Protokół Nr 45/2008 z dnia 18.11.2008 r. Protokół Nr 45/2008 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Obecni: Lublinie odbytego w dniu 18.11.2008 r. Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych Anna Urbanek Zastępca Prezesa Główny Księgowy Adam Ziółek Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: 1. Kierownik działu finansowego zastępca głównego księgowego Anna Kożuszek 2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji Elżbieta Ożóg 3. Kierownik działu opłat i windykacji należności Marta Rusinowicz 4. Kierownik działu członkowsko- mieszkaniowego Krystyna Głuska protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 2. Sprawy finansowo-księgowe. 3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne. 4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe. 5. Sprawy wniesione. Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag jednomyślnie. Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo-księgowego dot.:
przedłużenia terminu spłaty zadłużenia; Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach: 1 członkowi w terminie do 30.06.2009 r. 1 członkowi w terminie do 30.09.2009 r. skierowania spraw na drogę postępowania sądowego Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie spraw do sądu przeciwko 41 wymienionym w załączniku dłużnikom o zapłatę należności czynszowych w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników. odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem: Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek: 2 członkom w wysokości 40% 1 członkowi w wysokości 50% wstrzymania postępowania egzekucyjnego Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wstrzymanie postępowania egzekucyjnego wynikającego z nakazu zapłaty 1 członkowi i wyraził zgodę na spłatę zadłużenia w wysokości 8890,48 zł w terminie do 31.12.2008 r.- w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka. odstąpienia od naliczenia odsetek od nieterminowej spłaty normatywu Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej,
zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczenia odsetek w 70% Ad 3. Z zakresu spraw techniczno eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące: wykonanie oświetlenia parkingu przy ulicy Tatarakowej Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zawarcie aneksu do umowy na wykonanie oświetlenia parkingu przy ulicy Tatarakowej 12 14 w Osiedlu Łęgi dot. przesunięcia terminu wykonania prac na dzień 31.12.2008 r. (konieczność uzyskania pozwolenia na budowę). robót awaryjnych w Osiedlu Łęgi Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zlecenie firmie zewnętrznej (niebezpieczne umiejscowienie awarii i brak specjalistycznego sprzętu) usunięcia awarii: przeciek do mieszkania w budynku przy ulicy Kaczeńcowej 2, Tymiankowej 3, naprawa rynny i pasa podrynnowego przy ulicy Tatarakowej 16 zatwierdzenia protokołu z przetargu Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu: 1. Na budowę zatoki parkingowej przy ulicy Rycerskiej w Osiedlu Błonie z uwagi na niewystarczającą ilość środków na funduszu remontowym unieważnił przetarg. 2. Na wykonanie robót remontowych mienia w Osiedlu Skarpa, Ruta, Łęgi, Poręba i Administracji Ogólnej (przetargów przeprowadzonych w dniu 06.11.2008 r. i 14.11.2008 r.). Zatwierdził wskazane przez komisję przetargową firmy do wykonania prac remontowych. 3. Na wykonanie projektów remontów balkonów w Osiedlu Skarpa dla budynków przy ulicy Fantastycznej 9 i 13. Zatwierdził wskazaną przez komisję przetargową firmę do wykonania projektów.
rozszerzenia zakresu robót Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na rozszerzenie robót dociepleniowych, sporządzenie aneksów do umów zawartych: 1. 2. 3. Z firmą BUDREX BP sp.j.- konieczne roboty dodatkowe w budynku przy ulicy Dziewanny 10, Z Zakładem Remontowo Budowlanym Betoniarstwo i Brukarstwo konieczne roboty dodatkowe w budynku przy ulicy Dziewanny 6 i 12, Z Zakładem Remontowo Budowlanym S C konieczne roboty dodatkowe w budynku przy ulicy Dziewanny 4. przeprowadzenie przetargu Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na: 1. 2. 3. 4. Udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki na remont daszku nad wejściem Do V klatki schodowej budynku przy ulicy Różanej 12, firmie Przedsiębiorstwo Handlowo Budowlane Cheops (zgodnie z 46 pkt. 1 Regulaminu udzielania zamówień). W trybie zapytania o cenę na zakup i montaż urządzeń zabawowych na placach zabaw w Osiedlu Ruta. Zatwierdził skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku. W trybie zamówienia z wolnej ręki na remont Sali plastycznej w klubie Osiedla Błonie Firmie remontowej ( 46 pkt.1 regulaminu). zakup sprzętu Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zakup: 1. W trybie zamówienia z wolnej ręki zakup kamery cyfrowej do Klubu Osiedla Błonie ( 46 pkt.1 regulaminu).
2. W trybie zamówienia z wolnej ręki na zakup sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem (2 komputery, 2 monitory i drukarkę) do klubu Osiedla Błonie ( 46 pkt.1 regulaminu). przepisanie umowy na korzystanie z telefonów komórkowych Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek dot. podpisania umowy na korzystanie ze służbowego telefonu komórkowego dla wskazanych przez kierownika Administracji Osiedla Łęgi pracowników w/w administracji. Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych. przyjął w poczet członków 3 osoby w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków. wyraził zgodę na skreślenie na własną prośbę z rejestru spółdzielni 1 członka w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłego członka. zaakceptował poniżej przedstawiony projekt uchwały (przekazany do Rady Nadzorczej do podjęcia w dniu 02.12.2008 r.) Uchwała Nr./../2008 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia. w sprawie: obniżenia ceny wywoławczej mieszkania przy ul. Dziewanny 12/6 zbywanego w drodze przetargu na ustanowienie i przeniesienie odrębnej własności. Rada Nadzorcza S.M. Czuby w Lublinie w oparciu o 87 ust. 1 pkt 1 i 2 lit. b Statutu Spółdzielni uchwala co następuje: 1 1. Rada Nadzorcza upoważnia Zarząd Spółdzielni do obniżenia
2. ceny wywoławczej mieszkania przy ul. Dziewanny 12/6 do 70% ceny rynkowej. Obniżenie ceny może odbywać się sukcesywnie w wysokości 10% ceny rynkowej, każdorazowo na kolejnych przetargach, w przypadku braku ofert. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w sposób określony w 89 ust. 3 Statutu Spółdzielni. Uzasadnienie do Uchwały Rady Nadzorczej w sprawie obniżenia ceny wywoławczej mieszkania przy ul. Dziewanny 12/6. Na mieszkanie przy ul. Dziewanny 12/6 oddane do dyspozycji Spółdzielni przez Elżbietę Mrozek, która przeprowadziła się do lokalu socjalnego została ustalona cena na przetarg w wysokości 264.422,- zł. Organizowane były dwukrotnie przetargi na ustanowienie i przeniesienie odrębnej własności w/wym. lokalu w terminach 13.10.2008 roku i 12.11.2008 roku, na które nie było zgłoszeń. W związku z powyższym Zarząd Spółdzielni wnosi jak na wstępie. Ad 5. Nie rozpatrywał spraw w tym punkcie porządku obrad. Na tym protokół zakończono. Zarząd Spółdzielni