ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT CENOWYCH NA WYKONANIE PRZEGLĄDÓW TECHNICZNYCH I KOMPLEKSOWYCH NAPRAW SAMOCHODÓW ZWiK Sochaczew Sp. z o.o. I. ZAMAWIAJĄCY: Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sochaczew Sp. z o.o. ul. Rozlazłowska Sochaczew REGON: NIP: Tel. (46) , fax (22) zwik@zwik.sochaczew.pl Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Andrzej Kornacki Tel andrzej.kornacki@zwik.sochaczew.pl Monika Wojciechowska Tel. (46) wew. 34 monika.wojciechowska@zwik.sochaczew.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: CPV Opis przedmiotu zamówienia. Wymagane warunki, dotyczące przedmiotu zamówienia: Lp. Wymagane warunki Parametry wymagane Parametry oferowane Oryginalne części do samochodów, dopuszczamy równoważne zamienniki liczone po cenach zakupu 2. Naprawa w ciągu 10 dni od momentu zgłoszenia

2 3. Przeglądy okresowe co najmniej raz w roku lub po przejechaniu kolejnych km (wymiana płynów eksploatacyjnych, filtrów, w razie konieczności wymiana klocków hamulcowych oraz inne wynikające z instrukcji obsługi i zużycia eksploatacyjnego ) 4. Naprawa wszystkich zespołów, podzespołów, układów (elektrycznych, elektronicznych, hamulcowych, hydraulicznych, wspomagania, jezdnych, zawieszenia, kierowniczych, chłodzących, klimatyzacji), wraz z wymianą zużytych akumulatorów 5. Naprawy pilne: naprawa urządzeń elektrycznych, brak ładowania, trudności z zapalaniem, brak oświetlenia, 6. Konserwacja i naprawa klimatyzacji oraz dodatkowych urządzeń grzewczych 7. Naprawa sprzętu drobnego typu klamki, zawiasy, itd. 8. Holowanie pojazdu z miejsca awarii do warsztatu na koszt Wykonawcy po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym 9. Warsztat oddalony nie więcej niż 10 km od siedziby Zamawiającego 10. Koszt roboczogodziny niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy podać adres warsztatu

3 III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia ustala się na 12 miesięcy od daty podpisania umowy. IV. GWARANCJA 1. Wykonawca udzieli na dokonane naprawy gwarancji wynoszącej min. 6 miesięcy chyba, że strony ustalą inny termin. 2. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty odebrania samochodu po dokonanej naprawie lub przeglądzie. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną kompleksową ofertę, zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z postanowieniami niniejszego zaproszenia. 4. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia lub w takiej samej formie. 5. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty o których mowa w pkt. VII niniejszego zaproszenia. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: - Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: W tym zakresie Zamawiający nie wymaga wykazania spełnienia przez Wykonawcę żadnego odrębnego warunku - Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia:

4 W tym zakresie Zamawiający nie wymaga wykazania spełnienia przez Wykonawcę żadnego odrębnego warunku. - Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jednym warsztatem odległym od siedziby Zamawiającego (ul. Wiskozowa 10) o nie więcej niż 10 km. - Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia: W tym zakresie Zamawiający nie wymaga wykazania spełnienia przez Wykonawcę żadnego odrębnego warunku. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 1. wypełniony załącznik nr 2 (opis wymogów technicznych) 2. aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VIII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie, ZWiK - Sochaczew Sp. z o.o. ul. Rozlazłowska Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 11: Oferty zostaną otwarte w dniu w którym upływa termin składania ofert o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 5. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy

5 oznaczyć napisem ZMIANA. 6. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym przekazywane jest to powiadomienie należy opisać WYCOFANIE. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Wykonawca określi cenę w walucie krajowej (w zł) wraz z należnym podatkiem VAT (cena brutto) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania określone w zapytaniu oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty, tj. cena za przeglądy oraz cena za roboczogodzinę pracy. 4. W cenie ofertowej Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywane koszty związane z przeglądami technicznymi oraz koszt roboczogodziny, w tym podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. X KRYTERIA WYBORU OFERT 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta spełniająca wymagania określone w niniejszym zapytaniu i zawierająca najniższą cenę ofertową brutto. 2. Oferta najkorzystniejsza (z najniższą ceną) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, obliczoną według wzoru: Liczba punktów oferty badanej = X = cena cena min A badana 100pkt 3. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. W przypadku złożenie jednej ważnej oferty Zamawiający upoważniony jest do dokonania wyboru tej oferty. 5. Zamawiający o wyborze najkorzystniejszej oferty albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru poinformuje uczestników postępowania oraz zamieści informacje na stronie internetowej Zamawiającego.

