Grupa GRAM Sp. z o.o. ul. Sarmacka 5K/3; 02-972 Warszawa tel./faks. +48 22 243 14 78 www.grupagram.pl Numer projektu: UDA-POIG.08.02.00-14-016/14-00 Warszawa, dnia 30.09.2014 zaprasza do składania ofert w odpowiedzi na: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/POIG 8.2/2014 Dotyczy umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.02.00-14-016/14-00 zawartej w dniu 30.06.2014 roku w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B 8. osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 na realizację projektu inwestycyjnego pt. Zaawansowana usługa badan w wirtualnym sklepie online i automatyzacja procesów biznesowych Grupa Gram Sp. z o.o. W związku z realizacją projektu inwestycyjnego niniejszym ogłaszamy postępowanie w trybie zapytania o cenę na zakup niezbędnych wartości niematerialnych i prawnych, jak i zlecenia usług doradczych, eksperckich oraz wdrożenia systemu B2B. Opis projektu Projekt przewiduje automatyzującą obsługę procesów biznesowych w obszarze reklamy, badań rynku i opinii publicznej w strukturach Grupa GRAM Sp. z o.o. Celem projektu jest udostępnienie przedsiębiorstwom współpracującym z Grupa GRAM Sp. z o.o. zaawansowanej usługi w formule SaaS umożliwiającej realizację badań zachowań konsumentów z wykorzystaniem wirtualnego sklepuwirtualna platforma sklepu będzie podstawą usługi badawczej umożliwiając realizację badań na szeroką skalę. W ramach projektu mają powstać moduły bibliotek (bazy danych produktów) oraz moduł konfiguracji umożliwiający zdefiniowanie usługi badawczej. Z każdego badania ma powstać baza danych prezentująca skuteczność kampanii reklamowych w sklepach. Dane z badań mają być bezpośrednio przesyłane do systemów IT partnerów Grupa GRAM Sp. z o.o.. Przewiduje się w ramach projektu integrację systemu B2B z systemem Dashboard. Strona 1 z 8
W ramach projektu ma powstać platforma B2B automatyzująca procesy związane z realizacją usług badawczych i reklamowych umożliwiająca zastosowanie elektronicznej wymiany danych i podpisu elektronicznego. W projekcie przewiduje się użycie technologii VD (Virtual Desktop) pozwalającej na wykorzystanie specjalistycznych kart nvidia Grid do zbudowania wysokiej jakości obrazu graficznego 3D wyświetlanego na wielu platformach w standardzie HTML5. 1. Przedmiot zapytania ofertowego: W ramach projektu planowane jest przeprowadzenie w ramach II etapów w okresie od 01.10.2014 do 31.03.2015. Podany liczba etapów oraz zakres dat ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie. Przedmiotem zapytania jest wycena realizacji następujących zadań: Nabycie wartości niematerialnych i prawnych 1. Moduł rejestracji i zarządzania użytkownikami - rejestracja i logowanie do systemu B2B dla Partnerów oraz zarządzanie prawami dostępu do platformy B2B Wnioskodawcy. 2. Moduł zamawiania usług oprogramowanie umożliwiające zamówienie przez partnerów usługi za pomocą platformy B2B (definicja usługi, wymagania co do usługi, zakres czasowy, wycena i zamówienie). 3. Moduł umowy oprogramowanie umożliwiające zawieranie umów online. 4. Moduł podpis elektroniczny moduł umożliwiający podpisywanie dokumentów certyfikowanym podpisem elektronicznym. 5. Moduł usługi badawczej (sklep wirtualny) - moduł ten pozwoli na przeniesienie realizacji badań realizowanych tradycyjnie w formie badań eksperymentalnych w rzeczywistym środowisku hali sklepowej na ich wykonywanie w środowisku laboratoryjnym w formie cetral location test. 6. Moduł bazy danych produktów moduł pozwalający na zarządzanie asortymentem w wirtualnym sklepie badawczym poprzez dostęp do bazy danych produktów. 7. Moduł konfiguracji moduł umożliwiający stworzenie i zarządzanie badaniami w sklepie poprzez sieć, przez osoby zatrudnione w przedsiębiorstwach partnerskich Nabycie usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją oprogramowania 8. Integracja platformy B2B 9. Wdrożenie systemu informatycznego (platformy B2B) 10. Wdrożenie usług elektronicznych udostępnionych w modelu SaaS Strona 2 z 8
2. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Szczegółowa specyfikacja dotycząca oczekiwanych funkcjonalności każdego z modułów funkcjonalnych udostępniania jest w siedzibie firmy oraz na zapytanie skierowane na wskazany adres do kontaktu w niniejszym ogłoszeniu. 3. Warunki dotyczące oferentów: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty kompletne. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji poszczególnych zadań w ramach oddzielnych umów. Każdy Oferent przystępujący do udziału w postępowaniu powinien spełniać następujące warunki: 1. Oferent jest zarejestrowanym podmiotem gospodarczym działającym w branży IT minimum 48 miesięcy odpis z KRS. 2. Posiada doświadczenie, wykwalifikowaną kadrę i środki finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w określonych powyżej ramach terminowych. 3. Posiada doświadczenie, jako dostawca prac o zbliżonej złożoności i wartości do przedmiotu zamówienia oraz wykaże się listą referencyjną kompleksowych wdrożeń systemów typu SaaS o wartości co najmniej 200.000 zł netto każdy w postaci portali internetowych opartych o silnik graficzny czasu rzeczywistego wykorzystujących technologię 3D od 1 stycznia 2009 r. do końca września 2014 r. 4. Nie znajduje się w likwidacji, upadłości, lub w sytuacji ekonomicznej uniemożliwiającej rzetelne wykonanie zamówienia. 5. Gwarantuje spełnienie wymagań co do wymaganego zakresu i terminu wdrożenia systemu B2B zgodnie z przedstawionymi powyżej terminami etapów wdrożenia. 6. Zapewni bezterminową licencję, serwis pogwarancyjny, przyszłe modyfikacje i unowocześnienia po okresie wdrożenia, zwłaszcza dotyczące zmieniających się przepisów w prawa oraz zmieniających się wymagań Zamawiającego i wymagań współpracy z Dostawcą, również zmieniających się w przyszłości wymogów technicznych dotyczących utrzymania wdrożonego systemu przez okres 36 miesięcy po zakończeniu wdrożenia (gwarancja trwałości oprogramowania) 7. Zapewni aktualizację oferowanego systemu B2B nie rzadziej niż co 90 dni w okresie trwałości 8. Po Starcie Produktywnym funkcji Oprogramowania strony mogą podpisać umowę wsparcia serwisowego. Strona 3 z 8
9. Wdrażany System B2B obejmie procesy zarówno wewnątrz firmy Zamawiającego jak i wobec jej Klientów i Dostawców w celu przygotowania i zapewnienia najwyższej jakości danych i dokumentów przekazywanych Klientom i Dostawcom i danych i dokumentów implementowanych do systemu Kupującego po ich otrzymaniu od Klientów i Dostawców. 10. Dołoży należytej staranności we wprowadzaniu zmian w funkcjach realizowanych w systemie, a związanych ze zmianami bezwzględnie obowiązujących przepisów. 11. Wykonawca musi oddelegować dwóch przedstawicieli w miejsce realizacji projektu (Warszawa, Sarmacka 5K/3; 02-972 Warszawa) na czas jego realizacji: - lidera projektu ze strony Wykonawcy (Project Managera) pracownik na stanowisku kierowniczym, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem przy wdrażaniu systemów B2B lub ERP - technologa na stanowisku kierowniczym, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem. 12. Wykonawca musi zrealizować przedmiot zamówienia w terminie nie późniejszym niż do 31.03.2015 r. 13. Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę ważnej polisy OC o wartości minimum 500.000 zł. Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie przez Wykonawcę kopii polisy ubezpieczeniowej OC w wartości co najmniej 500.000 zł jako warunek podpisania umowy o współpracy. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń 4. Warunki dotyczące składania ofert: 1. Oferta będzie zawierać wskazanie formy umowy i rozliczenia faktura VAT. 2. Oferta będzie zawierać wartość każdego z w/w zadań z osobna 3. Cena oferty będzie stanowić wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest protokół odbioru przedmiotu umowy lub inny dokument równoważny, podpisany przez pracowników Zamawiającego upoważnionych do dokonania takiej czynności. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 6. Wszelkie parametry określone przez Zamawiającego mają charakter orientacyjny i informacyjny. 5. Kryteria oceny i wyboru ofert: Wstępna ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. Oferty, które nie spełniają wymaganych warunków będą odrzucone. 1. Cena 60 % Strona 4 z 8
2. Dodatkowe doświadczenie przy wdrażaniu systemów typu SaaS o wartości co najmniej 200.000 zł netto każdy w postaci portali internetowych opartych o silnik graficzny czasu rzeczywistego wykorzystujących technologię 3D 40% Sposób oceny oferty w poszczególnych kryteriach: 1. Punkty w ramach kryterium cena netto będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = ----------------- x 100 x 60% C r C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie Punkty w ramach kryterium nr 2. będą przyznawane wg następujących przedziałów: 40 pkt - firma posiada doświadczenie jako dostawca prac o zbliżonej złożoności i wartości do przedmiotu zamówienia oraz wykaże się listą referencyjną kompleksowych wdrożeń systemów typu SaaS o wartości co najmniej 200.000 zł netto każdy w postaci portali internetowych opartych o silnik graficzny czasu rzeczywistego wykorzystujących technologię 3D w co najmniej 4 przedsiębiorstwach od 1 stycznia 2009 r. do końca września 2014 r. 20 pkt - firma posiada doświadczenie jako dostawca prac o zbliżonej złożoności i wartości do przedmiotu zamówienia oraz wykaże się listą referencyjną kompleksowych wdrożeń systemów typu SaaS o wartości co najmniej 200.000 zł netto każdy w postaci portali internetowych opartych o silnik graficzny czasu rzeczywistego wykorzystujących technologię 3D w co najmniej 2 przedsiębiorstwach od 1 stycznia 2009 r. do końca września 2014 r. 0 pkt - firma posiada doświadczenie jako dostawca prac o zbliżonej złożoności i wartości do przedmiotu zamówienia oraz wykaże się listą referencyjną kompleksowych wdrożeń systemów typu SaaS o wartości co najmniej 200.000 zł netto każdy w postaci portali internetowych opartych o silnik graficzny czasu rzeczywistego wykorzystujących technologię 3D w co najmniej 1 przedsiębiorstwie od 1 stycznia 2009 r. do końca września 2014 r. Minimalny wymóg dla wszystkich oferentów, którzy chcą uczestniczyć w postępowaniu to 1 kompleksowe wdrożenie. Strona 5 z 8
