Nr sprawy: SZP-022/DZ/410/2015. Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o. 80-308 Gdańsk, ul. Polanki 119 www.szpitalpolanki.pl Gdańsk, dnia 10.09.2015r WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usługi kompleksowego sprzątania w tym transportu wewnątrz szpitalnego odpadów i bielizny, utrzymania czystości, higieny szpitalnej i dezynfekcji powierzchni poziomych i pionowych. Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o. o. (dalej Zamawiający), na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, poniżej przedstawia treść pytań wraz z odpowiedziami do przedmiotowego postępowania: Pytanie 1 Jaki jest system i wymiar czasu pracy oraz okres rozliczeniowy? Zgodnie z Regulaminem pracy art. 28, 29, 30. Pytanie 2. Czy są prowadzone aktualnie sprawy sądowe pracownicze z przejmowanymi pracownikami, jeżeli są to proszę podać przyczynę? Nie, nie są prowadzone aktualnie sprawy sądowe pracownicze z przejmowanymi pracownikami. Pytanie 3. Czy są uregulowane wszystkie należności wobec przejmowanych pracowników? Tak, są uregulowane. Pytanie 4. Czy są zaległe urlopy wypoczynkowe? Tak, wykaz w tabeli nr 1 Pytanie 5. Czy przysługują pracowników nagrody jubileuszowe proszę podać w jakiej wysokości oraz termin ich udzielenia. Tak, wykaz w tabeli nr 1 Pytanie 6. Jak jest staż pracy pracowników w całym życiu zawodowym i w dotychczasowym zakładzie pracy. Proszę wskazać pracowników którym należą się dodatki stażowe i w jakiej wysokości? Tak, wykaz w tabeli nr 1 Pytanie 7. Czy są pracownicy którym w okresie trwania umowy będzie należała się odprawa emerytalna lub rentowa proszę podać wysokość i termin jej udzielenia? 3 osoby ( 2 osoby w VII/2016 i 1 osoba w XII/2016 na kwotę 16.976,70zł) Pytanie 8. Czy przyjmowani pracownicy posiadają stopień niepełnosprawności, badania i czy przynależą do związków
zawodowych? NIE, nie posiadają stopnia niepełnosprawności, tak, 3 osoby do NSZZ Solidarność Pytanie 9. Czy przejmowanych pracownikom należy się roczne wynagrodzenie dodatkowe lub inne dodatkowe wypłaty proszę podać komu, w jakiej wysokości i kiedy płatna i na jakiej podstawie wypłacana? Pytanie 10. Jakie składniki wynagradzania lub inne składniki dodatkowe są wypłacane przejmowanych pracownikom? Zgodnie z Regulaminem Wynagrodzenia. Pytanie 11. Czy któryś z pracowników przewidzianych do przejęcia przebywa długotrwale na zasiłku chorobowym lub innym rodzaju nieobecności (macierzyński, wychowawczy, rehabilitacyjny, bezpłatny itp.) 1 osoba okres zasiłkowy wyczerpie się z dniem 29.12.2015r. Pytanie 12. Czy przejmowani pracownicy są w okresach wypowiedzeń umów jeżeli tak to kiedy się kończą? 1 osoba z dniem 05.10.2015r. Pytanie 13. Czy w porozumieniu lub zapisach Regulaminu przewiduje się wzrosty wynagrodzeń jeżeli tak to jakie? Pytanie 14. Czy jest gotowy wzór porozumienia określający szczególne warunki przejęcia pracowników art. 23 KP jeżeli tak to prosimy o udostępnienie? Zgodnie z przepisami w tym zakresie. Pytanie 15. Czy fundusz socjalny będzie przekazywany wraz z pracownikami? Zgodnie z przepisami. Pytanie 16. Czy Zamawiający zobowiązuje się do ponownego zatrudnienia pracowników w przypadku zakończenia usługi? Pytanie 17. Jaka jest średnią miesięczna za ostatnie trzy miesiące, jakie były wypłacone dodatki za prace wykonywanej w porze nocnej, jakie pracę wykonywanej porze dziennej w niedziele i święta? Wykazano w tabeli nr 1 Pytanie 18 Czy przekazywani pracownicy należą do ZZ? tak, 3 osoby do NSZZ Solidarność:
