ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW 2007-2013 na 2013 rok sporządzony dla Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa 1. Cele działań Głównym celem "Rocznego Planu Komunikacyjnego PROW 2007 2013" jest wsparcie realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013, tak aby zapewnić maksymalne wykorzystanie środków finansowych z tego Programu przez beneficjentów oraz promocja jego efektów. Ponadto w 2013 roku rozpocznie się również akcja informacyjna dotycząca kształtu i złożeń programu rozwoju obszarów wiejskich na lata 2014-2020. Zadania te będą realizowane poprzez następujące cele szczegółowe: informowanie społeczeństwa o efektach realizacji PROW 2007 2013 i jego wpływie na rozwój rolnictwa i obszarów wiejskich w Polsce i w poszczególnych regionach kraju, upowszechnianie informacji na temat prawidłowego rozliczania projektów przez beneficjentów poszczególnych działań PROW 2007 2013, a zwłaszcza działań inwestycyjnych; prezentacja i promocja dobrych projektów zrealizowanych w ramach poszczególnych działań PROW 2007-2013; upowszechnianie informacji na temat warunków i zasad korzystania z dostępnej jeszcze pomocy finansowej w poszczególnych działaniach PROW 2007 2013, w tym położenie nacisku na możliwość uzyskania wsparcia na produkcję żywności prowadzoną w ramach systemów jakości żywności, informowanie o naborach wniosków, udostępnianie wzorów wniosków i innych dokumentów potrzebnych do ubiegania się o przyznanie pomocy; podnoszenie poziomu wiedzy i umiejętności beneficjentów w zakresie pozyskiwania pomocy finansowej, a zwłaszcza umiejętności przygotowywania wniosków o pomoc i wniosków o płatność w poszczególnych działaniach PROW 2007 2013; informowanie o nowym okresie programowania, założeniach i kształcie programu rozwoju obszarów wiejskich na lata 2014-2020, umowie partnerskiej w odniesieniu do realizowanej polityki obszarów wiejskich oraz aspektach komplementarności pomiędzy I i II filarem Wspólnej Polityki Rolnej; informowanie wnioskodawców i beneficjentów o funkcjonowaniu ARiMR jako agencji płatniczej PROW 2007 2013. 1
Celem "Rocznego Planu Komunikacyjnego PROW 2007 2013" jest też informowanie o zakresie pomocy finansowej z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW). 2. Kategorie grup docelowych Kategorie grup docelowych - ogół mieszkańców w kraju, a w szczególności: potencjalni beneficjenci poszczególnych działań PROW 2007 2013 obsługiwanych przez ARiMR; partnerzy społeczni i gospodarczy beneficjentów pomocy; ośrodki doradztwa rolniczego, izby rolnicze; samorządy województw, powiatów i gmin; placówki naukowo badawcze i szkolnictwo rolnicze; środki masowego przekazu upowszechniające informacje o Programie; instytucje zaangażowane bezpośrednio we wdrażanie Programu; inne instytucje działające na rzecz rozwoju rolnictwa i obszarów wiejskich. 3. Opis planowanych działań informacyjnych i promocyjnych oraz sposób ich realizacji, w tym wizualizacja Ze względu na duże zróżnicowanie beneficjentów - adresatów pomocy w ramach Programu zaplanowane zostało wykorzystanie różnorodnych metod i środków działań informacyjnych. Działania informacyjne i promocyjne koncentrują się wokół dwóch podstawowych zadań. Po pierwsze, dotarcie z informacją o PROW 2007-2013 i programie rozwoju obszarów wiejskich na lata 2014-2020 do jak najszerszego kręgu społeczeństwa, nie tylko grupy do której te programy są adresowane. Drugie zadanie polega na promocji tych programów wśród potencjalnej grupy docelowej. Realizacja "Planu komunikacyjnego" będzie odbywać się poprzez wykorzystanie następujących narzędzi: strona internetowa ARiMR; infolinia; seminaria i szkolenia; publikacje materiałów informacyjnych; targi, wystawy, konferencje; współpraca ze środkami masowego przekazu (TV, radio, prasa, portale internetowe); płatne spoty radiowe i telewizyjne; promocja z zastosowaniem gadżetów; prezentacje multimedialne pokazujące efekty PROW 2007-2013; inne formy promocji wg aktualnych potrzeb komunikacyjnych Planu. 2
Strona Internetowa ARiMR Strona internetowa www.arimr.gov.pl jest jednym z podstawowych środków komunikacji ARiMR jako agencji płatniczej Programu. Strona internetowa ARiMR zawiera aktualne dokumenty programowe oraz obowiązujące akty prawne. Na stronie są publikowane w szczególności następujące informacje związane z PROW 2007-2013: komunikaty i informacje o działaniach PROW 2007-2013; informacje o efektach wdrażania PROW 2007 2013, w tym specjalna podstrona pokazująca dobre projekty zrealizowane w ramach poszczególnych działań PROW 2007-2013; audycje radiowe i telewizyjne oraz sponsorowane spoty radiowe i telewizyjne; najciekawsze pytania słuchaczy publikowane w specjalnych zakładkach "Audycje radiowe" oraz "Ekspert ARiMR odpowiada na pytania"; dokumenty dla podmiotów aplikujących o pomoc finansową (wnioski o pomoc, wnioski o płatność, instrukcje wypełniania wniosków); terminy naboru wniosków o pomoc; informacje praktyczne dla beneficjentów; informacje o przebiegu wdrażania poszczególnych działań z PROW 2007 2013; linki do innych instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu; informacje dotyczące Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2014-2020. Infolinia Pod numerem telefonu 0 800 38-00-84, w godzinach od 7.00 do 21.00 przez siedem dni w tygodniu, wszyscy zainteresowani będą mogli uzyskać bezpłatnie informacje o tym, jak prawidłowo zrealizować i rozliczyć inwestycje dofinansowane ze środków PROW 2007 2013 oraz o możliwościach skorzystania z jeszcze dostępnych środków w tym Programie. Seminaria i szkolenia Przedsięwzięcia dydaktyczne w formie krótkich seminariów lub szkoleń mają na celu przekazanie szczegółowej wiedzy o zasadach, głównie rozliczania i w mniejszym stopniu wdrażania, poszczególnych działań Programu, na które są jeszcze dostępne środki. Szkolenia będą dotyczyć m.in. następujących działań: "Grupy producentów rolnych"; "Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności"; "Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów"; "Przywracanie potencjału produkcji rolnej zniszczonego w wyniku wystąpienia klęsk żywiołowych oraz wprowadzenie odpowiednich działań zapobiegawczych"; "Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw"; "Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej"; "Program rolnośrodowiskowy"; "Zalesianie gruntów rolnych i zalesianie gruntów innych niż rolne". Organizowane będą dwa rodzaje szkoleń i seminariów. Seminaria i szkolenia wewnętrzne będą organizowane dla osób zaangażowanych w realizację programu (pracowników ARiMR i pracowników realizujących zadania delegowane). Seminaria otwarte zaadresowane będą także dla beneficjentów PROW 2007 2013. Promocja 3
