14001, systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg BS OHSAS oraz PN-N

Transkrypt

1 UMOWA NA: przeprowadzenie zintegrowanego procesu certyfikacji systemu zarządzania jakością wg ISO 9001, systemu zarządzania środowiskowego wg ISO 14001, systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg BS OHSAS oraz PN-N w Wielospecjalistycznym Szpitalu Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Gorzowie Wlkp. zawarta w dniu.roku w Gorzowie Wlkp. pomiędzy: Wielospecjalistycznym Szpitalem Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gorzowie Wlkp. wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr NIP: , Regon: zwanym dalej Zleceniodawcą, którą reprezentują: Prezes Zarządu.. Wiceprezes zarządu a.. zwana dalej Zleceniobiorcą Jednostką Certyfikującą reprezentowaną przez Prezesa Zarządu.., a łącznie zwanymi w treści umowy Stronami, o następującej treści: Umowa zawarta zgodnie z regulaminem udzielania zamówienia publicznego na usługi i roboty budowlane, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Przedmiotem niniejszej umowy jest przeprowadzenie zintegrowanego procesu certyfikacji systemu zarządzania jakością wg ISO 9001, systemu zarządzania środowiskowego wg ISO 14001, systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg BS OHSAS oraz PN- N w Wielospecjalistycznym Szpitalu Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Gorzowie Wlkp. a w szczególności: ETAP 1 auditu dla ponownej certyfikacji: ISO 14001, BS OHSAS oraz PN-N oraz I audit w nadzorze ISO 9001 Ocena poziomu wdrożenia i stosowania się do zasad zarządzania środowiskowego wg ISO 14001, systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg BS OHSAS oraz PN-N 18001, jak również do zasad nadzorowania systemu zarządzania jakością wg ISO 9001, a w szczególności : 1

2 przeprowadzenie auditu zintegrowanego na miejscu zgodnie z wcześniej uzgodnionym planem, przedstawienie wyników auditu zintegrowanego Zarządowi Zleceniodawcy na kończącym audit spotkaniu zamykającym, sporządzenie raportu z auditu zintegrowanego i przesłanie Zarządowi Zleceniodawcy do dnia.. r, na adres owy Szpitala: sekretariat@szpital.gorzow.pl zatwierdzenie raportu przez Jednostkę Certyfikującą, podjęcie decyzji przez Jednostkę Certyfikującą w sprawie utrzymania ważności certyfikatu wg normy ISO 9001, podjęcie decyzji przez Zleceniobiorcę Jednostkę Certyfikującą w sprawie wystawienia i wydania przez zleceniobiorcę, certyfikatu ważnego przez 3 lata wg norm ISO oraz BS OHSAS i PN-N 18001, wydanie w/w certyfikatów pod warunkiem pozytywnego wyniku auditu, nastąpi do 3 m-cy po wykonaniu auditu zintegrowanego. ETAP 2 audit I w nadzorze ISO 14001, BS OHSAS oraz PN-N oraz II audit w nadzorze ISO 9001 Przeprowadzenie auditu w nadzorze zintegrowanego systemu zarządzania w odstępie 12 miesięczny, licząc od daty zakończenia auditu dla ponownej certyfikacji. ETAP 3 audit II w nadzorze ISO 14001, BS OHSAS oraz PN-N oraz audit dla ponownej certyfikacji ISO 9001 Przeprowadzenie auditu w nadzorze zintegrowanego systemu zarządzania wg norm ISO 14001, BS OHSAS oraz PN-N oraz auditu dla ponownej certyfikacji wg normy ISO 9001 w odstępie 12 miesięcy, licząc od daty zakończenia auditu dla ponownej certyfikacji. 2. Szczegółowy harmonogram prac określonych w punktach Etap 1 zostanie opracowany przez Zleceniobiorcę w ciągu 5 dni roboczych od zawarcia umowy, po jego zaakceptowaniu przez Zleceniodawcę i będzie stanowić integralną część niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada niezbędne aktualne: akredytacje, umiejętności, wiedzę, środki i doświadczenie, obiektywnie odzwierciedlone aktualnym stanem: certyfikatów jednostek akredytujących, wiedzy i techniki a także inne wymagane uprawnienia do przeprowadzenia zakresu prac opisanego w ust Zleceniobiorca nie ma prawa zlecić wykonania przedmiotu niniejszej umowy osobom trzecim. 5. Zleceniodawca zobowiązuje się do udzielania Zleceniobiorcy niezbędnych informacji wymaganych do realizacji przedmiotu umowy. 2

