II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Białystok, r. Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Zespolony im. J. Śniadeckiego ul. Marii Skłodowskiej-Curie Białystok NIP: , REGON: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przeglądy, naprawy bieżące, naprawy okresowe i powypadkowe, diagnostyka, pomoc drogowa, oraz inne, wynikające na potrzeby SP ZOZ Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego z siedzibą w Białymstoku. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie zlecanych każdorazowo napraw mechanicznych i diagnostycznych oraz usługi w zakresie: przeglądów technicznych okresowych badań technicznych, napraw bieżących i powypadkowych, diagnostyki, wymiany, wyważania i wulkanizacji opon, pomocy drogowej dla samochodu służbowego: I. Przeglądy okresowe: 1. Okresowe przeglądy techniczne obejmować będą przeglądy techniczne wynikające z określonych instrukcyjnie przebiegów i czasookresu użytkowania, tzn. wymianę płynów eksploatacyjnych, filtrów, itp. 2. Przeglądy muszą odbyć się zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją serwisową pojazdu, stosowanie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 3. Czynności przeglądowe wykonywane będą przy użyciu narzędzi i aparatury będących w dyspozycji Wykonawcy. Oryginalne materiały eksploatacyjne i części do przeglądu zapewnia Wykonawca. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przeglądu bezpośrednio po podstawieniu pojazdu do warsztatu. 5. Koszty przeglądów będą rozliczane zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik do umowy. W cenie przeglądów zawarte są wszelkie koszty związane z realizacją tej usługi, w tym robocizna, materiały eksploatacyjne i niezbędne do wykonania przeglądu części. 1

2 6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi zgodnie z normami czasowymi wykonania każdorazowo na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu katalogów norm czasowych. II. Naprawy: 1. Zakres prac obejmować będzie: a) naprawy bieżące wszystkich zespołów, podzespołów, układów (elektrycznych, elektronicznych, hamulcowych, hydraulicznych, wspomagania, jezdnych, zawieszenia, kierowniczych) oraz części i elementów wyposażenia pojazdów, b) diagnostykę pojazdów w zakresie bezpieczeństwa jazdy oraz diagnostykę zespołów, podzespołów i układów pojazdów w celu zachowania określonych instrukcyjnie parametrów technicznych, c) konserwację i naprawy urządzeń grzewczych, d) naprawy blacharsko lakiernicze. 2. Sposób realizacji: a) Obowiązkiem Wykonawcy będzie zapewnienie części zamiennych, akcesoriów gumowych i materiałów eksploatacyjnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, b) Wykonawca będzie zobowiązany do oryginalnych części zamiennych dla poszczególnych marek pojazdów, c) W przypadku wystąpienia konieczności naprawy niezbędnej dla uzyskania sprawności techniczno-eksploatacyjnej pojazdu lub wymiany części zamiennych wykraczających poza standardowy przegląd, jej warunki będą regulowane niezależnymi zleceniami składanymi w formie pisemnej za pomocą faksu, pocztą lub w formie telefonicznej, d) Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego w formie pisemnej za pomocą faksu, pocztą lub w formie telefonicznej o przewidywanych kosztach naprawy pojazdu przed podjęciem czynności związanych z naprawą: naprawa zostanie wykonana po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego przekazanej wykonawcy w wyżej wymienionych formach, e) Wykonanie naprawy zleconego pojazdu przy dostępności części zamiennych na rynku wewnętrznym nastąpić winno bezpośrednio po podstawieniu pojazdu do warsztatu, f) W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin naprawy może ulec zmianie, wówczas Wykonawca winien każdorazowo uzgodnić warunki z Zamawiającym, g) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u Wykonawcy. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu katalogów norm czasowych. h) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wykonane naprawy na okres minimum 6 miesięcy (zgodnie z oświadczeniem określonym w Formularzu Ofertowym), zaś na użyte do wykonania naprawy części zamienne na okres 2