Programu będzie się odbywała również poprzez zorganizowanie spotkań poświęconych efektom realizacji PROW 2007-2013 lub poszczególnych jego działań. Przewidywana liczba uczestników takich szkoleń i seminariów organizowanych przez OR ARiMR lub partnerów zewnętrznych to ok. 10 000 osób. Publikacje materiałów informacyjnych Publikacja materiałów informacyjnych dotyczących PROW 2007 2013, a także o założeniach i kształcie nowej wspólnej polityki rolnej, umowie partnerskiej w odniesieniu do realizowanej polityki obszarów wiejskich oraz aspektów komplementarności pomiędzy I i II filarem WPR będzie odbywało się m.in. za pośrednictwem portalu internetowego ARiMR, z którego inne portale internetowe chętnie korzystają, a także za pośrednictwem dziennikarzy (prasowych, radiowych, telewizyjnych), do których wysyłane są takie materiały pocztą elektroniczną. Materiały te, publikowane będą także w miesięczniku "Biuletyn Informacyjny", wydawanym przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, który jest dystrybuowany do wielu adresatów, w tym do urzędów, gmin i powiatów. Ponadto (jak co roku) planowana jest publikacja własnych materiałów informacyjnych (m.in. broszur, ulotek) w trzech rodzajach. Pierwszy z nich to materiały skierowane m.in. do tych rolników i przedsiębiorców, którzy już skorzystali z pomocy oferowanej w ramach PROW 2007 2013. Będą zawierały informacje jak prawidłowo rozliczyć inwestycje zrealizowane dzięki dofinansowaniu z tego Programu. Drugi rodzaj publikacji będzie zawierał informacje o efektach jakie zostały osiągnięte dzięki wsparciu wypłaconemu w ramach PROW 2007-2013. Trzeci rodzaj publikacji będą to materiały informacyjne opisujące zasady ubiegania się o pomoc finansową z tych działań PROW, na które są jeszcze dostępne środki finansowe. Wydawnictwa będą dotyczyły m.in. następujących działań: "Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw"; "Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej"; "Modernizacji gospodarstw rolnych"; "Przywracanie potencjału produkcji rolnej i leśnej zniszczonego w wyniku występowania klęsk żywiołowych oraz prowadzenie odpowiednich działań zapobiegawczych"; "Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów"; "Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności" czy "Zalesianie gruntów rolnych i zalesianie gruntów innych niż rolne" oraz Katalog dobrych praktyk beneficjentów PROW 2007-2013 nowa edycja. Wszystkie broszury i ulotki będą oznakowane zgodnie z "Księgą wizualizacji znaku PROW 2007-2013" w następujący sposób: logo Unii Europejskiej wraz z pełną nazwą funduszu zamieszczoną poniżej tego logotypu: "Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich"; logo Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013; slogan "Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie." odesłanie do instytucji odpowiedzialnej za treść informacji w formie: "Publikacja opracowana przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa."; odesłanie do Instytucji Zarządzającej PROW 2007-2013 w formie: "Instytucja Zarządzająca PROW 2007-2013 - Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi." Szacowane nakłady wydawnictw: broszury - około 20 tys. egzemplarzy; ulotki - 25 tys. egzemplarzy. 4
ARiMR będzie zamieszczała też materiały o PROW 2007 2013 w prasie centralnej, branżowej, regionalnej i lokalnej. Przewiduje się następujące publikacje: publikacje ogłoszeń w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim dotyczących terminów uruchamiania poszczególnych działań PROW. Umowa realizowana będzie zgodnie z harmonogramem wdrażania poszczególnych działań PROW 2007-2013; publikacja informacji o efektach PROW 2007-13 w ogólnopolskiej prasie branżowej i regionalnej - około 20 artykułów. Targi, wystawy, konferencje Promocja PROW 2007-2013 oraz informowanie o programie rozwoju obszarów wiejskich na lata 2014-2020 będą się odbywały podczas ogólnopolskich, lokalnych i regionalnych imprez