Instrukcja zarządzania kontami i prawami uŝytkowników w systemie express v.7 1
SPIS TREŚCI: 1. Logowanie do systemu... 3 2. Administracja kontami uŝytkowników... 3 3. Dodawanie i usuwanie grup uŝytkowników.... 4 4. Przypisywanie uprawnień grupom uŝytkowników... 5 5. Dodawanie i usuwanie kont uŝytkowników... 6 6. Zmiana hasła uŝytkownika... 8 7. Zarządzanie aktywnymi sesjami uŝytkowników... 9 2
1. Logowanie do systemu Aby zalogować się do systemu naleŝy podać kod firmy, identyfikator uŝytkownika oraz jego hasło. KaŜda z firm posiada konto uŝytkownika o identyfikatorze admin, z uprawnieniami administratora, umoŝliwiające zarządzanie kontami innych uŝytkowników danej firmy. Hasło dostępu do konta (hasło startowe) zostało podane przez przedstawicieli Działu Informatyki GCT SA. Na stronie logowania istnieje równieŝ moŝliwość wyboru języka interfejsu systemu. Domyślnym językiem programu jest język polski. Po wprowadzeniu danych logowania naciskamy przycisk Zaloguj. 2. Administracja kontami użytkowników Do zarządzania kontami uŝytkowników słuŝą opcje z menu Administracja UŜytkownicy. Dostępne opcje to Grupy uŝytkowników i UŜytkownicy. 3
3. Dodawanie i usuwanie grup użytkowników. Z menu UŜytkownicy wybieramy opcję Grupy uŝytkowników. W tabeli ukaŝe się lista istniejących grup. Aby dodać nową grupę wciskamy przycisk Dopisz System poprosi o wprowadzenie następujących danych: - Kod grupy (np. spedytor) - Nazwa (np. Konta spedytorskie) - Opis (Opcjonalnie moŝna wprowadzić dodatkowy opis) Aby zakończyć tworzenie grupy wciskamy przycisk Zapisz. 4
Aby usunąć wybraną grupę zaznaczamy pole przy kodzie tej grupy i wciskamy przycisk Usuń. 4. Przypisywanie uprawnień grupom użytkowników Aby przypisać lub zmodyfikować uprawnienia danej grupy, zaznaczamy pole przy kodzie danej grupy i wciskamy przycisk Przywileje. Zostanie wyświetlone zestawienie wszystkich uprawnień dostępnych grupie. MoŜna dowolnie odbierać lub dodawać dostęp do poszczególnych funkcji w systemie wg. uznania. 5
Aby zakończyć wciskamy przycisk Zapisz. 5. Dodawanie i usuwanie kont użytkowników Z menu UŜytkownicy wybieramy opcję UŜytkownicy. Na ekranie pojawi się lista istniejących kont uŝytkowników. 6
By dodać kolejne wciskamy przycisk Dopisz. Zostanie wyświetlone okno do edycji danych uŝytkownika. NaleŜy wypełnić następujące pola: Kod grupy uŝytkowników Login (identyfikator uŝytkownika w systemie) Imię Nazwisko E-mail Dodatkowo moŝna ustalić ile pozycji tabeli będzie wyświetlało się uŝytkownikowi na jednej stronie podczas pracy w systemie. Domyślnie jest to 20 pozycji. MoŜna równieŝ aktywować lub deaktywować wybrane konto. Opcjonalnie moŝna równieŝ wprowadzić datę utworzenia danego konta uŝytkownika. Aby usunąć wybrane konto w systemie w oknie UŜytkownicy zaznaczamy pole wyboru przy danym uŝytkowniku i wciskamy przycisk Usuń. 7
6. Zmiana hasła użytkownika W celu zmiany hasła bieŝącego uŝytkownika z menu Moje konto Ustawienia wybieramy opcję Zmiana hasła. NaleŜy wprowadzić dotychczasowe hasło oraz wpisać nowe hasło w obu polach (Podaj nowe hasło i Podaj ponownie nowe hasło). Zmianę hasła zatwierdzamy wciskając Zapisz. Zmiany hasła obejmuje tylko i wyłącznie zalogowanego uŝytkownika. Aby zresetować (wyzerować) hasło innego uŝytkownika naleŝy zalogować się na konto o uprawnieniach administratora. Na liście uŝytkowników zaznaczyć pole obok uŝytkownika któremu chcemy zresetować hasło i wciskamy przycisk Resetuj hasło. 8
System poprosi o dodatkowe potwierdzenie zmiany hasła, a następnie wyświetli wygenerowane przez system hasło, które zostało ustawione uŝytkownikowi. 7. Zarządzanie aktywnymi sesjami użytkowników W przypadku gdy uŝytkownik nie wyloguje się z systemu po zakończonej pracy lub pozostawi program w bezczynności na dłuŝszy okres czasu, to w przypadku przekroczenia określonej liczby jednoczesnych połączeń system moŝe nie pozwolić na kolejne zalogowanie. W tej sytuacji uŝytkownik otrzyma komunikat: Przekroczono dozwoloną dla kontrahenta ilość sesji.. W tym przypadku zostanie wyświetlona lista aktualnie zalogowanych uŝytkowników firmy. Aktualnie zalogowany uŝytkownik moŝe usunąć nieaktywne sesje, aby umoŝliwić zalogowanie się innym uŝytkownikom. Aby wylogować daną sesję naleŝy zaznaczyć pole wyboru przy nazwie uŝytkownika i wcisnąć przycisk Wyloguj. 9
10 Instrukcję opracował: Mateusz Turek Dział Informatyki GCT e-mail: m.turek@gct.pl tel: (58) 7855368