DOKUMENTACJA PRACOWNICZA. Opracowała Anna Dziechciarz

Podobne dokumenty
Nowe zasady prowadzenia i archiwizacji dokumentacji pracowniczej Uregulowane:

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ. z dnia 28 maja 1996 r.

Rozporządzenie MPiPS z r. 1

A K T A O S O B O W E

Akta osobowe przygotuj się na zmiany

PROWADZENIE DOKUMENTACJI KADROWEJ

Pracodawca ma obowiązek założyć i prowadzić akta osobowe oddzielnie dla każdego pracownika. Przechowuje tam odpisy lub kopie składanych dokumentów.

oświadczenia dotyczące wypowiedzenia pracownikowi warunków umowy o pracę lub zmiany tych warunków w innym trybie, dokumenty związane z przyznaniem

Rozdział 1 Dokumentowanie podjęcia pracy przez pracownika

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej. z dnia 28 maja 1996 r.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ. z dnia 28 maja 1996 r.

Dokumentacja pracownicza wraz z wypełnionymi wzorami pism kadrowych. wydanie 1. ISBN

KOMPLEKSOWY KURS KADROWY OD PODSTAW

Program Kursu Kadry z Płatnikiem

Rozdział 1. Dokumentowanie podjęcia pracy przez pracownika

Warszawa, dnia 8 maja 2017 r. Poz. 894

Warszawa, dnia 8 maja 2017 r. Poz. 894 OBWIESZCZENIE MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1) z dnia 7 kwietnia 2017 r.

ZMIANY W ZATRUDNIENIU 2017 i 2016 (UMOWA O PRACĘ, UMOWA ZLECENIA, UMOWA O DZIEŁO, SAMOZATRUDNIENIE) PRAKTYCZNE WYJAŚNIENIA, WZORY, KONSULTACJE

INTENSYWNY KURS KADROWO PŁACOWY

Dokumentacja pracownicza

Rewolucyjne zmiany w dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019 r. Iwona Wołkiewicz ekspert prawa pracy

1. Ustawa z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502)

1. Regulacje prawne niezbędne do prawidłowego prowadzenia dokumentacji osobowej oraz naliczania wynagrodzeń. Omówienie wybranych:

OBOWIĄZKI LEKARZA I LEKARZA DENTYSTY JAKO PRACODAWCY

Kurs Kadry wersja e-learningowa

Zrozumieć ZUS, zrozumieć prawo pracy - e-learning

Kurs kadry, płace "Specjalista ds. Kadr" - SPD - szkolenie online

Pracownik samorządowy

1.2. Dokumentowanie danych osobowych Wyjaśnienia do wzoru Wzór... Rozdział 2. Kwestionariusz osobowy dla pracownika (Bożena Lenart)...

Wzorcowa dokumentacja kadrowa ponad 200 wzorów

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ. z dnia 28 maja 1996 r.

Spis treści. Część I. Akty prawne

Instruktaż praktyczny - jak przygotować się do zmian w dokumentacji pracowniczej? Prowadzący: Iwona Wołkiewicz

Spis treści. Część I. Akty prawne. Rozdział I. Zatrudnianie i zwalnianie

Spis treści. Wprowadzenie. Część I. Akty prawne

Spis treści. Część I. Akty prawne. Rozdział I. Zatrudnianie i zwalnianie

Prawo pracy. Podręcznik dla studentów, wyd. 2. Autorzy: Urszula Jackowiak, Waldemar Uziak, Alina Wypych-Żywicka. Wydawnictwo: Zakamycze.

1.2. Dokumentowanie danych osobowych Wyjaśnienia do wzoru Wzór... Rozdział 2. Kwestionariusz osobowy dla pracownika (Ewa Drzewiecka)...

