Białystok, dnia r. MH/363/1/16 Znak sprawy ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Białystok, dnia r. MH/363/1/16 Znak sprawy ZAPYTANIE OFERTOWE Muzeum Podlaskie w Białymstoku składa zapytanie ofertowe na wykonanie mobilnej aplikacji prezentującej miejsca związane z historią Żydów w Białymstoku na potrzeby Muzeum Historycznego/Oddział Muzeum Podlaskiego w Białymstoku 1. Nazwa i adres zamawiającego. Muzeum Podlaskie w Białymstoku Białystok Rynek Kościuszki 10 REGON: NIP: Numer telefonu: (85) , faks: (85) administracja@muzeum.bialystok.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Cała aplikacja powinna być sporządzona w wersji polskiej i angielskiej. 2) Aplikacja powinna być dostępna na Androida oraz ios (iphone, ipad) 3) Aplikacja powinna zawierać: ekran powitalny menu boczne 3 elementy w menu: mapa miejsc, lista miejsc (podzielone na kategorie), o nas, w tym: mapa miejsc to mapa z naniesionymi wszystkimi punktami wskazanymi przez Muzeum - wraz z możliwością pobrania aktualnej lokalizacji użytkownika w celu naniesienia jej na mapę; po dotknięciu na konkretny punkt powinna wyskoczyć adnotacja do punktu (nazwa, zdjęcie, pokaż więcej", pokaż w mapach").; po kliknięciu "pokaż więcej" aplikacja powinna przenieść użytkownika do ekranu pojedynczego miejsca. możliwość sortowania miejsc po odległości od miejsca lokalizacji użytkownika.

2 ekran pojedynczego miejsca. Wszystkie miejsca powinny być podzielone na kategorie. Kategorie mogą być zagnieżdżone. Ekran miejsca powinien zawierać: nazwę miejsca, kilka zdjęć dane teleadresowe, kategorię, przycisk pokaż na mapie" ( np. mapa Google), wyznacz trasę", opis. ekran o nas powinien zawierać informacje dotyczące Muzeum Podlaskiego w Białymstoku. 4) Aplikacja nie będzie wymagała połączenia z internetem. Całość danych będzie zapisana na urządzeniu po instalacji. 5) Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązany jest do umieszczeni aplikacji w: App Store oraz Google Play na czas nieokreślony 3. Termin wykonania zamówienia. 1. Wymagany termin realizacji zamówienia, tj. przygotowanie aplikacji i umieszczenie je na App Store oraz Google Play do 15 lipca Termin płatności: 21 dni od odbioru przedmiotu zamówieni bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, potwierdzonego stosownym protokółem na podstawie wystawionej faktury VAT/rachunku 4. Kryteria oceny ofert. Cena 100 % 5. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty Formularz oferty wg załączonego wzoru zał. nr 1 do zapytania ofertowego, 6. Gwarancja. 1. Gwarancja: 60 miesięcy od odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag i zastrzeżeń potwierdzonej protokołem odbioru. 2. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do dokonania naprawy lub usunięcia stwierdzonych wad w terminie uzgodnionym przes strony, nie dłuższym niż 14 dni. 7. Miejsce i termin złożenia oferty Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć do dnia r. do godz. 10:00 w formie elektronicznej na adres: muzeum.historyczne@muzeum.bialystok.pl

3 8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postepowania są: Monika Celińska, , muzeum.historyczne@muzeum.bialystok.pl 9. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej. 1. Sposób obliczenia ceny oferty: cenę należy obliczyć netto i brutto i wpisać ją do formularza oferty następnie wynik wpisać słownie. 2. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, do dwóch miejsc po przecinku, niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. 3. Cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z przygotowaniem i wykonaniem zamówienia. 4. W cenie jednostkowej oferty należy uwzględnić podatek od towarów i usług, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług. 10. Dodatkowe informacje 1. Zamawiający może wezwać wykonawcę do wyjaśnienia treści złożonej oferty, jednak wyjaśnienia nie mogą prowadzić do negocjacji lub zmiany treści oferty. 2. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert dokona oceny najkorzystniejszej oferty co zostanie udokumentowane protokołem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. Załączniki: 1. formularz wzoru oferty 2. projekt umowy

