Białystok, 14.06.2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE Muzeum Podlaskie w Białymstoku składa zapytanie ofertowe na dostarczenie sprzętu (scena + nagłośnienie) wraz z obsługą techniczną festynu: IV Festiwal Kultury Tatarskiej i Zawodów Łucznictwa Konnego Tatarów Polskich w Białostockim Muzeum Wsi w Osowiczach Oddziale Muzeum Podlaskiego w Białymstoku w dniach 22-24.07.2016r. 1. Nazwa i adres zamawiającego. Muzeum Podlaskie w Białymstoku 15-426 Białystok Rynek Kościuszki 10 REGON: 000276328 NIP: 542-10-06-132 Numer telefonu: (85) 740-77-37, faks: (85) 740-77-39 E-mail: administracja@muzeum.bialystok.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia 1. Zakres przedmiotu umowy obejmuje: udostępnienie sceny z zadaszeniem o wymiarach 8,5 m na 6,5 m, zapewnienie nagłośnienia wraz z niezbędnymi peryferiami spełniającymi ridery zespołów występujących na organizowanych festynach (ridery dostarczone 2 tygodnie przed planowanym terminem imprezy). 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zamontowania sceny i sprzętu nagłaśniającego w dniu poprzedzającym festyn 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do obsługi technicznej imprezy. 4. W celu prawidłowego działania nagłośnienia Zleceniodawca zobowiązuje się do: zapewnienia przyłącza energetycznego trójfazowego z zabezpieczeniem 3 x 32 A/fazę w odległości nie większej niż 20 metrów od sceny i zabezpieczenia go od strony widowni, zabezpieczenia bezpieczeństwa sprzętu przed, w trakcie i po imprezie ( nie dłużej niż 24 godziny po zakończeniu festynu). 3. Termin wykonania zamówienia. Termin festynu: IV Festiwal Kultury Tatarskiej i Międzynarodowych Zawodów Łucznictwa Konnego Tatarów Polskich : 22-24 lipca - w dniu: 22 lipca 2016 r. (godz.9.00-15.00)- udostępnienie nagłośnienia - w dniach: 23-24 lipca 2016 r. (godz.10.00-17.00) udostępnienie sceny i nagłośnienia
4. Kryteria oceny ofert. Cena 100 % 5. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty Formularz oferty wg załączonego wzoru zał. nr 1 do zapytania ofertowego, 6. Miejsce i termin złożenia oferty Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć do dnia 20.06.2016r. do godz. 11:00 w formie elektronicznej na adres: bmw@muzeum.bialystok.pl 7. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postepowania są: Dorota Kulesza, tel.: 509-336-816, e-mail: bmw@muzeum.bialystok.pl 8. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej. 1. Sposób obliczenia ceny oferty: cenę należy obliczyć netto i brutto i wpisać ją do formularza oferty następnie wynik wpisać słownie. 2. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku, niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. 3. Cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z przygotowaniem i wykonaniem zamówienia. 4. W cenie jednostkowej oferty należy uwzględnić podatek od towarów i usług, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług. 9. Dodatkowe informacje 1. Zamawiający może wezwać wykonawcę do wyjaśnienia treści złożonej oferty, jednak wyjaśnienia nie mogą prowadzić do negocjacji lub zmiany treści oferty. 2. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert dokona oceny najkorzystniejszej oferty co zostanie udokumentowane protokołem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. Załączniki: 1. formularz wzoru oferty 2. projekt umowy
Załącznik nr 1 Do zapytania ofertowego OFERTA Zamawiający: Muzeum Podlaskie w Białymstoku Ratusz, Rynek Kościuszki 10 15-426 Białystok FORMULARZ OFERTOWY Składający ofertę: Pełna nazwa (firma)albo imię i nazwisko Siedziba/miejsce zamieszkania/adres głównego miejsca wykonywania działalności Adres e mail na który Zamawiający powinien przesyłać korespondencję związaną z postępowaniem NIP REGON Telefon Fax Osoba do kontaktów z Zamawiającym Nr rachunku bankowego W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać pełne nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także wskazać pełnomocnika) Oferujemy wykonanie usługi, będącej przedmiotem zamówienia w zakresie: dostarczenie sprzętu (scena + nagłośnienie) wraz z obsługą techniczną festynu: IV Festiwal Kultury Tatarskiej i Zawodów Łucznictwa Konnego Tatarów Polskich w Białostockim Muzeum Wsi w Osowiczach Oddziale Muzeum Podlaskiego w Białymstoku w dniach 22-24.07.2016r. 1. Łączna kwota za realizację zamówienia : kwota netto:. zł (słownie:..) podatek VAT:.zł ( słownie ) Kwota brutto..zł ( słownie:..) 2. Jednocześnie oświadczamy, że: a. Zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
b. Jestem /jesteśmy/ uprawniony /uprawnieni/ do występowania w obrocie prawnym. c. Posiadam /posiadamy/ niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. d. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni od terminu składania ofert. e. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać samodzielnie f. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy o zaproponowanej treści. dnia.. 2016 r.... (podpis i pieczątka osób/y upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
U M O W A NR AG/U/ /16 (projekt) Załącznik Nr 2 Do zapytania ofertowego zawarta dnia.. r. pomiędzy Muzeum Podlaskim w Białymstoku, ul. Rynek Kościuszki 10, 15-426 Białystok, wpisanym do rejestru instytucji kultury Województwa Podlaskiego pod numerem 3 reprezentowanym przez 1. Andrzeja Lechowskiego Dyrektora Muzeum Podlaskiego 2. Bożenę Naumowicz Główną Księgową zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a..wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod numerem., / do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w. pod numerem KRS. reprezentowanym przez: 1 2. zwaną dalej WYKONAWCĄ. 1. Zamawiającego oświadcza, iż wyboru Wykonawcy dokonał w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie Regulaminu wprowadzonego Zarządzeniem nr 17/2014 Dyrektora Muzeum Podlaskiego z dnia 10.07.2014r. w sprawie zasady i trybu udzielania oraz realizacji przez Muzeum Podlaskim w Białymstoku zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro netto 2 1. Przedmiotem umowy jest dostarczenie sprzętu i obsługa pod kątem technicznym festynu: IV Festiwal Kultury Tatarskiej i Zawodów Łucznictwa Konnego Tatarów Polskich w Białostockim Muzeum Wsi w Osowiczach Oddziale Muzeum Podlaskiego w Białymstoku w dniach 22-24.07.2016r. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje przedmiot umowy do wykonania. 3. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przy użyciu materiałów i narzędzi Wykonawcy. 4. Strony zgodnie oświadczają, że zapytanie ofertowe i oferta Wykonawcy z dnia.stanowią integralną część niniejszej umowy. 5. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona samodzielnie 3 1. Zakres przedmiotu umowy obejmuje: - udostępnienie sceny z zadaszeniem o wymiarach 8,5 m na 6,5 m, - zapewnienie nagłośnienia systemu firmy Polaudino wraz z niezbędnymi peryferiami spełniającymi ridery zespołów występujących na festynie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zamontowania sceny i sprzętu nagłaśniającego w dniu poprzedzającym festyn. 3. W celu prawidłowego działania nagłośnienia Zamawiający zobowiązuje się do: zapewnienia przyłącza energetycznego trójfazowego z zabezpieczeniem 3 x 32
A/fazę w odległości nie większej niż 20 metrów od sceny i zabezpieczenia go od strony widowni, zabezpieczenia bezpieczeństwa sprzętu przed, w trakcie i po imprezie ( nie dłużej niż 24 godziny po zakończeniu każdej z imprez). 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie w kwocie... netto + obowiązująca stawka VAT 2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy nr w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5 Żadna ze stron nie ponosi skutków finansowych w przypadku niezrealizowania umowy z powodu sił wyższych: brak dojazdu, klęski żywiołowe, żałoba, odwołania imprezy, itp. 6 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia podpisania umowy do dnia 25 lipca 2016r. 2. Umowa może zostać rozwiązana przez obie strony w drodze 7 dniowego, pisemnego wypowiedzenia. Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo rozwiązania umowy w terminie krótszym niż 14 dni przed terminem imprezy. 7 Przedstawicielami stron przy realizacji umowy będą: - ze strony Zamawiającego: Dorota Kulesza, tel. 509-336-816, e-mail bmw@muzeum.bialystok.pl - ze strony Wykonawcy:.. tel, e-mail:.. 8 1. Kary umowne: a) W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zleceniodawca, Zleceniodawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego b) Wykonawca zostanie obciążony przez Zamawiającego karą umowną w przypadku: - odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego- w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia wynikającego z umowy, - opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia wynikającego z umowy za każdy dzień opóźnienia, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 9 1. Wszelkie zmiany powyższej umowy wymagają formy pisemnej. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd w Białymstoku. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: