowarstwowego, wielowątkowego, nastawionego perspektywicznie, długookresowo, prowadzącego w efekcie do trafnego określenia strategii podmiotu [Biadacz, 2011, s. 353].

Nowe wyzwania rachunkowości zarządczej podmiotów leczniczych 53 W systemie, jakim jest spzoz, wyróżnia się dwa podstawowe podukłady (podsystemy): a) podsystem działalności medycznej, b) podsystem zarządzania. Zadaniem podsystemu działalności medycznej jest realizacja świadczeń zdrowotnych będących zasadniczym celem działania zakładu. Podsystem zarządzania ma zadanie koordynowania, oddziaływania na elementy funkcjonalne celem realizacji świadczeń zdrowotnych. Sprawne sterowanie złożonymi procesami zarządzania i realizacji świadczeń zdrowotnych wymaga dopływu i przepływu przez zakład informacji określających jego stan początkowy, stan bieżący i ewentualny stan oczekiwany (planowany). W przepływach tych bierze udział, obok podsystemów zarządzania i świadczenia usług zdrowotnych, otoczenie zakładu. Do istotnych uwarunkowań mających wpływ na funkcjonowanie i zarządzanie działalnością spzoz należą: a) zwiększenie kosztów gotowości do udzielania świadczeń zdrowotnych, b) zmniejszenie liczby podmiotów leczniczych na skutek połączeń lub likwidacji zakładów, c) przejmowanie zakresu świadczeń zdrowotnych likwidowanych zakładów, a co za tym idzie konieczność obsługi większej liczby pacjentów, d) zmiany przepisów prawnych wpływających na warunki realizacji świadczeń zdrowotnych. Podejmowanie decyzji mikro- i makroekonomicznych w sektorze zdrowia zawsze wymagało rzetelnych, wiarygodnych i prawidłowych informacji. Pozyskanie ich z systemów rachunkowości spzoz wymaga zaangażowania kadry kierowniczej i zasobów zakładów. Pomocą są nowoczesne techniki informacyjne, choć panuje przekonanie, że są zbyt wolno wprowadzane, a ich funkcjonowanie nie jest koordynowane pomiędzy podmiotami leczniczymi. Szansą rozwojową spzoz jest coraz lepiej wykształcona kadra menedżerów, która jest fachowo przygotowana zarówno w obszarze zarządzania zakładami opieki zdrowotnej, jak i w sferze medycznej. Połączenie tych dwóch cech gwarantuje umiejętne zarządzanie ograniczonymi zasobami systemu opieki zdrowotnej.

54 2. Podmiot leczniczy jako podmiot rachunkowości finansowej i zarządczej Spzoz prowadzą rachunkowość zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz innymi aktami prawnymi, z których najważniejszą ustawą ingerującą w system rachunkowości spzoz jest Ustawa z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych. Politykę rachunkowości spzoz określa kierownik jednostki w dokumentacji przyjętych zasad rachunkowości. Dokumentacja ta zawiera m.in. takie ważne obszary informacyjne jak: 1) metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego, 2) sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym co najmniej: a) zakładowy plan kont, b) wykaz ksiąg rachunkowych, c) opis systemu przetwarzania danych [Ustawa o rachunkowości, art. 10]. Rachunkowość spzoz prowadzona jest z wykorzystaniem nowoczesnych technik komputerowych, które w istotny sposób wpływają na kształt systemu rachunkowości i jego walory informacyjne. Rachunkowość spzoz oprócz funkcji dostarczania informacji dla szeroko rozumianej sprawozdawczości finansowej i budżetowej powinna uwzględniać wymogi informacyjne zarządzania zakładem, w tym rachunkowości zarządczej. E. Nowak podkreśla, że rachunkowość zarządcza koncentruje się na dostarczaniu informacji ekonomicznych grupie wewnętrznych użytkowników z jednostki gospodarczej. Informacje tworzone przez rachunkowość zarządczą są pomocne kadrze kierowniczej przedsiębiorstwa w podejmowaniu odpowiednich decyzji, planowaniu i kontroli działalności. Przy tym są to zarówno informacje dotyczące przeszłości, jak i informacje planistyczne [Nowak, 2011, s. 11]. Za najważniejszą cechę informacji dostarczanych przez rachunkowość zarządczą uważa istotność i