Arkusz kalkulacyjny MS EXCEL ĆWICZENIA 4 Uwaga! Każde ćwiczenie rozpoczynamy od stworzenia w katalogu Moje dokumenty swojego własnego katalogu roboczego, w którym będziecie Państwo zapisywać swoje pliki. Po zakończeniu zajęć proszę usunąć swój katalog z dysku twardego (ewentualnie wcześniej skopiować swoje pliki na własny nośnik lub konto mailowe, itp.) Do wykonania ćwiczeń należy ściągnąć ze strony plik excel_cw4.xls. Tabele i wykresy przestawne Przypuśćmy, że mamy zbiór do analizy: Aby zastosować tabelę przestawną należy wybrać dowolną komórkę w arkuszu i z menu Wstawianie wybrać opcję Tabela Przestawna. Pojawi się okno: Gdzie pytani jesteśmy o to jakie dane mają być wzięte pod uwagę w tabeli przestawnej, oraz o to gdzie ma być tabela przestawna umieszczona (domyślnie w nowym arkuszu). Po zaakceptowaniu pojawi się okno:
Gdzie klikając w prawym menu kolumny, które chcemy umieścić w tabeli przestawnej. Np. klikając pola: liczba ludności oraz kontynent pojawi się następujące okno: Gdybyśmy teraz chcieli np. zmienić funkcję podsumowującą (np. zamiast sumy z liczby ludności dać średnią) wystarczy zaznaczyć pole nad nazwą kolumny i kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję: ustawienia pola wartości :
Wówczas pojawi się okno: Należy wybrać dowolną funkcję by zobaczyć oczekiwane zmiany. Bardzo użyteczna jest opcja ( w zakładce pokazywane wartości jako ):
Wybierając opcję % sumy pojawi się ta sama informacja ale w inny sposób: Ćwiczenie nr 1 Proszę stworzyć tabele przestawną prezentującą procentowo rozkład gęstości zaludnienia w poszczególnych kontynentach. Filtrowanie pola. Tabela przestawna umożliwia filtrowanie pól dzięki czemu można przeglądać tylko dane spełniające określone kryteria. Po utworzeniu tabeli lub po dodaniu pola wyświetlane są wszystkie elementy. Pola można jednak przefiltrować tak, aby widoczna była jedynie średnia liczba ludności dla Afryki, Azji i Europy. Wystarczy kliknąć w pole rozwijane: I wybrać odpowiednie pola do filtrowania:
Zmiana układu tabeli przestawnej Tabele przestawne pozwalają na szybkie dodawanie, przemieszczanie i usuwanie pól z raportu. Aby zmienić układ tabeli należy przesunąć pola do odpowiednich miejsc. Można zamienić miejscami pola wierszy i pola kolumn, a także dodać dodatkowe pola. Dodawanie nowych pól do tabeli umożliwia okno Lista pól tabeli przestawnej. W tym oknie są widoczne wszystkie dostępne pola tabeli, przy czym pola używane obecnie w raporcie są wyróżnione pogrubieniem. Wystarczy zaznaczyć dodatkowo pole powierzchnia I automatycznie pole zostanie dodane do tabeli przestawnej: Teraz dla kolumny powierzchnia możemy wybrać typ licznik który nam po prostu zliczy ile jest elementów (państw) w danym kontynencie. Ćwiczenie 2 Stwórz taką tabele przestawną która pokaże Liczbę języków urzędowych na każdym kontynencie. Wykresy przestawne Wykres przestawny jest niczym innym, jak ilustracją danych z tabeli przestawnej. Aby go stworzyć, zaznaczamy tabelę przestawną, a następnie wybieramy z menu głównego zakładkę Opcje i klikamy Wykres przestawny. Przedstawia on zawsze dane odpowiadające aktualnemu stanowi powiązanej z nim tabeli. Jeśli rozwiniemy w niej pewną grupę, to na wykresie również zostanie ona podzielona. Wybierając z menu Wstawianie opcję wykres przestawny otrzymamy okno główne do wyboru kolumn ale także okno:
Jeśli dla kolumn liczba ludności oraz kontynent wybierzemy pierścieniowy wykres przestawny wówczas otrzymamy następujący efekt: Ćwiczenie 3: Pola obliczeniowe w tabelach przestawnych Do tego zadania posłużmy się tabelą, którą widać poniżej. Wybierając opcję tabela przestawna dla kolumn: nazwa kategorii oraz nazwa produktu i cena jednostkowa oraz ilość otrzymamy następującą tabele przestawną:
Wszystkie towary zostały zgrupowane według kategorii, do której należą. Przy każdym towarze jest wyświetlona łączna ilość towaru oraz cena jednostkowa. Uzupełnimy tabelę o dwa pola obliczeniowe. Pierwsze obliczy łączną wartość każdego towaru, drugie wyliczy wartość towaru pomniejszoną o przysługujący rabat Należy ustawić komórkę aktywną w obszarze tabeli przestawnej i na pasku narzędziowym Tabela przestawna wybieram polecenia: Tabela przestawna Formuły Pole obliczeniowe... W oknie Wstawianie pola obliczeniowego należy wpisać nazwę pola. Na przykład: Łączna wartość. Następnie korzystając z dostępnych nazw pól, należy ułożyć formułę. Nazwy pól do formuły należy wprowadzać kliknięciami.
W ten sposób zostanie dodana nowa kolumna, przedstawiająca sumę łączną dla każdego produktu: Aby uatrakcyjnić wygląd tabeli przestawnej można zastosować jeden z gotowych formatów z polecenia Format Autoformatowanie. Wybór będzie możliwy klikając na menu projektowanie w części narzędzia tabeli przestawnej.