Zapytanie ofertowe dotyczące: sprzedaży i dostawy systemu do archiwizacji danych dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. w ramach projektu Wzornictwo-Biznes-Zysk nr umowy o dofinansowanie POIG.05.02.00-00-001/14 06.03.2015
Informacja o projekcie Projekt Wzornictwo-Biznes-Zysk (dalej WBZ) realizowany jest w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Czas realizacji projektu 1.06.2014 r. 31.12.2015 r. Głównym celem projektu Wzornictwo Biznes Zysk jest stworzenie profesjonalnego otoczenia biznesowego, przygotowującego do aplikacji wzornictwa przemysłowego w przedsiębiorstwach. Głównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) są: Przedsiębiorcy, Projektanci wzornictwa przemysłowego (indywidualni oraz studia projektowe), Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni wydziałów związanych z rozwojem nowego produktu, Przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej. W ramach projektu zostaną przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych oraz powstanie portal internetowy. Więcej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnych jest na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Informacje o Zamawiającym Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa NIP: 525-00-12-484 Regon: 141244081 Informacja o sposobie prowadzenia postępowania Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o. o. 1. Przedmiot i zakres zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie do siedziby Zamawiającego systemu do archiwizacji danych, na który składa się serwer do archiwizacji o przestrzeni dyskowej netto min. 4TB osiągalnej na poziomie RAID 10 oraz licencja na archiwizację oprogramowania. 1.1. Serwer do archiwizacji powinien zawierać następujące komponenty: a) macierz dyskową obsługująca m. in. poziom RAID 10, b) pojemność użyteczną min. 4 TB, c) dyski powinny być montowane w wewnętrznych zatokach urządzenia, d) min. 1 port Ethernet 1 Gbps, e) złącze: VGA, klawiatury, myszy, port szeregowy (DB-9), f) obudowa typu rack. 2
1.2. Serwer do archiwizacji powinien posiadać następujące możliwości: a) Rozwiązanie ma być konfigurowane za pomocą graficznego interfejsu dostępnego przez przeglądarkę internetową. b) Administracja oparta na rolach: urządzenie może być zarządzane przez dowolną ilość administratorów, którzy posiadają rozłączne lub nakładające się uprawnienia. c) Rozwiązanie powinno posiadać mechanizm automatycznie generowanych wiadomości poczty elektronicznej informujących administratorów o wystąpieniu błędów. d) Zaproponowane rozwiązanie backupowe powinno posiadać opcje informowania w formie wiadomości e-mail o statusach wykonania zadań backupowych na więcej niż jeden adres e-mail. e) Rozwiązanie musi zapewnić funkcjonalność scentralizowanego wykonywania kopii zapasowych w heterogenicznym środowisku (różne systemy operacyjne) z możliwością wykorzystania m.in. protokołów: SMB, CIFS, SSHFS. f) Wsparcie archiwizacji danych dla systemów Mac OS X, g) Wsparcie archiwizacji danych dla systemów Linux. h) Rozwiązanie ma wspierać archiwizację poczty Microsoft Exchange (backup całościowy oraz możliwość odtworzenia pojedynczej wiadomości pocztowej). i) Producent zobowiązany jest do dostarczenia dedykowanego agenta/agentów do systemów Windows 1, za pomocą którego możliwe jest archiwizowanie danych z: Microsoft Exchange Microsoft SQL Microsoft Hyper-V Microsoft SharePoint Microsoft Active Directory Rejestru systemowego Stanu systemu operacyjnego (System State) Plików przechowywanych na dyskach systemu Microsoft Windows j) Rozwiązanie powinno oferować nielimitowaną ilość agentów do wykonywania backupów. k) Rozwiązanie ma wspierać archiwizację otwartych i edytowalnych plików oraz funkcję automatycznego backupu w/w plików. l) Rozwiązanie ma umożliwiać wykonywanie archiwizacji danych w oparciu o harmonogram utworzony przez administratora. m) Możliwość definiowania różnych strategii wykonania archiwizacji dla rodzajów obiektów podlegających archiwizacji. n) Rozwiązanie backupowe powinno umożliwiać zarządzanie wieloma urządzeniami tego samego typu przy użyciu jednego interfejsu graficznego. o) Agent dla systemów Microsoft Windows musi wspierać mechanizm deduplikacji danych. 1.3. Funkcjonalności dla odtwarzania, raportowania, dostawy, serwisowania oraz udzielonych gwarancji. 1 Agent backupu powinien być dostarczony dla systemów operacyjnych aktualnie wspieranych przez firmę Microsoft 3
1.3.1. Odtwarzanie danych a) Odtwarzanie danych musi uwzględniać następujące mechanizmy: Dedykowany klient dla odtwarzania systemów Microsoft Windows, Protokołu FTP, Protokołu WebDAV, Interfejsu WWW, b) Odtwarzanie danych na urządzeniach powinno być dostępne dla administratorów oraz użytkowników końcowych w zależności od nadanych uprawnień. c) Możliwość uruchomienia Live Boot dla VMWare. d) BMR dostępna metoda odtwarzania Beat Metal live CD dla systemów operacyjnych m.in. Vista / 7 / Windows 2008 Serwer / 2008 Serwer R2. 1.3.2. Raportowanie a) Rozwiązanie archiwizacyjne powinno udostępniać raporty pozwalające na analizę kluczowych elementów, takich jak: Archiwizowania i odtwarzania danych, Wykorzystania dostępnych zasobów dyskowych oraz systemowych. b) Rozwiązanie powinno udostępniać raportowanie w celu analizy aktywności administratorów i użytkowników. c) Rozwiązanie powinno udostępniać pełną historię modyfikacji zarchiwizowanych plików. 1.3.3. Dostawa, serwis i gwarancje a) Sprzęt będzie fabrycznie nowy, dostarczony w oryginalnym opakowaniu producenta. Sprzęt zostanie objęty gwarancją minimum 24 miesiące od dnia dostarczenia i przekazania sprzętu. b) Oferowane rozwiązanie musi posiadać minimum dwuletnią gwarancję obejmującą wszystkie elementy rozwiązania. c) Oferowane rozwiązanie musi posiadać możliwość odpłatnego przedłużenia okresu gwarancji obejmującego wszystkie elementy rozwiązania o minimum dwa kolejne lata. d) W czasie trwania okresu gwarancji zamawiający ma prawo do nieodpłatnej aktualizacji oprogramowania (firmware upgrade) e) W czasie trwania gwarancji zamawiający ma dostęp do wsparcia technicznego producenta świadczonego w systemie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. f) W czasie trwania gwarancji zamawiający ma dostęp do wsparcia technicznego dystrybutora świadczonego co najmniej w dni robocze. g) W przypadku uszkodzenia sprzętu wysyłka sprawnego urządzenia do zamawiającego ma nastąpić nie później niż następnego dnia roboczego od zgłoszenia. h) Oferowane rozwiązanie musi posiadac deklarację zgodności CE 4
2. Tryb składania ofert 2.1. Tryb składania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 2.2. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia wszystkich ofert danego Oferenta. 2.3. Oferta musi zostać złożona na piśmie, pod rygorem nieważności. 2.4. Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. 3. Kryteria oceny ofert: 3.1. Kryteria dopuszczające: Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełnić łącznie następujące warunki: 3.1.1. Oferta musi zostać złożona na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 3.1.2. Oferowany sprzęt musi być zgodny z wymaganiami określonymi w punkcie 1. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie informacji przedstawionych w Formularzu ofertowym. 3.1.3. Oferent oświadczy, iż zapoznał się z zapytaniem ofertowym, przyjmuje warunki w nim zawarte i nie zgłasza zastrzeżeń. 3.1.4. Oferent oświadczy, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3.1.5. Oferent oświadczy, iż informacje zawarte w złożonej przez niego ofercie są zgodne ze stanem faktycznym. 3.1.6. Oferent musi dołączyć do oferty odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, z którego wynikać będzie, iż Oferent został wpisany do właściwego rejestru (np. KRS) lub ewidencji (np. CEIDG). Dokumenty o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnień. Brak wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkował wykluczeniem takiego Oferenta z postępowania. Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie oferty ważne, sporządzone i złożone Zamawiającemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym. 3.2. Kryteria rozstrzygające: Najniższa cena - stawka w złotych polskich za sprzedaż i dostawę systemu do archiwizacji danych dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. 5
4. Sposób oceny ofert: 4.1. Ocenie poddane zostaną oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną w pkt. 5. 4.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Kryteria dopuszczające o których mowa w pkt 3.3.1 będzie dokonana wg kryteriów: tak - nie i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespełnienie przez Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem go z postępowania. 4.3. Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów rozstrzygających. 4.4. Sposób oceny ofert w ramach kryteriów rozstrzygających cena: maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma Oferent, który zaoferuje najniższą cenę za wykonanie umowy. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C= (C Najniższa /C Oceniana ) x 100 pkt gdzie: C - liczba przyznanych punktów Oferentowi C Najniższa cena oferty najniżej skalkulowanej C Oceniana cena oferty ocenianej. 5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty: 5.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić zapis: Oferta na zapytanie ofertowe sprzedaż i dostawa systemu do archiwizacji danych. 5.2. Oferta musi być podpisana przez uprawioną do tego osobę (bądź osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta. Wszystkie załączniki do Oferty powinny być załączone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y reprezentującą/e Oferenta. Uprawnienie do reprezentacji Oferenta powinno wynikać z załączonych do Oferty dokumentów, w szczególności z właściwego dokumentu z rejestru lub ewidencji, a także pełnomocnictwa. 5.3. Ofertę należy dostarczyć (np. osobiście, kurierem, pocztą) na adres: Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa (piętro II, pokój 200) 5.4. Termin składania ofert: do dnia 16.03.2015 roku, do godziny 15:00. Oferty złożone po terminie ich składania nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 5.5. Wszelkie dokumenty, które zostaną przez Oferenta złożone w niniejszym postępowaniu powinny być sporządzone w języku polskim, ze skutkiem pozostawienia Oferty bez rozpatrzenia. 5.6. Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent. 6
6. Istotne warunki zamówienia 6.1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 6.2. Z Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza (tj. otrzyma najwyższą liczbę punktów), zostanie zawarta umowa na usługę sprzedaży i dostawy systemu do archiwizacji danych. 6.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoją stronę internetową. 6.4. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, niezwłocznie po ogłoszeniu wyników postępowania i wyborze jego oferty przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jest zobowiązany do zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. W razie braku zawarcia umowy przez Oferenta w powyższym terminie, Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę. 6.5. Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 7. Kontakt z Zamawiającym 7.1 Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. 7.2 Zamawiający będzie porozumiewać się z Wykonawcami drogą elektroniczną pod adresem: wbz_oferty@iwp.com.pl. 7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na pytania do dnia 13.03.2015 do godz 12:00. 7