użyteczność. Jak wynika z powyższej charakterystyki, rachunkowość zarządcza stosuje narzędzia ukierunkowane na wspomaganie kadry zarządzającej w podejmowaniu decyzji optymalnych z punktu widzenia osiągania zakładanych celów zakładu. Decyzje podejmowane z wykorzystaniem narzędzi rachunkowości zarządczej dotyczą takich obszarów jak: a) poziom i wartość kontraktów zawieranych z płatnikiem Narodowym Funduszem Zdrowia (NFZ), b) wartość i zakres kontraktów z płatnikami innymi niż NFZ, c) podejmowanie działań prorozwojowych, d) wytyczanie kierunków rozwoju bazy materialnej i niematerialnej zakładu,

Nowe wyzwania rachunkowości zarządczej podmiotów leczniczych 55 e) zakres, struktura i rodzaje realizowanych świadczeń zdrowotnych, f) pozyskanie i wykorzystanie różnorodnych form finansowania świadczeń oraz potencjału posiadanych zasobów. Rachunkowość zarządcza umożliwia zarządzanie spzoz jako całością, ale także jej wyodrębnionymi częściami (np. ośrodkami odpowiedzialności). Kadra kierownicza jest więc wspierana w decyzjach dotyczących planowania, kontrolowania, organizowania, komunikowania i motywowania. Procesy decyzyjne dotyczą zarówno krótkiego, jak i długiego okresu. Do tradycyjnych narzędzi rachunkowości zarządczej literatura przedmiotu zalicza m.in.: a) budżetowanie, b) analizę progu rentowności, c) koncepcję rachunku kosztów zmiennych, d) wielostopniowy i wieloblokowy rachunek kosztów i wyników, e) rachunek kosztów standardowych, f) rachunek kosztów działań. Z punktu widzenia planowania i kontroli spzoz jednym z najistotniejszych narzędzi jest budżetowanie. Cechy budżetowania jako narzędzia zarządzania prezentuje tabela 1. Tabela 1. Charakterystyka celów budżetowania Cele realizowane przez budżetowanie Wsparcie planowania rocznej działalności Koordynacja działań różnych obszarów funkcjonalnych i ośrodków odpowiedzialności Motywowanie kierowników ośrodków odpowiedzialności do realizacji celów wyznaczonych dla całej firmy Sterowanie działalnością (kierowanie strumieniem rzeczowym, kosztowym i finansowym) Kontrola i ocena pracy poszczególnych ośrodków odpowiedzialności i ich kierownictwa Charakterystyka celu Planowanie pozwala menedżerom antycypować problemy, zanim one wystąpią i dzięki temu minimalizować nieprzemyślane decyzje, jakie mogą oni podjąć pod wpływem chwili, oparte raczej na wygodzie działania, a nie na rozsądnej ocenie Plan (budżet) pełni rolę przewodnika, bez którego każdy z kierowników mógłby podejmować samodzielne decyzje, wierząc, że czyni to w najlepszym interesie przedsiębiorstwa. Jest to szczególnie istotne, zważywszy na wzajemnie sprzeczne cele poszczególnych jednostek. Budżetowanie wymusza zatem na menedżerach stałą kontrolę wzajemnych powiązań między prowadzonymi przez nich komórkami, a przez to identyfikowanie i rozwiązywanie ewentualnych konfliktów Budżet może wytyczać pewien standard, który w określonych warunkach będzie motywował menedżerów do podjęcia starań, by go osiągnąć. Ma to miejsce wówczas, gdy kierownicy aktywnie uczestniczą w sporządzaniu budżetu firmy i swojej jednostki. W przeciwnym wypadku, kiedy budżet pochodzi z góry, może on oddziaływać negatywnie, wyzwalać nieefektywność w działaniu i powodować narastanie konfliktów między menedżerami. Zadania postawione w budżecie są przedmiotem okresowej oceny, a jej wynik może być powiązany z systemem wynagrodzeń Za pośrednictwem budżetu, a właściwie w procesie jego sporządzania, najwyższe kierownictwo może informować podległe podmioty wewnętrzne o swoich zamierzeniach i prowadzonej polityce, a także o ograniczeniach, jakie muszą one uwzględnić Budżet powinien pomagać w kontrolowaniu działalności, za którą są odpowiedzialni kierownicy. Porównanie rzeczywistych wielkości z wielkościami planowanymi pozwala stwierdzić odchylenia, przeanalizować ich przyczyny oraz podjąć działania zaradcze Źródło: Nowosielski [2001, s. 111].

