Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 Opis Przedmiotu Zamówienia Przedmiot Zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi w zakresie przeglądów okresowych, konserwacji i serwisowania, kontroli szczelności instalacji i urządzeń wentylacyjnoklimatyzacyjnych oraz ich ewentualnych napraw w okresie objętym przedmiotem zamówienia, we wszystkich oddziałach LOTOS Kolej na terenie kraju. 2. Urządzenia objęte przeglądami okresowymi, konserwacjami i pracami serwisu zostały wyszczególnione w Załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia (Wykaz urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych). Wykaz stanowi załącznik nr 2 i będzie uaktualniony zgodnie z zapisem w pkt Przegląd okresowy wraz z konserwacją oraz kontrolą szczelności obejmuje czynności wynikające z dokumentacji (Dokumentacja Techniczno-Ruchowej DTR) i instrukcji obsługi producenta, a w szczególności: 1) sprawdzenie parametrów pracy urządzeń, 2) regulacja ciśnienia, parowania i skraplania w układach chłodniczych, 3) regulacja wszystkich mechanizmów instalacji, zaworów i innych zespołów mających wpływ na jakość pracy klimatyzacji, 4) sprawdzenie parametrów pracy sprężarki, 5) sprawdzenie parametrów pracy grzałek w układzie sprężarki, 6) sprawdzenie szczelności i drożności przewodów skroplin oraz tac ociekowych, 7) sprawdzenie stanu izolacji zimnochronnej na ciągach chłodniczych, szczególnie w instalacjach zewnętrznych (dachy obiektów), 8) sprawdzenie połączeń instalacji elektrycznych na listwach zaciskowych, 9) sprawdzenie parametrów elektrycznych instalacji zasilania, sterowania oraz silników elektrycznych sprężarki i wentylatora, 10) czyszczenie filtrów (niewymiennych) w jednostkach wewnętrznych, 11) czyszczenie jednostek zewnętrznych, 12) wydanie wniosków i zaleceń użytkownikowi w protokołach konserwacji. 4. Prace serwisowe polegają na wykonaniu czynności, związanych z przywróceniem urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnej do pełnej sprawności spowodowane awarią urządzenia lub instalacji albo uszkodzeniem elementów urządzeń lub instalacji. 5. Poza urządzeniami i instalacjami wskazanymi w Załączniku nr 2 (Wykaz urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych), Wykonawca w okresie trwania umowy, przeglądami, konserwacją i serwisowaniem oraz kontrolą szczelności, obejmie również nowo zainstalowane urządzenia. Upoważniony pracownik Zamawiającego na bieżąco będzie przekazywał Wykonawcy wykaz nowo zainstalowanych urządzeń. 6. Ze względu na złożoność urządzeń i instalacji, Zamawiający zaleca Wykonawcom przed przystąpieniem do złożenia oferty, dokonanie wizji lokalnej w obiektach Zamawiającego. 7. Wykonawca, w przeciągu 30 dni od daty wykonania pierwszego przeglądu okresowego, sporządzi dla Zamawiającego, w formie elektronicznej, aktualny wykaz urządzeń/instalacji oraz jednostek zewnętrznych, eksploatowanych przez Zamawiającego, objętych konserwacją i serwisowaniem oraz kontrolą szczelności oraz będzie zobowiązany aktualizować wykaz o nowo zainstalowane urządzenia. Wykaz musi zawierać: Lokalizacja/miejsce pracy (pomieszczenie/budynek/adres)urządzenia/instalacji, Typ (producent i rodzaj), Rok produkcji, Strona 1 z 5

2 Rok instalacji, Model, Numer seryjny, Pełne oznaczenie rodzaju czynnika, Ilość czynnika w urządzeniu. Przypisanie urządzenia/instalacji do właściwej jednostki zewnętrznej. 8. Dodatkowo Wykonawca oznaczy wszystkie zainstalowane urządzenia/instalacje/jednostki zewnętrzne, tabliczkami/naklejkami znamionowymi, które będą zawierać typ urządzenia, numer seryjny, rodzaj czynnika oraz ilość czynnika. 9. Wykonawca/osoba, posiadająca wymagane uprawnienia, zgodnie z art. 15 ust. 1 pkt. 1 Ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U poz. 2221), wykonująca czynności związane z przeglądami, pracami konserwacyjnymi i serwisowymi oraz kontrolami szczelności w lokalizacji Gdańsk, ul. Michałki 25, po przeprowadzeniu pierwszego przeglądu okresowego, konserwacji i serwisowaniu oraz kontroli szczelności i pozostałych czynnościach (np. napraw), w przeciągu 10 dni od daty zakończenia prac przedstawi protokół z wykonanych prac i stawi się w LOTOS Kolej, u pracownika posiadającego dostęp do Karty Urządzenia, w celu dokonania wpisu do CRO. W przypadku Wydziałów zamiejscowych, a także podczas kolejnych czynności (po pierwszym pełnym przeglądzie) wykonywanych w lokalizacji Gdańsk, w terminie do 10 dni po zakończeniu czynności, prześle protokół w skanem na adres mailowy. oraz w oryginale do pracownika posiadającego dostęp do Karty Urządzenia, w celu dokonania wpisu do CRO. 10. Protokół, o którym mowa w pkt. 8 opisu przedmiotu zamówienia, musi być wykonany zgodnie z art. 14 ust. 3 Ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. U. Dz.U poz. 2221). W niniejszym protokole mają również znajdować się informacje określone w wykazie opisanym w pkt. 6 opisu przedmiotu zamówienia. 11. Na minimum 30 dni przed upływem terminu zakończenia umowy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu aktualny wykaz wszystkich urządzeń, instalacji i jednostek zewnętrznych, objętych usługami. 12. Każdy wykonany przegląd, konserwacja i serwisowanie, kontrola szczelności oraz naprawa będą odnotowywane w książce serwisowej oraz w książce Obiektu Budowlanego, a także w protokole z prac przekazywanym do pracownika Zespołu ds. Środowiska WBN ( o którym mowa w pkt. 9 opisu przedmiotu zamówienia) w terminie 10 dni od ukończenia prac. W przypadku nieposiadania książki serwisowej przez Kierownika Obiektu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć taki dokument na własny koszt. 13. Podstawę do rozliczenia przeglądów okresowych oraz prac konserwacyjnych i serwisowych, kontroli szczelności i napraw, będą stanowiły protokoły odbioru prac podpisane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 14. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w pracy urządzeń, Wykonawca w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego, dokona komisyjnego przeglądu z którego sporządzony zostanie protokół określający stan faktyczny urządzenia. 15. Urządzenia objęte przeglądami okresowymi wraz z konserwacją i kontrolą szczelności, będą realizowane zgodnie z poniższym harmonogramem: Przegląd okresowy: Termin realizacji przeglądu okresowego: Przegląd nr 1 (letni) r. Przegląd nr 2 (zimowy) r. Przegląd nr 3 (letni) r. Strona 2 z 5

3 Przegląd nr 4 (zimowy) r. Przegląd nr 5 (letni) r. Przegląd nr 6 (zimowy) r. Przegląd nr 7 (letni) r. Przegląd nr 8 (zimowy) r. 16. W ramach umowy Zamawiający może zlecić Wykonawcy do wykonania naprawy wg następujących zasad: 1) Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres prac i termin wykonania prac, 2) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie obowiązujących katalogów i cenników. Ceny materiałów Wykonawca określi na podstawie cennika produkowanych przez siebie części zamiennych lub dowodu zakupu (faktura, paragon) danego elementu. Potwierdzenie montażu zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę części i podzespołów, należy zawrzeć w protokole odbioru prac. 3) Po akceptacji zakresu prac i kosztorysu przez Zamawiającego, Wykonawca po uzyskaniu zlecenia (w formie pisemnej lub za pomocą poczty elektronicznej) od Zamawiającego, wykona uzgodnione prace i zgłosi je do odbioru, 4) W kosztach naprawy Wykonawca uwzględni wykonanie czynności kontrolnych, jeśli awaria była związana z wyciekiem f-gazów lub substancji kontrolowanej, celem sprawdzenia, czy naprawa była skuteczna. 5) Wymaga się aby przypadku stwierdzenia wycieku: f-gazów, naprawa urządzenia nastąpiła bez zbędnej zwłoki. Po naprawie urządzenia, z którego nastąpił wyciek f-gazów, obowiązek kontroli przez uprawnioną osobę w ciągu miesiąca od naprawy celem sprawdzenia, czy naprawa była skuteczna, substancji kontrolowanej, naprawa nastąpiła jak najszybciej (w każdym przypadku w ciągu 14 dni). Po naprawie urządzenia, z którego nastąpił wyciek substancji kontrolowanej, obowiązek kontroli przez uprawnioną osobę w ciągu miesiąca od naprawy celem sprawdzenia, czy naprawa była skuteczna. 6) Po odbiorze prac i podpisaniu protokołu odbioru prac przez Zamawiającego, Wykonawca przekaże Zamawiającemu fakturę. 17. W przypadku braku akceptacji kosztorysu ofertowego, Zamawiający może zlecić wykonanie usługi Wykonawcy wyłonionemu na podstawie procedury nr KOL Zakupy towarów i usług. 18. Naprawy obejmują m.in.: Naprawy urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych, Programowanie/przeprogramowanie systemu, Sprawdzenia szczelności instalacji chłodniczej wraz z usunięciem ewentualnych nieszczelności, Uzupełnienie czynnika chłodniczego, Wymiana filtrów w jednostkach wewnętrznych. 19. W przypadku konieczności podjęcia natychmiastowej reakcji (przy awariach w pomieszczeniach szczególnie chronionych np. serwerownie, centrale telefoniczne itp.) Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia Zlecenia wykonania prac w formie telefonicznej od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, a czas reakcji od momentu zgłoszenia nie może być dłuższy niż 3 h. Strona 3 z 5

4 20. Zaleca się wykonywanie prac w miejscu użytkowania urządzeń. Wykonawca może zabrać urządzenie do naprawy do swojej siedziby po uzgodnieniu z Zamawiającym, ponosząc wszelkie koszty związane z transportem oraz pełną odpowiedzialność za urządzenie. W takich sytuacjach Wykonawca odpowiadać będzie jednocześnie za demontaż i montaż urządzeń w miejscu ich eksploatacji. Zabranie urządzenia do siedziby Wykonawcy zostanie potwierdzone wpisem do książki serwisowej (zawierającym co najmniej: określenie nazwy i typu urządzenia, nr fabryczny, datę zabrania oraz przewidywaną datę zwrotu). 21. Okres gwarancji na wykonane naprawy wynosi minimum 12 miesięcy licząc od daty wykonania usługi, potwierdzonej podpisanym protokołem odbioru prac. 22. Raport z wykonanych czynności naprawy ma być wykonany zgodnie z art. 14 ust. 3 Ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. U. Dz.U poz. 2221). Wpis do CRO ma odbyć się zgodnie z opisem wskazanym w pkt. 23 poniżej. 23. Zamawiający wymaga, aby wpis do CRO, o którym mowa w pkt. 8 i 21 dokonany był: Dla czynności wykonanych w Gdańsku przy pierwszym przeglądzie, przez osobę wykonującą te czynności i posiadające wymagane uprawnienia, zgodnie z art. 15 ust. 1 pkt. 1), w siedzibie LOTOS Kolej, przy udziale pracownika posiadającego dostęp do Karty Urządzenia, Dla czynności wykonanych w Wydziałach poza miejscowych, a także podczas kolejnych czynności (po pierwszym pełnym przeglądzie) wykonywanych w lokalizacji Gdańsk, na podstawie protokołu dotyczącego czynności, o których mowa w art. 14 ust. 3 pkt.4, sporządzonego i podpisanego przez osobę wykonującą te czynności, posiadającą w stosownych przypadkach certyfikat dla personelu, uprawniający do wykonywania tych czynności, przekazanego w oryginale, w terminie do 10 dni od wykonania czynności konserwacji, serwisowania i kontroli szczelności. Warunki Przedmiotu Zamówienia: 1. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych/wariantowych. 2. Okres trwania zamówienia obowiązuje od dnia 23 kwietnia 2019 r. do 31 grudnia 2022 r. 3. Wszystkie materiały i sprzęt niezbędny do wykonania prac zabezpiecza Wykonawca. 4. Usługa wykonywana będzie w dni robocze w godzinach pracy ( :00) i przy obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego. W wyjątkowych sytuacjach, za zgoda Zamawiającego, usługa będzie mogła być wykonywana w sobotę lub w niedzielę. 5. Świadczone usługi będą wykonywane w sposób nieuciążliwy i bezkolizyjny z bieżącym funkcjonowaniem obiektów Zamawiającego. 6. Wykonawca, w ramach usługi, zobowiązany jest do utylizacji na własny koszt zużytych materiałów eksploatacyjnych i zagospodarowanie odpadów powstałych w wyniku wykonywanych usług, zgodnie z przepisami prawa. 7. Wykonawca ma dysponować osobami, które będą realizować umowę, posiadającymi wymagane prawem świadectwa kwalifikacyjne, niezbędne do wykonywania czynności konserwacyjnych, przeglądów i konserwacji oraz kontroli szczelności, a także napraw, w tym co najmniej jednej osoby posiadającej kwalifikacje w zakresie eksploatacji urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50 kw zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003r. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.), Strona 4 z 5

5 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za osoby przez siebie zatrudnione i dopuszczone do wykonywania czynności objętych umową. 9. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje serwisowym urządzeniem diagnostycznym kompatybilnym z urządzeniami posiadanymi przez Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa m.in. zgodnie z Ustawą z 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U poz. 2221). 11. Wykonawcy zakazuje się wykonywania prac niebezpiecznych pożarowo bez pisemnej zgody upoważnionego pracownika Zamawiającego. 12. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, oraz zdolności technicznej lub zawodowej, określone poniżej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, poprzez złożenie kopii certyfikatu wydanego na podstawie art Ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U poz. 2221). Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, poprzez przedstawienie posiadanych uprawnień personelu serwisującego zgodnych z art. 20 ust. 1 - Ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U poz. 2221). Wykonywanie czynności określone opisem przedmiotu zamówienia, mogą wykonywać wyłącznie osoby spełniające powyższy warunek. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykaże należyte wykonanie przedmiotu zamówienia przez przedstawienie minimum 5 referencji w zakresie przeglądów okresowych, konserwacji oraz napraw urządzeń i instalacji wentylacyjno-klimatyzacyjnych. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca przedstawi oświadczenie informujące Zamawiającego, że nie zamierza powierzyć jakiemukolwiek podwykonawcy wykonanie przedmiotu zamówienia bądź części zamówienia. Strona 5 z 5