OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykonanie przeglądów okresowych, konserwacji i napraw pojazdów samochodowych będących w użytkowaniu Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Łodzi, Rejon w Łowiczu, Dzierzgów 114, Nieborów CPV(Wspólny Słownik Zamówień): Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi Kategoria usług: 1 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie napraw bieżących, głównych, remontów, konserwacji oraz przeglądów okresowych pojazdów będących w użytkowaniu Zamawiającego. Wykaz pojazdów będących przedmiotem zamówienia znajdują się w Załączniku nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. 1. Ogólne wymagania dotyczące zamówienia: 1.1. Wykonawca usługi jest odpowiedzialny za jakość i wykonanie usług objętych przedmiotem zamówienia w pojazdach silnikowych będących w dyspozycji Rejonu w Łowiczu. Za wszelkie szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wykonania usługi odpowiada Wykonawca Przez cały okres realizacji zamówienia Wykonawca będzie dysponować warsztatem z co najmniej dwoma stanowiskami do naprawy samochodów wyposażonym co najmniej w jedno: - stanowisko diagnostyczne do sprawdzania układu hamulcowego, kierowniczego, oświetlenia, zawieszenia, geometrii kół, - stanowisko do wykonywania diagnostyki komputerowej silnika, układów elektronicznych, klimatyzacji, zlokalizowanym w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Rejonu. 2. Zakres zamówienia: W ramach niniejszego zamówienia wykonawca będzie wykonywał: 2.1. Konserwacje, naprawy bieżące, główne oraz remonty,w tym m.in. mechaniczne, elektromechaniczne, elektryczne oraz pozostałe(według potrzeb). Zakres tej części zamówienia obejmuje jedynie wykonanie usługi naprawy lub remontu, bez części, materiałów i podzespołów, niezbędnych do ich wykonania Przeglądy okresowe wynikające z przebiegu lub czasu eksploatacji pojazdu, zgodnie z wymaganiami producenta, określonymi w instrukcjach obsługi, w zakresie i z częstotliwością uwzględniającą wiek i przebieg (według potrzeb). Zakres tej części zamówienia obejmuje wykonanie usługi przeglądu oraz dostarczenie i wymianę części i materiałów, niezbędnych do ich wykonania. Przegląd okresowy obejmuje następujące czynności obsługowe: a) wymianę oleju w silniku, 1

2 b) wymianę filtrów oleju, paliwa i powietrza (w tym kabinowy), c) sprawdzenie stanu oleju w skrzyni biegów, kolumnie kierownicy, mostach, itp. oraz uzupełnienie do wymaganego stanu, d) sprawdzenie stanu poziomu płynu chłodniczego, hamulcowego, płynu do spryskiwaczy i uzupełnienie do wymaganego stanu, e) sprawdzenie układu hamulcowego (zasadniczego (przód + tył) oraz postojowego), f) diagnostyka silnika, g) sprawdzenie oświetlenia zewnętrznego, h) inne czynności przeglądowe zgodnie z wymaganiami producenta i instrukcją obsługi danego typu pojazdu samochodowego; 3. Termin realizacji zamówienia: Sukcesywnie, w miarę potrzeb przez 24 miesiące od podpisania umowy lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy wynikającej z ceny oferty, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. 4. Warunki i realizacja zamówienia: a) Konserwacje, naprawy, remonty oraz przeglądy pojazdów będą wykonywane zgodnie z warunkami technicznymi przewidzianymi dla danego pojazdu. b) Zakres czynności będzie każdorazowo uzgadniany z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego. Jeżeli w toku wykonywania usługi zajdzie konieczność dokonania czynności przekraczających uzgodniony zakres, Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym zmiany przed ich wykonaniem. c) Wykonawca niezwłocznie, jednakże nie później niż w ciągu 24 godzin od przekazania przez Zamawiającego pojazdu do miejsca naprawy, przystąpi do powierzonych czynności. d) Zamawiający na 3 dni przed planowanym wykonaniem przeglądów pojazdów zgłosi telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej konieczność ich wykonania. e) Za wykonanie usługi określonej w punkcie Wykonawca otrzyma kwotę wynagrodzenia określoną w ofercie, odpowiednią dla danego pojazdu. f) Wartość usługi określonej w punkcie określona będzie iloczynem czasu wykonywania poszczególnych czynności i zaproponowanej w ofercie stawki roboczogodziny. Przyjmuje się, że 1 roboczo godzina stanowi 60 min. g) Czasy wykonywania poszczególnych czynności nie mogą przekraczać norm z Katalogu Norm Czasu dla Zakładów Rzemieślniczych Branży Motoryzacyjnej zrzeszonych w Cechach Rzemiosł Różnych z terenu działania Izby Rzemieślniczej w Olsztynie (obowiązujący od 1997 roku). W przypadku braku normy w wymienionym katalogu, o normy producenta pojazdu. h) Wszelkie części zamienne i materiały niezbędne do wykonania konserwacji, napraw, remontów pojazdów dostarczy Zamawiający. Wykonawca może dokonać zakupu niezbędnych części i materiałów po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, w takim przypadku Wykonawca przedstawi fakturę zakupu części i/lub materiałów, wystawioną bezpośrednio na Zamawiającego z terminem płatności minimum 14 dni lub wystawi fakturę za części i materiały bezpośrednio na Zamawiającego. Z tytułu ww. dostaw Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie. i) Części i materiały, których użycie konieczne jest do wykonania przeglądów okresowych (np. olej silnikowy, filtr oleju, filtr paliwa, filtr powietrza, płyn chłodniczy, płyn hamulcowy itp.) zapewni Wykonawca. Wartości części i materiałów niezbędnych 2

3 do wykonania przeglądów zawierają się w cenie wykonywanych przeglądów okresowych i Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów związanych z przeglądami. j) Części zamienne użyte do przedmiotowych konserwacji, napraw, remontów i przeglądów muszą być fabrycznie nowe (z gwarancją), przeznaczone do danego typu pojazdu lub sprzętu oraz wyprodukowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi ustalonymi przez producenta pojazdu oraz tej samej jakości co części stosowane do montażu tych pojazdów. k) W przypadku, gdy Wykonawca w swoim warsztacie nie może wykonać usługi, dopuszcza się wysłanie pojazdu do innego warsztatu, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji koszt transportu pojazdów do i z warsztatu pokrywa Wykonawca. l) Wady w realizacji zamówienia winny być nieodpłatnie usunięte w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia wystąpienia wady. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu realizacji tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach. m) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany pojazdów lub jego wycofanie z wykazu pojazdów w przypadku zbycia lub nabycia nowego. n) Wykonawca udziela 12 miesięcy gwarancji na wykonane usługi, a na zastosowane części zamienne i materiały eksploatacyjne dostarczone przez Wykonawcę - zgodnie z gwarancją przewidzianą przez ich producenta. 5. Transport: 5.1. Zamawiający we własnym zakresie dostarczy pojazdy do warsztatu Wykonawcy z wyłączeniem pkt 4.k). 6. Zlecenie i odbiór usługi 6.1. Z czynności przejęcia i oddania pojazdu strony sporządzą protokół przekazania/odbioru, zgodnie z załączonym wzorem, zawierającego m.in. takie informacje, jak: - aktualny przebieg pojazdu; - poziom paliwa; - zakres zleconych napraw; - zakres wykonanych czynności; - termin wykonania usługi; - uwagi wnoszone przez strony Odbiór zamówienia polega na finalnej ocenie rzeczywistego wykonania usług w odniesieniu do ich ilości, jakości i wartości potwierdzonej przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. 7. Załączniki 1. Wykaz pojazdów będących w dyspozycji Oddziału GDDKiA w Łodzi 2. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego. 3

4 WYKAZ POJAZDÓW BĘDĄCYCH W DYSPOZYCJI REJONU W ŁOWICZU Załącznik nr 1 do OPZ Wykonanie przeglądów okresowych, konserwacji i napraw pojazdów samochodowych będących w użytkowaniu Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Łodzi, Rejon w Łowiczu, Dzierzgów 114, Nieborów lp marka, typ pojazdu, nr rejestracyjny rok produkcji przebieg km (na dzień ) stan licznika przy ostatnim przeglądzie przewidywany przebieg roczny (km) pojemność silnika (l) rodzaj paliwa rodzaj stosowanego oleju silnikowego 1 OPEL ASTRA II, ELCR ,6 Pb Castrol 5W40 2 OPEL ASTRA I, ELCJ ,4 Pb Mobil 10W40 3 VW Caddy, EL 499MP ,6 ON Castrol 5W30 4 SKODA FABIA, ELC80VM ,6 ON Castrol 5W30 VW TRANSPORTER, ,5 ON Mobil 10W40 ELCM320 RENAULT FLUENCE, ,6 Pb ELF 5W30 ELC70UT 7 RENAULT CLIO, EL833SA ,9 Pb ELF 5W30 8 VW TRANSPORTER, ELC58TT ,5 ON Castrol 5W40 9 VW CADDY, ELC55FF ,9 ON Castrol 5W30 10 FIAT PANDA, ELC5TS ,2 Pb Lotos 10W40 11 VW TRANSPORTER CARAWELLA, ELC79ME ,5 Pb Mobil 10W40 12 SKODA FABIA, ELC81VM ,6 ON Castrol 5W30 13 NISSAN NV200, EL 194PH ,5 ON Castrol 5W30 14 NISSAN NV200, EL 195PH ,5 ON Castrol 5W30 4

5 PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA/ODBIORU Załącznik nr 2 do OPZ Marka, model pojazdu.. Nr rejestracyjny. Przebieg.. Ilość paliwa USŁUGI ZLECONE: przewidywane części i materiały do wymiany: Uzgodniony termin wykonania usługi:.. Przewidywany koszt wykonania usługi:.. Data przekazania pojazdu: PRZEKAZUJĄCY ODBIERAJĄCY. USŁUGI WYKONANE (rodzaj, ilość, wartość): roboczogodziny:. wymienione części i materiały: UWAGI: Data wykonania usługi... Data odbioru pojazdu:. PRZEKAZUJĄCY ODBIERAJĄCY. 5