3 zgodny z gwarancją udzielaną przez producenta danej części. Okres gwarancji liczy się od daty odbioru pojazdu przez Zamawiającego. i) W przypadku stwierdzenia źle wykonanej naprawy Wykonawca zobowiązany będzie do ponownego niezwłocznego wykonania naprawy na własny koszt. III. Obowiązki Wykonawcy: a) obowiązkiem wykonawcy jest wykonanie zamówienia z należytą starannością, a także przestrzeganie obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych i zleceń producentów pojazdów, b) Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za przekazany mu pojazd oraz jego wyposażenie od chwili przekazania mu pojazdu przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, WYKAZ SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH SP ZOZ WOJEWÓDZKI SZPITAL ZESPOLONY Lp. Marka i typ Rok produkcji Przebieg/km 1. Fiat Ducato / dostawczy III. WYMAGANIA DOTYCZĄCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca musi zagwarantować każdorazowe przyjęcie zleconego do naprawy samochodu i wykonywanie naprawy co najmniej od godz. 8:00 do 15:00 w dni robocze: od poniedziałku do piątku oraz od godz. 8:00 do 14:00 w soboty. 2. Wykonawca musi zapewnić możliwość bezzwłocznego przyjęcia pojazdu i wykonania drobnych, awaryjnych napraw niezbędnych do eksploatacji pojazdu w godzinach pracy Zakładu Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się, po otrzymaniu zlecenia naprawy do Zamawiającego i po zatwierdzeniu przez Zamawiającego kosztu i terminu wykonania usługi, do bezzwłocznego przyjęcia pojazdu i przystąpienia do realizacji usługi, jak również do dołożenia wszelkich starań do zminimalizowania czasu naprawy. 4. Koszty transportu pojazdu z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do miejsca naprawy ponosi Wykonawca. 5. Rozliczenie napraw wynikłych ze zdarzeń losowych objętych odrębną umową ubezpieczenia zamawiającego, nastąpi na podstawie kosztorysu powypadkowego ubezpieczyciela. 6. W zakresie zleconej usługi naprawy pojazdu Wykonawca musi zapewnić również wykonanie napraw lub wymiany niezbędnych części oraz elementów niebędących bezpośrednio związanymi z przedmiotem zlecenia, a wynikającymi z ich uszkodzeń, specyfiki i technologii zleconej naprawy Zamawiającego, jak również wykonanie niezbędnych regulacji oraz diagnostyki w trakcie i po wykonanej naprawie. Zapewnienie pomocy drogowej przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę (holowanie przewóz na lawecie) na koszt Wykonawcy. 3

4 7. Każdorazowo zlecona naprawa ma polegać na przywróceniu przedmiotu zamówienia do pełnej sprawności technicznej, poprzez wymianę lub naprawę uszkodzonych elementów. 8. Każdorazowo zlecona naprawa samochodu ma polegać również na zastosowaniu przez Wykonawcę odpowiednich i najlepszych jakościowo materiałów oraz części zamiennych, zapewniających właściwą jakość, wytrzymałość i estetykę realizacji prac naprawczych i ewentualnych wykończeniowych. 9. Zaopatrzenie w materiały i części zamienne oraz opony do wykonania naprawy lub wymiany ma zapewnić Wykonawca w uzgodnieniu z uprawnionym przedstawicielem Zamawiającego, zwłaszcza w przypadku stosowania materiałów i części nieoryginalnych lub zamienników. Zamawiający zastrzega możliwość wykonania usługi z części (materiałów) przez niego powierzonych. 10. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania naprawionego samochodu czystego i uporządkowanego oraz odpowiednio zakonserwowanego. 11. Od momentu przejęcia przez przedstawiciela Wykonawcy, do odbioru po naprawie przez przedstawiciela Zamawiającego, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za przekazany pojazd oraz jego wyposażenie. IV. TERMIN WYKONANIA USŁUGI Okres wykonywania przedmiotu zamówienia 12 miesięcy. V. WARUNKI UDZIAŁU Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest posiadanie uprawnień do wykonywania w/w czynności zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca powinien posiadać stosowną wiedzę i doświadczenie, dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. W/w warunki udziału Wykonawca potwierdza poprzez złożenie stosownych oświadczeń. VI. TERMIN PŁATNOŚCI Termin płatności: 60 dni od daty otrzymania faktury. VII. KRYTERIUM OCENY OFERT Przy wyborze Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena 100% Punkty za cenę będą obliczane wg następującej formuły: Cena = 4

5 1. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełnia wszystkie wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia. 2. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianie w trakcie realizacji zamówienia. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę, która powinna: a) Być opatrzona pieczątką firmową, b) Posiadać datę sporządzenia, c) Zawierać adres siedziby oraz adres do korespondencji oferenta, numer telefonu, numer NIP oraz REGON, d) Zawierać cenę w złotych polskich podaną w wartości netto + wartość podatku od towarów i usług VAT oraz wartość ceny brutto, cena obejmuje łącznie koszty transportu, koszty pracy osób wykonujących zlecenie i inne niezbędne do wykonania usługi, e) Zawierać klauzulę, iż oferent będzie związany ofertą przez okres 60 dni od daty jej założenia. f) Być podpisana czytelnie przez Wykonawcę g) Oferta powinna zawierać aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej h) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. i) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta musi być dostarczona osobiście lub za pośrednictwem poczty (kuriera) do pokoju kancelarii nr 12 budynek administracji szpitala ul. Marii Skłodowskiej- Curie Białystok do dnia r. Do godziny 10: Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminem składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym załącznik nr 1 oraz oświadczeniu wykonawcy załącznik nr 2. X. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert alternatywnych, niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego oraz częściowych. 5

6 2. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na publikację danych Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym etapie. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie wykonawcy 6