SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych i napraw samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych na terenie całego kraju. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje: 1/ przeglądy okresowe, 2/ naprawy wynikające z przeglądów, 3/ naprawy powstałe w wyniku awarii, 4/ serwis instalacji, urządzeń elektrycznych i elektronicznych pojazdów wraz z wymianą zużytych akumulatorów. W cenie za usługi/naprawy będzie ujęte zdiagnozowanie oraz usunięcie usterki. Przedmiot zamówienia został podzielony na części. I część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez we Wrocławiu. we Wrocławiu ul. Kotlarska 41, 50-151 Wrocław Skoda Octavia 1.4 TSI benz., moc 90kW 2011 164122 diesel, moc 110 kw 2010 195953 II część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez w Kielcach. diesel, moc 110 kw 2010 232623 ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce Opel Astra1.6 benz, moc 85 kw Strona 1 z 7
III część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez w Poznaniu. w Poznaniu, ul. Gdyńska 45, 41-016 Poznań Skoda Octavia 1.4 TSI benz., moc 90kW 2011 131168 diesel, moc 110 kw 2010 152128 IV część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodu osobowego będącego własnością zamawiającego, użytkowanego przez w Krośnie. ul. A. Krajowej 3 38-402 Krosno Kia Sportage Chevrolet Cruze 1.4 benz, moc 103 kw 2014 2012 46469 V część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez w Lublinie. ul. Magnoliowa 2, 20-143 Lublin Honda Civic 1.8 benz. moc 103 kw 2007 278574 diesel, moc 110 kw 2010 184368 Strona 2 z 7
VI część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez w Rybniku. Termin realizacji zamówienia: po upływie terminu aktualnie obowiązującej umowy, tj. od dnia 24 czerwca 2015 r. w Rybniku ul. Bolesława Chrobrego 8 44-200 Rybnik Skoda Octavia 1.6 benz., moc 75kW Skoda Octavia 1.4 TSI benz., moc 90kW 2004 192135 2011 99352 VII część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez w Warszawie. w Warszawie ul. Wilcza 46 00-679 Warszawa Skoda Octavia 1,4 benzyna 103 KW Kia Sportage, 2.0 diesel 110 kw 2014 2010 113166 VIII część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez w Krakowie. Termin realizacji zamówienia: po upływie terminu aktualnie obowiązującej umowy, tj. od dnia 19 kwietnia 2015 r. w Krakowie ul. Lubicz 25 31-503 Kraków Opel Astra 1,4 benzyna 103 Kw Skoda Octavia 1.4 TSI benz., moc 90kW 2014 2011 100059 Strona 3 z 7
IX część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez w Gliwicach. Termin realizacji zamówienia: niezwłocznie po upływie terminu aktualnie obowiązującej umowy, tj. od dnia 24 czerwca 2015 r. w Gliwicach ul. Jasna 31 44-122 Gliwice Skoda Octavia 1.4 TSI benz., moc 90kW diesel, moc 110 kw 2011 147500 2010 204929 X część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach, Specjalistyczny Urząd Górniczy w Katowicach oraz w Katowicach. Termin realizacji zamówienia: po upływie terminu aktualnie obowiązującej umowy, tj. od dnia 19 kwietnia 2015 r. Wyższy Urząd Górniczy ul. Poniatowskiego 31 40-055 Katowice (km) Chevrolet Epica 2.0 16V benzyna 105 kw 2006 273828 Honda Accord 2.4 251079 2007 benzyna, 140 kw Skoda Superb 2.0 112002 2011 benzyna, 147 kw Skoda Superb 2.0 benzyna 147 kw 2012 108818 ul. Obroki 87, 40-929 Katowice Specjalistyczny Urząd Górniczy ul. Obroki 87, 40-929 Katowice Skoda Superb 2.0 benzyna, 147 kw Opel Astra 1.6, benzyna, 85 kw Opel Astra 1.6, benzyna 85 kw Strona 4 z 7