SPECJALISTA DS. KADROWO-PŁACOWYCH

Zatrudnienie r. Warsztaty dla PCSS

Akademia - Kadry i płace od A do Z - czyli jak sporządzać dokumentację kadrowo-płacową w 2015r. w praktyce

OBSŁUGA KADROWA W PRAKTYCE W 2018 roku. Kompendium wiedzy

Spis treści Wykaz skrótów Wprowadzenie Rozdział I. Przepisy prawa pracy w instytucjach kultury Rozdział II. Kadra zarządzająca instytucjami kultury

Spis treści. Wykaz skrótów 11 Wstęp 13

Optimum Professional Warszawa/ Piaseczno ul. Kosodrzewiny 9 tel. (0 22) , fax ,

Spis treści. Wprowadzenie... XI. Część I. Akty prawne. Rozdział I. Zatrudnianie i zwalnianie

odw-akademia Kadry i płace od A do Z - czyli jak sporządzać dokumentację kadrowo-płacową w 2016r. w praktyce

Dokumentacja pracownicza. Anna Kamińska-Pietnoczko

DZIAŁ ÓSMY UPRAWNIENIA PRACOWNIKÓW ZWIĄZANE Z RODZICIELSTWEM (142)

Opis programu kursu Kadry i Płace

Spis treści. Część A. Pytania egzaminacyjne. Wykaz skrótów

Prawo pracy. Wydanie 16. Autor: Małgorzata Barzycka-Banaszczyk

Dokumentacja pracownicza wraz z wypełnionymi wzorami pism kadrowych. wydanie 1. ISBN

Spis treści. Wykaz skrótów... O Autorach... Wprowadzenie...

Prawo pracy. Podręcznik dla studentów, wyd. 3. Autorzy: Urszula Jackowiak, Waldemar Uziak, Alina Wypych-Żywicka. Wydawnictwo: Wolters Kluwer

Rozdział I. Podstawy działalności jednostek organizacyjnych pomocy społecznej oraz jednostek pomocy rodzinie i pieczy zastępczej

odw-kadry i płace w praktyce. Wybrane zagadnienia z zakresu płac oraz Prawa pracy z uwzględnieniem zmian w 2016

M I N I S T R A R O D Z I N Y, P R A C Y I P O L I T Y K I S P O Ł E C Z N E J 1) z dnia. w sprawie dokumentacji pracowniczej.

Sporządzanie dokumentacji kadrowo-płacowej w trudnych przypadkach - kontrole PIP oraz wpływ dokumentacji pracowniczej na rozliczenia z ZUS i US

Opis szkolenia. Dane o szkoleniu. Program. BDO - informacje o szkoleniu

Spis treści. Część A. Pytania egzaminacyjne. Wykaz skrótów

DZIAŁ ÓSMY. Uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem

Specjalista ds. kadr i płac WROCŁAW

1.2. Niektóre aspekty czasu pracy pracowników zarządzających

Rozporządzenia wykonawcze do Kodeksu pracy 2016 z komentarzem wybór

Dokumentacja pracownicza 2013

Pracownik w firmie od przyjęcia do zwolnienia. Wydanie II Agnieszka Kowalska, Małgorzata Czeredys-Wójtowicz, Aleksandra Szafran, Artur Kowalski

BLOK I REKRUTACJA, PRACOWNICZE I NIEPRACOWNICZE FORMY ZATRUDNIENIA REKRUTACJA PRACOWNIKÓW I OSÓB ŚWIADCZĄCYCH PRACĘ W FORMACH POZAPRACOWNICZYCH

ZAPRASZAMY TERMINY: godz. 10:00. MIEJSCE: RZESZÓW WOJEWÓDZKI DOM KULTURY Ul. Stefana Okrzei 7 PROMOCJA!!! DO

Spis treści. Wykaz skrótów 11. Wstęp (Andrzej Patulski)... 13

Dokumentacja pracownicza 2017

Kurs Kadry i Płace - wersja elearningowa

SPECJALISTA DS. KADROWO-PŁACOWYCH

odw Sporządzanie dokumentacji kadrowo-płacowej w trudnych przypadkach - kontrole PIP oraz wpływ dokumentacji pracowniczej na rozliczenia z ZUS i US

SPIS TREŚCI. Wykaz skrótów... Przedmowa...

Spis treści. Wykaz skrótów... Wprowadzenie...

Spis treści. Wykaz skrótów Wstęp... 13

Dokumentacja pracownicza 2014

PRAWO PRACY i WYNAGRODZENIA z uwzględnieniem zmian w 2017 roku - warsztaty dla praktyków -

Kadry i płace w praktyce

Warszawa, Centrum Konferencyjne Golden Floor Plaza Al. Jerozolimskie 123A ,00 zł + 23% VAT. 450,00 zł + 23% VAT

Kurs kadry - Specjalista ds. kadr - elearning

Świadczenia pieniężne ze stosunku pracy 2015 Instruktaż naliczania

Wykaz skrótów Literatura. Kodeks pracy 1

Specjalista do spraw kadr (etat: 1/2 )

ZAPRASZAMY 990 PLN + 23% VAT TERMINY: godz. 10:00. MIEJSCE: KATOWICE INTER-PRODRYN Ul.Moniuszki 7 PROMOCJA!!! DO

ROZDZIAŁ ÓSMY KODEKSU PRACY UPRAWNIENIA PRACOWNIKÓW ZWIĄZANE Z RODZICIELSTWEM

ZAPRASZAMY TERMINY: godz. 10:00. MIEJSCE: KATOWICE INTER - PRODRYN Ul. Moniuszki 7 PROMOCJA!!! DO Cena obejmuje: 21 wrzesień 2017 r.

KURS KADROWO PŁACOWY Specjalista ds. rozliczeń kadrowo-płacowych 3 spotkania

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACODAWCY- podstawa prawna

PRAWO PRACY w 2013r. - praktyka i możliwości stosowania prawa pracy po zmianach

Dyplomowany specjalista ds. kadr - warsztaty dla zaawansowanych - z egzaminem potwierdzającym posiadanie kwalifikacji zawodowych


Stowarzyszenie Księgowych w Polsce Zarząd Główny w Warszawie Oddział Okręgowy w Opolu

ROZDZIAŁ 3. Pojęcie minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zasady jego obliczania

Wynagrodzenia, odprawy, odszkodowania i inne świadczenia pracownicze w 2016 roku

SPIS TREŚCI. Wykaz skrótów Od Autorki Część pierwsza OGÓLNA

Dokumentacja pracownicza od 1 stycznia 2019 r. Iwona Wołkiewicz Ekspert prawa pracy

SPIS TREŚCI. Ustawa Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r... 9

ZAPRASZAMY 990 PLN + 23% VAT TERMINY: godz. 10:00. MIEJSCE: KRAKÓW DOM POLONII Rynek Główny 14 PROMOCJA!!! DO

Transkrypt:

DOKUMENTACJA PRACOWNICZA Opracowała Anna Dziechciarz

Podstawa prawna Opis zasad kompletowania i prowadzenia akt osobowych pracownika oraz innej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy zostały uregulowane w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. Ust. nr 62, poz. 286 z późn. zm.)

Część A akt osobowych dokumentacja związana z ubieganiem się o zatrudnienie 1) Kwestionariusz osobowy kandydata do pracy, 2) Świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudniania, 3) Świadectwo ukończenia gimnazjum w przypadku zatrudniania osoby w związku z przygotowaniem zawodowym, 4) Orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, 5) Dokumenty potwierdzające prowadzenie indywidualnego gospodarstwa rolnego (jeśli dokumenty zostały dostarczone po zawarciu umowy powinny znaleźć się w części B akt osobowych),

Część A akt osobowych dokumentacja związana z ubieganiem się o zatrudnienie cd. 6) Dokumenty potwierdzające odbycie stażu organizowanego przez urząd pracy, 7) Dokumenty potwierdzające okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych, 8) Świadectwa ukończenia szkół i kursów odbytych przed podjęciem pracy, 9) Zaświadczenie o równoległym zatrudnieniu niezakończonym w momencie podjęcia zatrudnienia u obecnego pracodawcy.

Część B akt osobowych dokumentacja związana z zatrudnieniem 1) Kwestionariusz osobowy pracownika, 2) Umowa o pracę, 3) Informacja o warunkach zatrudnienia, 4) Zakres obowiązków jeżeli został przekazany w formie pisemnej, 5) Karta szkolenia wstępnego w zakresie bhp, 6) Oświadczenie o zapoznaniu się pracownika z ryzykiem zawodowym, 7) Zaświadczenie o szkoleniu w zakresie ppoż., 8) Oświadczenie pracownika będącego rodzicem lub opiekunem dziecka

Część B akt osobowych dokumentacja związana z zatrudnieniem cd. o zamiarze lub jego braku korzystania z uprawnień określonych w przepisach art. 189¹ Kodeksu pracy (składane corocznie), 9) Dokumenty dotyczące powierzenia pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się, 10) Wypowiedzenie/porozumienie zmieniające warunki pracy i płacy, 11) Polecenie wykonywania innej pracy niż wskazana w umowie o pracę na warunkach określonych w art. 42 4 Kodeksu pracy, 12) Dokumenty związane z przyznaniem nagrody lub wyróżnienia,

Część B akt osobowych dokumentacja związana z zatrudnieniem cd. 13) Dokumenty związane z udzieleniem kary porządkowej i wyjaśnienia pracownika z nią związane, 14) Świadectwo pracy z zakończonego równoległego zatrudnienia pracownika, 15) Umowa lojalnościowa, 16) Orzeczenie lekarskie o przeciwwskazaniach do wykonywania pracy na dotychczasowym stanowisku, o których mowa w art. 53 1 pkt. 1 Kodeksu pracy, 17) Orzeczenie o niepełnosprawności, orzeczenie ZUS o niezdolności do pracy dla celów rentowych, 18) Orzeczenie lekarskie o przeprowadzeniu badań okresowych lub kontrolnych,

Część B akt osobowych dokumentacja związana z zatrudnieniem cd. 19) Dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji w trakcie zatrudnienia (kursy, szkolenia, studia itp.), 20) Dokumenty związane z korzystaniem przez pracownika z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu wychowawczego oraz urlopu bezpłatnego, 21) Dokumenty związane z obniżeniem wymiaru czasu pracy pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego (art. 186 ⁷ Kodeksu pracy), 22) Umowa o zakazie konkurencji w trakcie stosunku pracy, 23) Informacja dotycząca wykonywania przez pracownika powszechnego obowiązku obrony,

Część B akt osobowych dokumentacja związana z zatrudnieniem cd. 24) wnioski pracownika w zakresie: indywidualnego rozkładu czasu pracy, stosowanie do niego skróconego tygodnia pracy oraz systemu pracy, która jest świadczona wyłącznie w piątek, sobotę, niedziele i święta, 25) Korespondencja z reprezentującą pracownika zakładową organizacją związkową we wszystkich sprawach związanych ze stosunkiem pracy.

Część C akt osobowych dokumentacja związana z ustaniem zatrudnienia 1) Oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę, 2) Dokumenty związane ze skróceniem okresu wypowiedzenia, 3) Pismo pracownika dotyczące żądania wydania świadectwa pracy oraz niewypłacenia ekwiwalenty za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, 4) Kopia świadectwa pracy, 5) Potwierdzenie zajęcia wynagrodzenia w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym, 6) Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy, 7) Orzeczenie lekarskie wydane w związku z przeprowadzeniem badań okresowych po rozwiązaniu stosunku pracy.

Dokumenty, które mogą ale nie muszą być przechowywane w aktach osobowych 1) CV, list motywacyjny (w części A akt osobowych), 2) Akty stanu cywilnego (w części B akt osobowych kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem).

Dokumenty przechowywane poza aktami osobowymi pracownika związane ze stosunkiem pracy 1) Karty ewidencji czasu pracy, 2) Wnioski urlopowe, 3) Wnioski o opiekę nad dzieckiem do 14 lat, 4) Wnioski o udzielenie czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych, 5) Pisemne zobowiązanie pracownika do pracy w godzinach nadliczbowych, 6) Pisemne polecenie wykorzystania czasu wolne w zamian za nadgodziny, 7) Zwolnienia lekarskie, 8) Wniosek pracownicy o łączne wykorzystanie przerw na karmienie piersią, 9) Zaświadczenie lekarskie o karmieniu dziecka piersią (załącznik do wniosku),

Dokumenty przechowywane poza aktami osobowymi pracownika związane ze stosunkiem pracy cd. 10) Umowy cywilnoprawne i dokumenty z nimi związane, 11) Umowy ze specjalistami z poza zakładu (np. behapowiec, lekarz medycyny pracy), 12) Dokumentacja dostarczona na potrzeby kapitału początkowego inne niż świadectwa pracy, 13) Dokumenty związane z dodatkowym ubezpieczeniem pracownika, 14) Dokumentacja ZUS i podatkowa, 15) Oświadczenia o dochodach związana z pomocą z ZFŚS, 16) Zaświadczenia o zarobkach, 17) Pisemne nagany, które nie są związane z karami porządkowymi lub rozwiązaniem stosunku pracy.

Dziękuję za uwagę W razie pytań proszę o kontakt ksiegowosc@centrum-ngo.pl