Umowa nr / Zamawiający i Wykonawca będą zwani w dalszej części niniejszej umowy,,stronami a każda z nich odrębnie,,stroną.

Transkrypt

1 Umowa nr / zawarta w dniu... w Białymstoku, pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym im. Jędrzeja Śniadeckiego w Białymstoku, ul. M. Skłodowskiej-Curie 26, Białystok, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Stowarzyszeń i innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , REGON reprezentowanym przez: dr n. med. Cezarego Nowosielskiego Dyrektora zwanym dalej,,zamawiającym", a zwaną w dalszej części umowy,,wykonawcą. Zamawiający i Wykonawca będą zwani w dalszej części niniejszej umowy,,stronami a każda z nich odrębnie,,stroną. Strony zawierają umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy, zwanej dalej Umową, jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie przeglądów technicznych, okresowych badań technicznych, napraw bieżących i powypadkowych, diagnostyki, wymiany, wyważania i wulkanizacji opon, pomocy drogowej oraz innych, wynikających dla potrzeb Zamawiającego zgodnie z Zapytaniem ofertowym do niniejszej Umowy, polegającej w szczególności na: 1) kompleksowych przeglądach technicznych wynikających z określonych instrukcyjnie przebiegów i czasookresu użytkowania, tzn. wymiany płynów eksploatacyjnych, filtrów; 2) naprawach bieżących wszystkich zespołów, podzespołów, układów (elektrycznych, elektronicznych, hamulcowych, hydraulicznych, wspomagania, jezdnych, zawieszenia, kierowniczych, chłodzących, klimatyzacji), części i elementów wyposażenia pojazdów; 3) diagnostyki pojazdów w zakresie bezpieczeństwa jazdy oraz zespołów, podzespołów i układów pojazdów w celu zachowania określonych instrukcyjnie parametrów technicznych; 4) konserwacji i naprawy urządzeń grzewczych 5) demontażu zużytych części zamiennych, akcesoriów i materiałów wynikających z napraw oraz ich utylizację; 1

2 6) dostawy niezbędnych części zamiennych, akcesoriów gumowych materiałów eksploatacyjnych. 2. Wykonawca oświadcza, że: 1) prowadzi działalność w zakresie obsługi technicznej pojazdów oraz dysponuje potencjałem technicznym i kadrowym do serwisowania pojazdów wymienionych w Zapytaniu ofertowym do niniejszej Umowy; 2) dysponuje warsztatem samochodowym czynnym minimum 6 dni w tygodniu, wyposażonym w nowoczesne urządzenia, narzędzia i sprzęt niezbędny do prawidłowej realizacji usług będących przedmiotem umowy, który zlokalizowany jest.(adres); 3) dysponuje osobami odpowiednio przeszkolonymi oraz posiadającymi kwalifikacje do wykonywania prac będących przedmiotem zamówienia; 4) przyjmuje odpowiedzialność za przekazany mu pojazd oraz jego wyposażenie w chwili przekazania mu pojazdu przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego; 5) zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, a także przestrzegać obowiązujące przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisy przeciwpożarowe i zlecenia producentów pojazdów; 6) usługi będące przedmiotem Umowy spełniają bezwzględne wymagania Zamawiającego zawarte w Zapytaniu ofertowym; 7) usługi będące przedmiotem Umowy będą realizowane zgodnie z wymogami producentów, obowiązującymi normami i przepisami oraz z zachowaniem przepisów BHP i p.poż.. 3. Osobami upoważnionymi do kontaktów w sprawie realizacji przedmiotu umowy są: 1) ze strony Wykonawcy.. 2) ze strony Zamawiającego 2 1. Okresowe przeglądy techniczne obejmują przeglądy techniczne wynikające z określonych instrukcyjnie przebiegów i czasookresu użytkowania, tzn. wymianę płynów eksploatacyjnych, filtrów, itp. 2. Przeglądy muszą odbyć się zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją serwisową pojazdu, stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 3. Czynności przeglądowe wykonywane winny być przy użyciu narzędzi i aparatury będących w dyspozycji Wykonawcy. Oryginalne materiały eksploatacyjne i części do przeglądu zapewnia Wykonawca. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przeglądu bezpośrednio po podstawieniu pojazdu do warsztatu, w terminie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy. 2