Pytanie 19. Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami w zakresie ich zatrudniania, wynagradzania, które mogą uniemożliwić ich modyfikację? Zgodnie z zapisem rozdz. III pkt.2 SIWZ. Pytanie 20. Czy obecnie zatrudniający w/w pracowników posiada dla nich zakładowy fundusz socjalny? Jeśli tak jaka jest jego wysokość na 1-go pracownika? Zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pytanie 21. Czy wszyscy przejmowani pracownicy posiadają książeczki zdrowia z wymaganymi badaniami wymaganymi przez Zamawiającego oraz z wpisami szczepień przeciw WZW typu B? Pytanie 22. Czy wszyscy przejmowani pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie wymaganym przez Zamawiającego i czy posiadają dokumenty potwierdzające ich odbycie? TAK Pytanie 23. Czy Zamawiający będzie ponosił pełna odpowiedzialność za zobowiązania wobec pracowników przekazanych nowemu wykonawcy w trybie art.23 kp powstałe przed dniem przekazania? Zgodnie z przepisami w tym zakresie. Pytanie 24. Czy przejmowani pracownicy są objęci układem zbiorowym pracy? Nie, pracownicy nie są objęci układem zbiorowym pracy. Pytanie 25. Czy istnieje jakiekolwiek odrębne porozumienie, umowa, pakiet socjalny podpisywany ze związkami zawodowymi, w którym pracodawca zobowiązuje się do jakichkolwiek gwarancji w zakresie zatrudniania pracowników lub wysokości ich wynagradzania? Nie istnieje. Pytanie 26. Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami socjalnymi w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemożliwić modyfikacje ich stosunków pracy? Nie są objęci. Pytanie 27. Czy wśród pracowników, którzy mają być przejęci są pracownicy objęci ochroną przedemerytalną? Jeśli tak to ile osób? Ochroną wynikającą z art. 39 K.p. objętych jest 7 osób. Pytanie 28. Czy przejęci pracownicy w trakcie realizacji umowy nabędą prawo do nagród jubileuszowych lub dodatków stażowych? Jeśli tak to, w jakiej wysokości?
prawo do nagrody jubileuszowej 12 osób na łączną kwotę 32.687,29 zł prawo do dodatki za staż pracy ( 5% po pięciu latach pracy 2 osoby, na łączną kwotę 143,50 zł miesięcznie, pozostali pracownicy, posiadający wymagany 5 letni staż pracy z każdym rokiem dodatek stażowy wzrasta o 1%. Pytanie 29. Jaki jest stan wykorzystywania urlopów wypoczynkowych w rozbiciu na poszczególnych pracowników? urlopy do wykorzystania na dzień 01.09.2015 r: Pracownik Ilość urlopu 1 94h, tj. 12 dni 3h 2 74h 35' tj. 9 dni 6h20' 3 9h 40' tj. 12 dni 0,40' 4 75h50' tj. 10 dni 5 86h35' tj. 11 dni 3h10' 6 87h 15' tj. 11 dni 3h50' 7 6h20' 8 112h 30' tj. 14 dni 6h20' 9 74h35' tj. 9 dni 6h20' 10 197h10' tj. 26 dni t 11 106h10' tj. 14 dni 12 128h55' tj. 17 dni 13 62h tj. 8 dni 1h20' 14 91h tj. 12 dni 15 31h20' tj. 4 dni 1h 16 82h10' tj. 10 dni 6h20' 17 180h25' tj. 23 dni 6h 18 173h35' tj. 22 dni 6h45' 19 139h40' tj. 18 dni 3h10' 20 30h15' tj. 3 dni 7h30' 21 złożyła wniosek o rozwiązanie umowy o pracę 22 98h35' tj. 13 dni 23 106h10' tj. 14 dni 24 82h10' tj. 10 dni 6h20' 25 135h15' tj. 17 dni 6h20' 26 91h tj. 12 dni 27 25h40' tj. 3 dni 2h55' 28 101h10' tj. 13 dni 2h35' 29 75h50' tj. 10 dni 30 88h tj. 11 dni ( 1 dzień urlopu odpowiada 8 h)
31 (1/2 etatu) 64h tj. (16 dni x 4h) 32 136 h tj. 17 dni ( 1 dzień urlopu odpowiada 8 h) Pytanie 30. Ile związków zawodowych działa przy Szpitalu? Przy szpitalu działają 4 związki zawodowe. Pytanie 31. Czy wśród przejmowanych pracowników znajdują się osoby niepełnosprawne? Wśród przejmowanych pracowników nie ma osób ze stopniem niepełnosprawności. Pytanie 32. Czy Zamawiający zobowiązuje się do ponownego zatrudnienia przejętych pracowników po zakończeniu kontraktu? Pytanie 33. Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do przyrostu wynagrodzenia wynikającego z art. 4a ustawy z dn. 16.12.1994 r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz.U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.)? Jeżeli tak, to prosimy o podanie kwoty brutto przypadającej na jednego pracownika oraz o informacje, czy kwota jest uwzględniana w płacy zasadniczej, czy jako dodatkowy składnik wynagrodzenia? Cytowany przepis nie obowiązuje. Pytanie 34. Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z art. 4a ustawy z dn. 16.12.1994r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz.U. z 1995 r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.), Zamawiający wypłacił wszystkie wymagalne kwoty? Pytanie 35. Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do dodatkowego wynagrodzenia rocznego wynikającego z ustawy z dn. 12.12.1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. Nr 160, poz. 1080, z póź. zm.)? Pytanie 36. Czy z tytułu ewentualnych zaległości wynikających z ustawy z dn. 12.12.1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. Nr 160, poz. 1080, z póź. zm.) Zamawiający wypłacił wszystkie wymagalne kwoty? Zamawiający nie ma zaległości. Pytanie 37. Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do podwyżki wynagrodzenia na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz.U. Nr 149, poz. 1076)? Zgodnie z przepisami cytowanej wyżej ustawy.
Pytanie 38. W jakiej wysokości przysługują poszczególnym pracownikom podwyżki na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń. (Dz.U. Nr 149, poz. 1076)? Zgodnie z przepisami cytowanej wyżej ustawy. Pytanie 39. Czy pracodawca wypłacił wszystkie wymagalne kwoty z tytułu podwyżek na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. Nr,149 poz. 1076)? Pytanie 40. Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej wynagrodzeń? Jeżeli tak, to które składniki wynagrodzeń zostały zmienione? NIE, nie wypowiedziano warunków umowy w części dotyczącej wynagrodzeń. Pytanie 41. Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano podwyżkę wynikającą z art. 4a ustawy z dn. 16.12.1994r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz.U. z 1995r. Nr 1, poz. 2, z późn. zm.)? Cytowany przepis nie obowiązuje. Pytanie 42. Czy Zamawiający udostępni akty wewnętrzne mające wpływ na ustalenie warunków pracy i płacy przejmowanych pracowników tj. Układ Zbiorowy Pracy, Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania, Regulamin ZFŚS, etc.? Tak, jako załącznik do przedmiotowych wyjaśnień. Pytanie 43. Czy przeciwko Zamawiającemu toczą się pracownicze procesy sądowe, wszczęte przez pracowników przeznaczonych do przejęcia? Jeżeli tak, to, w jakim stadium się znajdują, w ilu procesach zapadły prawomocne wyroki, na jaką opiewają kwotę, ile zaś pozostaje w trakcie rozpoznania? NIE, nie toczą się. Pytanie 44. Czy Zamawiający będzie ponosił pełną odpowiedzialność za zobowiązania wobec pracowników przekazanych nowemu Wykonawcy w trybie art. 23¹ k.p. powstałe przed dniem przekazania? Zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pytanie 45. Czy pracownicy są objęci jakimikolwiek gwarancjami, pakietami socjalnymi w zakresie ich zatrudnienia lub wynagrodzenia, które to gwarancje mogą uniemożliwić modyfikację ich stosunków pracy? Pytanie 46.. Czy w grupie przejmowanych pracowników znajdują się pracownicy szczególnie chronieni w związku z ochroną związkową oraz przedemerytalną? Ochrona związkowa 2 osoby, ochrona z art. 39 k.p. - 7 osób. Pytanie 47. Czy na dzień przejęcia pracowników będą jakiekolwiek nieuregulowane należności? Jeżeli tak, to, z jakiego tytułu i w jakiej wysokości? (w szczególności: niewypłacone nagrody jubileuszowe, opóźnienia z wypłatą wynagrodzeń,
zaległości w opłacaniu składek na ZUS, należności z tytułu nadgodzin, pracy w dni wolne, dyżurów, itp.)? Pytanie 48. Czy Zamawiający tworzy ZFŚS i w jakiej wysokości? Odpowiedź ZFŚS odpis w wysokości 37,5%. Pytanie 49. Czy Zamawiający posiada zgromadzone środki finansowe na ZFŚS? Zgodnie z ustawowym odpisem na ZFŚS. Pytanie 50. Czy Zamawiający gwarantuje przekazanie wraz z przekazywanymi pracownikami niewykorzystane do dnia przekazania pracowników, środki z ZFŚS, w przeliczeniu na jednego przekazywanego art.23¹kp pracownika? TAK, zgodnie z przepisami. Pytanie 51. Czy są udzielone pracownikom pożyczki z ZFŚS? Jeśli tak, to prosimy o podanie ilości i wielkości udzielonych pożyczek? Tak, zgodnie z wykazem w tabeli nr 2 Pytanie 52. Czy spłaty pożyczek mają spływać po przekazaniu pracowników na konto Zamawiającego, czy Wykonawcy? Na konto Zamawiającego. Pytanie 53. Czy Zamawiający wypłaca obligatoryjnie świadczenia z ZFŚS na rzecz pracowników przekazywanych? Nie. Pytanie 54. Czy do dnia przejęcia Zamawiający posiada jakiekolwiek zobowiązania z tytułu niewypłaconych, obligatoryjnych świadczeń wobec przekazywanych pracowników (np.: wczasy pod gruszą, dofinansowanie do wczasów dzieci pracowników:, paczki świąteczne, bony świadczenia urlopowe)? Nie ma świadczeń obligatoryjnych z ZFŚS. Pytanie 55. Czy do dnia przekazania pracownicy nabędą u Zamawiającego prawo do wypłaty obligatoryjnych świadczeń z ZFŚS? Nie ma świadczeń obligatoryjnych z ZFŚS. Pytanie 56. Prosimy o podanie zaległego urlopu przejmowanych pracowników na dzień 04-09-2015 r Wykazano w tabeli nr 2 Pytanie 57. Czy wszyscy pracownicy przekazywani w trybie 23 posiadają aktualne badania lekarskie dopuszczające do pracy w obiektach ochrony zdrowia? Proszę o podanie daty, do kiedy są aktualne Książeczki Zdrowia przekazywanych pracowników Wykazano w tabeli nr 2
Pytanie 58. Zamawiający w SIWZ obliguje Wykonawcę do przejęcia pracowników Zamawiającego. Czy Wykonawca musi zagwarantować zatrudnienie przejmowanym pracownikom na obecnych warunkach (płacy i wymiaru pracy)? Pytanie 59. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia zmian w organizacji pracy (reorganizacja mająca na celu zmniejszenie zatrudnienia) pracowników sprzątających po upływie 12 miesięcy. Reguluje powyższe przepis art. 23 k.p. Pytanie 60. Prosimy o podanie składników wynagrodzenia brutto pracowników dotychczasowego Wykonawcy przewidzianych do przejęcia (bez ZUS pracodawcy) wraz z określeniem ich wartości dla każdego pracownika, tj.: Nagrody w jakiej wysokości,; premie w jakiej wysokości, wynagrodzenie za godziny nocne i nadliczbowe w jakiej wysokości, ekwiwalent BHP w jakiej wysokości, odprawy emerytalne w jakiej wysokości, dodatek 203 i 110 w jakiej formie. wynagrodzenie brutto wykazano w tabeli nr 3 (poniżej) - nagrody, premie: zgodnie z obowiązującym Regulaminem Wynagradzania - wynagrodzenie za godziny nocne, świąteczne i nadliczbowe: zgodnie z obowiązującym Regulaminem Wynagradzania, zróżnicowane w zależności od ilości przepracowanych godzin - ekwiwalent BHP: nie dotyczy - odprawy emerytalne: zgodnie z obowiązującym Regulaminem Wynagradzania - dodatek 203 i 110: nie dotyczy. Pytanie 61. Czy Zamawiający zobowiązuje się do ponownego zatrudnienia przejętych pracowników w razie wcześniejszego rozwiązania kontraktu lub po jego wygaśnięcia naturalnego.? Nie, Zamawiający nie zobowiązuje się do ponownego zatrudnienia. Pytanie 62. Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie do podwyżki wynagrodzenia na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz.U. Nr 149, poz. 1076)? Zgodnie z przepisami cytowanej ustawy. Pytanie 63. W jakiej wysokości przysługują poszczególnym pracownikom podwyżki na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń. (Dz.U. Nr 149, poz. 1076)? Zgodnie z przepisami cytowanej ustawy. Pytanie 64. Czy Zamawiający wypłacił wszystkie wymagalne kwoty z tytułu podwyżek na podstawie ustawy z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń (Dz. U. Nr,149 poz. 1076)? Tak. Pytanie 65. Czy pracownikom przewidzianym do przejęcia wypowiedziano warunki umowy w części dotyczącej wynagrodzeń? Nie. Pytanie 66.
Czy Zamawiający będzie ponosił pełną odpowiedzialność za zobowiązania wobec pracowników przekazanych nowemu Wykonawcy w trybie art. 23¹ k.p. powstałe przed dniem przekazania, w szczególności z tytułu art. 4a ustawy z dn. 16.12.1994 r. o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz.U. z 1995r. Nr 1, poz. 2, z póź. zm.) oraz ustawy, z dn. 12.12.1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz.U. z 1997r. Nr 160, poz. 1080, z póź. zm.)? Zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pytania 67. Ile osób z grupy pracowników przewidzianych do przejęcia należy do związków zawodowych? Działają cztery ZZ, 3 osoby należą do ZZ bez pełnienia funkcji. Pytanie 68. Czy w okresie trwania umowy pracownikom przysługiwać będą dodatkowe wynagrodzenia z tytułu nagród jubileuszowych, 13-tej pensji? Wykazano w tabeli nr 3 (poniżej) nagrody jubileuszowe, 13-ta pensja nie obowiązuje. Pytanie 69. W jakiej formie i jakiej wysokości Zamawiający wypłaca pracownikom podwyżkę 203 i 110? Nie wypłaca. Pytanie 70. Z jaką datą Zamawiający zamierza przekazać Wykonawcy pracowników na podstawie paragrafu 23 KP? Zgodnie z SIWZ. Pytanie 71. Czy pracownicy przewidziani do przejęcia posiadają szczepienia przeciwko WZW typu B oraz książeczki lekarskie, badania okresowe, zaświadczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych? Pytanie 72. Czy są udzielone pracownikom pożyczki z ZFŚS? Jeśli tak, to prosimy o podanie ilości i wielkości udzielonych pożyczek? TAK wykazane w tabeli nr 3. Pytanie 73. Czy Zamawiający wypłaca obligatoryjnie świadczenia z ZFŚS na rzecz pracowników przekazywanych? Jeśli tak, to wg. jakich zasad, w jakiej wysokości i jak często? NIE, zgodnie z regulaminem ZFŚS.