56 Jak pokazuje tabela 1, kadra zarządzająca spzoz dzięki budżetowaniu może podejmować najważniejsze decyzje: od wytyczania celów zakładu po ich realizację i ocenę. Stworzenie kompletnego budżetu spzoz wymaga m.in. ustalenia: a) planowanych przychodów, b) planowanych kosztów realizacji świadczeń zdrowotnych, c) planowanych kosztów zarządu. [Świderska (red.), 2011, s. 154]. O jakości procesu budżetowania decydują przede wszystkim dane będące podstawą ustalanych budżetów, pochodzące z systemu informacyjnego zakładu. 3. Informacyjne aspekty rachunkowości zarządczej podmiotów leczniczych Kierownictwo podmiotów leczniczych odpowiada za gospodarkę finansową, a tym samym wynik finansowy podmiotu. Warunkiem sprawnego zarządzania jest jednak prawidłowa, przydatna informacja pozyskana z systemu rachunkowości dostosowanej do określonych wymogów informacyjnych. Brak informacji sprawia, że zarządzanie spzoz opiera się na intuicji, a podejmowane decyzje są doraźne i nie gwarantują systemowej racjonalności. Przykładem na to, że brak informacji zarządczych idzie często w parze z trudnościami ekonomiczno-finansowymi, jest fragment wniosków z audytu wybranego spzoz. Przykład 1 Analiza działalności oraz aktualnej sytuacji ekonomiczno-finansowej SP ZOZ w XXX wykazała, iż: 1) w ogólnym ujęciu działalność zakładu jest ekonomicznie nieefektywna, przynosi straty i ulega z okresu na okres pogorszeniu; 2) z uwagi na deficytowość działalności SP ZOZ zadłuża się, głównie poprzez zaciąganie zobowiązań o charakterze krótkoterminowym (finansowanie poprzez dostawców towarów i usług); 3) generowane straty powodują, że SP ZOZ nie generuje nadwyżki finansowej, z której powinna być finansowana bieżąca działalność, jak również zaciągnięte wcześniej zobowiązania krótko- i długoterminowe oraz planowane inwestycje; 4) działalność medyczna SP ZOZ jest nierentowna, na co wpływają głównie wyniki osiągane na działalności w zakresie lecznictwa zamkniętego (szpital), poradni specjalistycznych oraz pracowni diagnostycznych (laboratoria, diagnostyka obrazowa) [ ]. W zakresie zarządzania finansami należy również wskazać na brak takich standardów, jak jasno zdefiniowane cele szpitala, planowanie długoterminowe,

Nowe wyzwania rachunkowości zarządczej podmiotów leczniczych 57 budżetowanie komórek organizacyjnych i kontrolę wykonania budżetów, planowanie przepływów finansowych i zarządzanie bieżące środkami pieniężnymi. Wnioski z audytu pokazują, że deficytowość analizowanego spzoz może zagrozić kontynuacji działalności zakładu. Jak podkreślają organy kontrolne, do trudnej sytuacji finansowej podmiotu przyczyniła się nie tylko nadwyżka kosztów nad przychodami, ale również brak skutecznych narzędzi zarządzania zakładem. Jeśli w spzoz nie podejmuje się dostosowania systemu rachunkowości zakładu do potrzeb informacyjnych zarządzania, decydenci posiadają jedynie wymagane ustawowo informacje niezbędne do sporządzenia sprawozdania finansowego i budżetowego. Sprawozdawczość finansowa nie może być jednak źródłem informacji decyzyjnej głównie ze względu na swój historyczny i uogólniony charakter. Na ograniczoność wynikającą z uogólnionego charakteru sprawozdawczości finansowej wskazuje M. Smejda, podkreślając, że podejmowanie decyzji, ich wartościowanie, dobór informacji dla potrzeb decyzyjnych wiąże się z budową konkretnego modelu decyzyjnego. W modelu takim jest określona funkcja celu, jako kryterium maksymalizujące użyteczność decyzyjną [Smejda, 2006, s. 175]. Niezbędne więc jest sformułowanie strategii rozwojowej spzoz. Jest to zadanie zarówno kierownictwa zakładu, jak i organów tworzących, podejmujących zasadnicze decyzje o działalności zakładu, jego restrukturyzacji, połączeniu z inną jednostką czy o likwidacji. Wyznaczenie misji i strategii spzoz jest konieczne, aby stworzyć system informacyjny umożliwiający