Opis przedmiotu zamówienia wspólny dla każdej z części przedmiotu zamówienia: 1/ Naprawy będą wykonywane w samochodach nieobjętych gwarancją producenta oraz w samochodach objętych ważną gwarancją producenta, które nie zostały uznane za naprawy gwarancyjne. 2/ Przeglądy okresowe wykonywane będą zgodnie z zakresem i częstotliwością wynikającą z książki serwisowej oraz warunków eksploatacji właściwych dla danego samochodu określonych przez producenta, co najmniej raz w roku, ale nie później niż co 20 000 km u. Do czynności podejmowanych w ramach przeglądów okresowych zalicza się w szczególności: - wymianę oleju w silniku, - wymianę filtrów: oleju, paliwa, powietrza, klimatyzacji, - sprawdzenie i ewentualną wymianę lub uzupełnienie płynów eksploatacyjnych (m.in. płynu chłodzącego, płynu hamulcowego) - sprawdzenie i jeśli to konieczne konserwację i napełnianie klimatyzacji, - sprawdzenie stanu rozrządu, - sprawdzenie układu hamulcowego, kierowniczego, oświetlenia oraz zawieszenia przy użyciu urządzeń diagnostycznych, - sprawdzenie ogólnego stanu elementów zawieszenia, - sprawdzenie układu zapłonowego, - sprawdzenie i ewentualną wymianę lub uzupełnienie oleju w skrzyni biegów i mostach napędowych. Za dokonanie przeglądu okresowego Wykonawca wystawia fakturę VAT w oparciu o zawarte w formularzu ofertowym ceny części i usług rzeczywiście wykonanych w wyniku przeprowadzonej diagnozy samochodu. Zakres dodatkowych czynności, które wykonawca zobowiązany będzie wykonać każdorazowo określi zamawiający. 3/ W celu wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dysponowania warsztatem samochodowym z odpowiednim zapleczem obsługowo remontowym, wyposażonym m.in. w urządzenie diagnostyczne obsługujące daną markę samochodu, określoną w poszczególnych częściach przedmiotu zamówienia, gdzie urządzenie diagnostyczne ma służyć badaniu elektronicznych systemów sterujących funkcjami pojazdu, w szczególności pracą silnika i jego analizą, elektronicznego modułu sterującego, pomiaru wysokiego napięcia. 4/ W przypadku I, II, IV, V, VI, VII, VIII, IX części przedmiotu zamówienia warsztat samochodowy wykonawcy musi znajdować się w odległości nie większej niż 15 km od siedziby danego urzędu górniczego. W przypadku X części przedmiotu zamówienia warsztat samochodowy musi znajdować się w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Wyższego Urzędu Górniczego. W przypadku III części przedmiotu zamówienia warsztat samochodowy musi znajdować się w odległości nie większej niż 20 km od siedziby urzędu. Zamawiający dokona sprawdzenia odległości pomiędzy miejscem wykonania przedmiotu zamówienia, wskazanym w formularzu ofertowym, a siedzibą danego urzędu za pomocą strony internetowej www.google.pl/maps obliczającej odległości pomiędzy wskazanymi punktami. Strona 5 z 7
Na stronie internetowej www.google.pl/maps dostępne są do wyboru następujące opcje mierzenia odległości: samochód, transport publiczny, pieszo, trasy rowerowe. Zamawiający uzna wymóg odległości za spełniony jeżeli warsztat, w którym będzie realizowana usługa będąca przedmiotem zamówienia będzie się mieścił we wskazanej wyżej odległości od siedziby danego urzędu górniczego, przy zastosowaniu samochodowej opcji mierzenia odległości: 5/ W przypadku, gdy wykonawca stwierdzi konieczność wykonania dodatkowej usługi serwisowej, która nie została wymieniona w formularzu cenowym, przed rozpoczęciem jej wykonania zobowiązany jest do przesłania zamawiającemu kosztorysu wykonania dodatkowej usługi serwisowej faksem lub pocztą elektroniczną. Rozpoczęcie wykonania dodatkowej usługi serwisowej może odbyć się tylko i wyłącznie po akceptacji przez zamawiającego zakresu prac i kosztorysu wykonania dodatkowej usługi serwisowej. Jeżeli w trakcie naprawy wykonawca zdiagnozuje usterki, których usunięcie nie zostało zlecone przez zamawiającego, a które mają wpływ na bezpieczeństwo prowadzenia pojazdu, zobowiązany jest przed rozpoczęciem usuwania usterki przesłać zamawiającemu faksem lub pocztą elektroniczną kosztorys usunięcia usterki. Rozpoczęcie usuwania usterki może odbyć się tylko i wyłącznie po akceptacji przez zamawiającego zakresu prac i kosztorysu usunięcia usterki. W cenie usługi/usunięcia usterki będzie ujęte zdiagnozowanie oraz usunięcie usterki. Cena wskazana w kosztorysie jest ceną brutto zawierającą koszt roboczogodzin obliczony zgodnie ze stawką podaną w ofercie oraz użytych części zamiennych i materiałów z uwzględnieniem marży i podatku. Wykonanie innej usługi serwisowej niż zawarta w ofercie/ usunięcie usterki zdiagnozowanej w trakcie naprawy bez akceptacji zamawiającego nie będzie rodziło obowiązku zapłaty za wykonaną usługę serwisową/usunięcie usterki. 6/ Maksymalny koszt naprawy samochodu, gdy jest technicznie i ekonomicznie uzasadniony, nie może przekroczyć kosztów naprawy ustalonych na podstawie kalkulacji brutto, sporządzonej wg norm producenta w systemie typu Audatex lub w innym równoważnym systemie, umożliwiającym dokonanie wyceny naprawy samochodu. 7/ Zamawiający wymaga stosowania przy realizacji zamówienia części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych spełniających normy zalecane przez producenta samochodu. Materiały eksploatacyjne oraz części zamienne muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się stosowanie części regenerowanych, lecz tylko po uprzednim ustaleniu tego z zamawiającym. Części zdemontowane podczas naprawy wykonawca na życzenie zamawiającego odda lub przedstawi do wglądu zamawiającemu. 8/ Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecania wykonania usługi z części (materiałów) przez niego powierzonych. 9/ Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u wykonawcy. Każdorazowo na żądanie zamawiającego, wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu katalogów norm czasowych. Strona 6 z 7
10/ Zamówienie zostanie wykonane w terminie ustalonym wspólnie przez zamawiającego i wykonawcę. W przypadku rozbieżności, co do terminu trwania naprawy, decyduje zamawiający. Wykonanie usług objętych przedmiotem zamówienia zostanie każdorazowo potwierdzone protokołem odbioru, zawierającym informacje na temat rodzaju wykonanej usługi oraz wymienionych części. 11/ Na wykonane usługi wykonawca udziela zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji, licząc jej bieg od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu naprawy. Wykonawca udziela gwarancji producenta na wymienione części i podzespoły, termin gwarancji wynosi minimum 12 miesięcy, jeżeli producent nie zastrzegł terminu korzystniejszego. 12/ Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji zamawiającemu przysługują wobec wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi. 13/ Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone w samochodach powierzonych wykonawcy na czas realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności za zniszczenie, włamanie, kradzież, pożar lub inne zdarzenia do pełnej wysokości powstałej szkody, w tym również za niewłaściwe wykonanie naprawy samochodu skutkujące utratą gwarancji. W tym przypadku wykonawca przyjmie na siebie zobowiązania gwarancyjne. 14/ Wady w realizacji przedmiotu zamówienia powinny być nieodpłatnie usunięte w terminie ustalonym przez strony. Jeżeli strony nie ustalą innego terminu wynosi on 2 dni robocze od dnia otrzymania zgłoszenia o wystąpieniu wady. 15/ Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu świadczonych usług, w tym za szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy wyrządzone osobom trzecim. Strona 7 z 7