Zapytanie ofertowe dotyczące:

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe dotyczące: sprzedaży i dostawy systemu do archiwizacji danych dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. w ramach projektu Wzornictwo-Biznes-Zysk nr umowy o dofinansowanie POIG /

2 Informacja o projekcie Projekt Wzornictwo-Biznes-Zysk (dalej WBZ) realizowany jest w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Czas realizacji projektu r r. Głównym celem projektu Wzornictwo Biznes Zysk jest stworzenie profesjonalnego otoczenia biznesowego, przygotowującego do aplikacji wzornictwa przemysłowego w przedsiębiorstwach. Głównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) są: Przedsiębiorcy, Projektanci wzornictwa przemysłowego (indywidualni oraz studia projektowe), Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni wydziałów związanych z rozwojem nowego produktu, Przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej. W ramach projektu zostaną przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych oraz powstanie portal internetowy. Więcej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnych jest na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Informacje o Zamawiającym Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/ Warszawa NIP: Regon: Informacja o sposobie prowadzenia postępowania Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o. o. 1. Przedmiot i zakres zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie do siedziby Zamawiającego systemu do archiwizacji danych, na który składa się serwer do archiwizacji o przestrzeni dyskowej netto min. 4TB osiągalnej na poziomie RAID 1 oraz licencja na archiwizację oprogramowania Serwer do archiwizacji powinien zawierać następujące komponenty: a) macierz dyskową obsługująca m. in. poziom RAID 1, b) pojemność użyteczną min. 4 TB, c) dyski powinny być montowane w wewnętrznych zatokach urządzenia, d) urządzenie powinno oferować funkcjonalność hot-swap, czyli wymianę dowolnego dysku w czasie pracy urządzenia, e) urządzenie powinno posiadać panel LCD wyświetlający takie informacje jak status urządzenia, 2

3 f) min. 2 porty Ethernet 1 Gbps, g) min. 2 porty USB, h) redundancję zasilania, i) obudowę wolnostojącą lub rack Serwer do archiwizacji powinien posiadać następujące możliwości: a) System kopii zapasowych powinien opierać się na architekturze klient-serwer, z centralnym serwerem zarządzającym procesem backupu oraz klientami (agentami) instalowanymi na maszynach wirtualnych lub komputerach w sieci, b) Serwer mediów ma umożliwiać wykorzystanie zasobów lokalnych każdego z klientów, jak również podłączonego napędu taśmowego lub biblioteki taśmowej celem zapisania na nich backupu z pozostałych klientów, c) System kopii zapasowych ma mieć możliwość wykonywania backupu na dysk, na taśmę (z wykorzystaniem napędu taśmowego lub biblioteki taśmowej), d) System powinien oferować możliwość zarządzania poprzez środowisko tekstowe CLI, dostępne zarówno bezpośrednio po podłączeniu klawiatury/myszy do urządzenia, jak również poprzez interfejs SSH, e) System ma być wyposażony w mechanizm duplikacji taśm z zapisanymi na nich kopiami bezpieczeństwa, który umożliwi utworzenie dowolnej ilości kopii danej taśmy celem zabezpieczenia danych, f) System powinien posiadać możliwość replikacji danych pomiędzy lokalnymi zasobami dyskowymi, g) Możliwość zwielokrotnienia tych samych danych na wielu zasobach dyskowych celem zabezpieczenia danych przed awarią pojedynczego zasobu dyskowego, h) Oprogramowanie powinno być wyposażone w funkcję łańcuchowania backupu Disk-To- Disk-To-Tape (D2D2T) i) System powinien oferować nielimitowaną ilość agentów do wykonywania backupu plikowego, j) Możliwość zarządzania przez przeglądarkę (bezpieczne połaczenie https), k) Wsparcie m.in. dla systemów Linux i Windows Licencje serwera powinny umożliwiać wykonywanie archiwizacji danych bez przerywania pracy dla następujących usług, rozwiązań, serwerów: Agent do backupu serwera pocztowego MS Exchange a) Agent backupu ma wspierać hot-backup (backup w czasie pracy) dla serwera MS Exchange w wersjach 2003, 2007, 2010 oraz 2013, b) Backup ma być realizowany jako backup pełny, przyrostowy oraz dyferencyjny zarówno dla magazynów informacji (Information Stores), grup przechowywania (Storage Groups) jak i baz danych, c) Agent backupu ma wykorzystywać technologie Extensible Storage Engine (ESE) lub Volume Shadow-Copy Service (VSS), wykonując zadania backupu w trakcie pracy serwera Exchange i nie zakłócając działania usługi, 3

4 d) System ma pozwalać na przywracanie danych do Recovery Storage Groups (Exchange 2007) i Recovery Databases (Exchange 2010) na poziomie całych skrzynek jak i poszczególnych wiadomości, e) Agent musi obsługiwać backup serwerów zarządzających kluczami (Key Management Server), pozwalając na odzyskanie danych zaszyfrowanych, f) Agent backupu musi umożliwiać pełne przywrócenie bazy serwera Exchange do stanu z określonego momentu (point-in-time), g) System musi umożliwiać backup klastrów CCR/LCR/SCR (Exchange 2007), h) System ma mieć możliwość uaktywnienia mechanizmu deduplikacji danych dla backupu środowiska MS Exchange. i) Funkcjonalność deduplikacji ma być możliwa na poziomie centralnego serwera backupu lub po stronie backupowanej maszyny. Funkcjonalność ta ma być definiowana (także włączana lub wyłączana) na poziomie pojedynczego zadania backupu, j) System ma mieć możliwość uaktywnienia kompresji danych dla backupu środowiska MS Exchange Agent do backupu baz danych MS-SQL: a) Agent backupu ma wspierać hot-backup (backup w czasie pracy) dla bazy danych MS- SQL w wersjach 2008, 2008 R2, 2012, b) Backup ma być możliwy zarówno dla całych instancji, jak również dla poszczególnych baz danych, grup plików oraz indywidualnych plików, c) Backup ma być realizowany jako backup pełny, kopia (VSS), backup przyrostowy (VDI) oraz dyferencyjny, d) System ma wspierać relokację baz danych do innych instancji, również pracujących na innym hoście, e) System ma wspierać relokację z jednoczesną zmianą nazwy odtwarzanych obiektów, f) System ma mieć możliwość uaktywnienia mechanizmu deduplikacji danych dla backupu bazy danych MS-SQL, g) System ma mieć możliwość uaktywnienia kompresji danych dla backupu bazy danych MS-SQL Agent do backupu serwera Share Point: a) Agent backupu ma wspierać hot-backup (backup w czasie pracy) dla serwera SharePoint w wersjach m.in i 2010, b) Backup ma być możliwy dla pojedynczego serwera jak i całej farmy serwerów SharePoint, c) Backup ma być realizowany jako min. backup pełny, d) Backup ma być realizowany z wykorzystaniem mechanizmu VSS, e) Agent ma umożliwiać backup katalogu indeksu wyszukiwania, f) Agent backupu musi umożliwiać pełne przywrócenie aplikacji SharePoint do stanu z określonego momentu, g) Agent backupu ma pozwalać na automatyczną selekcję komponentów, które mają być backupowane i przywracane dla całej farmy SharePoint. 4

5 Agent do backupu środowiska Active Directory a) Agent backupu ma wspierać hot-backup (backup w czasie pracy) dla środowisk Active Directory w wersjach dla systemów 2008 oraz 2008 R2, 2012 R2, b) Backup ma być możliwy w trybie pełnym, całego katalogu Active Directory, c) Backup ma być realizowany z wykorzystaniem mechanizmu VSS, d) System powinien umożliwiać odtwarzanie backupu na kontrolerze domeny w jednym z 3 trybów: Przywrócenie do oryginalnej lokalizacji; Przywrócenie do innej lokalizacji; Przywrócenie ze wskazaniem miejsca na dysku. e) System powinien umożliwiać odtwarzanie autorytatywne z możliwością oznaczania poszczególnych obiektów drzewa Active Directory. f) System ma mieć możliwość uaktywnienia mechanizmu deduplikacji danych dla backupu Active Directory, g) System ma mieć możliwość uaktywnienia kompresji danych dla backupu usługi Active Directory Agent do backupu bazy danych MySQL: a) Agent ma wspierać hot-backup, czyli backup w czasie pracy dla bazy danych MySQL na platformach Linux oraz Windows, b) Backup ma być możliwy zarówno dla całych baz danych jak również dla poszczególnych tabel, c) Metoda archiwizacji jako minimum backup pełny lub przyrostowy, d) Możliwość aktywowania mechanizmu deduplikacji danych dla backupu baz danych MySQL, Agent do backupu baz danych PostgreSQL: a) Agent ma wspierać hot-backup, czyli backup w czasie pracy dla baz danych PostgreSQL na platformie Linux, b) Backup ma być realizowany zarówno dla całej instancji, jak również dla poszczególnych baz danych, c) Możliwość aktywowania mechanizmu deduplikacji danych dla backupu baz danych PostgreSQL, System kopii zapasowych ma umożliwić korzystanie z lokalnych zasobów każdego z klientów backupu na potrzeby zapisu danych, w szczególności: a) Dyski twarde, b) Napędy taśmowe, c) Biblioteki taśmowe, d) Funkcja zdalnego udostępniania i wykorzystywania zasobów musi współpracować z klientami pracującymi pod kontrolą systemów Linux oraz Windows Gwarancja i naprawa urządzenia 5

6 Sprzęt będzie fabrycznie nowy, dostarczony w oryginalnym opakowaniu producenta. Sprzęt zostanie objęty gwarancją minimum 24 miesiące od dnia dostarczenia i przekazania sprzętu. 2. Tryb składania ofert 2.1. Tryb składania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz z późn. zm.) Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia wszystkich ofert danego Oferenta Oferta musi zostać złożona na piśmie, pod rygorem nieważności Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. 3. Kryteria oceny ofert: 3.1. Kryteria dopuszczające: Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełnić łącznie następujące warunki: Oferta musi zostać złożona na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Oferowany sprzęt musi być zgodny z wymaganiami określonymi w ustępie 1. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie informacji przedstawionych w Formularzu ofertowym Oferent oświadczy, iż zapoznał się z zapytaniem ofertowym, przyjmuje warunki w nim zawarte i nie zgłasza zastrzeżeń Oferent oświadczy, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Oferent oświadczy, iż informacje zawarte w złożonej przez niego ofercie są zgodne ze stanem faktycznym Oferent musi dołączyć do oferty odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, z którego wynikać będzie, iż Oferent został wpisany do właściwego rejestru (np. KRS) lub ewidencji (np. CEIDG). Dokumenty o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnień. Brak wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkował wykluczeniem takiego Oferenta z postępowania. Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie oferty ważne, sporządzone i złożone Zamawiającemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym. 6

7 3.2. Kryteria rozstrzygające: Najniższa cena - stawka w złotych polskich za dostarczenie systemu dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. 4. Sposób oceny ofert: 4.1. Ocenie poddane zostaną oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną w ust Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Kryteria dopuszczające o których mowa w ust. 3 pkt 3.1 będzie dokonana wg kryteriów: tak - nie i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespełnienie przez Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem go z postępowania Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów rozstrzygających Sposób oceny ofert w ramach kryteriów rozstrzygających cena: maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma Oferent, który zaoferuje najniższą cenę za wykonanie umowy. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C= (C Najniższa /C Oceniana ) x 100 pkt gdzie: C - liczba przyznanych punktów Oferentowi C Najniższa cena oferty najniżej skalkulowanej C Oceniana cena oferty ocenianej. 5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty: 5.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić zapis: Oferta na zapytanie ofertowe sprzedaż i dostawa systemu do archiwizacji danych Oferta musi być podpisana przez uprawioną do tego osobę (bądź osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta. Wszystkie załączniki do Oferty powinny być załączone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y reprezentującą/e Oferenta. Uprawnienie do reprezentacji Oferenta powinno wynikać z załączonych do Oferty dokumentów, w szczególności z właściwego dokumentu z rejestru lub ewidencji, a także pełnomocnictwa Ofertę należy dostarczyć (np. osobiście, kurierem, pocztą) na adres: Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/ Warszawa (piętro II, pokój 200) 5.4. Termin składania ofert: do dnia roku, do godziny 15:00. Oferty złożone po terminie ich składania nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 7

8 5.5. Wszelkie dokumenty, które zostaną przez Oferenta złożone w niniejszym postępowaniu powinny być sporządzone w języku polskim, ze skutkiem pozostawienia Oferty bez rozpatrzenia Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent. 6. Istotne warunki zamówienia 6.1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert Z Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza (tj. otrzyma najwyższą liczbę punktów), zostanie zawarta umowa na usługę sprzedaży i dostawy systemu do archiwizacji danych Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoją stronę internetową Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, niezwłocznie po ogłoszeniu wyników postępowania i wyborze jego oferty przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jest zobowiązany do zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. W razie braku zawarcia umowy przez Oferenta w powyższym terminie, Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 7. Kontakt z Zamawiającym 7.1 Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. 7.2 Zamawiający będzie porozumiewać się z Wykonawcami drogą elektroniczną pod adresem: wbz_oferty@iwp.com.pl. 7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na pytania do dnia do godz 12:00. 8