śledzenie osiągnięć zakładu w porównaniu do planów. Oczekiwaniom tym wychodzi naprzeciw budżetowanie. Umożliwia ono planowanie działalności oraz porównanie wielkości i wartości zrealizowanych z zamierzeniami. Porównując wielkości zakładane (planowane) z ich realizacją w ośrodkach odpowiedzialności, uzyskuje się odchylenia, które są sygnałami zakłócenia realizacji celów. Wykorzystanie odchyleń w poszczególnych obszarach zarządzania spzoz prezentuje tabela 2. Tabela 2. Wykorzystanie odchyleń w procesach zarządzania spzoz Składniki procesu zarządzania Decyzje 1 2 Planowanie weryfikacja wielkości postulowanych w procesach planistycznych przyszłych okresów uwzględnienie w planowaniu kosztów, które nie były w procesach realizacji świadczeń zdrowotnych uwzględniane wyznaczanie zadań planowych na poziomie skorygowanych możliwości ich realizacji przez poszczególne komórki organizacyjne zakładu doskonalenie procesów planowania w krótkim i długim okresie

58 cd. tabeli 2 1 2 Organizowanie sterowanie przepływami środków materialnych i finansowych realizacji świadczeń zdrowotnych modyfikacja struktury organizacyjnej zakładu pod kątem maksymalizacji sprawności organizacji doskonalenie współpracy z otoczeniem jednostki sterowanie funkcjami poszczególnych elementów struktury organizacyjnej zakładu dla zapewnienia realizacji celu jednostki jako całości Koordynowanie poprawa organizacji pracy ośrodków odpowiedzialności w obszarze struktury zasobów kształtowanie związków funkcjonalnych między ośrodkami odpowiedzialności i wewnątrz ośrodków eliminacja wąskich gardeł działalności poszczególnych ośrodków Motywowanie ocena efektywności funkcjonowania ośrodków odpowiedzialności na podstawie budżetów budowa systemu motywacyjnego na podstawie rozpoznanych odchyleń kształtowanie potrzeb pracowników i pacjentów planowanie zatrudnienia alokacja zasobów ludzkich w zakładzie Kontrola kontrola przygotowania zakładu do realizacji powierzonych zadań kontrola prawidłowości funkcjonowania ośrodków w toku realizacji świadczeń zdrowotnych kontrola wykorzystania zasobów kontrola skutków funkcjonowania zakładu lub jego komórek organizacyjnych dla realizacji celów organizacji i jej otoczenia kontrola finansowania przedsięwzięć Analiza przyczynowa odchyleń realizacji kosztów i przychodów świadczeń zdrowotnych jest istotnym narzędziem monitorowania realizacji planów spzoz. Analiza ta pozwala na identyfikację zakłóceń wewnętrznych i zewnętrznych realizacji założeń budżetowych, rozpoznanie przyczyn je wywołujących oraz rozliczenie osób odpowiedzialnych za te odchylenia. Na szczególną uwagę zasługują odchylenia uznane za istotne, zależne od podmiotu [Gabrusewicz, 2006, s. 319, 320]. Odchylenia mogą mieć charakter dodatni (ze znakiem plus) lub ujemny (ze znakiem minus). Odchylenia dodatnie występują wówczas, gdy wielkości rzeczywiste (koszty/przychody) są wyższe od wielkości planowanych. W sytuacji przeciwnej występują odchylenia ujemne. W zakładach opieki zdrowotnej zarówno odchylenia dodatnie, jak i ujemne wymagają szczegółowej, indywidualnej analizy ich przyczyn. Przykładowo, nie można stwierdzić jednoznacznie, że obniżka kosztów była zjawiskiem pozytywnym, a przekroczenie kosztu planowanego jednoznacznie negatywne według przyjętych kryteriów oceny. Zwiększenie użyteczności systemu rachunkowości finansowej dla celów decyzyjnych można osiągnąć drogą: a) zdefiniowania lub doprecyzowania informacji wymaganych w zarządzaniu (stworzenia spójnego modelu informacyjnego spzoz),

