REGULAMIN GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W URZĘDZIE MIASTA ZAKOPANE I. Przepisy wstępne 1. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych zwany dalej "Funduszem" tworzy się na podstawie przepisów: ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym Funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy Fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349), obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego wynagradzania miesięcznego w roku poprzednim, ogłaszane w Monitorze w pierwszym kwartale każdego roku. 2. 1. Regulamin określa: a) osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, b) cele, na które przeznacza się środki Funduszu, c) zasady i warunki przyznawania świadczeń i pomocy z Funduszu. 2. Użyte w niniejszym regulaminie określenia oznaczają: a) Regulamin niniejszy regulamin; b) Fundusz - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta Zakopane; c) Pracodawca Burmistrz Miasta Zakopane; d) UMZ - Urząd Miasta Zakopane; e) Komisja Komisja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych UMZ f) Członek Komisji członek Komisji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych UMZ, g) Pożyczkobiorca osoba, która uzyskała pożyczkę z ZFŚS, h) Poręczyciel - osoba, o której mowa w 21 nin. Regulaminu. II. Postanowienia ogólne 3. 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego obciążającego koszty działalności Urzędu Miasta Zakopane. 2. Coroczny odpis podstawowy na jednego zatrudnionego wynosi 37,5% miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, w zależności od tego, która kwota była wyższa. 3. Wysokość odpisu podstawowego zwiększa się o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia, ustalonego zgodnie z ust 2, na każdego emeryta i rencistę objętego opieką pracodawcy. 4. Wysokość odpisu podstawowego zwiększa się o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia, ustalonego zgodnie z ust 2, na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności. 5. Pracodawca nalicza odpis w styczniu każdego roku w oparciu o planowane w danym roku zatrudnienie. 6. Przeciętne wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, 3, 4 ogłasza Prezes Głównego Urzędu Statystycznego. Strona 1 z 8
4. 1. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym Funduszu. 2. Kwota naliczonego odpisu podstawowego na dany rok kalendarzowy wraz ze zwiększeniem, o którym mowa w art. 5 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, podlega przekazaniu na rachunek Funduszu. 3. Kwotę, o której mowa w 4 ust. 2 Pracodawca przekazuje w terminie do 30 września danego roku kalendarzowego przekazuje, z tym że do dnia 31 maja tegoż roku przekazuje kwotę stanowiącą co najmniej 75% odpisu. 4. Środki Funduszu mogą być zwiększone poprzez : a) darowizny oraz zapisy osób fizycznych oraz prawnych, b) odsetki z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, c) odsetki od środków Funduszu, d) dochody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej na rzecz pracowników zakładu, w części nie przeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych, e) wierzytelności likwidowanego zakładowego Funduszu socjalnego, f) inne środki określone w odrębnych przepisach. 5. Środki nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 6. Pracodawca dysponuje środkami Funduszu i zapewnia obsługę finansowo-księgową. 7. Środki Funduszu na poszczególne formy pomocy socjalnej są przyznawane w formie pieniężnej. 8. Podstawę gospodarowania środkami Funduszu stanowi roczny plan rzeczowo-finansowy, określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej, organizowanej przez Urząd na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu. 9. Plan rzeczowo-finansowy stanowiący załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu opracowuje Komisja Socjalna. III. Przeznaczenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 5. 1. Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu w tym: a) dofinansowanie raz w roku kalendarzowym wypoczynku organizowanego przez osobę uprawnioną do korzystania z Funduszu we własnym zakresie, korzystającą w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych, b) dofinansowanie krajowego zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży w formie wczasów, kolonii, zimowisk, obozów, kolonii zdrowotnych, c) dofinansowanie organizowanych przez Pracodawcę: krajowych wyjazdów turystycznych, działalności kulturalno-oświatowej w postaci zakupu biletów na imprezy artystyczne, kulturalne, rozrywkowe i sportowe oraz sprzętu sportowego do wspólnego użytku, d) zakup bonów towarowych. 2. Środki Funduszu mogą być ponadto wydatkowane na: a) pomoc socjalną - rzeczową i finansową, b) zapomogi pieniężne bezzwrotne, c) zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe, na warunkach określonych w dalszej części regulaminu i w umowie zawieranej z pożyczkobiorcą. IV. Osoby uprawnione do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 6. 1. Ze świadczeń Funduszu mają prawo korzystać : Strona 2 z 8
a) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w Urzędzie Miasta Zakopane niezależnie od rodzaju umowy o pracę oraz od wymiaru czasu pracy, b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, c) emeryci i renciści, którzy rozwiązali z Urzędem Miasta Zakopane umowę o pracę w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, d) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. a), b) i c). 2. Członkami rodzin, o których mowa w pkt 1 lit. d) są : a) współmałżonkowie osób wymienionych w ust. 1, pozostający na ich utrzymaniu, b) dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, wnuki i rodzeństwo pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej do 18 lat, a jeżeli kształcą się w szkole - do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia; c) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach - jeżeli byli na ich utrzymaniu. V. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych 7. 1. Przyznanie i wysokość pomocy (dofinansowania) ze środków Funduszu uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, a w przypadku pomocy mieszkaniowej również od sytuacji mieszkaniowej. 2. Świadczenia udzielane są na wniosek osób uprawnionych i mają charakter uznaniowy. 3. Podstawę do przyznania świadczeń stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie, wskazany w oświadczeniu pracownika, zgodnie z zapisami 9 oraz załącznikiem nr 5 do niniejszego regulaminu. 4. Pomoc z Funduszu przyznawana będzie do wysokości posiadanych środków, zgodnie z zapisami załącznika nr 7 do niniejszego zarządzenia. VI. Ogólne zasady przyznawania świadczeń socjalnych z Funduszu 8. 1. Osoby uprawnione znajdujące się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, mogą uzyskać pomoc bezzwrotną w maksymalnej wysokości przewidzianej w regulaminie oraz maksymalne dopłaty do wszystkich rodzajów usług i świadczeń organizowanych przez pracodawcę. 2. Podstawą przyznania pomocy socjalnej finansowanej z Funduszu jest podanie osoby uprawnionej lub jej kolegów i koleżanek z pracy, a także decyzja Komisji ZFŚS, wynikająca z wiedzy na temat sytuacji danej osoby. 3. Podanie, o którym mowa w ust. 2 składa się z: a) opisu sytuacji życiowej; b) dokumentów świadczących o sytuacji życiowej i rodzinnej; c) oświadczenie o którym mowa w 9; d) w przypadku pracownika ubiegającego się o przyznanie świadczenia socjalnego dla dziecka niepełnosprawnego należy złożyć orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. 4. Świadczenia socjalne, finansowane z Funduszu, nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby uprawnione, które nie uzyskały dopłat, (mimo, że się o nie starały) nie mogą domagać się jakichkolwiek ekwiwalentów z tego tytułu. 5. Negatywnie rozpatrzone wnioski osób uprawnionych ubiegających się o świadczenie z Funduszu wymagają uzasadnienia, a decyzja odmawiająca świadczenia jest ostateczna. 6. Osoba uprawniona, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu uprawniającego do dopłaty z Funduszu, przedłożyła sfałszowany dokument lub wykorzystała przyznaną pomoc na cele niezgodne z jej przeznaczeniem, zobowiązana jest do natychmiastowego zwrotu wypłaconego świadczenia oraz podlega odpowiedzialności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Strona 3 z 8
VII. OŚWIADCZENIE O DOCHODACH 9. 1. Przyznanie świadczeń socjalnych oraz wysokości dofinansowania uzależniona jest od osiągniętego średniego dochodu liczonego na 1 osobę w rodzinie. 2. Średni miesięczny dochód na 1 osobę w rodzinie oblicza się na podstawie dochodu rodziny (łącznie z dziećmi przebywającymi w internatach, akademikach czy stancjach oraz innych osobach wspólnie zamieszkujących wraz z pracownikiem) za ostatnie 6 miesięcy roku kalendarzowego poprzedzającego rok przyznania świadczenia. 3. Za dochód określony w niniejszym paragrafie uważa się: a) wynagrodzenie brutto podlegające lub niepodlegające opodatkowaniu, pomniejszone o składki ubezpieczeniowe (emerytalne, rentowe, chorobowe) opłacone przez pracownika, wykazane w rozliczeniu rocznym PIT, z tytułu wynagrodzenia uzyskanego w ramach stosunku pracy czy umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub o pracy nakładczej, b) zasiłek dla bezrobotnych, c) zasiłek rodzinny i pielęgnacyjny, d) stypendia oraz dochody pomniejszone o składki ubezpieczeniowe (emerytalne, rentowe, chorobowe) członków rodziny uprawnionych do korzystania ze świadczeń socjalnych - zgodnie z zapisem 6 Regulaminu - osoby uprawnione, e) emerytury i renty, f) przychód uzyskany z prowadzonej działalności gospodarczej pomniejszony o kwotę stanowiącą koszt jego uzyskania (na podstawie oświadczenia złożonego przez osobę uprawnioną potwierdzonego rocznymi deklaracjami podatkowymi), g) świadczenia przedemerytalne. 4. Oświadczenie pracownik składa pod odpowiedzialnością za składanie fałszywego/niezgodnego z prawdą oświadczenia, wynikającą odpowiednich przepisów. VII. Szczegółowe zasady przyznawania dofinansowania do form działalności socjalnej określonych w 5 ust. 1 pkt a) d) 10. 1. Osoba ubiegająca się o dofinansowanie do form działalności socjalnej określonych w 5 ust. 1 pkt a) c) składa członkowi Zakładowej Komisji Funduszu Świadczeń Socjalnych wypełniony wniosek o przyznanie świadczenia i oświadczenie o wysokości dochodu na osobę w rodzinie (załącznik nr 6 do Regulaminu). 2. Wysokość dopłat do form wypoczynku określonych w 5 ust. 1 pkt a) c) precyzuje tabela dopłat stanowiąca załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu. 3. Dla pracowników czynnych zawodowo podstawą do wypłaty przyznanego im dofinansowania do wypoczynku organizowany we własnym zakresie jest potwierdzenie faktu udzielenia urlopu wypoczynkowego w wymiarze 14 kolejnych dni kalendarzowych przez pracownika Wydziału Organizacyjnego UMZ. W przypadku wykorzystania urlopu w okresie krótszym niż 14 dni kalendarzowych pracownik zobowiązany jest do bezzwłocznego zwrotu świadczenia. 4. Osoba uprawniona korzystająca z dofinansowania do form wypoczynku określonych w 5 ust. 1 pkt a) c), może otrzymać dofinansowanie tylko jeden raz w roku i tylko do jednej z form wypoczynku, w terminie do 15 dni roboczych od dnia posiedzenia Komisji Socjalnej. 5. W przypadku, gdy w UMZ pracują obydwoje rodzice dopłata do form wypoczynku określonych w 5 ust. 1 pkt a) c) dla dzieci, może być wypłacona tylko 1 raz na wniosek złożony przez jednego z rodziców. Strona 4 z 8
VIII. Szczegółowe zasady przyznawania pomocy socjalnej - rzeczowej i finansowej 11 1. Pomoc rzeczowa i pieniężna (opodatkowana zgodnie z przepisami) przyznawana jest osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu w ciągu roku w przypadku: a) indywidualnych zdarzeń losowych; klęski żywiołowej, długotrwałej ciężkiej choroby, śmierci osoby bliskiej w wysokości określonej w załączniku nr 7, sporządzanym każdego roku kalendarzowego do 14 dni od daty ogłoszenia przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej ogłaszanego przez Główny Urząd Statystyczny. b) szczególnie trudnej sytuacji materialnej, rodzinnej lub życiowej do wysokości określonej w załączniku nr 7, każdego roku kalendarzowego do 14 dni od daty ogłoszenia przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej ogłaszanego przez Główny Urząd Statystyczny. c) w przypadku okresowo występujących trudności materialnych czy życiowych osoby uprawnionej, w zależności od potrzeb i możliwości finansowych Funduszu. 2. W szczególnie uzasadnionych wypadkach zapomoga bezzwrotna może być zwiększona do 100% należnej kwoty. IX. Szczegółowe zasady przyznawania pomocy na cele mieszkaniowe 12. 1. Pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe mogą być udzielone na: a) budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu mieszkalnym, b) zakup budynku mieszkalnego, c) uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych, d) pokrycia kosztów wykupu lokali na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, e) nadbudowę i rozbudowę budynku mieszkalnego, f) przebudowę strychu, suszarni bądź pomieszczenia niemieszkalnego na cele mieszkalne, g) przystosowanie mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej, h) kaucję i opłaty wymagane przy uzyskiwaniu i zamianie mieszkań. i) remont i modernizację lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego 2. Warunkiem przyznania pożyczki na cele mieszkaniowe przeznaczonej na remont i modernizację mieszkania lub domu jest posiadanie własnego mieszkania lub domu bez względu na tytuł prawny do zajmowanego lokalu lub domu. 13. 1. Podstawą udzielenia pożyczki z Funduszu jest pisemny wniosek osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu o udzielenie świadczenia sporządzony na obowiązującym druku (załącznik nr 3 do Regulaminu) i złożenie go członkowi Komisji UMZ. 2. Pożyczka wymaga poręczenia, co najmniej dwóch Poręczycieli, z zastrzeżeniem 22 (o poręczycielach). 3. W razie ustania stosunku pracy Poręczyciela Pożyczkobiorca jest zobowiązany uzyskać innego poręczyciela w terminie 7 dni od dnia, w którym Pożyczkobiorca dowiedział się o ustaniu stosunku pracy poręczyciela. 4. W przypadku nie dotrzymania terminu wskazanego w 13 ust. 3 - Pożyczkobiorca jest zobowiązany do spłaty otrzymanej pożyczki w terminie 14 dni. 14. 1. Wysokość pomocy na poszczególne cele mieszkaniowe określona jest w załączniku nr 7 do nin. Regulaminu. Strona 5 z 8
15. 1. Pożyczkobiorca może uzyskać pomoc na cele mieszkaniowe, wymienione w 12 ust.1 pkt a -h tylko 1 raz na jedną inwestycję. 2. Pożyczkobiorca może uzyskać pomoc na cele mieszkaniowe, wymienione w 12 ust.1 pkt i, tylko 1 raz na rok. 3. Warunkiem przyznania pożyczki jest całkowita spłata poprzednio uzyskanej pożyczki wymienionej w 12 ust. 1. 4. W pierwszej kolejności rozpatrywane są wnioski o pożyczkę wymienioną w 14 ust.1 pkt a -h dla osób, które przedstawią dokument potwierdzający konieczność dokonania wpłaty w ściśle określonym terminie. 5. Pożyczkobiorca znajdujący się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej może złożyć podanie opisujące sytuację z prośbą o przyspieszenie terminu rozpatrzenia wniosku poza kolejnością. 6. Ze środków Funduszu nie udziela sie pożyczek na budowę domów za granicą i domków letniskowych. 16. 1. Pożyczkobiorca ubiegający się o udzielenie pożyczki mieszkaniowej wymienionej w 12 ust. 1 pkt c-h zobowiązany jest do uzupełnienia wniosku (załącznik nr 3 do Regulaminu) o następujące dokumenty: a) pożyczkobiorca zamierzający zakupić dom lub mieszkanie powinien udokumentować termin zakupu i fakt zakupu, b) pożyczkobiorca ubiegający się o pożyczkę na budowę domu jednorodzinnego lub lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość do wniosku załącza: zezwolenie na budowę na swoje nazwisko lub współmałżonka, odręczny opis stanu zaawansowania robót, kosztorys inwestorski 17. 1. Pożyczkobiorca ubiegający się o udzielenie pożyczki mieszkaniowej wymienionej w 12 ust. 1 pkt e-g załącza: zezwolenie władz budowlanych na adaptację, odręczny opis stopnia zaawansowania robót, oświadczenie właściciela nieruchomości o przekazaniu jej części pożyczkobiorcy celem dokonania wymienionych przekształceń w przypadku, gdy nie jest właścicielem budynku. 2. Pożyczkobiorca, który otrzymał pożyczkę wymienioną w 12 ust. 1 pkt c-h zobowiązany jest do dostarczenia najpóźniej do 3 miesięcy od podpisania umowy imiennych dowodów zapłaty (imiennych rachunków, imiennych faktur,) minimum na 50% otrzymanej kwoty pożyczki. Dowody zapłaty mogą dotyczyć również okresu wcześniejszego tj. do 6 miesięcy wstecz od daty uzyskania pożyczki. Komisja Socjalna na najbliższym posiedzeniu sprawdza i zatwierdza rachunki pod względem merytorycznym dotyczące remontu oraz zakupu urządzeń i wyposażenia trwale zamontowanych w domu/mieszkaniu. 3. Pożyczkobiorca, który nie wypełni warunków określonych w ust. 14 jest zobowiązany do natychmiastowego zwrotu pożyczki. 4. Pożyczkobiorca, któremu Komisja Socjalna nie zatwierdzi dowodów zapłaty jest zobowiązany do dostarczenia innych dowodów zapłaty na najbliższe posiedzenie Komisji Socjalnej. W przypadku ponownego nie zatwierdzenia dowodów zapłaty pracownik zobowiązany jest do natychmiastowego zwrotu pożyczki. 18. 1. Pracownik otrzymujący pożyczkę zobowiązany jest do wyrażenia pisemnej zgody na potrącanie przypadających od niego rat z tytułu spłaty pożyczki z wynagrodzenia za pracę i zasiłku z ubezpieczenia społecznego. Strona 6 z 8
2. Szczegółowe warunki przyznania i spłaty pożyczek na cele mieszkaniowe zostaną określone w umowie między Pracodawcą a pożyczkobiorcą, której wzór stanowi załącznik nr 4 do nin. Regulaminu. 19. 1. Pożyczkobiorca zobowiązany jest do dostarczenia członkowi Komisji Socjalnej, podpisanej przez siebie i poręczycieli umowy o pożyczkę - w ciągu 7 dni od chwili jej otrzymania. W przypadku nie dotrzymania terminu traci otrzymaną pożyczkę. 2. Okres spłaty dla pożyczek wymienionych w 12 ust. 1 pkt a - h wynosi 5 lat (60 rat), dla pożyczki wymienionej w 12 ust. 1 pkt i - 3 lata (36 rat). 20. 1. Ponowna pożyczka, o której mowa w ust. 7 może być przyznana od dnia całkowitego spłacenia poprzedniego zadłużenia. 2. Pożyczkobiorca może spłacić jednorazowo aktualne zadłużenie wraz z odsetkami. 3. Niespłacona pożyczka staje się natychmiast wymagalna i podlega spłaceniu w całości w przypadku rozwiązania stosunku pracy. 4. Komisja Socjalna może wyrazić zgodę na dalsze spłacanie pożyczki na dotychczasowych zasadach po rozwiązaniu stosunku pracy na prośbę Pożyczkobiorcy i za zgodą Poręczycieli. 21. 1. Udzielona pożyczka może być w całości lub w części umorzona w wyjątkowych wypadkach losowych, a to: a) śmierci pożyczkobiorcy, przewlekłej ciężkiej choroby uniemożliwiającej wykonywanie pracy; b) sytuacji, gdy pożyczkobiorca jak i poręczyciele okazali się niewypłacalni a przewidywane koszty postępowania sądowego przekroczyłyby wartość niespłaconej pożyczki. 2. Wnioski pracowników o umorzenie pożyczki wymagają szczegółowego udokumentowania, a ponadto Komisja Socjalna przeprowadza wywiad środowiskowy zarówno w rodzinie pożyczkobiorcy jak i Poręczycieli. 3. Na wniosek Komisji Socjalnej dyspozycję o umorzeniu kwoty pożyczki wydaje Pracodawca. X. Poręczyciel 22. 1. Poręczyciel jest to osoba, która potwierdza możliwość spłaty zobowiązania finansowego Pożyczkobiorcy względem Pracodawcy. Gdy Pożyczkobiorca nie spłaci zobowiązania, Poręczyciel ma obowiązek jego spłaty. 2. Poręczycielem może być jedynie osoba zatrudniona w UMZ na czas nieokreślony przez cały okres trwania umowy pożyczki. 3. Jeden pracownik może być poręczycielem tylko dwóch Pożyczkobiorców. 4. Poręczycielem nie może być współmałżonek pracujący w UMZ. XI. Skład komisji socjalnej i zasady działania 23. 1. Burmistrz Miasta Zakopane powołuje w drodze zarządzenia - wybraną przez pracowników spośród zespołu Urzędu Miasta Zakopane 5-osobową Komisję Socjalną. 2. Komisja Socjalna prowadzi sprawy związane z funkcjonowaniem Funduszu. 3. Komisja jest organem doradczym Pracodawcy. 4. Komisja Socjalna obraduje przynajmniej raz w miesiącu w składzie osobowym nie mniejszym niż trzy osoby. 5. Komisja Socjalna, podejmuje decyzje dotyczące przyznawania indywidualnych świadczeń socjalnych. 6. Przyznanie świadczeń socjalnych następuje w wyniku uzgodnień składu, o którym mowa w ust.4. Strona 7 z 8
7. W przypadku odmownego załatwienia wniosku osobie uprawnionej podaje się uzasadnienie. 8. Okres kadencji Komisji Socjalnej upływa po 4 latach od dnia powołania. 9. Komisja Socjalna na pierwszym posiedzeniu wybierze ze swojego składu osobowego Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego oraz sekretarza Komisji. 10. Przewodniczący lub Zastępca Przewodniczącego, rozpoczynają obrady Komisji Socjalnej, sekretarz jest odpowiedzialny za prawidłowe sporządzenie protokołu z posiedzenia Komisji. 11. Dokumentem sporządzonym na posiedzeniu Komisji Socjalnej, który zawiera wszystkie postanowienia Komisji jest Protokół z posiedzenia Komisji Socjalnej przy UMZ. 12. Komisja Socjalna ma prawo wglądu do rachunku bankowego ZFŚS, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszego regulaminu. 13. Komisja Socjalna opiniuje wnioski i przedkłada je do zatwierdzenia Pracodawcy. 14. Zatwierdzony wniosek stanowi podstawę do jego realizacji przez Wydział Finansowy UMZ. 15. Komisja Socjalna sporządza roczny plan pracy do dnia 15 lutego każdego roku, za wyjątkiem roku 2013, w którym plan zostanie sporządzony w terminie 14 dni od dnia wydania nin. zarządzenia. 16. Pracodawca informuje Komisję o ustaniu stosunku pracy pracownika. 17. Komisja Socjalna do końca stycznia każdego roku sporządza sprawozdanie z działalności prowadzonej w roku poprzednim i podaje go do wiadomości pracowników UMZ, za wyjątkiem roku 2013, w którym plan zostanie sporządzony w terminie 14 dni od dnia wydania nin. zarządzenia. 18. Wszelkie dane dotyczące osób korzystających z pomocy Funduszu Socjalnego, jakimi dysponuje Komisja objęte są tajemnicą. XI. Postanowienia końcowe i uzupełniające 24. 1. Przy zwiększonym zapotrzebowaniu na ulgowe usługi i świadczenia socjalne w pierwszej kolejności uwzględnia się wnioski osób, które z takiej usługi nie korzystały w poprzednich 2 latach. 2. Postanowienia Regulaminu powinny być podane do wiadomości wszystkim osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu. 3. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami Regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawa. 4. Uzupełnieniem postanowień i częścią składową Regulaminu są załączniki: nr 1. Protokół z posiedzenia Komisji Socjalnej, nr 2. Wniosek o przyznanie zapomogi, nr 3. Wniosek o udzielenie pożyczki z ZFŚS, nr 4. Umowa o przyznanie pomocy z ZFŚS na modernizację lub remont mieszkania lub domu jednorodzinnego, nr 5. Oświadczenie o dochodach nr 6. Wniosek o dopłatę do wczasów, nr 7. Tabela dopłat z Funduszu do różnych usług socjalnych, nr 8. Plan rzeczowo-finansowy. 5. Treść Regulaminu została uzgodniona z Przedstawicielem Pracowników Agatą Pacelt Strona 8 z 8