3 5. Koszty przeglądów są rozliczane zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik Nr 1 do Umowy. W cenie przeglądu zawarte są wszelkie koszty związane z realizacją tej usługi, w tym robocizna, materiały eksploatacyjne i niezbędne do wykonania przeglądu części. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi zgodnie z normami czasowymi wykonania przeglądów określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u Wykonawcy. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu katalogów norm czasowych W przypadku wystąpienia konieczności naprawy niezbędnej dla uzyskania sprawności techniczno eksploatacyjnej pojazdu lub wymiany części zamiennych wykraczających poza standardowy przegląd, jej warunki będą regulowane niezależnymi zleceniami składanymi przez Zamawiającego w formie pisemnej za pomocą faksu, pocztą lub w formie telefonicznej. 2. W zakres napraw, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu wchodzą: 1) naprawy bieżące wszystkich zespołów, podzespołów, układów (elektrycznych, elektronicznych, hamulcowych, hydraulicznych, wspomagania, jezdnych, zawieszenia, kierowniczych) oraz części i elementów wyposażenia pojazdów; 2) diagnostyka pojazdów w zakresie bezpieczeństwa jazdy oraz diagnostyka zespołów, podzespołów i układów pojazdów w celu zachowania określonych instrukcyjnie parametrów technicznych; 3) konserwacja i naprawy urządzeń grzewczych; 4) naprawy blacharsko lakiernicze. 3. Serwis i naprawa samochodów wykonywana będzie w sposób i zgodnie z warunkami technicznymi przewidzianymi przez producenta danej marki pojazdu. 4. Wykonawca zapewnia oryginalne części zamienne. Części zamienne użyte do naprawy będą nowe i pełnowartościowe oraz spełniają parametry techniczne i jakościowe określone Polskimi Normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane. 5. Nie dopuszcza się zmian konstrukcyjnych pojazdów oraz ich podzespołów i układów bez pisemnej zgody Zamawiającego. 6. W ramach zleconych napraw i w ich cenie obowiązkiem Wykonawcy będzie holowanie pojazdu. 7. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego w formie pisemnej za pomocą faksu, pocztą, o przewidywanych kosztach naprawy pojazdu przed podjęciem czynności związanych z naprawą: naprawa zostanie wykonana po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego przekazanej Wykonawcy w wyżej wymienionych formach. 8. Oferta naprawy sporządzana będzie przez Wykonawcę z uwzględnieniem ceny roboczogodziny, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 9. Wykonanie naprawy zleconego pojazdu przy dostępności części zamiennych na rynku wewnętrznym nastąpić winno bezpośrednio po podstawieniu pojazdu do warsztatu, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze. 3

4 10.W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin naprawy może ulec zmianie, wówczas Wykonawca winien każdorazowo na piśmie (pod rygorem nieważności) uzgodnić warunki z Zamawiającym. 11. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u Wykonawcy. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu katalogów norm czasowych. 12.W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego źle wykonanej naprawy Wykonawca zobowiązany będzie do ponownego niezwłocznego wykonania naprawy na własny koszt,. Zamawiający zobowiązany jest o niniejszym fakcie powiadomić Wykonawcę Łączna wartość środków pieniężnych wydatkowanych przez Zamawiającego w ramach umowy nie może przekroczyć kwoty netto PLN (słownie:..) brutto PLN (słownie: ), z uwzględnieniem oferty cenowej Wykonawcy z dnia..(załącznik Nr 1 koszty przeglądów i roboczogodzin). 2. W ramach kwoty określonej w ust.1 niniejszego paragrafu Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za faktycznie wykonany zakres przedmiotu umowy, w tym w szczególności za wykonane przeglądy techniczne, naprawy (roboczogodziny i zastosowane części zamienne): 1) stawka za 1 roboczogodzinę wynosi brutto...pln (słownie: ); 2) kwota za zastosowane części zamienne stanowi sumę ich ceny jednostkowej netto z uwzględnieniem.% rabatu Wykonawcy. Wykonawca może udzielić rabatu wyższego niż wskazany w zdaniu poprzednim. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 zawiera wszelkie koszty składające się na wykonywanie przedmiotu umowy. 4. Faktura wystawiana będzie po każdej wykonanej usłudze i będzie płatna w terminie 60 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury na rachunek 5. Zamawiający może odmówić zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z wystawionej faktury w przypadku stwierdzenia w terminie 7 dni od daty odbioru samochodu z warsztatu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, w szczególności nieusunięcia zgłoszonych usterek. 6. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego i upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy protokołu gotowości pojazdu do odbioru, z zastrzeżeniem, ust Wykonawca zobowiązuje się do sygnowania faktury VAT numerem umowy. 8. W trakcie trwania umowy nie przewiduje się zmian cen, za wyjątkiem określonym w 5 Umowy. 9. Zamawiający zastrzega sobie, że ewentualna cesja wierzytelności nie może być dokonana bez uprzedniej zgody podmiotu tworzącego zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 4

5 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2015 r., poz. 618 tekst jednolity z późn. zm.) 5 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacji konieczności wprowadzania takich zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj.: przewiduje się możliwość dokonania zmiany umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT. W takim przypadku zmianie ulega wartość umowy brutto, a wartość umowy netto pozostaje bez zmian. 2. Zmiana, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, o zmianie Wykonawca powiadomi Zamawiającego. Zmiana będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za jakość wykonania przedmiotu umowy oraz wady zmniejszające wartość i użyteczność. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonanie naprawy na okres. (min. 6 m-cy max 12 m-cy), zaś na użyte do wykonania usługi części zamienne na okres zgodny z gwarancją udzielaną przez producenta danej części, licząc jej bieg od dnia odbioru przedmiotu naprawy. 3. Okres gwarancji na wykonane naprawy liczony jest od dnia odbioru pojazdu z warsztatu Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuję się wykonać naprawę gwarancyjną w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty zgłoszenia awarii. 5. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas naprawy gwarancyjnej. 6. Wszelkie koszty związane z wykonaniem naprawy gwarancyjnej ponosi Wykonawca. 7. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu wobec Wykonawcy przysługują uprawnienia z tyt. rękojmi. 8. Wykonanie zobowiązań z tytułu gwarancji i rękojmi należy do przedmiotu umowy. 9. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 1) zwłoki w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 4 w wysokości 0,5% kwoty brutto określonej w 4 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) zwłoki w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 9 Umowy ( z zastrzeżeniem określonym w 3 ust. 10 Umowy) w wysokości 0,5% kwoty brutto określonej w 4 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 5

6 3) zwłoki w stosunku do terminu określonego w 6 ust. 4 umowy w wysokości 0,5% kwoty brutto określonej w 4 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 4) wypowiedzenia przez Zamawiającego Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 50 % kwoty brutto określonej w 4 ust. 1 Umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych na jego rzecz kar umownych. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 5. Niezależnie od określonych powyżej kar umownych niewywiązywanie się przez Wykonawcę z obowiązków Umowy daje Zamawiającemu prawo zlecenia wykonania zastępczego podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy, o czym Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę. Wykonawca odpowiada w takim wypadku jak za swoje działania Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas określony od lub do wyczerpania kwoty określonej w 4 ust.1 Umowy. 2. W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca realizuje przedmiot Umowy w sposób niezgodny z postanowieniami Umowy i zaleceniami Zamawiającego pomimo otrzymania uprzedniego pisemnego wezwania do usunięcia naruszeń Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory wynikające z Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6

7 Zamawiający Wykonawca 7