6 XI.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać gdy została wybrana inna oferta albo gdy przetarg został zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert. XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega, że może nie wybrać żadnej oferty, zamknąć lub unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny. 2. Zamawiający zastrzega, że treść ogłoszenia oraz warunki określone w zaproszeniu do składania ofert mogą zostać zmienione, o czym zostanie przekazana informacja na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Opis wymogów technicznych 3. Załącznik nr 3 Wzór umowy Zaproszenie sporządził: Andrzej Kornacki

7 Załącznik nr 1 ( pieczęć firmy ) Dane Wykonawcy: zarejestrowana pełna nazwa przedsiębiorstwa: ulica:..., nr domu:..., nr lokalu:, kod pocztowy:..., miejscowość:..., tel:..., fax:..., adres ... Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sochaczew Sp. z o.o. ul. Rozlazłowska Sochaczew O F E R T A Składając ofertę w postępowaniu NA WYKONANIE PRZEGLĄDÓW TECHNICZNYCH I KOMPLEKSOWYCH NAPRAW SAMOCHODÓW ZWiK Sochaczew Sp. z o.o. zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu stwierdzamy co następuje: Oferujemy wykonanie remontów, napraw i przeglądów technicznych zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 2 oraz z zestawieniem : Lp. Marka i typ samochodu Rok produkcji Rodzaj paliwa Ilość przeglądów Cena netto w zł/przegląd VAT w % Cena brutto w zł/przegląd Wartość netto w zł Wartość brutto w zł (kol. 5 x kol.6) (kol. 5 x kol.8)

8 1. Mercedes Wywrotka TDI 2001 Olej napędowy 1 2. DAF L Olej napędowy 1 3. VW Transporter 2007 Olej napędowy 1 4. Citroen Jumper 2014 Olej napędowy 1 5. VW Transporter T Olej napędowy 1 6. Fiat Fiorino 2012 Olej napędowy 1 7. Opel Movano 2014 Olej napędowy 1 8. MAN L Olej napędowy 2 RAZEM X X X X Części zamienne oraz inne materiały niezbędne do naprawy będą liczone według cen zakupu. Cena za 1 roboczogodzinę zł brutto (słownie:..) w tym należny podatek VAT w kwocie..zł (słownie: )

9 Ogólna wartość przeglądów technicznych pojazdów brutto (słownie: ) w tym należny podatek VAT w kwocie..(słownie:..) 1. Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami podatku VAT, NIP...* 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zaproszenia do składania ofert i jego załącznikami. Nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w nim zasadami postępowania. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wzorem umowy stanowiącym załącznik do zaproszenia do składania ofert i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do podpisania umowy na ww. warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załączniki do niniejszej oferty: 1)... 2)... 3)......, dnia (podpis Wykonawcy)

10 Załącznik nr 2. Wymagane warunki, dotyczące przedmiotu zamówienia: Lp. Wymagane warunki Parametry wymagane Parametry oferowane Oryginalne części do samochodów, dopuszczamy równoważne zamienniki liczone po cenach zakupu 2. Naprawa w ciągu 10 dni od momentu zgłoszenia 3. Przeglądy okresowe co najmniej raz w roku lub po przejechaniu kolejnych km (wymiana płynów eksploatacyjnych, filtrów, w razie konieczności wymiana klocków hamulcowych oraz inne wynikające z instrukcji obsługi i zużycia eksploatacyjnego ) 4. Naprawa wszystkich zespołów, podzespołów, układów (elektrycznych, elektronicznych, hamulcowych, hydraulicznych, wspomagania, jezdnych, zawieszenia, kierowniczych, chłodzących, klimatyzacji), wraz z wymianą zużytych akumulatorów 5. Naprawy pilne: naprawa urządzeń elektrycznych, brak ładowania, trudności z zapalaniem, brak oświetlenia, 6. Konserwacja i naprawa klimatyzacji oraz dodatkowych urządzeń grzewczych

11 7. Naprawa sprzętu drobnego typu klamki, zawiasy, itd. 8. Holowanie pojazdu z miejsca awarii do warsztatu na koszt Wykonawcy po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. 9. Warsztat oddalony nie więcej niż 10 km od siedziby Zamawiającego 10. Koszt roboczogodziny niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy podać adres warsztatu..., dnia (podpis Wykonawcy)

12 Załącznik nr 3 Wzór umowy UMOWA Nr... zawarta w dniu roku w Sochaczewie pomiędzy Zakładem Wodociągów i Kanalizacji - Sochaczew Sp. z o.o. z siedzibą w Sochaczewie przy ul. Rozlazłowskiej 7, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sad Rejonowy dla m.st. Warszawy Wydział XIV Gospodarczy pod numerem , numer NIP , kapitał zakładowy zł, zwaną w dalszej treści umowy Zleceniodawcą, w imieniu której działa: Stanisław Grażka Prezes Zarządu a Umowa została zawarta na podstawie postępowania ofertowego, gdzie wartość zamówienia ustalono poniżej kwot określonych w art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych w ZWiK - Sochaczew Sp. z o.o Przedmiotem umowy jest WYKONANIE PRZEGLĄDÓW TECHNICZNYCH I KOMPLEKSOWYCH NAPRAW SAMOCHODÓW ZWiK Sochaczew Sp. z o.o.

13 2. W zakresie przeglądów technicznych i kompleksowych napraw Wykonawca zobowiązany jest do realizacji: a) kompleksowych przeglądów technicznych wynikających z określonych instrukcyjnie przebiegów (przegląd co km) i czasookresu użytkowania, tzn. wymiany płynów eksploatacyjnych, filtrów; b) napraw bieżących wszystkich zespołów, podzespołów, układów (elektrycznych, elektronicznych, hamulcowych, hydraulicznych, wspomagania, jezdnych, zawieszenia, kierowniczych, chłodzących, klimatyzacji), części i elementów wyposażenia pojazdów; c) diagnostyki pojazdów w zakresie bezpieczeństwa jazdy oraz diagnostyki zespołów, podzespołów i układów pojazdów w celu zachowania określonych instrukcyjnie parametrów technicznych; d) konserwacji i naprawy klimatyzacji oraz dodatkowych urządzeń grzewczych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa zaproszenie do składania ofert oraz formularz ofertowy wraz z załącznikami stanowiące integralną część umowy Przeglądy i naprawy samochodów odbywać się będą w warsztacie mieszczącym się w. przy ul.., tel. kontaktowy.. 2. Wykonawca zapewnia oryginalne części zamienne lub równoważne jakościowo zamienniki. 3. Naprawa nastąpi w ciągu 10 od momentu zgłoszenia,. 4. Naprawy będące wynikiem awarii pojazdów będą wykonywane niezwłocznie. 5. Przeglądy okresowe odbywać się będą po uzgodnieniu między stronami: po przejechaniu kolejnych km lub po upływie jednego roku od poprzedniego przeglądu. 6. Podczas napraw i przeglądów technicznych pojazdów każdorazowo może być obecny upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. 7. Wykonawca zapewni holowanie pojazdu z miejsca awarii do warsztatu. na koszt Wykonawcy po

14 uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym 8. Wykonawca udziela 6-miesięcznej gwarancji na dokonane naprawy. 9. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia zakresu zlecanych przeglądów i napraw w stosunku do określonych w zaproszeniu do składania ofert Przed przyjęciem pojazdu do naprawy Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym zakres usług. 2. Wykonawca niezwłocznie po podstawieniu pojazdu i uzgodnieniu zakresu napraw przystąpi do powierzonych czynności. 3. Jeżeli w toku wykonywania usługi zajdzie konieczność dokonania czynności przekraczających uzgodniony zakres naprawy, Wykonawca usługi zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym zmiany przed ich wykonaniem Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonane przeglądy techniczne wynagrodzenie w wysokości określonej w formularzu ofertowym dla każdego z wyspecyfikowanych pojazdów Zamawiającego. 2. Wynagrodzenie za przeglądy obejmuje koszt robocizny, wymianę płynów eksploatacyjnych, filtrów. 3. Przy wykonywaniu czynności naprawczych wycena usługi zostanie dokonana zgodnie z faktycznie przepracowaną ilością godzin. Koszt 1 roboczogodziny wynosi Części zamienne oraz inne materiały niezbędne do naprawy będą liczone według cen zakupu. Dokumenty zakupu części i materiałów do wglądu dla Zamawiającego. 5. Wykonawca gwarantuje stałość cen przez okres obowiązywania umowy. Umowa wiąże strony przez okres 12 miesięcy od dnia jej zawarcia. 5

15 6 1. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę każdorazowo po wykonaniu usługi. 2. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowi protokół odbioru zrealizowanych usług podpisany przez obie strony. 3. Faktura VAT za naprawę uwzględnia faktyczną liczbę przepracowanych godzin i koszt części zamiennych. 4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury VAT w terminie do 30 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu. Za datę zapłaty należności wynikającej z faktur VAT uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Zapłata należności z tytułu wystawionej faktury VAT nastąpi przelewem na rachunek bankowy podany w fakturze. 6. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT, posiada Numer Identyfikacji Podatkowej i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego 7 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać je będzie odpowiedzialność z tytułu kar umownych: a) z tytułu opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, które leży po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł za każdy dzień opóźnienia, w przypadku opóźnienia lub odstąpienia od przeglądu - w przypadku przekroczenia

16 terminu zleconej i uzgodnionej co do ceny oraz zakresu naprawy 200,00 zł netto za każdy dzień opóźnienia. b) z tytułu niezrealizowania przedmiotu umowy i odstąpienia od umowy z powodów leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000,00 zł netto. Z tytułu opóźnienia w płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie (art k.c.) należne za każdy dzień zwłoki, licząc od daty płatności faktury. 2. W szczególnych przypadkach każda ze stron może odstąpić od naliczania kar umownych stronie przeciwnej w celu polubownego załatwienia sprawy. 3. Powyższe regulacje nie ograniczają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego na drodze postępowania sądowego odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wyżej opisane kary umowne. 9 W przypadku stwierdzenia usterek, niedoróbek i wad wynikających z nienależytego wykonania usługi Wykonawca zobowiązuje się do dokonania naprawy w ramach gwarancji w ciągu 48 godzin pod rygorem zapłaty kar umownych, o których mowa w 8 ust.1 pkt a Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej i zawierać będzie uzasadnienie. 11

17 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. W sprawach spornych strony podejmują uprzednio postępowanie polubowne a w przypadku nie dojścia do porozumienia poddają się orzecznictwu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: