Zapytanie ofertowe. Warszawa, r.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe dotyczące udziału w charakterze gościa specjalnego (gwiazdy designu) w III seminarium projektu Wzornictwo-Biznes-Zysk (nr umowy o dofinansowanie POIG /14), na temat obecnych realiów oraz nadchodzących zmian i wyzwań w podejściu do projektowania przestrzeni publicznej. Warszawa, r. 1

2 Informacja o projekcie Projekt Wzornictwo-Biznes-Zysk (dalej WBZ) realizowany jest w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Czas realizacji projektu r. Głównym celem projektu Wzornictwo Biznes Zysk jest stworzenie profesjonalnego otoczenia biznesowego, przygotowującego do aplikacji wzornictwa przemysłowego w przedsiębiorstwach. Głównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) są: Przedsiębiorcy, Projektanci wzornictwa przemysłowego (indywidualni oraz studia projektowe), Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni wydziałów związanych z rozwojem nowego produktu, Przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej. W ramach projektu zostaną przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych oraz powstanie portal internetowy. Więcej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnych jest na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Informacje o Zamawiającym Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/ Warszawa NIP: Regon: Informacja o sposobie prowadzenia postępowania Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o. o. 2

3 1. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: 1.1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest udział w III Seminarium realizowanym w ramach projektu Wzornictwo-Biznes-Zysk, w charakterze gościa specjalnego (zwanego dalej Panelistą), eksperta w zakresie prognozowania trendów (reprezentującego organizację posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie analizy i prognozowania trendów, zdobyte dzięki działalności na rynkach międzynarodowych, gwarantującej najwyższy poziom przekazywanej przez jej przedstawiciela wiedzy), posiadającego osobiste doświadczenie w przekazywaniu, podczas wystąpień publicznych oraz w ramach publikacji, wiedzy w zakresie trendów oraz innowacji odnoszących się do potrzeb użytkowników. III Seminarium projektu WBZ, zatytułowane Let s design. Wyzwania i trendy w projektowaniu przestrzeni publicznej (zwane w dalszej części niniejszego zapytania Seminarium) będzie miało charakter informacyjno-dyskusyjny, jego przedmiotem będą obecne realia oraz nadchodzące zmiany i wyzwania w podejściu do projektowania przestrzeni publicznej Podczas Seminarium Panelista opowie o obecnie obowiązujących światowych trendach związanych z nowymi funkcjami przestrzeni publicznej oraz kierunkach rozwoju myślenia o przestrzeni publicznej. Ponadto Panelista weźmie czynny udział w panelu dyskusyjnym (trwającym 1 h dydaktyczną) dotyczącym trendów, podczas którego włączy się w moderowaną dyskusję ekspertów i odpowie na ewentualne pytania uczestników seminarium. Szczegółowy zakres merytoryczny Seminarium został określony w załączniku nr Na potrzeby zilustrowania wygłaszanej prelekcji, Panelista opracuje prezentację PowerPoint i przekaże ją Zamawiającemu (w wersji elektronicznej, w formacie PowerPoint lub PDF, na szablonie przedstawionym przez Zamawiającego), udzielając zgody na jej wydrukowanie i powielenie w materiałach informacyjnych dla uczestników Seminarium Seminarium odbędzie się w dniu 6 października 2015 r., w siedzibie Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o., w godz Składać się będzie z trzech bloków dyskusyjnych (każdy trwający 1 h dydaktyczną 1 ) oraz bloku prezentacyjnego przeznaczonego na wystąpienie Panelisty (trwającego 1 godzinę dydaktyczną 2 ). Panelista weźmie aktywny udział w bloku prezentacyjnym Seminarium oraz w następującym po nim panelu dyskusyjnym (trwającym 1 h dydaktyczną) dotyczącym trendów. 2. Tryb składania ofert 2.1. Tryb składania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz z późn. zm.) Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia wszystkich ofert danego Oferenta Oferta musi zostać złożona na piśmie, pod rygorem nieważności, z wykorzystaniem Formularza ofertowego stanowiącego załącznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. 1 1 godzina dydaktyczna = 45 minut 2 jw. 3

4 3. Kryteria oceny ofert: 3.1. Kryteria dopuszczające: Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełnić łącznie następujące warunki, niezależnie od innych określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym: Panelista reprezentuje organizację posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie analizy i prognozowania trendów, zdobyte dzięki działalności na rynkach międzynarodowych, gwarantującej najwyższy poziom przekazywanej przez jej przedstawiciela (tj. Panelistę) wiedzy. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent złoży stosowne oświadczenie (formularz ofertowy - załącznik nr 2) Panelista posiada osobiste doświadczenie w przekazywaniu, podczas wystąpień publicznych oraz w ramach publikacji, wiedzy w zakresie trendów oraz innowacji odnoszących się do potrzeb użytkowników. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent złoży stosowne oświadczenie (formularz ofertowy - załącznik nr 2) Panelista zobowiązuje się, iż wygłosi, w ramach Seminarium Let s design. Wyzwania i trendy w projektowaniu przestrzeni publicznej. (Warszawa, r.), prelekcję na temat istniejących trendów adekwatnych do przestrzeni publicznej, które w sposób bezpośredni lub pośredni wpływają na styl i jakość życia społeczeństw na całym świecie, poparte prezentacją wyselekcjonowanych case studies oraz odpowie na pytania uczestników Seminarium. Ponadto Panelista weźmie czynny udział w panelu dyskusyjnym (trwającym 1 h dydaktyczną) dotyczącym trendów, podczas którego włączy się w moderowaną dyskusję ekspertów i odpowie na ewentualne pytania uczestników seminarium. Wygłoszenie prelekcji, udział w debacie panelowej i udzielanie odpowiedzi nie będzie wymagało złamania tajemnicy handlowej ani ujawniania informacji poufnych. Szczegółowy temat i zakres prelekcji zostaną ustalone z Zamawiającym przed podpisaniem umowy. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Panelista zobowiąże się w ofercie (formularz ofertowy załącznik 2), że podczas Seminarium Let s design. Wyzwania i trendy w projektowaniu przestrzeni publicznej (Warszawa, r.) wygłosi prelekcję oraz włączy się do dyskusji panelowej, w oparciu o praktyczną wiedzę na temat obserwacji, prognozowania i interpretacji trendów oraz udziału w projektach edukacyjnych związanych z przekuwaniem tej wiedzy na korzyści i możliwości biznesowe, nawiązującą do tematu przewodniego Seminarium, a także odpowie na pytania uczestników. Podmioty prawne zobowiązane są do oddelegowania i podania imienia i nazwiska Panelisty Panelista zobowiązuje się, że na potrzeby zilustrowania wygłaszanej podczas Seminarium prelekcji, opracuje prezentację PowerPoint i przekaże ją Zamawiającemu (w wersji elektronicznej, w formacie PowerPoint lub PDF, na szablonie przedstawionym przez Zamawiającego), udzielając zgody na jej wydrukowanie i powielenie w materiałach informacyjnych dla uczestników Seminarium. 4

5 Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent złoży stosowne oświadczenie (formularz ofertowy - załącznik nr 2) Oferent oświadczy, iż zapoznał się z Zapytaniem ofertowym, przyjął warunki w nim zawarte i nie zgłasza zastrzeżeń Oferent oświadczy, iż zapewni wykonanie zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym Oferent oświadczy, iż informacje zawarte w złożonej ofercie są zgodne ze stanem faktycznym Oferent oświadczy, że wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku Panelisty w materiałach promocyjnych (w tym na portalu projektu, w materiałach filmowych i drukowanych, np. w artykułach prasowych oraz w sprawozdaniach projektu) publikowanych w trakcie oraz po zakończeniu Seminarium oraz na zamieszczenie wizerunku na stronach internetowych Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o., a także na wykorzystanie wypowiedzi udzielonej przez Panelistę podczas Seminarium na portalu projektu, bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do złożenia wyjaśnień. Brak wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkował wykluczeniem takiego Oferenta z postępowania. Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie oferty ważne, sporządzone i złożone Zamawiającemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym Kryteria rozstrzygające: Całkowita cena za udział Panelisty w Seminarium (w tym aktywny udział w bloku prezentacyjnym oraz panelu dyskusyjnym) oraz za przygotowanie prezentacji PowerPoint i udzielenie Zamawiającemu prawa do jej powielenia dla uczestników Seminarium, wyrażona w złotych polskich, EURO lub GBP Liczba przeprowadzonych prelekcji i warsztatów odnośnie przewidywania trendów i innowacyjnego myślenia w biznesie w latach r Liczba publikacji z zakresu rozumienia i aplikacji trendów oraz przewidywania przyszłych trendów jako szans biznesowych. 4. Sposób oceny ofert: 4.1. Ocenie poddane zostaną oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną w ust Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Kryteria dopuszczające, o których mowa w ust. 3 pkt 3.1 będzie dokonana wg kryteriów: tak - nie i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespełnienie przez Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem go z postępowania Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów rozstrzygających Sposób oceny ofert w ramach kryteriów rozstrzygających został przedstawiony w tabeli poniżej. 5

6 Kryterium Sposób przyznania punktów UWAGI Całkowita cena za udział Panelisty w Seminarium (w tym aktywny udział w bloku prezentacyjnym oraz panelu dyskusyjnym) oraz za przygotowanie prezentacji PowerPoint i udzielenie Zamawiającemu prawa do jej powielenia dla uczestników Seminarium, wyrażona w złotych polskich, EURO lub GBP. Liczba przeprowadzonych prelekcji i warsztatów odnośnie przewidywania trendów i innowacyjnego myślenia w biznesie w latach r. Maksymalną liczbę punktów (50) otrzyma oferent, który zaoferuje najniższą cenę za udział w seminarium. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C= (O Najniższa/O Badana) x 50 gdzie: C- liczba punktów przyznanych Oferentowi O Najniższa najniższa zaoferowana w postępowaniu cena O Badana cena oferty badanej Maksymalną liczbę punktów (30) otrzyma Oferent legitymujący się największą liczbą prelekcji i warsztatów odnośnie przewidywania trendów i innowacyjnego myślenia w biznesie w latach r. L= (L Oceniana / L Najwyższa) x 30 gdzie: L- liczba punktów przyznanych Oferentowi L Najwyższa największa liczba prelekcji i warsztatów odnośnie przewidywania trendów i innowacyjnego myślenia w biznesie L Oceniana liczba prelekcji i warsztatów odnośnie przewidywania trendów i innowacyjnego myślenia w biznesie w ofercie ocenianej. - Komisja oceniająca oferty przyzna punkty na podstawie informacji przedstawionych w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2). - Podana przez Oferenta cena musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania niniejszego zamówienia np. koszty dojazdu, noclegu, opracowania prezentacji. - Cena nie obejmuje kosztów druku materiałów informacyjnych dla uczestników Seminarium, które są kosztami Zamawiającego. - Nie można składać ofert wariantowych. Oferent ponosić będzie skutki błędów w ofercie wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia - Komisja oceniająca oferty przyzna punkty na podstawie informacji przedstawionych w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2). 6

7 Liczba publikacji z zakresu rozumienia i aplikacji trendów oraz przewidywania przyszłych trendów jako szans biznesowych. Maksymalną liczbę punktów (20) otrzyma Oferent legitymujący się największą liczbą publikacji z zakresu rozumienia i aplikacji trendów oraz przewidywania przyszłych trendów jako szans biznesowych. L= (L Oceniana / L Najwyższa) x 20 gdzie: L- liczba punktów przyznanych Oferentowi L Najwyższa największa liczba publikacji z zakresu rozumienia i aplikacji trendów oraz przewidywania przyszłych trendów jako szans biznesowych. L Oceniana liczba publikacji z zakresu rozumienia i aplikacji trendów oraz przewidywania przyszłych trendów jako szans biznesowych w ofercie ocenianej. - Komisja oceniająca oferty przyzna punkty na podstawie informacji przedstawionych w Formularzu ofertowym (załącznik nr 2). 7

8 4.5. Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać Oferent na podstawie kryteriów rozstrzygających to Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty: 5.1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku Formularz ofertowy (załącznik nr 2) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić zapis: Oferta na zapytanie ofertowe Panelista na seminarium WBZ W przypadku firmy delegującej pracownika oferta musi być podpisana przez uprawioną do tego osobę (bądź osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta. W przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oferta musi być podpisana przez Panelistę Ofertę należy dostarczyć (np. osobiście, kurierem, pocztą) na adres: Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/ Warszawa (piętro II, pokój 200) 5.5. Termin składania ofert: do 29 września 2015 roku, do godziny 16:00. Oferty złożone po terminie ich składania nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego Wszelkie dokumenty, które zostaną przez Oferenta złożone w niniejszym postępowaniu powinny być sporządzone w języku polskim, ze skutkiem pozostawienia bez rozpatrzenia Oferty Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent. 6. Istotne warunki zamówienia 6.1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert Z Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza (tj. otrzymają najwyższą liczbę punktów), zostanie zawarta umowa Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoją stronę internetową Oferenci, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze, niezwłocznie po ogłoszeniu wyników postępowania i wyborze ofert przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, są zobowiązani do zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. W razie braku zawarcia umowy przez Oferenta w powyższym terminie, Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 8

9 6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 7. Kontakt z Zamawiającym 7.1 Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. 7.2 Zamawiający będzie porozumiewać się z Wykonawcami drogą elektroniczną pod adresem e- mail: wbz_oferty@iwp.com.pl. 7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia odpowiedzi na pytania do dnia 28 września 2015 r. do godziny 14:00. Załączniki: Załącznik nr 1 Zakres merytoryczny Seminarium Załącznik nr 2 Formularz ofertowy 9

10 Załącznik nr 1 Zakres merytoryczny Seminarium Let s design. Wyzwania i trendy w projektowaniu przestrzeni publicznej r., godz Załącznik nr 1 Seminarium "Let's design! Wyzwania i trendy w projektowaniu przestrzeni publicznej" dotyczyć będzie obecnych realiów i nadchodzących zmian w podejściu do projektowania przestrzeni publicznej, nowych szans biznesowych i wpływu zmian społecznych na wyzwania projektowe. Z całego wachlarza zagadnień związanych z przestrzenią publiczną, poruszymy te rozumiane jako wyzwania architektoniczne, projektowe, wzornicze oraz te traktujące przestrzeń publiczną jako obszar rozwoju oferty firm produkcyjnych i umiejętności projektantów w nadążaniu za dynamicznie zmieniającymi się trendami i potrzebami użytkowników. Wspólnie z zaproszonymi urbanistami, projektantami, architektami i przedsiębiorcami oraz przedstawicielami administracji, chcemy podjąć dyskusję na temat zmian w postrzeganiu roli przestrzeni publicznej zarówno w kontekście jej projektowania zorientowanego na użytkownika, jak i nowych funkcji, które jej przypisujemy obecnie. Ważnym punktem naszej dyskusji będzie spojrzenie z punktu widzenia producentów mebli miejskich na zmieniające się oczekiwania użytkowników i uwarunkowania rynkowe. Część czasu poświęcimy poszukiwaniom przyszłościowych rozwiązań oraz światowym trendom w kształtowaniu przestrzeni publiczne. W toku trzech panelowych dyskusji na temat: PRZESTRZEŃ PUBLICZNA. JAK JĄ PROJEKTOWAĆ?, NOWA FUNKCJA MEBLA W PRZESTRZENI PUBLICZNEJ WYZWANIA PROJEKTOWE, TRENDY / POSZUKIWANIA / WIZJE zaproszeni goście poszukiwać będą odpowiedzi między innymi na następujące pytania: Które obszary przestrzeni publicznej stanowią największe wyzwania projektowe i dlaczego? Co stanowi o poczuciu wysokiej jakości życia użytkowników przestrzeni publicznej? Przed jakimi największymi wyzwaniami stają obecnie projektanci i producenci mebli do przestrzeni publicznej? W jaki sposób (i jakimi metodami, narzędziami) definiowane są potrzeby użytkowników przestrzeni miejskiej w kontekście mebli i ich funkcji? Jakie są główne z obserwowanych dziś trendów w projektowaniu przestrzeni publicznej? W ramach bloku prezentacyjnego seminarium, zaproszony gość specjalny ekspert w zakresie prognozowania trendów i innowacji podzieli się z uczestnikami swoimi doświadczeniami i wiedzą z obszaru obecnych trendów oraz kierunków rozwoju znaczenia przestrzeni publicznej min w aspekcie społecznym. 10