Obsługa Portalu Dostawcy
Schemat funkcji dostępnych w Portalu Dostawcy LDO Funkcje Portalu Dostawcy w układzie merytorycznym Strona główna Ustawienia Profil Zmiana hasła Powrót do strony głównej z dowolnego miejsca w portalu Dostęp do ustawień modułu Podgląd danych kontrahenta Możliwość zmiany hasła 2
Ekran główny Portalu Dostawcy 1. Ekran startowy portalu dostawcy LDO został przedstawiony poniżej: 1. Nagłówek zawiera aktualną datę oraz informacje o zalogowanym użytkowniku, 2. Boczny pasek zawiera pole logowania oraz listę komunikatów dla dostawców, 3. W centralnym miejscu ekranu znajduje się treść zależna od wykonywanych czynności w systemie. 1 2 3 3
Praca w systemie 1. Logowanie Pracę w systemie rozpoczyna się od logowania. Należy podać prawidłowy login oraz hasło. Formatka logowania została przedstawiona poniżej: W sytuacji, gdy użytkownik zapomni hasła należy użyć opcji Zapomniałeś hasła?. Wówczas pojawi się formatka przedstawiona poniżej: Należy podać login oraz adres email. Na podany email zostanie przesłane hasło tymczasowe, którego zmianę system wymusi automatycznie przy pierwszej próbie logowania z użyciem tego hasła. 4
2. Rejestracja nowego użytkownika Poniżej przedstawiono zrzut ekranu z formatki rejestracji do Bazy autoryzowanego dostawcy : Wszystkie pola oznaczone gwiazdką muszą być wypełnione aby móc wysłać formularz. U dołu ekranu znajduje się informacja dotycząca tego z jakich znaków ma składać się hasło (czerwoną czcionką). Zaznaczony czerwonym prostokątem fragment jest odpowiedzialny za przypisywanie danego kontrahenta do konkretnej grupy przetargowej w obrębie, której rejestrująca się firma wyraża chęć współpracy. WAŻNE!!! Hasło podawane podczas rejestracji należy zapamiętać gdyż to hasło służy do logowania do Portalu Dostawcy. Mail otrzymany po pozytywnej rejestracji będzie zawierał tylko login!!! Zaznaczony mniejszym prostokątem fragment to opcja, której zaznaczenie jest równoznaczne z automatycznym nadawaniem loginu i hasła to Portalu Aukcyjnego oraz otrzymywaniem maili z informacjami o nowych aukcjach na materiały z danej grupy materiałowej, która została zaznaczona podczas rejestracji. 5
Po wysłaniu formularza pojawia się jeszcze formatka ze zbiorczymi informacjami, które zostały podane w formularzu. Klikając na Edytuj można się cofnąć do formularza i poprawić ewentualnie jakieś dane. Natomiast klikając w Zatwierdź nastąpi wysłanie formularza do administratorów Portalu Dostawcy w KHW S.A. Prześlij pliki służy do przesłania wymaganych przez KHW S.A. plików, Wydrukuj formularz wydruk formularza zgłoszenia 6
3. Wysyłanie dokumentów wymaganych przez KHW S.A. Z listy rozwijanej należy wybrać odpowiedni rodzaj dokumentu, który jest wysyłany do portalu, następnie wybrać wysyłany plik używając Przeglądaj i na koniec należy podać datę wystawienia dokumentu. Gdy wszystko będzie podane klikamy przycisk Prześlij. Chcąc sprawdzić poprawność przesłanego pliku można kliknąć w odnośnik w kolumnie Plik (czerwony prostokąt powyżej). 7
4. Profil i zmiana hasła W menu głównym pojawiają się dwie opcje: Profil pokazany powyżej, gdzie można zmieniać dane adresowe firmy oraz adres e-mail i Zmiana hasła pokazane poniżej: 8
5. Baza autoryzowanego dostawcy aktualizacja danych i dokumentów To link który przenosi do formatki przy pomocy której firma rejestrowała się pierwszy raz do portalu dostawcy. Jeżeli firma jest już zarejestrowana może w tym miejscu wysłać nowe zgłoszenie z prośbą o zakwalifikowanie do jakiejś grupy przetargowej, podejrzeć grupy do których nie została zakwalifikowana oraz przesłać nowe dokumenty. Osoba zalogowana w Portalu Dostawcy ma możliwość przesłania nowych dokumentów (np. w sytuacji gdy dokument został na nowo wystawiony) używając opcji Wymagane dokumenty (zaznaczone czerwonym prostokątem powyżej). 6. Aukcje elektroniczne To link który przenosi do portalu Aukcji Elektronicznych 9