rolniczych, takich jak: targi, wystawy, dożynki, konkursy, rankingi, konferencje. Planujemy, że w 2013 r. ARiMR weźmie udział m.in. w targach Polagra, AgroTech, dożynkach centralnych i regionalnych, innych wystawach zaadresowanych do rolników i mieszkańców wsi. Podczas tych imprez ARiMR wystawi stoisko informacyjne, gdzie specjaliści z Agencji będą m.in. promować efekty PROW 2007-2013, prezentować dobre projekty zrealizowane w ramach tego Programu oraz informować, jak prawidłowo rozliczyć operacje dofinansowane z budżetu PROW 2007-2013. Będzie również można dowiedzieć się o założeniach i kształcie Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2014-2020, umowie partnerskiej w odniesieniu do realizowanej polityki obszarów wiejskich oraz aspektach komplementarności pomiędzy I i II filarem Wspólnej Polityki Rolnej. Dodatkowo na szczeblu regionalnym i lokalnym, stoiska promocyjne oraz dystrybucję materiałów informacyjnych zorganizują OR ARiMR. Inną formą promocji PROW 2007 2013 oraz nowego programu rozwoju obszarów wiejskich na lata 2014-2020 będzie współorganizowanie oraz udział w konferencjach, seminariach, sympozjach i konkursach organizowanych przez instytucje zewnętrzne działające na rzecz rolnictwa i obszarów wiejskich. Będą tam również prezentowane efekty PROW 2007-2013 oraz dobre projekty zrealizowane w ramach tego Programu, a także założenia i kształt Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2014-2020, umowa partnerska w odniesieniu do realizowanej polityki obszarów wiejskich oraz poruszane będą aspekty komplementarności pomiędzy I i II filarem Wspólnej Polityki Rolnej. Przewidywana liczba uczestników imprez targowo-wystawienniczych, które odbywać się będą w 2013 roku - ok. 200 000. Współpraca z elektronicznymi środkami masowego przekazu Informacje o Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 będą prezentowane, podobnie jak w ubiegłych latach, w ogólnopolskich i regionalnych środkach masowego przekazu, w tym m.in. w TVP1, TVP2, TVP Info, TVN, TVN CNBC, TV Biznes, Polsat, Telewizja Trwam, TVR Telewizji Rolniczej, Polskim Radiu - Program 1 i 3, RMF FM, Radiu Zet, Radiu Maryja, Radiu Plus oraz regionalnych rozgłośniach radiowych. Do współpracy przy informowaniu o PROW 2007-2013 zostaną również włączone, podobnie jak w poprzednich latach, portale internetowe zajmujące się rolnictwem. Telewizja. W ramach promocji prowadzonej w telewizji przewiduje się: 5
współfinansowanie audycji telewizyjnych o następujących działania PROW 2007-2013: "Grupy producentów rolnych"; "Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności"; "Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów"; "Przywracanie potencjału produkcji rolnej zniszczonego w wyniku wystąpienia klęsk żywiołowych oraz wprowadzenie odpowiednich działań zapobiegawczych"; "Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw"; "Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej"; "Program rolnośrodowiskowy"; "Zalesianie gruntów rolnych i zalesianie gruntów innych niż rolne"; "Modernizacja gospodarstw rolnych"; "Zwiększanie wartości dodanej podstawowej produkcji rolnej i leśnej". Programy te zostaną przygotowane wspólnie przez ARiMR i stacje telewizyjne. Będą w nich pokazane m.in. efekty wdrażania działań tego Programu (efekty rzeczowe i finansowe), ich wpływ na modernizację i rozwój sektora rolno-spożywczego oraz na zmiany zachodzące na wsi i terenach wiejskich. Zaprezentowane i promowane będą również dobre projekty zrealizowane w ramach poszczególnych działań PROW 2007-2013. Przedstawione będą także zasady i warunki korzystania z tych działań PROW 2007-2013, na które przeprowadzone zostaną nabory wniosków o przyznanie pomocy. Podjęte zostaną także działania informacyjne w zakresie nowego okresu programowania, założeń i kształtu programu rozwoju obszarów wiejskich na lata 2014-2020, umowie partnerskiej w odniesieniu do realizowanej polityki obszarów wiejskich oraz aspektów komplementarności pomiędzy I i II filarem WPR. Przewiduje się w tym zakresie współpracę na szczeblu centrali Agencji z ogólnopolskimi stacjami telewizyjnymi, jak i oddziałów regionalnych ARiMR z regionalnymi ośrodkami TVP. Zakres współpracy uzależniony jest od wielkości środków na promocję i możliwości wynegocjowania umów z TVP i innymi stacjami; uczestnictwo członków kierownictwa ARiMR i ekspertów z departamentów merytorycznych w programach telewizyjnych poświęconych Wspólnej Polityce Rolnej ma lata 2007-2013, nowej WPR na lata 2014-2020, PROW 2007-2013. Radio. W 2013 r. ARiMR będzie skupiała się na informowaniu za pośrednictwem Polskiego Radia SA i innych stacji radiowych o następujących działaniach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013: "Grupy producentów rolnych"; "Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności"; "Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów"; "Przywracanie potencjału produkcji rolnej zniszczonego w wyniku wystąpienia klęsk żywiołowych oraz wprowadzenie odpowiednich działań zapobiegawczych"; "Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw"; "Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej"; "Program rolnośrodowiskowy"; "Zalesianie gruntów rolnych i zalesianie gruntów innych niż rolne"; "Modernizacja gospodarstw rolnych"; "Zwiększanie wartości dodanej podstawowej produkcji rolnej i leśnej"; "Ułatwianie startu młodym rolnikom" oraz "Wspieranie gospodarowania na obszarach górskich i innych obszarach o niekorzystnych warunkach gospodarowania (ONW)". Przedstawione zostaną także założenia i kształt programu rozwoju obszarów wiejskich na lata 2014-2020 oraz aspekt wzajemnego uzupełniania się wsparcia oferowanego w ramach I i II filaru WPR. W ramach współpracy z radiem przewiduje się: 6
Program 1 Polskiego Radia produkcja i emisja audycji "Informator ARiMR" w "Porannych Rozmaitościach Rolniczych" oraz udział w programach radiowych ekspertów z ARiMR, którzy także będą pełnili dyżury telefoniczne w sumie około 20 audycji. Przewidywane jest także kontynuowanie audycji emitowanych na antenie "Sygnałów Dnia", które dotyczyć będą działań inwestycyjnych dofinansowanych z PROW 2007 2013 - około 5 audycji. Z audycji tych będzie można dowiedzieć m.in. o planowanych i toczących się naborach wniosków z działań finansowanych z PROW 2007-2013, a także posłuchać o efektach wdrażania PROW 2007 2013, ich wpływie na zmiany i rozwój wsi i terenów wiejskich oraz dowiedzieć się o dobrych projektach zrealizowanych w ramach poszczególnych działań PROW 2007-2013. Będą tam również informacje o nowym okresie programowania, założeniach i kształcie programu rozwoju obszarów wiejskich na lata 2014-2020, umowie partnerskiej w odniesieniu do realizowanej polityki obszarów wiejskich oraz aspektach komplementarności pomiędzy I i II filarem Wspólnej Polityki Rolnej. Audycje te po emisji zostaną opublikowane na portalach internetowych Polskiego Radia oraz ARiMR; prezentacja i promocja efektów PROW 2007-2013 w Polsce i dobrych projektów zrealizowanych dzięki dofinansowaniu z budżetu tego Programu, w ramach cyklu reportaży "Prosto z kraju". Zostaną w nich