ZAPYTANIE OFERTOWE. Kalisz, dnia r.

Transkrypt

1 Kalisz, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące udzielania zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro UTWARDZENIE PLACU O POW. OK. 900 M 2 NALEŻĄCEGO DO AQUAPARK KALISZ SP. Z O.O. W KALISZU PRZY UL. SPORTOWEJ 10 I. Zamawiający: AQUAPARK KALISZ sp. z o.o Kalisz ul. Sportowa 10 NIP: REGON: II. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie utwardzenia placu o powierzchni ok. 900 m 2 położonego na nieruchomości, której właścicielem jest AQUAPARK KALISZ sp. z o.o. w Kaliszu przy ul. Sportowej Przedmiot zamówienia, nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z dnia 09 sierpnia 2013 r. poz. 907 z poźn. zm.). 3. Wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia nastąpi w dwóch etapach: 1) I etap - roboty ziemne wykonanie koryta na głębokość ok. 25 cm, wywiezienie wybranej ziemi oraz wykonanie i zagęszczenie podbudowy z gruzu o grubości ok. 15 cm., wykonanie obrzeży, 2) II etap - wykonanie górnej warstwy destruktu o grubości od 8 do 10 cm. 4. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy destrukt. 5. Zamawiający ustali z Wykonawcą termin wykonania II etapu, o którym mowa w pkt 3 ppkt 2) z dwudniowym wyprzedzeniem. 6. Zamawiający wskaże Wykonawcy miejsce utwardzenia terenu. 7. Wykonawca na wykonany przedmiot zamówienia udzieli Zamawiającemu gwarancji nie krótszej niż 12 miesięcy. 8. Zamawiający dołącza do zapytania ofertowego mapę terenu do utwardzenia. 1

2 III. Termin realizacji: 1. I etap wykonanie do dnia r., 2. II etap termin wykonania będzie uzależniony od terminu otrzymania przez Zamawiającego destruktu. IV. Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona porównania ofert na podstawie kryterium - najniższa cena. V. Wymagane dokumenty. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub potwierdzenie rejestracji CEiDG, potwierdzające zdolność Wykonawcy do występowania w obrocie prawnym obejmującym przedmiot zamówienia. VI. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Wykonawca określi wartość oferty z uwzględnieniem wszelkich kosztów niezbędnych do realizacji zamówienia wynikających wprost z powyższego opisu przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia i zawarcia umowy, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. VII. Informacje o sposobie dostarczenia oferty, porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Ofertę przesłać pocztą na adres Zamawiającego lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, w zabezpieczonej kopercie z napisem Utwardzenie placu o pow. ok. 900 m 2 należącego do AQUAPARK KALISZ sp. z o.o. w Kaliszu przy ul. Sportowej 10 (ofertę należy złożyć w pok. nr 3.10, mieszczącym się na II piętrze, w siedzibie Spółki AQUAPARK KALISZ sp. z o.o., przy ul. Sportowej 10 w Kaliszu). 2. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami jest: Mieczysław Trzęsowski tel lub Anna Bachor tel Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania, w każdej chwili, bez podania przyczyny lub ograniczenia przedmiotu zamówienia. VIII. Termin składania ofert. Oferty należy składać do dnia: r. do godz IX. Istotne postanowienia umowy. 1. W okresie gwarancji Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów z tytułu usuwania wad. 2. Jeżeli w trakcie odbioru przedmiotu umowy zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady nie później niż w ciągu 7 dni od zgłoszenia reklamacji. 2

3 4. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usunięcia wad w uzgodnionym terminie, Zamawiający może powierzyć ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty gwarancji udzielonej przez Wykonawcę. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przedmiot umowy, na podstawie podpisanego przez obie strony końcowego protokołu odbioru, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury na konto wskazane w fakturze. Prezes Zarządu /---/ Radosław Janczak Załączniki: 1. Formularz Oferty załącznik nr 1 2. Umowa (projekt) załącznik nr 2 3

4 Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego z dnia r... Pieczątka Wykonawcy, dnia FORMULARZ OFERTY Utwardzenie placu o pow. ok. 900 m 2 należącego do sp. z o.o. w Kaliszu przy ul. Sportowej 10. AQUAPARK KALISZ 1. Oferuję wykonanie całego przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym za: 1) cena netto:. zł (słownie złotych: ), 2) podatek VAT w wysokości..% tj..zł., 3) cena brutto:.zł (słownie złotych:.). Wszystkie ceny i wartości należy zaokrąglić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do pełnych groszy. 2. Wyżej wymienione zamówienie zrealizuję w terminie do dnia: 1) I etap do dnia r. 2) II etap rozpoczęcie robót w terminie 2 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego. 3. Oświadczam, że akceptuję projekt umowy i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. 4. Oświadczam, że jestem / nie jestem płatnikiem podatku VAT*. 5. Dane teleadresowe Wykonawcy do prowadzenia korespondencji: Nazwa (firma) Wykonawcy): *. Adres*.. Tel.*, faks*.. Adres poczty elektronicznej*.. (w przypadku składania oferty wspólnej należy podać dane ustanowionego pełnomocnika) 6. Wszystkie dane zawarte w mojej ofercie są zgodne z prawda i aktualne w chwili składania oferty. 7. W załączeniu przedkładam niżej wymienione załączniki: 1).. 2).. 3). Podpis Wykonawcy 4

5 Umowa nr.../2015 (projekt) Załącznik Nr 2 do Zapytania Ofertowego z dnia r. Zawarta w dniu roku w Kaliszu pomiędzy AQUAPARK KALISZ sp. z o.o. w Kaliszu, ul. Sportowa 10, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS , NIP , REGON , wysokość kapitału zakładowego ,00 zł. reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Zamawiającym a reprezentowaną/ym przez: zwaną/ym dalej Wykonawcą W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się: 1) wykonania utwardzenia placu o powierzchni ok. 900 m 2 położonego na nieruchomości, której właścicielem jest AQUAPARK KALISZ sp. z o.o. usytuowanej w Kaliszu przy ul. Sportowej 10, dla której Sąd Rejonowy w Kaliszu, Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą nr KZIA/ /8 2) utwardzenie placu odbędzie się w dwóch etapach: a) I etap roboty ziemne wykonanie koryta na głębokość ok. 25 cm, zagęszczenie oraz formowanie nasypu oraz wykonanie i zagęszczenie podbudowy gruzu ok. 15 cm w terminie do dnia r., b) II etap wykonanie górnej warstwy destruktu rozpoczęcie prac w terminie 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego. 3) oddać w stanie pełnej sprawności przedmiot umowy Zamawiającemu przy udziale Wykonawcy, 4) do dostarczenia dokumentacji odbiorowej. 2. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest również do wykonania wszelkich niezbędnych robót przygotowawczych, porządkowych, utrzymania zaplecza robót i organizacji placu robót. 3. Wykonawca odpowiedzialny jest za powstałe w toku własnych prac odpady oraz za właściwy sposób postępowania z nimi, zgodnie z przepisami ustawy o odpadach oraz ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Wywóz odpadów odbywa się na koszt Wykonawcy. 4. Przy realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonywania przedmiotu umowy w sposób nie naruszający interesów Zamawiającego i osób trzecich, 2) zachowania w czasie wykonywania przedmiotu umowy warunków BHP i P.POŻ., 3) zakres świadczonych przez Wykonawcę robót jest taki, jak określono go w niniejszej umowie i musi ponadto zawierać wszelkie elementy, które w sposób oczywisty są potrzebne do tego aby przedmiot umowy osiągnął wymagane cele. 5

6 2. 1. Rozpoczęcie robót określonych w 1 niniejszej umowy, ustala się na dzień protokolarnego przekazania placu będącego własnością Spółki AQUAPARK KALISZ sp. z o.o. w terminie dwóch dni od dnia podpisania umowy. 2. Po przekazaniu placu Wykonawca staje się odpowiedzialny za przekazany teren. 3. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia i ogrodzenia terenu budowy zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie obowiązującymi. 4. Za dzień zakończenia wykonywania robót Strony ustalają dzień zgłoszenia pisemnie przez Wykonawcę gotowości do odbioru końcowego przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu lub osobom przez niego wskazanym, w każdym czasie wstęp na plac robót, przeprowadzenie kontroli realizowanych robót budowlanych, stosowanych w ich toku materiałów oraz innych okoliczności dotyczących bezpośredniej realizacji zamówionych robót. 6. W czasie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie utrzymywał teren, na którym będą wykonywane roboty w należytym stanie, a w szczególności będzie usuwał i właściwie składował wszelkie zbędne materiały, odpady i śmieci. 7. Końcowy protokół odbioru zostanie sporządzony po dostarczeniu całości przedmiotu umowy i podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje Wykonawcy od Zamawiającego wynagrodzenie w wysokości: 3. 1) netto.. zł (słownie złotych:.), 2) podatek VAT w wysokości %, tj. kwota zł (słownie złotych: ), 3) brutto.. zł (słownie złotych:..) 2. Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udziela gwarancji na okres miesięcy, licząc od daty podpisania przez strony końcowego protokołu odbioru. 3. Strony uzgadniają dokonanie rozliczenia, po odbiorze końcowym przez Zamawiającego przedmiotu umowy, w oparciu o fakturę końcową, wystawioną przez Wykonawcę, na podstawie podpisanego przez obie strony końcowego protokołu odbioru, płatną w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury na konto bankowe wskazane w fakturze. 4. Fakturę należy wystawić na: AQUAPARK KALISZ sp. z o.o. w Kaliszu, ul. Sportowa 10, NIP Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 6

7 3. W przypadku opóźnienia terminu zakończenia robót, o którym mowa w 1 ust.2 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia robót. 4. Kary umowne Zamawiający potrąca z należnej Wykonawcy zapłaty (faktury VAT). 5. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 6. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej wysokość kar umownych Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Jeżeli w trakcie odbioru przedmiotu umowy zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru przedmiotu zamówienia Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest. tel. nr 2. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest. Tel. nr.. Integralną częścią umowy są: 1. Zaproszenie do złożenia Oferty. 2. Oferta Wykonawcy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz kodeksu postępowania cywilnego o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca (Zamawiający) (Wykonawca) 7