OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pod nazwą:

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 5 dla części I i II 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pod nazwą: Serwis, konserwacja i naprawa systemów klimatyzacji i wentylacji dla budynków Ratusza i Urzędu Miejskiego w Gliwicach. 2. Zamówienie podzielone zostaje na dwie części: 2.1. Część I pod nazwą: Serwis, konserwacja i naprawa systemów klimatyzacji i wentylacji dla budynku Ratusza w Gliwicach Część II pod nazwą: Serwis, konserwacja i naprawa systemów klimatyzacji i wentylacji dla budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach.

2 3. Część I serwis, konserwacja i naprawa systemów klimatyzacji i wentylacji dla budynku Ratusza w Gliwicach Zamówienie obejmuje system klimatyzacji i wentylacji w budynku Ratusza urządzenie nr 29 wg wykazu zał. nr. ; 3.2. Pod pojęciem systemu klimatyzacji i wentylacji rozumie się wszystkie elementy tych systemów zapewniające właściwą ich eksploatację 3.3. W zakresie zmówienia Wykonawca każdorazowo dla Części I dokona przeglądu technicznego serwisowanych urządzeń oraz wykona odpowiednio wg wykazu: F wymianę filtrów; D - dezynfekcję odpowiednio urządzeń i/lub kanałów wentylacji/klimatyzacji; a w szczególności: sprawdzi parametry pracy centrali wentylacyjnej; sekcja nagrzewnicy skontroluje poprawność działania zabezpieczeń, czujników temperatury, czystości; sekcja wentylatora skontroluje poprawność pracy wentylatora i dokona ewentualnych regulacji pracy, silnika, łożysk, czystości sekcji, stanu króćców elastycznych; sekcja filtrów sprawdzi stan filtrów i przepustnicy powietrza pod względem mechanicznym oraz czystości sekcji filtrów i przepustnicy oraz wymieni filtry (F); układ zasilania i sterowania dokona testu automatyki, kontroli stanu połączeń elektrycznych oraz izolacji elektrycznej, sprawdzi nastawy regulatorów, skontroluje działanie elementów wykonawczych takich jak siłowniki zaworów i przepustnic; dokona korekty programu i nastaw parametrów centrali wentylacji (godzin pracy, temperatury nawiewu, wywiewu, itp.) wg wskazań użytkownika; dokona ustawień centrali; oceni prawidłowość pracy central; przeprowadzi dezynfekcję-odgrzybianie; 3.4. Części i materiały eksploatacyjne: Przy wykonaniu czynności stanowiących zakres zamówienia Wykonawca użyje fabrycznie nowych części, urządzeń, sterowników i innych elementów przeznaczonych do zastosowania w serwisowanych systemach Do dezynfekcji systemów wentylacji i klimatyzacji Wykonawca użyje środków grzybobójczych i odkażających, odpowiednich dla poszczególnych systemów, posiadających dopuszczenie do stosowania w pomieszczeniach biurowych przeznaczonych do stałego przebywania ludzi Gwarancja na części, które uległy wymianie w wyniku konserwacji lub naprawy urządzeń, obowiązuje na warunkach określonych przez producenta. Okres gwarancji nie może być krótszy niż jeden rok.

3 3.5. W zakresie zamówienia Wykonawca będzie świadczył usługi utrzymania w stałej sprawności systemów klimatyzacji i wentylacji a w szczególności: dokona niezbędnych przeglądów, ustawień, konfiguracji, regulacji i innych czynności serwisowanych systemów zgodnie z wymogami technicznymi, dokona innych zmian konfiguracji i parametrów pracy systemów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego mającymi na celu zapewnienie odpowiednich warunków pracy w pomieszczeniach biurowych dla pracowników Zamawiającego; uzupełni media, płyny itp W zakresie zamówienia Wykonawca będzie pełnił pogotowie serwisowe, a w szczególności na własny koszt podejmie niezwłocznie wszelkie czynności (regulacje, zamówienie, dostawę i wymianę części oraz materiałów eksploatacyjnych) zmierzające do przywrócenia prawidłowej pracy systemów dla urządzenia nr 29 wg wykazu w czasie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii; zgłoszenie awarii Wykonawcy przez Zamawiającego nastąpi faksem lub em w sposób uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą W przypadku konieczności dostawy części zamiennych i podzespołów niezbędnych do przywrócenia prawidłowej pracy systemów Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu do akceptacji kosztorys. Zaakceptowany przez Zamawiającego kosztorys będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w sposób zapewniający normalne funkcjonowanie budynku Ratusza. Prace będzie prowadził poza godzinami pracy Ratusza ale w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Gliwicach. W szczególnych przypadkach na wniosek Wykonawcy Zamawiający będzie mógł wyrazić zgodę na wykonanie przedmiotu zamówienia w innych godzinach Wykonawca na wniosek Zamawiającego wyda opinię o stanie technicznym urządzeń oraz opracuje ekspertyzę dotyczącą ich stanu technicznego Z przeprowadzonych czynności serwisowych, konserwacji i napraw Wykonawca sporządzi i dostarczy Zamawiającemu protokół wykonania prac. Zaakceptowany podpisany bez uwag - przez Zamawiającego protokół będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT. 4. Część II serwis, konserwacja i naprawa systemów klimatyzacji i wentylacji dla budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach Zamówienia obejmuje systemy klimatyzacji i wentylacji w budynku UM urządzenia nr 1 do 12, 23 do 28 oraz 31 do 39 wg wykazu; 4.2. Pod pojęciem systemu klimatyzacji i wentylacji rozumie się wszystkie elementy tych systemów (zgodnie z wykazem) zapewniające/umożliwiające właściwą ich eksploatację 4.3. W zakresie zmówienia Wykonawca każdorazowo dla Części II dokona przeglądu technicznego serwisowanych urządzeń oraz wykona odpowiednio wg wykazu: F wymianę filtrów; D - dezynfekcję odpowiednio urządzeń i/lub kanałów wentylacji/klimatyzacji;