przedstawieni rolnicy i przedsiębiorcy z sektora rolno-spożywczego, którzy dobrze wykorzystali środki finansowe z wybranych działań PROW 2007-2013 - 12 audycji; Program 1 Polskiego Radia promocja wybranych działań PROW 2007-2013 oraz założeń i kształtu programu rozwoju obszarów wiejskich na lata 2014-2020 w powieści radiowej "W Jezioranach" - 12 audycji; współpraca oddziałów regionalnych ARiMR z lokalnymi rozgłośniami radiowymi w zakresie: planowanych i toczących się naborów wniosków z działań finansowanych z PROW 2007-2013; założeń i kształtu programu rozwoju obszarów wiejskich na lata 2014-2020; umowie partnerskiej w odniesieniu do realizowanej polityki obszarów wiejskich; informacji o wzajemnym uzupełnianiu się wsparcia oferowanego w ramach I i II filaru WPR; prezentacji efektów realizacji PROW 2007-2013 w poszczególnych województwach, jego wpływ na modernizację i rozwój sektora rolno-spożywczego oraz zmiany zachodzące na wsi i obszarach wiejskich; przedstawienie i promocja dobrych projektów zrealizowanych w ramach działań PROW 2007-2013. Ponadto audycje, w których wezmą udział przedstawiciele Agencji, zostaną opublikowane na portalach internetowych Polskiego Radia oraz ARiMR; uczestnictwo przedstawicieli ARiMR, członków kierownictwa ARiMR i ekspertów z departamentów merytorycznych w programach radiowych poświęconych Wspólnej Polityce Rolnej na lata 2007-2013, Wspólnej Polityce Rolnej na lata 2014-2020, PROW 2007-2013. Portale internetowe 7
Wzorem lat ubiegłych, kontynuowana będzie współpraca ARiMR przy informowaniu o Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 z portalami internetowymi. Będą im przekazywane drogą elektroniczną materiały i informacje o prowadzonych naborach w ramach PROW 2007-2013, zrealizowanych płatnościach z tego Programu oraz o efektach jego wdrażania. Przedstawiane i promowane będą również dobre projekty dofinansowane przez ARiMR w ramach działań PROW 2007-2013, a także publikowane będą informacje o beneficjentach, którzy najskuteczniej wykorzystują możliwości jakie stworzył ten Program. Ponadto przekazywane będą informacje o zakresie i kształcie programu rozwoju obszarów wiejskich na lata 2014-2020, umowie partnerskiej w odniesieniu do realizowanej polityki obszarów wiejskich oraz aspektach komplementarności pomiędzy I i II filarem Wspólnej Polityki Rolnej rocznie ma być około 100 takich informacji. Promocja z zastosowaniem materiałów promocyjnych z logo i nazwą ARiMR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 2013 będzie nadal promowany poprzez umieszczanie logo tego Programu na różnego rodzaju gadżetach, które rozdysponowywane będą wśród uczestników różnorodnych imprez z udziałem rolników i innych beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów PROW 2007-13 oraz w środowiskach zajmujących się rolnictwem. Wśród planowanych do zakupu gadżetów promujących Program będą m.in.: długopisy, czapki, pamięć USB kubki, opaski odblaskowe, kamizelki odblaskowe, koszulki, breloczki, parasole itp. Łączna liczba materiałów około 20 tys. sztuk. Wizualizacja PROW 2007-2013 zgodnie z wytycznymi w tym zakresie Polegać będzie na oznakowaniu logotypami i hasłami (zgodnie z Księgą zastosowania znaków ) punktów informacyjnych w trakcie różnorodnych imprez organizowanych przez instytucje zewnętrzne na terenie całego kraju - około 50 imprez. 4. Opis systemu wdrażania planu komunikacyjnego z uwzględnieniem zadań wykonywanych przez właściwe jednostki organizacyjne podmiotów wdrażających System wdrażania planu komunikacyjnego składa się z: kontraktowania i realizowania zaplanowanych przedsięwzięć; współpracy z mediami ogólnopolskimi, regionalnymi, lokalnymi i branżowymi; współpraca z rolniczymi i okołorolniczymi portalami internetowymi; organizacji spotkań oraz udziału w targach, konferencjach i seminariach; działalności środowiskowej, w obrębie własnych struktur w ramach posiadanych środków oraz możliwości technicznych i organizacyjnych; współpracy z partnerami zewnętrznymi, instytucjonalnymi i społecznymi, takimi jak: organizacje rolnicze, samorządy szczebla gminnego, powiatowego i wojewódzkiego, doradztwo rolnicze, organizacje pozarządowe, placówki oświatowe; 8
zamieszczanie i aktualizowanie materiałów w "Aktualnościach" na portalu internetowym Agencji; zamieszczanie i aktualizowanie materiałów w zakładkach merytorycznych strony internetowej Agencji. Za wdrażanie przedstawionego przez ARiMR Planu Komunikacyjnego PROW 2007-2013 odpowiedzialna jest Centrala ARiMR Dyrektor Departamentu Komunikacji Społecznej, (022) 318-40-90, ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa, a w oddziałach regionalnych Agencji dyrektorzy oddziałów. W realizacji Planu uczestniczyć będą także pracownicy departamentów merytorycznych Centrali ARiMR. 5. Ramowy harmonogram Lp. Nazwa działania Okres realizacji 1. Konferencje prasowe organizowane przez Centralę ARiMR lub MRiRW Zorganizowanie po jednej konferencji w każdym kwartale 2013 roku. 2. Współpraca z ogólnopolskimi i regionalnymi środkami masowego przekazu (radio, TV) Emisja w Polskim Radiu przez cały rok audycji z udziałem ekspertów ARiMR o PROW 2007-2013, a także o programie rozwoju obszarów wiejskich na lata 2014-2020. Emisja programów w TV o PROW 2007 2013 oraz Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, w czasie wskazanym przez kierownictwo ARiMR. (Produkcja i emisja uzależniona od wielkości środków). Audycje sponsorowane i bezpłatne przez cały rok. 3. Publikacja materiałów informacyjnych (m. in. Przez cały rok broszury, ulotki) 4. Oznakowane punkty informacyjne Przez cały rok w siedzibach OR ARiMR oraz okazjonalnie na różnych imprezach - w zależności od strategicznych i bieżących decyzji kierownictwa ARiMR. 5. Publikacja aktualnych informacji na stronie Przez cały rok internetowej www.arimr.gov.pl 6. Bezpłatna infolinia Czynna siedem dni w tygodniu w godz. od 7 do 21. 7. Publikacja artykułów w prasie centralnej, branżowej i regionalnej Przez cały rok na podstawie decyzji kierownictwa ARiMR i OR ARiMR 8. Promocja programu podczas ogólnopolskich, lokalnych i regionalnych imprez Przez cały rok na podstawie decyzji kierownictwa ARiMR i OR ARiMR. 9. Organizowanie seminariów poświęconych PROW 2007-2013 Przez cały rok na podstawie decyzji kierownictwa ARiMR i OR ARiMR 10. Współorganizowanie oraz udział w konferencjach, seminariach, sympozjach i konkursach organizowanych przez instytucje zewnętrzne 11. Współpraca z rolniczymi i około rolniczymi portalami internetowymi Przez cały rok na podstawie decyzji kierownictwa ARiMR i OR ARiMR Przez cały rok 9
6. Indykatywny budżet -projekt Na informowanie o PROW 2007-2013 oraz o nowym Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 2020, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa planuje przeznaczyć 1.800 tys. zł., co stanowi około 70% środków całego budżetu przeznaczonego na działalność informacyjno-promocyjną w 2013 r. Plan wydatków przedstawia się następująco: Lp. Nazwa działania I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał Suma Konferencje prasowe 1. organizowane przez Koszty Koszty Koszty Koszty Koszty Centralę ARiMR lub własne własne własne własne własne wspólnie z MRiRW 2. Publikacja materiałów informacyjnych (m. in. broszury, ulotki, plakaty, 20 000 zł 44 000 zł 45 000 zł 81 000 zł 190 000 zł kalendarze) 3. Bezpłatna infolinia 63 000 zł 84 000 zł 66 000 zł 67 000 zł 280 000 zł 4. Współpraca z ogólnopolskimi i regionalnymi elektronicznymi środkami 54 000 zł 114 000 zł 287 000 zł 125 000 zł 580 000 zł masowego przekazu (radio, TV) 5. Publikacja artykułów w prasie centralnej, 24 000 zł 38 000 zł 40 000 zł 38 000 zł 140 000 zł branżowej i regionalnej 6. Promocja programu podczas targów i wystaw oraz promocja z 50 000 zł 197 000 zł 185 000 zł 78 000 zł 510 000 zł zastosowaniem gadżetów 7. Współorganizowanie oraz udział w konferencjach, seminariach, sympozjach i konkursach 15 000 zł 30 000 zł 15 000 zł 40 000 zł 100 000 zł organizowanych przez instytucje zewnętrzne 8. Razem: 226 000 zł 507 000 zł 638 000 zł 429 000 zł 1 800 000 zł Wydatki związane z oznakowaniem punktów informacyjnych, publikacją aktualnych informacji na stronie internetowej www.arimr.gov.pl, organizowaniem seminariów poświęconych PROW 2007-2013 oraz współpracą z rolniczymi i okołorolniczymi portalami internetowymi będą ponoszone w ramach wewnętrznych kosztów funkcjonowania ARiMR. Terminy wydatków budżetowych na promocję i informację o PROW 2007-2013 mogą ulec przesunięciu w stosunku do planowanych terminów w związku z niezależnymi od ARiMR wydarzeniami jak np. termin przyznania budżetu na działania informacyjno-promocyjne, przebieg negocjacji z kontrahentami zewnętrznymi w sprawie zawarcia umów dotyczących przeprowadzenia kampanii promocyjnych czy np. produkcji materiałów promocyjnych, przebiegiem przetargów itd. 10
Przewidywana wysokość wydatków może ulec zmianie w przypadku dalszego zmniejszenia budżetu na działania informacyjno-promocyjne ARiMR w 2013 r. 7. Sposób ewaluacji działań Ocena działań informacyjnych i promocyjnych oraz ich ewentualne korygowanie będą przeprowadzone z wykorzystaniem następujących wskaźników: liczba osób odwiedzających stronę internetową ARiMR; liczba uczestników seminariów i szkoleń; dane telemetryczne dotyczące oglądalności audycji i programów w radio i telewizji, powstających we współpracy ARiMR z radiem i telewizją; liczba czytelników artykułów dotyczących ARiMR zamieszczanych w prasie regionalnej i ogólnopolskiej; wyniki badań opinii publicznej m.in. zamawianych przez ARiMR czy MRiRW, przeprowadzonych na terenie całego kraju przez instytucje prowadzące badania opinii publicznej; liczba rozmów telefonicznych przeprowadzonych przez infolinię z uwzględnieniem najczęściej poruszanych tematów; ankiety przeprowadzane przez infolinię ARiMR. 8. Zasady sprawozdawczości ze stopnia realizacji działań promocyjno-informacyjnych i szkoleniowych Funkcję organu sprawującego monitoring całego PROW 2007 2013 pełni Komitet Monitorujący. Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi, jako Instytucja Zarządzająca Programem, prowadzi stały monitoring efektów działań informacyjnych i promocyjnych. Zaplanowane zostało gromadzenie kwartalnych raportów z realizacji działań informacyjno promocyjnych ARiMR, w tym w zakresie PROW 2007 2013. Informacje o realizacji "Planu komunikacyjnego" zawarte będą w sprawozdaniach opracowywanych przez ARiMR, a zwłaszcza w "Zbiorczym sprawozdaniu bieżącym wykonywanych zadań instytucji zarządzającej dotyczącej realizacji PROW 2007 2013" oraz w "Sprawozdaniu okresowym z wykonywanych zadań instytucji zarządzającej dotyczącej realizacji PROW 2007 2013". Akceptuję 11