Załącznik nr 2 projekt umowy DOK.R UMOWA ZLECENIE

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 projekt umowy DOK.R UMOWA ZLECENIE zawarta w dniu roku pomiędzy Gminą Miasto Koszalin, ul. Rynek Staromiejski 6-7, Koszalin, NIP: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Koszalinie, al. Monte Cassino 2, Koszalin, zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą, reprezentowanym przez: Panią Bogumiłę Szczepanik Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Koszalinie, działającego na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Koszalina a NIP: REGON: reprezentowanym przez:. - zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą. w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych zawarta została umowa o następującej treści: 1 W ramach realizacji projektu: Projekt RODZINA realizowanego przez Gminę Miasto Koszalin - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koszalinie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego , Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia, tj.: Usługa opieki przedszkolnej nad dziećmi uczestników projektu Projekt RODZINA na czas trwania warsztatów w 2018 roku.

2 1. Wymagania ogólne, szczegółowy zakres i warunki realizacji usługi określone są zapytaniu ofertowym nr DPR.R z dnia 23 stycznia 2018 roku i stanowią integralną część niniejszej umowy. 2. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się zrealizować zamówienie, o którym mowa w 1 niniejszej umowy w terminie: od dnia podpisania umowy do r. z zachowaniem ogólnego harmonogramu: I kwartał 2018 roku -3 dzieci (16 dni/dziecko łącznie 48 osobodni ); II kwartał 2018 roku -3 dzieci (16 dni/dziecko łącznie 48 osobodni ); III kwartał 2018 roku -3 dzieci (16 dni/dziecko łącznie 48 osobodni ); IV kwartał 2018 roku -3 dzieci (16 dni/dziecko łącznie 48 osobodni ). Łącznie: 192 osobodni 2. Szczegółowy harmonogram realizacji usługi sporządzany będzie przez Zleceniodawcę miesięcznie i przekazywany na adres Zleceniobiorcy wskazany w 7 ust. 3 pkt 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 3 1) zapewnienia profesjonalnej (zgodnie z obowiązującymi przepisami) opieki dziennej nad dziećmi wraz z wyżywieniem; 2) niepobierania dodatkowych opłat od rodziców dzieci objętych opieką; 3) zapewnienie opieki nad dziećmi od poniedziałku do piątku między 7.00 a (zgodnie z grafikiem pobytu dzieci i wykazem dzieci przekazanym przez Zleceniodawcę); 4) posiadania aktualnej polisy NNW przez cały okres trwania umowy; 5) zapewnienia opieki w lokalu spełniającym wymagania określone przepisami prawa dla podmiotów świadczących usługi opieki nad dziećmi i posiadać zgodę Państwowej Inspekcji Sanitarnej oraz Straży Pożarnej na prowadzenie takich usług; 6) poddania się kontroli w zakresie prawidłowości realizacji umowy przez Zleceniodawcę oraz inne uprawnione podmioty, w tym Instytucję Pośredniczącą; 7) przedstawienia na żądanie Zleceniodawcy określonych informacji i wyjaśnień związanych z realizacją umowy w wyznaczonym przez Zleceniodawcę terminie; 8) informowania Zleceniodawcy o każdej zmianie swojej siedziby (adresu) w okresie

3 obowiązywania umowy, a także w terminie 12 miesięcy od dnia zakończenia obowiązywania umowy. W razie braku informacji o zmianie, uznaje się, że korespondencja skierowana na znany Zleceniodawcy adres jest doręczona skutecznie w momencie jej zwrotu Zleceniodawcy. 4 Zleceniodawca ma prawo do: a) Dokonania kontroli przebiegu i sposobu realizacji usługi. b) Zastosowania kar za opóźnienie wykonania usługi, jeżeli przyczyny opóźnienia nastąpiły z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy. c) Odstąpienia od umowy i żądania zwrotu przekazanych środków w przypadku nie wywiązania się Zleceniobiorcy z warunków umowy i nie przedstawienia zadowalających wyjaśnień. 5 Zleceniobiorca zapłaci na rzecz Zleceniodawcy kary umowne w przypadku: 1) odstąpienia od umowy z winy Zleceniobiorcy, przed lub w trakcie wykonywania umowy w wysokości 20 % maksymalnej wartości umowy brutto; 2) niezapewnienia usługi opieki przedszkolnej, w terminie wynikającym z harmonogramu w wysokości 30,00 zł brutto za każdy dzień nie wykonania zlecenia. Powyższą karę Zleceniodawca potrąci z pierwszej faktury, której termin płatności nastąpi po dacie naliczenia kary Łączne maksymalne wynagrodzenie za realizację zamówienia wynosi:. zł brutto (w tym należny podatek), tj... złotych brutto/osobodzień x 192 osobodni. 2. Zleceniodawca przewiduje zmniejszenie ilości osobodni świadczenia usługi najpóźniej na dwa dni robocze przed terminem wynikającym z harmonogramu miesięcznego, o czym poinformuje Zleceniobiorcę. Nie wyczerpanie limitu określonego w 6 ust. 1 nie upoważnia Zleceniobiorcy do pełnego wynagrodzenia i odszkodowania. 3. Zleceniobiorcy należy się jedynie wynagrodzenie za faktycznie wykonaną usługę, tj. faktyczną ilość osobodni. 4. Podstawą wystawienia faktury/rachunku przez Zleceniobiorcę będzie podpisany przez strony protokół zdawczo-odbiorczy zleconej usługi wzór protokołu stanowi Załącznik nr 1 do umowy. Protokół podpisują wyznaczeni w 7 ust. 1, 2 niniejszej umowy przedstawiciele Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy.