4 a w szczególności w zależności od rodzaju urządzenia odpowiednio: sprawdzi parametry pracy centrali wentylacyjnej; sekcja nagrzewnicy skontroluje poprawność działania zabezpieczeń, czujników temperatury, czystości; sekcja wentylatora skontroluje poprawność pracy wentylatora i dokona ewentualnych regulacji pracy, silnika, łożysk, czystości sekcji, stanu króćców elastycznych; sekcja filtrów sprawdzi stan filtrów i przepustnicy powietrza pod względem mechanicznym oraz czystości sekcji filtrów i przepustnicy oraz wymieni filtry (F); układ zasilania i sterowania dokona testu automatyki, kontroli stanu połączeń elektrycznych oraz izolacji elektrycznej, sprawdzi nastawy regulatorów, skontroluje działanie elementów wykonawczych takich jak siłowniki zaworów i przepustnic; dokona korekty programu i nastaw parametrów centrali wentylacji (godzin pracy, temperatury nawiewu, wywiewu, itp.) wg wskazań użytkownika; dokona ustawień centrali; oceni prawidłowość pracy central; przeprowadzi dezynfekcję-odgrzybianie; ponadto jednorazowo: U dokona przeglądu technicznego i czyszczenia oraz dezynfekcji odgrzybiania, odpowiednio centrali, urządzeń sterujących oraz kanałów wentylacyjnych, usunie ewentualne usterki w taki sposób aby system wentylacji nawiewno-wywiewny zapewniał możliwość zaprogramowania pracy systemu w trybie automatycznym w cyklu tygodniowym urządzenie nr 39; S dokona przeglądu technicznego i czyszczenia oraz dezynfekcji - odgrzybiania, odpowiednio centrali, urządzeń sterujących oraz kanałów wentylacyjnych, usunie ewentualne usterki oraz wyposaży system wentylacji nawiewno-wywiewny w sterowanie automatyczne w szczególności pozwalające na zaprogramowanie automatycznej pracy systemu w cyklu tygodniowym urządzenie nr Części i materiały eksploatacyjne: Przy wykonaniu czynności stanowiących zakres zamówienia Wykonawca użyje fabrycznie nowych części, urządzeń, sterowników i innych elementów przeznaczonych do zastosowania w serwisowanych systemach Do dezynfekcji systemów wentylacji i klimatyzacji Wykonawca użyje środków grzybobójczych i odkażających, odpowiednich dla poszczególnych systemów, posiadających dopuszczenie do stosowania w pomieszczeniach biurowych przeznaczonych do stałego przebywania ludzi niezwłocznie dostarczy karty charakterystyki stosowanych środków Gwarancja na części, które uległy wymianie w wyniku konserwacji lub naprawy urządzeń, obowiązuje na warunkach określonych przez producenta. Okres gwarancji nie może być krótszy niż jeden rok.

5 4.5. W zakresie zamówienia Wykonawca będzie świadczył usługi utrzymania w stałej sprawności systemów klimatyzacji i wentylacji a w szczególności: dokona niezbędnych przeglądów, ustawień, konfiguracji, regulacji i innych czynności serwisowanych systemów zgodnie z wymogami technicznymi, dokona innych zmian konfiguracji i parametrów pracy systemów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego mającymi na celu zapewnienie odpowiednich warunków pracy w pomieszczeniach biurowych dla pracowników Zamawiającego; uzupełni media, płyny itp W zakresie zamówienia Wykonawca będzie pełnił pogotowie serwisowe, a w szczególności na własny koszt podejmie niezwłocznie wszelkie czynności (regulacje, zamówienie, dostawę i wymianę części oraz materiałów eksploatacyjnych) zmierzające do przywrócenia prawidłowej pracy systemów odpowiednio: dla urządzeń nr 11 i 12 wg wykazu w czasie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii; dla pozostałych urządzeń - w czasie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii Zgłoszenie awarii Wykonawcy przez Zamawiającego nastąpi faksem lub em w sposób uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą W przypadku konieczności dostawy części zamiennych i podzespołów niezbędnych do przywrócenia prawidłowej pracy systemów Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu do akceptacji kosztorys. Zaakceptowany przez Zamawiającego kosztorys będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w sposób zapewniający normalne funkcjonowanie budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach. Prace będzie prowadził poza godzinami pracy Urzędu Miejskiego. W szczególnych przypadkach na wniosek Wykonawcy Zamawiający będzie mógł wyrazić zgodę na wykonanie przedmiotu zamówienia w innych godzinach Wykonawca na wniosek Zamawiającego wyda opinię o stanie technicznym urządzeń oraz opracuje ekspertyzę dotyczącą ich stanu technicznego Z przeprowadzonych czynności serwisowych, konserwacji i napraw Wykonawca sporządzi i dostarczy Zamawiającemu protokół wykonania prac. Zaakceptowany podpisany bez uwag - przez Zamawiającego protokół będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT. 5. Wykonawca w przypadku konieczności realizacji robót elektrycznych zapewni do ich wykonania elektryka posiadającego ważne uprawnienia SEP minimum do 1kV. W takim przypadku elektryk potwierdzi wykonanie ww robót w protokole wykonania prac. 6. Urządzenia o numerach 13 do 22 oraz 30 nie podlegają niniejszemu zamówieniu.