UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGI SZKOLENIOWEJ

Transkrypt

1 PZ Załącznik nr 2 do Ogłoszenia WZÓR UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGI SZKOLENIOWEJ Zawarta w dniu.w Krakowie pomiędzy: Województwem Małopolskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie, Pl. Na Stawach 1, Kraków, NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Pana Jacka Pająka Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie zwanego dalej Zleceniodawcą a reprezentowaną/nym przez: zwaną/nym dalej Zleceniobiorcą W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości poniżej euro zgodnie z postępowaniem prowadzonym na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U ) zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. W ramach niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia pt. "Kodeks Postępowania Administracyjnego dla 1 grupy szkoleniowej do 10 osób w terminie czerwca 2018 r. - łącznie 16 godzin lekcyjnych (w godzinach od 9.00 do w każdym dniu po 8 godzin lekcyjnych) zwaną dalej usługą szkoleniową zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Usługa szkoleniowa zostanie zrealizowana w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, Pl. Na Stawach Zleceniobiorca jest zobowiązany do przekazania ostatecznego programu szkolenia, drogą elektroniczną na adres ajodlowska@wup-krakow.pl, na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Każda zmiana w programie, w tym zmiana osoby prowadzącej szkolenie wymaga zgody Zleceniodawcy. Zleceniodawca dopuszcza zmianę osoby prowadzącej wyłącznie w sytuacji zaistnienia obiektywnych udokumentowanych

2 przesłanek uniemożliwiających prowadzenie szkolenia. Zleceniobiorca zapewni przy tym na jej miejsce osobę posiadającą co najmniej takie samo doświadczenie szkoleniowe. 4. Dokumentacja szkolenia będzie obejmowała: listę obecności oraz ankiety ewaluacyjne. 5. Wykonanie szkolenia będzie stwierdzone protokołem odbioru wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2. Protokół zostanie sporządzony po zrealizowaniu usługi szkoleniowej oraz dostarczeniu dokumentacji potwierdzającej realizację usługi. Upoważnionymi do odbioru usługi szkoleniowej i podpisania protokołu odbioru w dniu zakończenia szkolenia są: ze strony Zleceniodawcy: - Pani Anna Tyrała zatrudniona na stanowisku ds. szkolenia i kształcenia kadr lub - Pani Edyta Przychodzeń zatrudniona na stanowisku ds. szkolenia i kształcenia kadr lub - Pani Agnieszka Jodłowska zatrudniona na stanowisku ds. szkolenia i kształcenia kadr ze strony Zleceniobiorcy 2 W ramach niniejszej umowy Zleceniodawca zobowiązuje się do: 1) dostarczenia druków listy obecności oraz wewnętrznych ankiet ewaluacyjnych dla uczestników przed rozpoczęciem szkolenia, 2) zapewnienia sali do przeprowadzenia szkolenia w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, Pl. Na Stawach Kraków, 3) przesłania listy uczestników szkolenia drogą mailową do Zleceniobiorcy najpóźniej na 2 dni robocze przed realizacją planowanych szkoleń do godziny 12:00. 3 Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wiedzę i kompetencje gwarantujące prawidłowy przebieg i przeprowadzenie szkolenia z zakresu wskazanego w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 4 Prawa autorskie Zleceniobiorcy do opracowanego i realizowanego programu szkolenia są jego własnością i nie mogą być wykorzystywane bez jego wiedzy na rzecz innych niż Zleceniodawca i uczestnicy szkolenia podmiotów. Materiały szkoleniowe stanowią integralną część realizowanego programu, Zleceniobiorca zapewnia, że podczas świadczenia usługi jakiekolwiek prawa osób trzecich nie będą w najmniejszym stopniu przez Zleceniobiorcę lub osoby, którymi posłuży się dla wykonania umowy naruszone, a konsekwencje ewentualnych naruszeń (odszkodowania, opłaty itd.) poniesie Zleceniobiorca Nadzór nad wykonywaniem umowy ze strony Zleceniodawcy pełnić będą: Pani Agnieszka Jodłowska, stanowisko ds. szkolenia i kształcenia kadr, tel , ajodlowska@wup-krakow.pl lub Pani Anna Tyrała, stanowisko ds. szkolenia i kształcenia kadr, tel , atyrala@wupkrakow.pl

3 2. Osoby, o których mowa w ust. 1, czuwają nad należytym wykonywaniem postanowień umowy przez Zleceniobiorcę Za wykonanie przedmiotu umowy Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w kwocie brutto (słownie: złotych). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w 6, ust 1 zawiera wszystkie koszty wynikłe z realizacji niniejszej umowy i wyczerpuje wszelkie roszczenia po stronie Zleceniobiorcy do Zleceniodawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. 3. Szkolenie ma charakter usługi kształcenia zawodowego Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 6 nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany na fakturze, wystawionej za zrealizowaną usługę szkoleniową, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę poprawnie wystawionej faktury. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, Plac na Stawach Kraków. 3. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany Protokół odbioru usługi szkoleniowej. 4. Fakturę należy wystawić na: Nabywca: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Plac na Stawach 1, Kraków, NIP: W razie odstąpienia od umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn niezawinionych przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia o którym mowa w 6 ust W razie rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia o którym mowa w 6 ust W przypadku nienależytego wykonania umowy Zleceniobiorca zapłaci na rzecz Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 10% wartości umowy. Przez nienależyte wykonanie umowy przez Zleceniobiorcę rozumie się w szczególności: niezrealizowanie szkoleń w całości zgodnie z programami, nieuzasadnione skrócenie zajęć, niedostarczenie pełnej dokumentacji szkoleniowej oraz nieprzeprowadzenie konsultacji przed szkoleniem. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do kumulacji kar umownych. 5. W przypadku stwierdzenia podstawy do naliczenia kary umownej Zleceniodawca uprawniony jest do wystawienia noty obciążeniowej. Naliczona kara umowna może zostać potrącona z wynagrodzenia Zleceniobiorcy wynikającego z wystawionej faktury, w tym wynagrodzenia niewymagalnego.

4 6. Zleceniodawca uprawniony jest do żądania od Zleceniobiorcy odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych w umowie kar umownych, do wysokości poniesionej szkody, na zasadach ogólnych W ramach umowy Zleceniodawca jako Administrator, zgodnie z art. 28 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, s. 1) zwanym dalej RODO", powierza Zleceniobiorcy czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych. 2. Zleceniodawca powierza czynności przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie, w zakresie i celu niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. 3. Zakres powierzonych danych obejmuje: imię i nazwisko pracownika. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe jedynie w celu i zakresie określonych odpowiednio w ust. 2 i Zleceniobiorca zapewnia, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania ich tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy, zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. b RODO. 6. Zleceniobiorca oświadcza, że podjął środki zabezpieczające, wymagane na mocy art. 32 RODO, zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. c RODO. 7. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość kontroli sposobu wypełnienia przez Zleceniobiorcę wymagań wymienionych w ust. 4, 5 i 6, zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h RODO. 8. Zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. f RODO, Zleceniobiorca uczestniczy w realizacji obowiązków Zleceniodawcy, określonych w art RODO, w następującym zakresie: zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu, zawiadomienie osoby, której dane dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych. 9. Zleceniodawca zastrzega sobie wyrażenie zgody w każdym przypadku dalszego powierzenia przetwarzania, a Zleceniobiorca przestrzega warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego, o których mowa w art. 28 ust. 2 i 4 RODO. 10 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 2. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

5 3. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych. 12 Integralną częścią umowy są: 1. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr Wzór protokołu odbioru usługi szkoleniowej stanowiący Załącznik nr 2 Zleceniodawca.. Zleceniobiorca

6 Załącznik nr 2 do umowy Protokół odbioru usługi szkoleniowej WZÓR Kraków, dnia. Sporządzony na podstawie umowy zawartej w dniu pomiędzy: Województwem Małopolskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie, Pl. Na Stawach Kraków, NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Pana Jacka Pająka Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie zwanego dalej Zleceniodawcą a.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Zleceniobiorcą. Niniejszym protokołem Zleceniodawca odbiera usługę przeprowadzenia szkolenia pt. Dialog Motywujący, zwanego dalej usługą szkoleniową. W ramach realizacji usługi szkoleniowej: 1. Zleceniobiorca przeprowadził szkolenia we wskazanym terminie TAK/NIE* (w przypadku dokonania wyboru odpowiedzi NIE należy krótko opisać przyczyny braku realizacji). 2. Zleceniobiorca przeprowadził diagnozę potrzeb uczestników szkoleń TAK/NIE*(w przypadku dokonania wyboru odpowiedzi NIE należy krótko opisać przyczyny braku realizacji). 3. Zleceniobiorca zapewnił uczestnikom materiały szkoleniowe, wydał zaświadczenia potwierdzające udział w szkoleniu - TAK/NIE* (w przypadku dokonania wyboru odpowiedzi NIE należy krótko opisać przyczyny braku realizacji). 4. Zleceniobiorca przekazał uzupełnioną dokumentację szkoleniową: listy obecności, ankiety ewaluacyjne TAK/NIE*. Uwagi: Protokół sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. (podpis reprezentanta Zleceniodawcy) (podpis reprezentanta Zleceniobiorcy) * niepotrzebne skreślić