4 Załącznik nr 1 Do zapytania ofertowego OFERTA Zamawiający: Muzeum Podlaskie w Białymstoku Ratusz, Rynek Kościuszki Białystok FORMULARZ OFERTOWY Składający ofertę: Pełna nazwa (firma)albo imię i nazwisko Siedziba/miejsce zamieszkania/adres głównego miejsca wykonywania działalności 1 Adres e mail na który Zamawiający powinien przesyłać korespondencję związaną z postępowaniem NIP REGON Telefon Fax Osoba do kontaktów z Zamawiającym Nr rachunku bankowego W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać pełne nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także wskazać pełnomocnika) Oferujemy wykonanie usługi, będącej przedmiotem zamówienia w zakresie: wykonanie mobilnej aplikacji prezentującej miejsca związane z historią Żydów w Białymstoku na potrzeby Muzeum Historycznego/Oddział Muzeum Podlaskiego i umieszczenie jej na czas nieokreślony na App Store oraz Google Play 1 W przypadku składania oferty przez osobę fizyczną niebędącą przedsiębiorcą należy podać imię i nazwisko tej osoby. W przypadku składania oferty przez osobę fizyczną będącą przedsiębiorcą należy podać imię i nazwisko tej osoby oraz firmę tego przedsiębiorcy.

5 1. Łączna kwota za realizację zamówienia 2 : kwota netto:. zł (słownie:..) w tym wynagrodzenie za przekazanie autorskich praw majątkowych podatek VAT:.zł ( słownie ) Kwota brutto..zł ( słownie:..) 2. Jednocześnie oświadczamy, że: a. Zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. b. Jestem /jesteśmy/ uprawniony /uprawnieni/ do występowania w obrocie prawnym. c. Posiadam /posiadamy/ niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. d. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni od terminu składania ofert. e. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać samodzielnie f. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy o zaproponowanej treści. dnia r.... (podpis i pieczątka osób/y upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 2 Osoba nieprowadząca działalności gospodarczej podaje całkowitą kwotę wynagrodzenia brutto, którą zapłaci zamawiający łącznie z wszystkimi zobowiązaniami podatkowymi i składkami (w tym ZUS) natomiast nie podaje kwoty netto i podatku VAT. Zamawiający w przypadku wykonawcy nieprowadzącego działalności gospodarczej dokona oceny ofert z uwzględnieniem podanej kwoty brutto oraz dokona zapłaty tej kwoty na rzecz wykonawcy - pomniejszonej o wszystkie wymagane składki i zaliczki które odprowadzić ma zlecający

6 Załącznik Nr 2 Do zapytania ofertowego U M O W A NR AG/U/ /16 (projekt) zawarta w dniu....pomiędzy Muzeum Podlaskim w Białymstoku, Białystok, Ratusz Rynek Kościuszki 10, wpisanym do rejestru instytucji kultury Województwa Podlaskiego pod numerem 3 reprezentowanym przez: 1. Andrzeja Lechowskiego Dyrektora Muzeum 2. Bożenę Naumowicz Głównego Księgowego zwanym dalej Zamawiającym a wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod numerem., / do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w. pod numerem KRS. reprezentowanym przez: 1 2. zwaną dalej Wykonawcą. 1. Zamawiającego oświadcza, iż wyboru Wykonawcy dokonał w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie Regulaminu wprowadzonego Zarządzeniem nr 17/2014 Dyrektora Muzeum Podlaskiego z dnia r. w sprawie zasady i trybu udzielania oraz realizacji przez Muzeum Podlaskim w Białymstoku zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro netto Przedmiotem umowy jest wykonanie mobilnej aplikacji prezentującej miejsca związane z historią Żydów w Białymstoku na potrzeby Muzeum Historycznego/Oddział Muzeum Podlaskiego oraz zainstalowanie jej na App Store oraz Google Play, zgodnie ze złożoną ofertą i warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym 2. Zmawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje przedmiot umowy do wykonania. 3. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przy użyciu materiałów i narzędzi Wykonawcy. 4. Strony zgodnie oświadczają, że zapytanie ofertowe i oferta Wykonawcy z dnia.stanowią integralną część niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie prowadzenia prac do uzgadniania szczegółów na każdym etapie prac z Kierownikiem Muzeum Historycznego Panią Lucyną Lesisz 6. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona samodzielnie 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie w kwocie... netto + obowiązująca stawka VAT, w tym wynagrodzenie za przekazanie autorskich praw majątkowych do aplikacji, zgodne z formularzem cenowym oferty Wykonawcy, który stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisanie protokołu zdawczo odbiorczego bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Jeżeli przy odbiorze strony

7 stwierdzą wady bądź braki dostarczonej aplikacji, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego ich usunięcia w terminie uzgodnionym w protokole przez obie strony. W takim przypadku, terminem odbioru przedmiotu umowy jest dzień uzupełnienia braków i usunięcia wad. 3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy nr w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą upoważniającą Wykonawcę do wystawienia faktury jest protokół, o którym mowa w ust Termin wykonania umowy ustala się do r. 2. Przez wykonanie umowy rozumie się podpisanie protokołu, o której mowa w 3 ust.2 umowy Przedstawicielem Zamawiającego w realizacji umowy jest: 1) Lucyna Lesisz Kierownik Muzeum Historycznego, tel., administracja@muzeum.bialystok.pl 2. Przedstawicielem Wykonawcy Wykonawca udziela 60 miesięcznego okresu gwarancji na przedmiot umowy. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy. 2. O wykryciu wady i/lub usterki w okresie gwarancji Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie wysłanym na adres Wykonawcy wynikający z umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania sposobu i terminu usunięcia wady w ciągu 5 dni roboczych od daty zawiadomienia o wadzie i/lub usterce. Usuniecie wady i/ lub usterki nie może nastąpić w terminie dłuższym niż 14 dni od daty poinformowania o wadzie i/lub usterce, chyba że w uzasadnionych przypadkach Strony zgodnie ustalą inny termin jej usunięcia. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu 60 miesięcy okresu rękojmi. 4. Roszczenia z tytułu gwarancji mogą być dochodzone także po upływie terminu gwarancji, jeżeli Zamawiający zgłosił Wykonawcy istnienie wady w okresie gwarancji Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy stanowią kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: a) niedotrzymanie terminu wykonania umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia, b) każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad / usterek stwierdzonych przy odbiorze albo w okresie gwarancji, liczonej od dnia wyznaczonego na usuniecie wad, po zgłoszeniu wad przez Zamawiającego stwierdzonych po odbiorze lub w czasie użytkowania w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia,

8 c) odstąpienie od umowy z przyczyn nie zależnych od Zamawiającego lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Naliczone kary umowne wyliczone na podstawie ust. 2 Zamawiający potrąci z faktury Wykonawcy bez odrębnego pisma, na co Wykonawca wyraża zgodę Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworu (oprogramowania) powstałego w wyniku realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 2. Przeniesienia praw autorskich nastąpi z chwilą podpisania protokołu, o którym mowa w 3 ust.2 umowy. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworu (oprogramowania ), o którym mowa w ust. 1 następuje bez ograniczenia co do terytorium, czasu oraz liczby egzemplarzy w zakresie niżej wymienionych pól eksploatacji: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie każdą znaną techniką egzemplarzy utworu, b. w zakresie rozpowszechniania utworu rozpowszechnianie w każdy znany sposób, w szczególności poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie; c. wprowadzanie do pamięci komputera; d. publiczne udostępnianie utworu w dowolny sposób, w szczególności taki, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; e. wyświetlenie, odtworzenie 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu prawa do wykonywania autorskich praw zależnych do utworu na czas nieokreślony. 4. W przypadku, gdy Wykonawca w trakcie wykonywania umowy wykorzysta utwory autorstwa osób trzecich, ma obowiązek zapewnić w ramach wynagrodzenia o którym mowa w umowie, iż Zamawiający będzie uprawniony do wykorzystania takich utworów na polach eksploatacji określonych w ust. 2 i 3, w okresie 5 lat od momentu przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy. W tym celu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu odpowiedni oryginał dowodu legalnego wykorzystania cudzego utworu (np. umowę licencji na wykorzystanie utworu). 5. Wykonawca zobowiązuje się, iż wykonując przedmiot zamówienia nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) w związku z korzystaniem z utworu.

9 7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w niniejszym paragrafie następuje z chwilą odbioru przez Zamawiającego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. Z chwilą odebrania bez zastrzeżeń przedmiotu umowy Zamawiający nabywa na własność wszystkie egzemplarze nośników, na których utrwalono utwór. 8. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, przeniesienie własności nośników, oraz zezwolenie na wykonywanie zależnych praw autorskich, o których mowa w niniejszym paragrafie, następuje w ramach wynagrodzenia umownego określonego w 5 umowy. 9. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy za każdy stwierdzony przypadek naruszenia postanowień ust W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego z tytułu naruszenia cudzych praw autorskich przewyższy wysokość zastrzeżonych i należnych kar umownych, Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: a) zmian przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT - w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie zostanie odpowiednio zwaloryzowane z uwzględnieniem nowej stawki podatku VAT, b) zmiany przedstawicieli stron umowy, c) jeżeli konieczność zmiany jest spowodowana wystąpieniem niezależnych od stron okoliczności, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłową realizację przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami,. 2. Spory wynikające na tle niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający i jeden egzemplarz Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: