PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź -Teren UMOWA

Transkrypt

1 UMOWA 0005/LT/UP/2014 Załącznik nr 5 W dniu r. w Łodzi pomiędzy: PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, adres: Lublin, ul. Garbarska 21A, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS , NIP: , REGON: , wysokość kapitału zakładowego zł. w całości opłacony, w imieniu którego działa: PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna Oddział Łódź-Teren z siedzibą w Łodzi adres: Łódź, ul. Tuwima 58 zwaną dalej Zamawiający reprezentowaną przez:... a... zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:... w rezultacie wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego nr 0005/LT/UP/2014 z dnia r., zawarta została umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie napraw blacharsko lakierniczych samochodów będących w dyspozycji PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź-Teren zgodnie z dokumentacją przetargową z wyłączeniem likwidacji szkód objętych OC, wyrządzonych przez osoby trzecie. 2. Zestawienie pojazdów (zawierające markę) stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. W zakresie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewni kompleksową naprawę blacharsko lakierniczą samochodów określonych w załączniku nr 1 do umowy. 4. Wykonawca zapewnia warsztaty na terenie miejsca używania pojazdów w tym przynajmniej jeden warsztat umożliwiający wjazd samochodem powyżej 3,5 DMC w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Oddziału oraz środki i możliwości jednoczesnej naprawy co najmniej 2 samochodów Zamawiającego. Wykaz warsztatów stanowi załącznik nr 3 do umowy. 5. Naprawy blacharsko lakiernicze będą wykonywane zgodnie z zakresem, zatwierdzonym każdorazowo przez strony umowy. Zakres napraw każdorazowo zostanie zawarty w dokumencie Zlecenie usługi stanowiący załącznik nr 2 do umowy. 6. Części zamienne i materiały eksploatacyjne dostarcza wykonawca usługi. Części zamienne i materiały użyte w naprawach i przeglądach powinny być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez głównych importerów bądź producentów poszczególnych pojazdów na terenie Polski oraz spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Ceny części nie mogą być wyższe niż sugerowane przez głównych importerów bądź producentów danej marki pojazdów na terenie Polski. 7. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do okazania i zwrotu wszystkich zużytych części i podzespołów pochodzących z naprawy. Strona 1 z 5

2 8. Wykonawca zapewnia każdorazowe bezpłatne umycie samochodu po wykonaniu naprawy. 9. Wykonawca oświadcza, że posiada specjalizację w naprawach przedmiotowych samochodów z zastosowaniem specjalistycznych narzędzi i oprzyrządowania diagnostycznego oraz dostęp do oryginalnych części zamiennych. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do zwiększenia lub zmniejszenia ilości pojazdów oraz wymiany taboru samochodowego w ramach Oddziału. Jednocześnie oświadcza, że łączna cena netto umowy nie zostanie zmieniona względem łącznej ceny neto wymienionej w ofercie. 11. Realizacja zamówienia będzie dokonywana na podstawie wystawianych przez Zamawiającego każdorazowo zleceń cząstkowych. 12. Dostarczenie samochodu przez Zamawiającego do stacji obsługi zostanie potwierdzone w dokumencie Zlecenie usługi stanowiący załącznik nr 2 do umowy, który zostanie wydany Zamawiającemu. Zlecenie usługi musi zawierać: a) datę przyjęcia samochodu b) dane samochodu: nr rejestracyjny, stan licznika kilometrów c) datę realizacji usługi (nie dłużej niż trzy dni robocze, wydłużenie terminu w szczególnych wypadkach może nastąpić po ustaleniu z Zamawiającym) d) zakres zleconej usługi, e) wycenę zleconej usługi, f) rubryka/pole potwierdzenie wykonania usługi Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi będące przedmiotem umowy od daty podpisania umowy przez 12 m-cy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację usługi. 2. Rozpoczęcie realizacji zamówienia cząstkowego, tj. przyjęcie samochodu w celu dokonania przeglądu lub naprawy nastąpi w okresie nie dłuższym niż 2 dni robocze od złożenia zamówienia cząstkowego na numer faks... lub adres Za wykonanie usług blacharsko - lakierniczych określonych w 1 Strony ustalają cenę w wysokości: Łączna wartość usług i materiałów nie przekroczy netto ,00zł, (słownie złotych: pięćdziesiąt osiem tysięcy piećset 00/100). Cena netto za 1 roboczogodzinę zł, (słownie złotych:. 00/100.) 2. Oferowany upust od cennika części zamiennych użytych przez Wykonawcę %. 3. Normy czasowe dla wszystkich czynności naprawczych są analogiczne jak dla rozliczeń gwarancyjnych Wykonawcy z importerem/gwarantem danej marki pojazdu 4. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie świadczenia Wykonawcy konieczne do prawidłowego, pełnego, funkcjonalnego, terminowego wykonania przedmiotu umowy, nawet gdy Strona 2 z 5

3 obowiązek wykonania świadczenia nie wynika wprost z dokumentów leżących u podstaw umowy. 5. Strony ustalają, że wysokość stawki podatku VAT będzie zgodna z przepisami ustawy o podatku VAT 4 1. Wykonanie zlecenia cząstkowego będzie każdorazowo potwierdzone przez Zamawiającego na dokumencie Zlecenie usługi 2. Osobą odpowiedzialną za potwierdzenie wykonania zlecenia cząstkowego ze strony Zamawiającego Jarosław Granosik tel Warunkiem potwierdzenia wykonania zlecenia cząstkowego będzie stwierdzenie braku wad. 4. Potwierdzenie wykonania zlecenia cząstkowego stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT Faktura VAT wystawiona i doręczona będzie przez Wykonawcę po wykonaniu zlecenia cząstkowego. 2. Faktura VAT wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami zostanie zwrócona i spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy. 3. Fakturę VAT należy dostarczyć na adres PGE Dystrybucja S.A. Oddział Łódź Teren w terminie 4 dni roboczych od wykonania usługi. 4. Cena Wykonawcy płatna będzie każdorazowo, przelewem z konta Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie 30 dni od daty jej wystawienia. Płatność będzie dokonana nie wcześniej niż 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. 5. Strony ustalają, że zapłata nastąpi w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT. 7. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na rzecz osoby trzeciej wierzytelności stanowiącej przedmiot niniejszej umowy Osobą odpowiedzialną za wykonanie postanowień niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest p...., tel Osobą odpowiedzialną za wykonanie postanowień niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest p. Jarosław Granosik, tel Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w przypadku: 7 - opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Wykonawcy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za realizację zlecenia cząstkowego, za każdy dzień opóźnienia. - odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Wykonawcy - w wysokości 20% ceny brutto ustalonej wg Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w przypadku: - odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego w wysokości 20% ceny brutto ustalonej wg 3. Strona 3 z 5

4 3. Strony mogą dochodzić wyrównania strat nie pokrytych karami umownymi na drodze postępowania sądowego. 4. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane usługi, stanowiące przedmiot umowy na okres 12 miesięcy od daty odbioru pojazdu. 2. Wykonawca udzieli gwarancji na użyte części zamienne, akcesoria, co najmniej zgodnej z gwarancją ich producenta. 3. Wykonawca z zakresie prowadzenia działalności zakładu ponosi odpowiedzialność za: a) Ewentualne szkody spowodowane w pojazdach przekazanych do naprawy do pełnej wysokości poniesionej szkody oraz utraconych korzyści, wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę lub zamontowanego produktu, b) Za szkody osobowe i rzeczowe wyrządzone osobom trzecim, włączając w to pracowników Zamawiającego, wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz za utracone korzyści wskutek braku możliwości normalnej eksploatacji samochodów wadliwie naprawionych przez Wykonawcę do pełnej wysokości szkody Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia w całości lub części od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach: a) W przypadku opóźnienia przez Wykonawcę realizacji usługi przedmiotu zamówienia przekraczającego 7 dni roboczych. b) W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia niezgodnego z wymaganiami określonymi w dokumentacji przetargowej i ofertowej Wykonawcy lub nie dokonania wymiany przedmiotu zamówienia na zgodny z wymaganiami określonymi w dokumentacji przetargowej i ofertowej Wykonawcy w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia wymiany 2. W przypadku odstąpienia w części od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanego zakresu umowy. 3. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, uzyskanych w związku z realizacją Umowy oraz innych informacji, o których powziął wiadomość, bez względu na źródło ich pochodzenia w związku z zawarciem bądź wykonaniem Umowy oraz wykorzystania otrzymanych od Zamawiającego informacji tylko w celu wykonania Umowy. W okresie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu Wykonawca nie może publikować, przekazywać, ujawniać ani udzielać żadnych informacji, które uzyska w związku z realizacją niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania i zabezpieczenia, informacji o których mowa w ust. 1 przed ujawnieniem lub udostępnieniem ich osobom trzecim zarówno w okresie realizacji niniejszej Umowy, jak i bez ograniczeń czasowych po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. 3. Wykonawca odpowiada za podjęcie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie zobowiązań określonych w niniejszej klauzuli w szczególności przez swoich pracowników oraz podwykonawców oraz inne osoby zatrudnione przez niego do Strona 4 z 5

5 wykonywania przedmiotu Umowy. Wszystkie osoby, które w imieniu Wykonawcy lub pod jego kierownictwem będą uczestniczyły w realizacji Umowy zostaną przez niego zobowiązane do zachowania w tajemnicy tych informacji przynajmniej w takim samym zakresie w jakim zobowiązany jest Wykonawca. 4. Obowiązek dochowania tajemnicy, nie będzie obowiązywał, gdy: a. informacja, jest powszechnie znana, b. informacja została ujawniona za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, c. informacja została ujawniona zgodnie z wymogami obwiązującego prawa lub orzeczenia sądowego. 5. W przypadku naruszania przez Wykonawcę, jego podwykonawców lub pracowników któregokolwiek z nich postanowień niniejszego paragrafu Usługodawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 1% ogólnej wartości umowy brutto za każdy przypadek naruszenia. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda wynikająca z naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu jest wyższa od kwoty przysługującej mu kary umownej Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają pod rygorem nieważności, zgody Stron wyrażonej w formie pisemnej. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Ewentualne spory podlegać będą jurysdykcji sądów właściwych dla siedziby Kupującego Oddziału Łódź-Teren. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 5 z 5