Załącznik do Uchwały ZWM nr 595/11 z dnia 2 czerwca 2011 r. w sprawie zlecenia zadań Sekretariatu Regionalnego KSOW Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie Oddział w Krakowie w zakresie organizacji wyjazdu studyjnego do Francji, do regionu Rhône-Alpes. Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Europa inwestująca w obszary wiejskie Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 2013 Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi UMOWA w sprawie zlecenia zadań w ramach organizacji wyjazdu studyjnego dla przedstawicieli Lokalnych Grup Działania, podmiotów działających na rzecz obszarów wiejskich oraz Samorządu Województwa Małopolskiego do Francji, do regionu Rhône-Alpes w dniach 13 20 czerwca 2011 r. Zawarta w Krakowie w dniu 2011 r. pomiędzy: Województwem Małopolskim, z siedzibą przy ul. Basztowej 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, NIP: 676-20-83-499 REGON: 351555335 zwanym dalej Zleceniodawcą reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działa z upowaŝnienia Pan Piotr Szymański Dyrektor Departamentu Funduszy Europejskich a Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie - Oddział w Krakowie, ul. Meiselsa 1, 31-063 Kraków, NIP: 534-227-72-10 REGON: 015900539-00032 zwanym dalej Zleceniobiorcą reprezentowanym przez: Pana Jarosława Bombę Dyrektora Oddziału w Krakowie, działającego na podstawie upowaŝnienia Dyrektora Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie Przedmiot umowy realizowany jest w ramach działania Wyjazdy w celu wymiany informacji, doświadczeń i know-how z zakresu rozwoju obszarów wiejskich, zgodnie z Planem Działania KSOW na lata 2010-2011 w ramach schematu III Stworzenie
i utrzymanie Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich - Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 2013. Zgodnie z art. 37a ust. 9 i art. 6 ust. 4 ustawy z dnia 7 marca 2007r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (Dz. U. Nr 64, poz. 427, z późn. zm.) Województwo Małopolskie zleca, a Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie podejmuje się realizacji zadań w ramach organizacji wyjazdu studyjnego dla przedstawicieli Lokalnych Grup Działania, podmiotów działających na rzecz obszarów wiejskich oraz Samorządu Województwa Małopolskiego do Francji, do regionu Rhône-Alpes w dniach 13 20 czerwca 2011 r. W związku z powyŝszym nie mają zastosowania zapisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 1 1. Przedmiotem umowy jest organizacja wyjazdu studyjnego dla przedstawicieli Lokalnych Grup Działania, podmiotów działających na rzecz obszarów wiejskich oraz Samorządu Województwa Małopolskiego do Francji, do regionu Rhône-Alpes pn.: Francuskie podejście Leader w aktywizowaniu środowisk lokalnych na rzecz promocji produktu regionalnego, sprzedaŝy bezpośredniej oraz tworzenia sieci gospodarstw edukacyjnych, w celu wymiany informacji i doświadczeń na temat dobrych praktyk realizowanych w ramach PROW 2007-2013, ze szczególnym uwzględnieniem osi IV Leader. Wyjazd w dniach od 13 do 20 czerwca 2011r dla 31 osób. 2. W terminie 7 dni od zakończenia wyjazdu Zleceniobiorca przekaŝe Zleceniodawcy sprawozdanie z realizacji przedmiotu umowy. 2 Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 ust.1, poprzez: 1) zapewnienie zakwaterowania (siedmiu noclegów) i pełnego wyŝywienia (3 posiłków dziennie) dla 31 uczestników wyjazdu, 2) wizyty studyjne w gospodarstwach edukacyjnych (wizyty obejmują prezentację programu edukacyjnego oraz degustację produktu regionalnego), 3) zapewnienie transportu uczestników wyjazdu na konferencję. W trakcie podróŝy będą serwowane napoje (woda, kawa, herbata). Na transport przyjęto limit kilometrów ogółem 5800 km. Przejazd zgodnie z podana trasą: a) Kraków Treviso - Lyon, b) pomiędzy poszczególnymi LGD we Francji, c) Lyon Chemnitz (Niemcy) Kraków, 2