Nowe wyzwania rachunkowości zarządczej podmiotów leczniczych 59 b) zdefiniowania sprawozdań wewnętrznych wymaganych przez kadrę zarządzającą na różnych poziomach zarządzania, c) ustawicznego doskonalenia kadry ekonomiczno-finansowej i medycznej w kierunku wypracowania standardów informacyjnych, d) dostosowania zakładowych planów kont oraz zasad wyceny aktywów, pasywów, kosztów i przychodów do wymogów informacyjnych zarządzania, e) wykorzystania nowoczesnych technik komputerowych w generowaniu informacji zarządczych. Podsumowanie Podmioty działalności leczniczej potrzebują przydatnych w zarządzaniu informacji ekonomiczno-finansowych. Źródłem ich pozyskania jest system rachunkowości zarządczej zakładów. Aby system ten spełniał oczekiwania kadry zarządzającej, powinien być elastyczny, wieloprzekrojowy, uwzględniający najnowsze rozwiązania nie tylko techniczne, ale i koncepcyjne spójnego, optymalnego systemu informacyjnego. Unowocześnianiu systemów informacyjnych nie służą częste zmiany uregulowań prawnych funkcjonowania podmiotów leczniczych, ustawiczne restrukturyzacje i przekształcenia podmiotów sektora. Ze względu na ograniczony zakres zasobów sektora nieuchronne wydaje się ukierunkowanie na ekonomizację działań podmiotów leczniczych, przede wszystkich spzoz, w których brakuje mechanizmów stymulacji racjonalnego gospodarowania. Pośrednio świadczyć o tym może art. 59 Ustawy o działalności leczniczej, który przewiduje, że podmiot tworzący samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej może, w terminie 3 miesięcy od upływu terminu zatwierdzenia sprawozdania finansowego samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej, pokryć ujemny wynik finansowy za rok obrotowy tego zakładu, jeżeli wynik ten, po dodaniu kosztów amortyzacji, ma wartość ujemną do wysokości tej wartości. W przypadku niepokrycia ujemnego wyniku finansowego podmiot tworzący w terminie 12 miesięcy po upływie trzymiesięcznego, wspomnianego okresu, wydaje rozporządzenie, zarządzenie albo podejmuje uchwałę o zmianie formy organizacyjno-prawnej albo o likwidacji samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej. Pokrycia tak znaczących ujemnych wyników finansowych spzoz większość jednostek samorządu terytorialnego (organów tworzących) nie udźwignie, co oznacza, że deficytowe spzoz zostaną przekształcone w inne formy organizacyjno-prawne lub zlikwidowane.

60 Literatura Biadacz R. (2011), Teoria i praktyka rachunkowości zarządczej w Polsce studium dobrych przypadków w regionie częstochowskim, Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego nr 668, Finanse, Rynki Finansowe, Ubezpieczenia nr 41, Szczecin. Gabrusewicz W. (2006), Ustalanie odchyleń i ich analiza [w:] K. Czubakowska, W. Gabrusewicz, E. Nowak, Podstawy rachunkowości zarządczej, PWE, Warszawa. Nowak E. (2011), Rachunek kosztów w jednostkach gospodarczych. Podejście sprawozdawcze i zarządcze, EKSPERT Wydawnictwo i Doradztwo, Wrocław. Nowosielski S. (2001), Centra kosztów i centra zysku w przedsiębiorstwie, Wydawnictwo AE, Wrocław. Smejda M. (2006), Użyteczność decyzyjna informacji zawartych w sprawozdawczości finansowej, ZTR 32(88), SKwP, Warszawa. Świderska G.K. (red.) (2011), Rachunek kosztów w Zakładzie Opieki Zdrowotnej, Oficyna Wydawnicza SGH, Warszawa. Ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości, Dz.U. z 2013 r., poz. 330 z późn. zm. Ustawa z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych, Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm. Ustawa z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej, Dz.U. z 2013 r. poz. 217 z późn. zm. NEW CHALLENGES OF MANAGEMENT ACCOUNTING OF HEALTH CARE UNITS Summary: The health care entities use information from the accounting system in the management processes. New functioning conditions of the health care units require the access to information among others for the purpose of planning and control. This means that the information should concern both the past and the future. The purpose of this article is to identify the determinants of management accounting in the health care units. Keywords: health care units, management accounting, independent public health care units.