6. Miejsce i forma składania ofert: Ofertę należy przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście na adres na adres korespondencyjny Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: wachnik@grupagram.pl z dopiskiem w tytule wiadomości: Oferta na zapytanie ofertowe nr POIG82 7. Termin składania ofert: Do dnia: 17.10.2014 r. godz. 10.00. Oferty dostarczone po wyznaczonej dacie i godzinie nie będą rozpatrywane i nie będą odsyłane do oferentów (w przypadku złożenia oferty w wersji papierowej) 8. Termin ważności oferty: Nie mniejszy niż 60 dni od daty upływu terminu składania ofert. 9. Opis przygotowania oferty: Oferta pod rygorem nieważności, składana jest w formie pisemnej lub w wersji elektronicznej (skan dokumentu), w języku polskim. Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty. Wykonawca może złożyć tylko jedną. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem/pieczątką za zgodność z oryginałem ). Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczony przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. Zamawiający zaleca, aby oferta była spięta w sposób trwały, a wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane. Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego i zawierać oznaczenie: OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG82 nie otwierać przed 17.10.2014 r przed godz. 10.00. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca. Koperta zewnętrzna nie powinna zawierać nazwy i pieczątki Wykonawcy. Strona 6 z 8
Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w poprzednim punkcie z dopiskiem wycofanie. W przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w poprzednim punkcie, przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek zmiany. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. Oferta powinna zawierać dane oferenta: pełną nazwę, adres, numer NIP, numer telefonu oferenta i wskazaną osobę kontaktową, oraz oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS. Oferta powinna być kompletna, co do wymagań przedstawionych powyżej. Złożone oferty muszą zawierać: nazwę i adres oferenta, imię i nazwisko/nazwę wystawcy oferty numer telefonu oraz adres email osoby/osób upoważnionych do kontaktu data wystawienia oferty profil działalności oferenta listę referencji dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów kosztorys ofertowy w PLN przewidywany czas realizacji, termin ważności oferty (minimum 60 dni) proponowane podejście do realizacji projektu opis koncepcji realizacji projektu, opis metodyki i technologii proponowanej do realizacji projektu, strukturę zespołu projektowego, kompetencję i doświadczenie kluczowych członków zespołu w zakresie istotnym dla projektu w szczególności kompetencje i doświadczenie Objętość dokumentu: do 30 stron standardowego tekstu. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez uprawnionego przedstawiciela(i) Wykonawcy. 10. Uwagi końcowe i zastrzeżenia: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.10.2014 r. o godz. 10.30, informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego. Zamówienie zostanie udzielone dostawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega możliwość podjęcia indywidualnych negocjacji z wybranymi oferentami w ciągu 7 dni roboczych od dnia otwarcia kopert Strona 7 z 8
Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy PZP. Szczegółowe informacje na temat zakresu projektu oraz danych partnerów biznesowych udzielamy na zapytanie lub osobiście w siedzibie Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu terminu spotkania. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Grupa GRAM Sp. z o.o. do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Grupa GRAM Sp. z o.o. do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Grupa GRAM Sp. z o.o. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Grupa GRAM Sp. z o.o. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Grupa GRAM Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego bez podania przyczyny, Grupa GRAM Sp. z o.o. niezwłocznie powiadomi Oferentów o wyniku postępowania albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c. a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i n. k.c. Dane zamawiającego i kontakt: Grupa GRAM Sp. z o.o. ul. Sarmacka 5K/3; 02-972 Warszawa tel./faks. +48 22 243 14 78 NIP 9512129635 KRS 0000224187 Osoba odpowiedzialna za kontakt z oferentami: Aneta Wachnik Key Account Manager Tel. +48 22 243 14 78 E-mail: wachnik@grupagram.pl Strona 8 z 8