4) opłaty drogowe tzn. za autostrady, przejazd przez tunele, drogi szybkiego ruchu: Polska, Słowacja, Austria, Włochy, Francja, parkingi: Francja, Niemcy, 5) materiały szkoleniowe dla uczestników wyjazdu (teczka, długopis, notatnik, wydruk prezentacji) oraz opracowanie prezentacji i przeprowadzenie wykładów nt. Projekty współpracy jako forma aktywizacji LGD i Koncepcja zagród edukacyjnych w Polsce, 6) ubezpieczenie uczestników wyjazdu. 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w wysokości: 120 770, 37 zł brutto (słownie złotych: sto dwadzieścia tysięcy siedemset siedemdziesiąt 37/100), z czego 110 719,00 zł (słownie złotych: sto dziesięć tysięcy siedemset dziewiętnaście 00/100) stanowi kwotę netto, natomiast 10 051,37zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy pięćdziesiąt jeden 37/100), stanowi kwotę podatku VAT, w tym kwota 8 220,80 zł (słownie złotych: osiem tysięcy dwieście dwadzieścia 80/100) stanowi 8% VAT, a kwota 1 830,57 zł (słownie tysiąc osiemset trzydzieści 57/100) stanowi 23% stawkę VAT. 2. Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 składają się: 1) opłata za zakwaterowania i pełne wyŝywienie, o którym mowa w 2 pkt 1 niniejszej umowy w wysokości 82 460, 00 zł netto (stawka VAT 8%), 89 056,80 zł brutto; 2) wizyty studyjne w gospodarstwach edukacyjnych, o których mowa w 2 pkt 2 niniejszej umowy w wysokości 2 604,00 zł netto (stawka VAT 23%), 3 202,92 zł brutto; 3) opłata z transport zgodnie z trasami podanymi w 2 pkt 3 niniejszej umowy w wysokości 20 300,00 zł netto (stawka VAT 8%), 21 924,00 zł brutto; 4) opłaty drogowe, o których mowa w 2 pkt 4 niniejszej umowy w wysokości 3 650, 00 zł netto (stawka VAT 23%), 4 489, 50 zł brutto; 5) materiały szkoleniowe, o których mowa w 2 pkt 5 niniejszej umowy w wysokości 930,00 zł netto (stawka VAT 23%), 1 143,90 zł brutto; 6) opłata za ubezpieczenia, o której mowa w 2 pkt 6 niniejszej umowy w wysokości 775,00 zł netto, (stawka VAT 23%), 953,25 zł brutto. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z naleŝytym wykonaniem przedmiotu umowy. 4 1. Podstawę do wystawienia faktury stanowi protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez obie Strony. 3
2. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy potwierdzoną protokołem zdawczo odbiorczym: ze strony Zleceniodawcy jest Pani Gabriela Kapusta ze strony Zleceniobiorcy jest Pani Edyta Klimowska- Bobula. 3. Po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, Zleceniobiorca wystawi Zleceniodawcy fakturę na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Funduszy Europejskich ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków Adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków NIP: 676-20-83-499 REGON: 351555335 4. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego poprawnie wystawionej faktury przez Wykonawcę na kwotę określoną w 3 ust. 1. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy: NBP o/kraków 27 1010 1270 0047 6313 4300 0000. 5. Za datę zapłaty uznaje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 6. Zleceniodawca jest podatnikiem VAT. 5 1. Strony ustalają, iŝ w przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę, w szczególności niezapewnienie zakwaterowania i pełnego wyŝywienia uczestnikom wyjazdu, o których mowa w 2 pkt 1, niezorganizowanie wizyt studyjnych w gospodarstwach edukacyjnych, o których mowa w 2 pkt 2, niezapewnienie transportu zgodnie z trasami podanymi w 2 pkt 3, niedokonanie opłat za drogowych, o których mowa w 2 pkt 4, niezapewnienie materiałów szkoleniowych, o których mowa w 2 pkt 5, niedokonanie opłaty za ubezpieczenie, o którym mowa w 2 pkt 6 Zleceniodawcy przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy, w terminie 14 dni od zaistnienia przyczyn odstąpienia lub dowiedzenia się o nich przez Zleceniodawcę. 2. W przypadku odstąpienia przez Zleceniodawcę od niniejszej umowy, o którym mowa w ust. 1 oraz innych przypadków nienaleŝytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 4
3. Za odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn leŝących po stronie Zleceniodawcy, Zleceniobiorcy przysługuje kwota w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust.1 niniejszej umowy. 4. W przypadku zmniejszenia zakresu umowy, m.in. w przypadku zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu, Zleceniodawca moŝe proporcjonalnie obniŝyć wynagrodzenie przysługujące Zleceniobiorcy. 5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym, jeŝeli kwota kary umownej nie pokryje w pełni całości poniesionej szkody. 6 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z niniejszą umową będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jednym dla Zleceniobiorcy oraz trzech dla Zleceniodawcy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 5