3 2 Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1. Przeprowadzenia prac wskazanych w 1 tak, aby spełniały one wymagania procesu certyfikacji. 2. Wykonania Etapu 1 umowy do dnia 15 czerwca 2018r. roku. 3. Termin może ulec zmianie w przypadku nie wywiązywania się Zleceniodawcy z warunków niniejszej umowy, bądź w przypadku dodatkowych ustaleń dokonanych przez obie strony umowy. 4. Przeprowadzenia audytów w nadzorze zintegrowanego systemu zarządzania w odstępach 12 miesięcznych, licząc od daty zakończenia auditu ponownej certyfikacji, w terminach ustalonych ze zleceniodawcą, którego reprezentuje Główny Specjalista ds. Jakości i Kontroli Wewnętrznej 5. Wykonania pracy terminowo Tytułem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy łączną kwotę.. PLN ( słownie:.. złotych 00/100) netto., gdzie wartość poszczególnych etapów realizacji umowy wynosi: a) Etap 1.PLN netto b) Etap 2. PLN netto c) Etap 3. PLN netto 2. Płatność zgodnie z ust. 1 nastąpi odrębnie po zrealizowaniu każdego etapu. 3. Płatność w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy. Wystawioną fakturę do realizacji zaopiniuje Główny Specjalista ds. Jakości i Kontroli Wewnętrznej. 4. Fakturę należy wystawić w ciągu 7 dni, po dostarczeniu raportu z przeprowadzonego auditu, każdego etapu. 5. Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 6. Wynagrodzenie obejmuje koszty związane z przeprowadzeniem prac wynikających z procedury certyfikacji. 7. Zleceniodawca zobowiązuje się zorganizować na swój koszt nocleg oraz wyżywienie auditorów, na czas wykonywania czynności w siedzibie Zleceniodawcy. W związku z powyższym, poza wynagrodzeniem, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca nie będzie mógł żądać od Zleceniodawcy zwrotu jakichkolwiek innych kosztów lub opłat poniesionych przez niego lub osoby działające w jego imieniu i na jego rzecz w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy. 3

4 8. Zleceniodawca oświadcza, że jego sytuacja finansowa pozwala na terminowe uregulowanie zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy oraz zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia na wskazany rachunek bankowy Zleceniobiorcy W przypadku realizacji przez Zleceniobiorcę przedmiotu niniejszej umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z jej postanowieniami, Zleceniodawca może wezwać Zleceniobiorcę do zmiany sposobu wykonania niniejszej umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zleceniodawca może niniejszą umowę rozwiązać ze skutkiem natychmiastowym. 2. Niezależnie od uprawnień Zleceniodawcy, wynikających z 4 ust. 1 Zleceniodawca w przypadku : a) opóźnienia Zleceniobiorcy w realizacji przedmiotu niniejszej umowy w stosunku do terminu wynikającego z 2 pkt. 2 lub 1 ust. 1 tiret 7 i 11, może żądać zapłaty przez Zleceniobiorcę kary umownej w wysokości 2% (słownie: dwa procent) wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia; b) rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy Zleceniodawca może żądać zapłaty od Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości 10% ( słownie: dziesięć procent) wynagrodzenia określonego w 3 ust.1. c) Zleceniodawca może, gdy szkody przewyższają ustalone kary umowne, dochodzić od Zleceniobiorcy na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji otrzymanych od Zleceniodawcy w związku z wykonywaniem Umowy (informacje poufne) zarówno w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak i po upływie okresu jej obowiązywania bez względu na przyczynę jej rozwiązania lub wygaśnięcia, chyba że: obowiązek ujawnienia informacji poufnych wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa polskiego z zastrzeżeniem, iż w tym wypadku Zleceniobiorca niezwłocznie powiadomi Zleceniodawcę o konieczności ujawnienia informacji poufnych; informacja poufna stanie się informacją publiczną, tj. podaną do publicznej wiadomości. 2. Zakaz ujawniania informacji poufnych nie obowiązuje, jeżeli Zleceniodawca upoważni Zleceniobiorcę na piśmie do ujawnienia tych informacji osobom trzecim. 6 Zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 4

5 8 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatruje sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 9 Integralną częścią niniejszej umowy są: 1. Oferta numer z dnia.. r. 2. Warunki techniczne certyfikacji systemów zarządzania firmy. 3. Ogólne warunki transakcyjne firmy. 4. Polityka prywatności ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA 5