4 5. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr: w terminie 14 dni po przedłożeniu przez Zleceniobiorcę i akceptacji przez Zleceniodawcę faktury VAT/rachunku za każdy miesiąc realizacji usługi. 6. Wzór opisu usługi na fakturze VAT/rachunku stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 7. Zgodnie z Zarządzeniem nr 365/1278/16 Prezydenta Miasta Koszalina z dnia 30 listopada 2016 roku, faktura winna być wystawiona następująco: Nabywca: Gmina Miasto Koszalin ul. Rynek Staromiejski Koszalin NIP: Odbiorca: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koszalinie al. Monte Cassino Koszalin 1. Zleceniodawca upoważnia do kontaktu ze Zleceniobiorcą Panią Ninę Dąblewską. 2. Zleceniobiorca upoważnia do kontaktu ze Zleceniodawcą Panią/Pana Wszelkie powiadomienia i informacje, które Strony powinny sobie przekazywać w związku z zawarciem umowy wymagają formy pisemnej i Strony zobowiązują się do ich dostarczania przez pocztę na adresy: 1) adres Zleceniodawcy: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koszalinie, al. Monte Cassino 2, Koszalin, n.dablewska@mopr.koszalin.pl. 2) adres Zleceniobiorcy:, Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu, o którym mowa w 7 ust. 3. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną pod wskazany w umowie adres uważa się za skutecznie doręczoną. 8 Zmiana umowy wymaga aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nieuregulowanych obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

5 10 Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu ze względu na siedzibę Zleceniodawcy. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zleceniodawcy i jednym dla Zleceniobiorcy. 12 Integralne części niniejszej umowy stanowią następujące dokumenty: a) Załącznik nr 1 - Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego zleconej usługi; b) Załącznik nr 2 - Wzór opisu usługi na fakturze VAT/rachunku; c) Zapytanie ofertowe nr DPR.R z dnia 23 stycznia 2018 roku; d) Oferta Zleceniobiorcy wraz z załącznikami.. Zleceniobiorca.. Zleceniodawca

6 Wzór protokołu zdawczo odbiorczego zleconej usługi - załącznik nr 1 do umowy Protokół zdawczo odbiorczy zleconej usługi Nazwa usługi: Część I Nr umowy - zlecenie Data umowy - zlecenie 1. Zleceniodawca: Gmina Miasto Koszalin - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Koszalinie, al. Monte Cassino 2, Koszalin. 2. Zleceniobiorca:. 3. Czas realizacji: od. do Ocena wykonania usługi: Wykonanie pracy w terminie: TAK/NIE (właściwe podkreślić) na kwotę...zł. Część II Oświadczenie: Zleceniodawca przyjmuje usługę z zastrzeżeniami/bez zastrzeżeń (właściwe podkreślić), co zostaje potwierdzone podpisami przedstawicieli:

7 Zastrzeżenia Zleceniodawcy:.. Przedstawiciel Zleceniodawcy: Imię i nazwisko Stanowisko Podpis Uwagi Zleceniobiorcy: Przedstawiciel Zleceniobiorcy: Imię i nazwisko Stanowisko Podpis

8 Wzór opisu usługi na fakturze VAT/rachunku - załącznik nr 2 do umowy Wzór opisu usługi na fakturze VAT/rachunku Przykładowy opis: Przedmiot umowy Wysokość wynagrodzenia Usługa opieki przedszkolnej nad dziećmi uczestników projektu Projekt RODZINA na czas trwania warsztatów w 2018roku. -.(miesiąc świadczonej usługi) zł