Formularz ofertowy nazwa i adres Wykonawcy miejscowość i data Oferta Do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łapach Odpowiadając za Zapytanie ofertowe dotyczące organizacji szkoleń wyjazdowych (usługa hotelowa nocleg, gastronomia, wynajem sal szkoleniowych) w ramach projektu Akademia Liderów Społecznych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oświadczam iŝ: 1. oferuję realizację zamówienia za cenę: 1.1 koszt brutto szkolenia dwudniowego dla jednej grupy zł. netto tj. zł. 1.1.1 w tym wyŝywienie zł. netto tj. zł. 2.1.2 w tym zakwaterowanie zł. netto tj. zł. 3.1.3 w tym wynajęcie sali zł. netto tj. zł. 2. kalkulacja wskazana w pkt. 1 wyliczona została na podstawie cen jednostkowych: 2.1. obiad zł. netto tj. zł. 2.2. kolacja zł. netto tj. zł. 2.3. przerwa kawowa zł. netto tj. zł. 2.4. cena pokoju jednoosobowego zł. netto tj. zł. 2.5. cena pokoju dwuosobowego zł. netto tj. zł. 3. ceny wskazane w pkt.1 uwzględniają wszystkie koszty wykonania zamówienia; 4. zapoznałem/zapoznałam się z treścią Zapytania ofertowego ( w tym ze wzorem umowy) i nie wnoszę do niego zastrzeŝeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte; 5. w przypadku przyznania mi zamówienia, zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 6. integralna część oferty stanowią następujące dokumenty: 6.1 przykładowe menu 6.2 informacje o dodatkowych atrakcjach 6.3 7. tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zawalczeniu nieuczciwej konkurencji, która nie będzie podlegać udostępnieniu są następujące informacje: 7.1 7.2
Podpis upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy Wzór umowy Umowa zawarta w Łapach w dniu pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łapach ul. Leśnikowska 54 18 100 Łapy, reprezentowaną przez: P. o. Dyrektora Małgorzatę Wasilewską zwaną dalej Zamawiającym a reprezentowaną przez: - - zwaną dalej Wykonawcą 1 Wykonawca oświadcza, Ŝe jest właścicielem zwanego dalej Hotelem, mieszczącego się przy, który posiada niezbędne zaplecze infrastrukturalne, wyposaŝenie i moŝliwości organizacyjne do zoorganizowania szkolenia w ramach projektu Akademia Liderów Społecznych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego polegającego na: 1. wynajęciu sal szkoleniowych w celu przeprowadzenia szkoleń; 2. zapewnienie zakwaterowania dla uczestników szkolenia; 3. zapewnienie wyŝywienia dla uczestników szkolenia w terminach 07-08 październik 2010 r. 14 15 październik 2010 r. 21 22 październik 2010 r. 2 Przedmiotem umowy jest udostępnienie przez Wykonawcę Zamawiającemu sal szkoleniowych oraz zapewnienie noclegów wraz z konsumpcją w dniach 07-08 październik 2010 r. 14 15 październik 2010 r. 21 22 październik 2010 r. 3 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać pełną obsługę w zakresie usług noclegowych, gastronomicznych oraz innych, których ilość, wartość szacunkowa i przyjęcie do realizacji zostało potwierdzone załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, który staje się załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
4 1. ustala się następujące stawki cenowe brutto dla poszczególnych usług: 1) wynajęcie Sali szkoleniowej cenie zł. brutto za dzień szkolenia; 2) zakwaterowanie uczestników szkolenia w pokojach jednoosobowych w cenie zł. brutto za pokuj oraz pokojach dwuosobowych w cenie zł. brutto za pokój; 3) przygotowanie poszczególnych posiłków; a) obiad (min. dwudaniowy z deserem) w cenie zł. brutto za jedną osobę; b) przerwy kawowe ( min. kawa, woda, herbata, soki, ciasta pieczone, owoce) w cenie zł. brutto za jedną osobę; c) śniadanie wliczone jest w cenę pokoju; d) kolacja (min. 2 dania na gorąco, przekąski zimne, pieczywo jasne, ciemne, napoje gorące, soki, owoce) w cenie zł. brutto za jedną osobę. 2. łączny koszt usług szkolenia wynikać będzie ze zbiorowej kalkulacji powyŝszych usług według zamówienia. 5 1. rozliczenie umowy, wynikające z usług świadczonych, realizowanych przez Wykonawcę, nastąpi w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury VAT. 2. za dzień zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. strony zgodnie ustalają, Ŝe płatność z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie dokonana nie wcześniej niŝ i pod warunkiem przekazania przez Instytucje Pośredniczącą środków finansowych słuŝących finansowaniu niniejszej umowy na wyodrębniony rachunek bankowy Zleceniodawcy. 4. w przypadku środków o jakich mowa w powyŝszym ustępie na rachunku Zleceniodawcy, płatność z tytułu niniejszej umowy nie będzie uznana za opóźnioną. 5. za usługi dodatkowe na rzecz uczestników spotkań (min. mini bary, zamówienia restauracyjne, itp.) nie ujęte w przedmiocie zamówienia Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 6 1. Zamawiający określa ostateczna liczbę uczestników na 3 dni przed terminem wykonania umowy. 2. w przypadku anulowania usług gastronomicznych oraz hotelowych, w terminach krótszych niŝ 3 dni, o ile nie zostały one anulowane w dniu świadczenia (obciąŝenie całkowite), zamawiający poniesie 20 % wartości zamówienia brutto na podstawie wystawionej faktury VAT. 7
1. Wykonawca oświadcza, iŝ dołoŝy najwyŝszej staranności przy wykonywaniu przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kary umownej za kaŝdy stwierdzony przypadek nienaleŝytego wykonania umowy w wysokości 0,5 % wartości niniejszej umowy. 3. zastrzeŝenie kar umownych których mowa w ust. 1 nie niweczy moŝliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w zakresie przekraczającym wysokość kar umownych. 8 1. Zamawiający zastrzega moŝliwość przeprowadzenia kontroli wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. na Ŝądanie uprawnionej instytucji Wykonawca umoŝliwi dokonanie kontroli realizacji niniejszej umowy i udostępni wszelką związaną z tym dokumentację w okresie wynikającym z odrębnych przepisów. 9 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem 10 dniowego wypowiedzenia. 2. strony dopuszczają moŝliwość innego rozwiązania niniejszej umowy na mocy zgodnego oświadczenia woli Stron. 10 Umowa wchodzi w Zycie z dniem podpisania przez obie strony 11 W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 12 13 1. Strony dołoŝą wszelkich starań do polubownego rozstrzygnięcia ewentualnych sporów wynikających z wykonania niniejszej umowy. 2. w przypadku braku moŝliwości polubownego rozstrzygnięcia ewentualnych sporów wynikających z wykonania niniejszej umowy, właściwym do rozpatrzenia sprawy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla kaŝdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA