ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

Transkrypt

1 ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW na 2014 rok sporządzony dla Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa 1. Cele działań Głównym celem "Rocznego Planu Komunikacyjnego PROW " jest wsparcie realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich , by zapewnić maksymalne wykorzystanie środków finansowych z tego Programu przez beneficjentów oraz promocja efektów osiągniętych dzięki wsparciu wypłaconemu beneficjentom. W Planie Komunikacyjnym szczególny nacisk zostanie położony na następujące kwestie: 1. Informowanie o rezultatach i efektach (rzeczowych i finansowych) realizacji PROW w Polsce; 2. Prezentacja dobrych projektów (tzw. best practices) zrealizowanych w ramach poszczególnych działań PROW ; 3. Informowanie o Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata oraz jego promocja; 4. Upowszechnianie informacji o zasadach prawidłowego rozliczania zrealizowanych operacji; 5. Informowanie o dostępnej jeszcze pomocy z ramach PROW ; Zadania te będą realizowane poprzez następujące cele szczegółowe: informowanie społeczeństwa o efektach realizacji PROW i jego wpływie na rozwój rolnictwa i obszarów wiejskich oraz przetwórstwa żywności itd. w Polsce i w poszczególnych regionach kraju; upowszechnianie informacji na temat prawidłowego rozliczania projektów przez beneficjentów poszczególnych działań PROW , a zwłaszcza działań inwestycyjnych; informowanie na wszystkich możliwych polach komunikacji społecznej o jeszcze istniejących możliwościach skorzystania ze środków z PROW ; prezentacja i promocja dobrych projektów zrealizowanych w ramach poszczególnych działań PROW ; informowanie o nowym okresie programowania, założeniach i kształcie programu rozwoju obszarów wiejskich na lata , umowie partnerskiej w odniesieniu do 1

2 realizowanej polityki obszarów wiejskich oraz aspektach komplementarności pomiędzy I i II filarem Wspólnej Polityki Rolnej; Celem "Rocznego Planu Komunikacyjnego PROW " jest też informowanie o zakresie pomocy finansowej z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW). 2. Kategorie grup docelowych Grupą docelową jest ogół mieszkańców w kraju, a w szczególności: potencjalni beneficjenci działań PROW , a szczególnie obsługiwanych przez ARiMR; organizacje zawodowe, społeczne i gospodarcze grupujące beneficjentów pomocy; ośrodki doradztwa rolniczego, izby rolnicze; samorządy województw, powiatów i gmin; placówki naukowo badawcze i szkolnictwo rolnicze; środki masowego przekazu upowszechniające informacje o PROW na lata ; instytucje zaangażowane bezpośrednio w nadzorowanie i wdrażanie Programu; inne instytucje działające na rzecz rozwoju rolnictwa i obszarów wiejskich, organizacje działające w środowiskach beneficjentów Programu; całe społeczeństwo zwłaszcza dotyczy to promocji efektów Programu. 3. Opis planowanych działań informacyjnych i promocyjnych oraz sposób ich realizacji, w tym wizualizacja: Ze względu na duże zróżnicowanie beneficjentów - adresatów pomocy w ramach Programu zaplanowane zostało wykorzystanie różnorodnych metod i środków działań informacyjnych, promocyjnych i marketingowych. Działania te będą koncentrowały się wokół wymienionych poniżej priorytetów: 1. Informowanie o rezultatach i efektach (rzeczowych i finansowych) realizacji PROW w Polsce; 2. Prezentacja dobrych projektów (tzw. best practices) zrealizowanych w ramach poszczególnych działań PROW ; 3. Informowanie o Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata oraz jego promocja; 4. Upowszechnianie informacji o zasadach prawidłowego rozliczania zrealizowanych operacji; 5. Informowanie o dostępnej jeszcze pomocy z PROW na lata ; 6. Budowanie przyjaznego wizerunku programów pomocowych dla rolnictwa w ramach WPR Unii Europejskiej. Realizacja tych zadań będzie odbywać się poprzez wykorzystanie następujących narzędzi: strona internetowa ARiMR; infolinia; 2

3 seminaria i szkolenia; publikacja i rozpowszechnianie własnych materiałów informacyjnych oraz wydawnictw instytucji nadzorujących wdrażanie Programu oraz obsługujących działania delegowane ; targi, wystawy, konferencje; spotkania informacyjno-szkoleniowe dla potencjalnych beneficjentów, służb doradczych i organizacji rolniczych, prowadzone przez pracowników Centrali, Oddziałów Regionalnych i Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa; współpraca ze środkami masowego przekazu (TV, radio, prasa, portale internetowe). Przekazywanie mediom informacji i gotowych tekstów informacyjno-promocyjnych oraz udzielanie odpowiedzi na pytania. Inspirowanie powstawania materiałów o PROW na lata i ; produkowanie i zlecanie emisji płatnych spotów radiowych i telewizyjnych pokazujących efekty osiągnięte dzięki wypłaconemu z PROW wsparciu oraz zachęcające do korzystania z PROW ; promocja z zastosowaniem gadżetów ; prezentacje multimedialne pokazujące efekty PROW oraz zachęcające do korzystania z PROW ; inne formy promocji i marketingu wg pojawiających się aktualnych potrzeb komunikacyjnych dotyczących PROW na lata i Programu na Nowa perspektywę lat Strona Internetowa ARiMR Strona internetowa jest jednym z podstawowych środków komunikacji ARiMR jako agencji płatniczej Programu. Strona internetowa ARiMR zawiera aktualne dokumenty programowe oraz obowiązujące akty prawne. Będzie ona na bieżąco uzupełnienia o dokumenty i akty prawne związane z PROW Na stronie publikowane będą w szczególności: informacje o dostępnej jeszcze pomocy w ramach PROW ; informacje o efektach wdrażania PROW , w tym specjalna podstrona pokazująca dobre projekty zrealizowane w ramach poszczególnych działań PROW ; informacje o zasadach prawidłowego rozliczania otrzymanej pomocy; komunikaty i informacje o działaniach PROW , w tym o terminach naborów wniosków oraz dokumenty niezbędne do ubiegania się o pomoc z tego programu; audycje radiowe i telewizyjne oraz sponsorowane spoty radiowe i telewizyjne dotyczące PROW na lata ; najciekawsze pytania słuchaczy, które jak do tej pory bedą publikowane w specjalnych zakładkach na portalu internetowym; dokumenty niezbędne do ubiegania o pomoc finansową dostępną w ARiMR (wnioski o pomoc, wnioski o płatność, instrukcje wypełniania wniosków); 3

4 terminy naboru wniosków o pomoc; inne informacje praktyczne dla beneficjentów; informacje o przebiegu wdrażania poszczególnych działań z PROW ; linki do innych instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu; informacje dotyczące Wspólnej Polityki Rolnej na lata , których jednym z II filarów są Programy Rozwoju Obszarów Wiejskich. Infolinia Pod numerem telefonu , w godzinach od 7.00 do przez siedem dni w tygodniu, wszyscy zainteresowani będą mogli uzyskać bezpłatnie informacje o PROW m.in. o dostępnej jeszcze pomocy, o tym jak prawidłowo rozliczyć zrealizowane inwestycje - oraz o możliwościach wsparcia z PROW m.in. zasady udzielania pomocy, zobowiązania beneficjentów itp. Seminaria i szkolenia Podczas przedsięwzięć dydaktycznych w formie krótkich seminariów lub szkoleń będą poruszane następujące zagadnienia: prawidłowe rozliczanie otrzymanego wsparcia; efekty rzeczowe pomocy uzyskanej w ramach PROW w danym regionie i w kraju; przedstawianie pozytywnych projektów dofinansowanych w ramach PROW w danym regionie i w kraju - projekty m.in. w ramach działań: Grupy Producentów Rolnych ; Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności ; Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów ; Przywracanie potencjału produkcji rolnej zniszczonego w wyniku wystąpienia klęsk żywiołowych oraz wprowadzenie odpowiednich działań zapobiegawczych"; Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw ; Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej ; Program rolnośrodowiskowy ; Zalesianie gruntów rolnych i zalesianie gruntów innych niż rolne ; Modernizacja gospodarstw rolnych ; Ułatwianie startu młodym rolnikom ; Zwiększanie wartości dodanej podstawowej produkcji rolnej i leśnej ; informacje o dostępnej jeszcze pomocy w ramach PROW ; promocja i przedstawienie zasad udzielania pomocy w ramach PROW Przewiduje się organizowane dwóch rodzajów szkoleń i seminariów. Pierwsze: seminaria i szkolenia wewnętrzne organizowane dla osób zaangażowanych w realizację PROW (pracowników ARiMR i pracowników realizujących zadania delegowane) i drugie czyli seminaria otwarte zaadresowane będą także do rolników i przedsiębiorców z sektora rolnospożywczego, mieszkańców wsi i terenów wiejskich. Przewidywana liczba uczestników takich szkoleń i seminariów organizowanych przez OR ARiMR lub partnerów zewnętrznych to ok osób. Publikacje materiałów informacyjnych W 2014 r. będą tworzone w ARiMR publikacje obejmujące następujące zagadnienia: prawidłowe rozliczanie otrzymanej pomocy oraz zobowiązań zaciągniętych w ramach PROW ; 4

5 przedstawianie efektów rzeczowych pomocy wypłaconej przez ARiMR w ramach PROW ; prezentacja pozytywnych projektów dofinansowanych ze środków PROW w całym kraju; informacje o dostępnej jeszcze pomocy w ramach PROW ; informacje o możliwościach pomocy oferowanych w ramach PROW Wymienione wyżej zagadnienia zostaną przedstawione w specjalnych wydawnictwach - takich jak ulotki, broszury, plakaty, foldery czy książki. Wydawnictwa będą dotyczyły m.in. następujących działań z PROW : Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw ; Modernizacji gospodarstw Rolnych ; Przywracanie potencjału produkcji rolnej i leśnej zniszczonego w wyniku występowania klęsk żywiołowych oraz prowadzenie odpowiednich działań zapobiegawczych ; Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów ; Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności, Grupy producentów rolnych czy Zalesianie gruntów rolnych i zalesianie gruntów innych niż rolne oraz Katalog dobrych praktyk beneficjentów PROW nowa edycja. W ramach PROW planowane jest przygotowanie wydawnictw dotyczących: modernizacji gospodarstw rolnych, restrukturyzacji małych gospodarstw, przywracania potencjału produkcji rolnej i leśnej zniszczonego w wyniku występowania klęsk żywiołowych oraz prowadzenie odpowiednich działań zapobiegawczych, premii na rozpoczęcie działalności gospodarczej czy też rozwój przedsiębiorczości. Wszystkie wydawnictwa zostaną oznakowane zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW - właściwą dla danego programu. Szacowane nakłady wydawnictw: broszury - około 60 tys. egzemplarzy; ulotki - ok. 80 tys. egzemplarzy; książki - ok. 4,5 tys. egz.; plakaty - 5 tys. egz.; foldery - 4 tys. egz. ARiMR będzie zamieszczała też materiały o PROW w prasie centralnej, branżowej, regionalnej i lokalnej. Przewiduje się następujące publikacje: publikacje ogłoszeń w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim dotyczących terminów uruchamiania poszczególnych działań PROW Umowa realizowana będzie zgodnie z harmonogramem wdrażania poszczególnych działań z tego Programu; publikacja informacji o efektach PROW w ogólnopolskiej prasie branżowej i regionalnej - około 20 artykułów; publikacja informacji o PROW w ogólnopolskiej prasie branżowej i regionalnej - około 20 artykułów. Ważnym ogniwem komunikacji prowadzonej za pośrednictwem wydawnictw będą też publikacje w Biuletynie Informacyjnym, wydawanym przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, który jest dystrybuowany do wielu adresatów, w tym do urzędów, gmin i powiatów oraz kwartalniku "Polish Food" również wydawanym przez ARiMR wraz z MRiRW (po polsku i angielsku) i dystrybuowanym w Polsce, ale też przekazywanemu polskim placówkom dyplomatycznym na całym świecie. 5

6 Targi, wystawy, konferencje ARiMR planujemy, że w 2014 r. weźmie udział w wielu imprezach targowo wystawienniczych i dożynkach m.in. w targach Polagra, AgroTech, dożynkach centralnych i regionalnych oraz w innych imprezach na terenie całego kraju. Podczas tych imprez ARiMR tak jak dotychczas wystawi stoiska informacyjne, gdzie specjaliści z Agencji będą m.in. informować o rezultatach, efektach rzeczowych i finansowych realizacji PROW w Polsce, prezentować dobre projekty zrealizowane w ramach poszczególnych działań PROW , informować o Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata oraz promować korzystanie z niego. Ważne tez będzie upowszechnianie informacji o zasadach prawidłowego rozliczania zrealizowanych operacji czy też informowanie o dostępnej jeszcze pomocy z ramach PROW Najważniejsze imprezy wystawiennicze będzie finansować i organizować DKS ARiMR, a wydarzenia na szczeblu regionalnym i lokalnym zrealizują OR ARiMR wystawiając swoje stoiska promocyjne oraz zapewniając dystrybucję materiałów informacyjnych i promocyjnych. W 2014 roku ARiMR będzie również, podobnie jak w ubiegłych latach, uczestniczyć w konferencjach, seminariach, sympozjach i konkursach organizowanych przez instytucje zewnętrzne działające na rzecz rolnictwa i obszarów wiejskich. W wielu takich przedsięwzięciach ARiMR wystąpi w roli współorganizatora. Takie wydarzenia są dobrą okazją do prezentowania informacji o rezultatach, efektach rzeczowych i finansowych realizacji PROW na lata w Polsce, dobrych projektów wykonanych w ramach wsparcia z poszczególnych działań PROW Uczestnicy takich spotkań zostaną poinformowani o możliwościach jakie da Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Agencja będzie się też starała przypominać zasady prawidłowego rozliczania zrealizowanych operacji, a także przekazywać informacje o dostępnej jeszcze pomocy z ramach PROW Przewidywana liczba uczestników imprez targowowystawienniczych, które odbywać się będą w 2014 roku - ok Spotkania informacyjno-szkoleniowe W terminach zgodnych z harmonogramem wdrażania poszczególnych działań z PROW zostaną zorganizowane spotkania informacyjno-szkoleniowe dla potencjalnych beneficjentów, służb doradczych i organizacji rolniczych, które poprowadzą pracownicy Centrali, Oddziałów Regionalnych i Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Przewidywana liczba uczestników takich spotkań osób. Współpraca z elektronicznymi środkami masowego przekazu W 2014 roku ARiMR będzie kontynuował współpracę z ogólnopolskimi i regionalnymi elektronicznymi środkami masowego przekazu, w tym m.in. z TVP1, TVP2, TVP Info, TVP Regiony, TVN, TVN CNBC, TV Biznes, Polsatem, Telewizją Trwam, TVR Telewizją Rolniczą, Polskim Radiem - Program 1 i 3, RMF FM, Radiem Zet, Radiem Maryja, Radiem Plus oraz regionalnymi rozgłośniami radiowymi. Do współpracy z Agencją zostaną także włączone, podobnie jak w poprzednich latach, portale internetowe zajmujące się rolnictwem. Za pośrednictwem tych mediów będą przekazywane informacje o rezultatach i efektach realizacji PROW w Polsce, zaprezentowane zostaną dobre projekty wykonane w ramach poszczególnych działań PROW , przekazane będą informacje o Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata oraz jego promocja, 6

7 przypomniana zostanie wiedza o zasadach prawidłowego rozliczania zrealizowanych operacji, a także rozpowszechniane będą informacje o dostępnej pomocy w ramach PROW Telewizja W ramach promocji prowadzonej w telewizji przewiduje się współpracę ze stacjami telewizyjnymi niewymagającą wydatkowania środków finansowych jak i współfinansowanie audycji telewizyjnych, które mają służyć pokazaniu efektów (rzeczowych i finansowych) wdrażania PROW Tak jak w dotychczas nadawanych programach telewizyjnych (Euroszansa w TVP Info i Agroszansa w TVP Regionalna) sfinansowanych przez ARiMR ze środków Departamentu Komunikacji Społecznej przezanczonych na prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej - w nowo planowanych audycjach też będą prezentowane przykłady projektów, które wykonano dzięki wsparciu wypłaconemu w ramach różnych działań z PROW Agencja będzie pokazywać efekty wsparcia udzielanego w ramach działań: Modernizacja gospodarstw rolnych, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Zwiększanie wartości dodanej podstawowej produkcji rolnej i leśnej ; Ułatwianie startu młodym rolnikom, Grupy producentów rolnych, Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności, Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów, Przywracanie potencjału produkcji rolnej zniszczonego w wyniku wystąpienia klęsk żywiołowych oraz wprowadzenie odpowiednich działań zapobiegawczych. Pokażemy efekty Programu rolno środowiskowego oraz działań: Zalesianie gruntów rolnych i zalesianie gruntów innych niż rolne. W audycjach telewizyjnych finansowanych przez ARiMR, zostanie pokazany wpływ pieniędzy wypłacanych z PROW na modernizację i rozwój całego polskiego sektora rolno-spożywczego oraz na zmiany cywilizacyjne zachodzące na wsi i terenach wiejskich. Przypomnimy zasady prawidłowego rozliczania otrzymanej pomocy. Zostaną podjęte działania informujące i promujące PROW na lata Nadal będą przekazywane informacje o warunkach i zasadach skorzystania z dostępnych jeszcze środków w ramach PROW Programy telewizyjne, których celem będzie pokazanie efektów wdrażania tych działań, tak jak do tej pory, będą przygotowane wspólnie przez ARiMR i stacje telewizyjne. Na szczeblu centrali Agencji przewidywana jest współpraca z nadawcami ogólnopolskimi, natomiast OR ARiMR będą współpracować z regionalnymi ośrodkami TVP. W programach przewidywane jest uczestnictwo członków kierownictwa ARiMR oraz ekspertów z departamentów merytorycznych centrali i OR ARiMR, którzy będą przedstawiać efekty i dostępne jeszcze wsparcie z PROW , promować PROW wraz z nową WPR UE w nowej perspektywie finansowej Wspólnoty. ARiMR planuje także przygotowanie spotu pokazującego efekty osiągnięte dzięki wparciu udzielonemu z PROW i prezentujące możliwości jakie daje PROW Radio We współpracy z rozgłośniami radiowymi, będą obowiązywały priorytety jak w wypadku telewizji. W 2014 r. w audycjach radiowych, zamawianych przez ARiMR w Polskim Radiu SA oraz, jeśli będą takie możliwości, w innych stacjach radiowych, przedstawione zostaną 7

8 efekty (rzeczowe i finansowe) wdrażania PROW oraz projekty zrealizowane w ramach środków z PROW W radiu prezentowane będą przykłady projektów, które wykonano dzięki wsparciu wypłaconemu w ramach działań z PROW Agencja przedstawi słuchaczom efekty wsparcia udzielanego w ramach działań: Modernizacja gospodarstw rolnych, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, Różnicowanie działalności w kierunku nierolniczej, Zwiększanie wartości dodanej podstawowej produkcji rolnej i leśnej ; Ułatwianie startu młodym rolnikom, Grupy producentów rolnych, Uczestnictwo rolników w systemach jakości żywności, Korzystanie z usług doradczych przez rolników i posiadaczy lasów, Przywracanie potencjału produkcji rolnej zniszczonego w wyniku wystąpienia klęsk żywiołowych oraz wprowadzenie odpowiednich działań zapobiegawczych. Ważne też będzie przekazanie efektów realizacji Programu rolnośrodowiskowego oraz działań: Zalesianie gruntów rolnych i zalesianie gruntów innych niż rolne. W audycjach telewizyjnych finansowanych przez ARiMR, zaprezentujemy wpływ pieniędzy wypłacanych z PROW na modernizację i rozwój całego polskiego sektora rolno-spożywczego oraz na zmiany cywilizacyjne zachodzące na wsi i terenach wiejskich. Przypomnimy zasady prawidłowego rozliczania otrzymanej pomocy.. Podobnie jak w latach ubiegłych, będziemy informować droga radiową o warunkach i zasadach skorzystania z dostępnych jeszcze środków w ramach PROW Programy radiowe podobnie jak audycje telewizyjne zostaną przygotowane wspólnie ze stacjami radiowymi, które będą je produkowały i emitowały. Na szczeblu centrali Agencji przewidywana jest współpraca z nadawcami ogólnopolskimi, natomiast OR ARiMR będą współpracować z regionalnymi rozgłośniami. W programach przewidywane jest uczestnictwo członków kierownictwa ARiMR oraz ekspertów z departamentów merytorycznych centrali i OR ARiMR, przedstawiających efekty i dostępne jeszcze wsparcie z PROW oraz promujących PROW wraz z nową Wspólną Polityką Rolną UE. W 2014 roku centrala ARiMR planuje sfinansowanie i emisję takich audycji głównie w Polskim Radiu SA : Program 1 Polskiego Radia produkcja i emisja audycji Informator ARiMR w Porannych Rozmaitościach Rolniczych oraz udział w programach radiowych ekspertów z ARiMR, którzy także będą pełnili dyżury telefoniczne w sumie około 20 audycji. Przewidywane jest także kontynuowanie audycji emitowanych na antenie Sygnałów Dnia, które dotyczyć będą działań inwestycyjnych dofinansowanych z PROW około 5 audycji; Program 1 Polskiego Radia - reportaże Prosto z kraju - prezentacja i promocja efektów PROW w Polsce i dobrych projektów zrealizowanych dzięki dofinansowaniu z budżetu tego Programu. Zostaną w nich przedstawieni rolnicy i przedsiębiorcy z sektora rolno-spożywczego, którzy dobrze wykorzystali środki finansowe z wybranych działań PROW audycji; Program 1 Polskiego Radia promocja wybranych działań PROW oraz PROW w powieści radiowej W Jezioranach - 12 audycji. OR ARiMR będą mogły (jeśli pozwolą im na to przydzielone środki) podjąć współpracę z lokalnymi rozgłośniami radiowymi. Tak jak w wypadku telewizji w audycjach radiowych 8

9 poświęconych Wspólnej Polityce Rolnej na lata , PROW oraz PROW , także przewiduje się uczestnictwo przedstawicieli ARiMR, członków kierownictwa ARiMR i ekspertów z departamentów merytorycznych Agencji. ARiMR planuje też przygotowanie spotu radiowego o efektach wdrażania PROW oraz promującego nowy PROW Audycje, w których wezmą udział przedstawiciele Agencji oraz ewentualne spoty radiowe i telewizyjne, tak jak w ubiegłych latach będą dostępne na portalach internetowych TVP SA, Polskiego Radia oraz ARiMR; Portale internetowe Wzorem lat ubiegłych, kontynuowana będzie współpraca ARiMR z portalami internetowymi. Będą im przekazywane drogą elektroniczną materiały i informacje o prowadzonych naborach w ramach PROW , zrealizowanych płatnościach z tego Programu oraz o efektach jego wdrażania. Przedstawiane i promowane będą również dobre projekty realizowane w ramach działań PROW , a także publikowane będą informacje o beneficjentach, którzy najskuteczniej wykorzystują możliwości jakie stworzył ten Program. Ponadto przekazywane będą informacje o PROW rocznie około 100 informacji. Promocja z zastosowaniem materiałów promocyjnych z logo i nazwą ARiMR Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata jak i Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata będą promowane poprzez umieszczanie ich logotypów na różnego rodzaju gadżetach, które rozdysponowywane będą wśród uczestników różnorodnych imprez z udziałem rolników i innych beneficjentów oraz potencjalnych beneficjentów PROW czy PROW , a także w środowiskach zajmujących się rolnictwem i opiniotwórczych (np. dziennikarze). Wśród planowanych do zakupu gadżetów promujących Program będą m.in.: długopisy, czapki, pamięć USB, kubki, opaski odblaskowe, koszulki, torby medyczne, breloczki, kamizelki odblaskowe, parasole itp. Łączna liczba materiałów około 20 tys. sztuk. Wizualizacja PROW Publikacje, gadżety oraz stoiska na których Agencja będzie promowała PROW będą oznaczone logotypami i hasłami tego Programu - zgodnie z księgą wizualizacji znaku. Agencja zakłada, że w 2014 roku punktów informacyjnych w trakcie różnorodnych imprez organizowanych przez instytucje zewnętrzne na terenie całego kraju, będzie około 50. 9

10 4. Opis systemu wdrażania planu komunikacyjnego z uwzględnieniem zadań wykonywanych przez właściwe jednostki organizacyjne podmiotów wdrażających System wdrażania planu komunikacyjnego składa się z: kontraktowania i realizowania zaplanowanych przedsięwzięć; współpracy z mediami ogólnopolskimi, regionalnymi, lokalnymi i branżowymi; współpraca z rolniczymi i okołorolniczymi portalami internetowymi; organizacji spotkań oraz udziału w targach, konferencjach i seminariach; działalności środowiskowej, w obrębie własnych struktur w ramach posiadanych środków oraz możliwości technicznych i organizacyjnych; współpracy z partnerami zewnętrznymi, instytucjonalnymi i społecznymi, takimi jak: organizacje rolnicze, samorządy szczebla gminnego, powiatowego i wojewódzkiego, doradztwo rolnicze, organizacje pozarządowe, placówki oświatowe; zamieszczanie i aktualizowanie materiałów w Aktualnościach na portalu internetowym Agencji; zamieszczanie i aktualizowanie materiałów w zakładkach merytorycznych strony internetowej Agencji. Za wdrażanie przedstawionego przez ARiMR Planu Komunikacyjnego PROW odpowiedzialna jest Centrala ARiMR Dyrektor Departamentu Komunikacji Społecznej, (022) , ul. Poleczki 33, Warszawa, a w oddziałach regionalnych Agencji dyrektorzy oddziałów. W realizacji Planu uczestniczyć będą także pracownicy departamentów merytorycznych Centrali ARiMR. 10

11 5. Ramowy harmonogram Lp. Nazwa działania Okres realizacji 1. Konferencje prasowe organizowane przez Jedna konferencja w każdym kwartale 2014 roku. Centralę ARiMR lub MRiRW 2. Współpraca z ogólnopolskimi i regionalnymi Emisja przez cały rok programów w telewizji i radiu środkami masowego przekazu (radio, TV) (bezpłatnych i finansowanych przez Agencje) z udziałem ekspertów ARiMR z informacjami o efektach PROW , a także o PROW Emisja finansowanych przez Agencje programów w czasie wskazanym przez kierownictwo ARiMR (produkcja i skala emisji uzależniona od wielkości środków). 3. Publikacja materiałów informacyjnych (m. in. Przez cały rok broszury, ulotki) 4. Oznakowane punkty informacyjne Przez cały rok w siedzibach OR ARiMR oraz okazjonalnie na różnych imprezach - w zależności od strategicznych i bieżących decyzji kierownictwa ARiMR i dyspozycji MRiRW. 5. Publikacja aktualnych informacji na stronie Przez cały rok internetowej 6. Bezpłatna infolinia Czynna siedem dni w tygodniu w godz. od 7 do Publikacja artykułów w prasie centralnej, branżowej i regionalnej Przez cały rok na podstawie decyzji kierownictwa ARiMR i OR ARiMR 8. Promocja PROW podczas ogólnopolskich, lokalnych i regionalnych imprez 9. Organizowanie seminariów poświęconych PROW Współorganizowanie oraz udział w konferencjach, seminariach, sympozjach i konkursach organizowanych przez instytucje Przez cały rok na podstawie decyzji kierownictwa ARiMR i OR ARiMR oraz dyspozycji MRiRW. Przez cały rok każdorazowo na podstawie decyzji kierownictwa ARiMR i OR ARiMR Przez cały rok. Za każdym razem na podstawie decyzji kierownictwa ARiMR i OR ARiMR zewnętrzne 11. Współpraca z rolniczymi i okołorolniczymi Przez cały rok portalami internetowymi * przedstawione działania będą finansowane ze środków Departamentu Komunikacji Spoełcznej ARiMR przeznaczonych na prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej 6. Indykatywny budżet projekt Na informowanie o PROW oraz o nowym PROW na lata , Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa planuje przeznaczyć tys. zł., co stanowi 69% środków całego budżetu zaplanowanego na prowadzenie działalności informacyjnopromocyjnej w 2014 r. Plan wydatków przedstawia się następująco: 11

12 Lp. Nazwa działania I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał Suma Konferencje prasowe 1. organizowane przez Koszty Koszty Koszty Koszty Koszty Centralę ARiMR lub własne własne własne własne własne wspólnie z MRiRW 2. Publikacja materiałów informacyjnych (m. in. broszury, ulotki, plakaty, 0 zł zł zł zł zł kalendarze, książki) 3. Bezpłatna infolinia zł zł zł zł zł 4. Współpraca z ogólnopolskimi i regionalnymi elektronicznymi środkami zł zł zł zł zł masowego przekazu (radio, TV) 5. Publikacja artykułów w prasie centralnej, branżowej i regionalnej zł zł zł zł zł oraz BIM, PF 6. Promocja programu podczas targów i wystaw oraz promocja z użyciem zł zł zł zł zł gadżetów 7. Współorganizowanie oraz udział w konferencjach, seminariach, sympozjach i konkursach zł zł zł zł zł organizowanych przez instytucje zewnętrzne 8. Razem: zł zł zł zł zł Wydatki związane z oznakowaniem punktów informacyjnych w siedzibach ARiMR, publikacją aktualnych informacji na stronie internetowej organizowaniem przez Agencję seminariów poświęconych PROW i PROW oraz współpracą z rolniczymi i okołorolniczymi portalami internetowymi będą ponoszone w ramach wewnętrznych kosztów funkcjonowania ARiMR. 7. Sposób ewaluacji działań Ocena działań informacyjnych i promocyjnych oraz ich ewentualne korygowanie będą przeprowadzone z wykorzystaniem następujących wskaźników: liczba osób odwiedzających stronę internetową ARiMR; liczba uczestników seminariów i szkoleń; dane telemetryczne dotyczące oglądalności audycji i programów w radiu i telewizji, powstających we współpracy ARiMR z radiem i telewizją; liczba czytelników artykułów dotyczących ARiMR zamieszczanych w prasie regionalnej i ogólnopolskiej; 12

13 wyniki badań opinii publicznej m.in. zamawianych przez ARiMR czy MRiRW, przeprowadzonych na terenie całego kraju przez specjalistyczne instytucje prowadzące badania opinii publicznej; liczba rozmów telefonicznych przeprowadzonych przez infolinię z uwzględnieniem najczęściej poruszanych tematów; ankiety przeprowadzane przez infolinię ARiMR. opinii zamieszczanych w mediach, opinii przedstawianych na spotkaniach z rolnikami itd. 8. Zasady sprawozdawczości ze stopnia realizacji działań promocyjno-informacyjnych i szkoleniowych Funkcję organu sprawującego monitoring całego PROW pełni Komitet Monitorujący. Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi, jako Instytucja Zarządzająca Programem, prowadzi stały monitoring efektów działań informacyjnych i promocyjnych. Zaplanowane zostało gromadzenie kwartalnych raportów z realizacji działań informacyjno promocyjnych ARiMR, w tym w zakresie PROW Informacje o realizacji Planu komunikacyjnego" zawarte będą w sprawozdaniach opracowywanych przez ARiMR, a zwłaszcza w Zbiorczym sprawozdaniu bieżącym wykonywanych zadań instytucji zarządzającej dotyczącej realizacji PROW oraz w Sprawozdaniu okresowym z wykonywanych zadań instytucji zarządzającej dotyczącej realizacji PROW Akceptuję 13