INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA KARTY PROJEKTU W KONKURSIE NA NAJLEPSZY PROJEKT
Rubryka 1 Nazwa programu operacyjnego. W rubryce powinien zosta okrelony program operacyjny, do którego składany jest dany projekt. Rubryka 2 Nazwa priorytetu programu operacyjnego W rubryce naley okreli priorytet programu operacyjnego, w ramach którego realizowany bdzie projekt. Naley równie wpisa numer priorytetu okrelony cyfr rzymsk. Rubryka 3 Nazwa działania programu operacyjnego W rubryce naley wpisa nazw działania programu operacyjnego oraz jego numer składajcy si z cyfr arabskich. Rubryka 4 Tytuł projektu Powinien w jasny, nie budzcy wtpliwoci sposób obrazowa faktyczne zadania, które zrealizowane ma by w ramach projektu. Tytuł nie moe by nadmiernie rozbudowany (nie wicej ni 10 słów). Tytuł powinien zawiera elementy lokalizujce projekt. Rubryka 5 Rodzaj projektu Na potrzeby ogólnej identyfikacji projektów z ERDF przyjto trzy nastpujce kategorie: - projekty inwestycyjne, - usługi lub dostawy, - projekty typu fundusz dotacji Naley zaznaczy właciwy rodzaj projektu zgodnie z celami realizowanego projektu. Rubryka 6 Miejsce realizacji projektu Rubryka ta ma pozwoli na identyfikacj przestrzennej lokalizacji projektu. Mniejsze projekty inwestycyjne w ZPORR i SPO WKP mog by zidentyfikowane do poziomu konkretnej gminy i miejscowoci. Wiksze projekty infrastrukturalne mog rozciga si na obszar kilku gmin lub powiatów, naley wówczas wyliczy wszystkie gminy lub powiaty, na terenia których realizowany jest projekt. W przypadku projektów typu fundusz dotacji naley wpisa wszystkie jednostki administracyjne, na obszarze których dostepna bdzie pomoc z danego projektu.
Rubryka 7 Beneficjent kocowy Niniejsza rubryka słuy identyfikacji beneficjenta kocowego projektu. Beneficjent kocowy to podmiot, który jest strona umowy zawieranej z instytucja zarzdzajc programem w sprawie przyjcia projektu do finansowania z funduszy strukturalnych. Beneficjent kocowy rozpisuje przetargi i zawiera kontrakty na realizacje projektu, ci na nim obowizki zwizane z monitorowaniem i cyklicznym sporzdzaniem raportów z przebiegu wdraania projektu. Beneficjentem kocowym mog by podmioty o rónym statusie. Rubryka 8 Inne instytucje zaangaowane w realizacj projektu Dziki niniejszej rubryce moliwa jest ocena roli innych ni beneficjent kocowy uczestników procesu realizacji projektu (o ile tacy wystpuj). Przykładowo: Jeeli beneficjentem kocowym jest zwizek gmin, to w niniejszej rubryce powinna znale si informacja na temat poszczególnych gmin w nim uczestniczcych. Jeeli projekt realizowany jest na zasadzie partnerstwa publiczno prywatnego to powinien si tu znale opis partnerów prywatnych i rodzaju ich zaangaowania w projekt. Jeeli projekt bdzie po zakoczeniu przekazany w zarzd innemu podmiotowi ni beneficjent kocowy podmiot ten i jego rola powinny by opisane w niniejszej rubryce. Nie jest to zamknity katalog konfiguracji udziału w realizacji projektu podmiotów innych ni beneficjent kocowy. W przypadku konkretnych projektów wystpowa mog sytuacje specyficzne, które naley opisa w niniejszej rubryce Rubryka 9 Opis, cel i uzasadnienie projektu Kwestia ta powinna by zwile opisana w tym miejscu w maksimum 20 zdaniach. Opis powinien zawiera nastpujce elementy: Przedmiot projektu ( o ile to moliwe skwantyfikowany i opisany liczbami) Jeeli przedmiot projektu jest bardziej złoony to naley wyliczy jego elementy. Generalny cel realizacji projektu. Elementy lokalizujce projekt przestrzennie. Jaki problem lub problemy zostan rozwizane poprzez realizacj projektu?
Jaka jest (o ile da si zidentyfikowa) grupa docelowa, której słuy bdzie realizacja projektu? Rubryka 10 Powizanie projektu z innymi działaniami programu operacyjnego / powizanie projektu z innymi projektami (w tym finansowanymi ze rodków unijnych) Konkretny projekt zgłaszany do finansowania z ERDF moe by elementem realizacji szerszego przedsiwzicia lub pozostawa w zwizku z realizacj innych projektów w ramach tego samego programu operacyjnego. W niniejszej rubryce powinien znale si opis tego typu powiza projektu. Dotyczy to zarówno powiza z projektami realizowanymi ze rodków unijnych jak te projektami realizowanymi wyłcznie ze rodków krajowych. Rubryka 11 Harmonogram realizacji Niniejszy harmonogram wymaga podania jedynie najprostszych danych odnonie przebiegu realizacji projektu. Naley wprowadzi tu przewidywane terminy fizycznego rozpoczcia i zakoczenia realizacji projektu. W docelowym wniosku aplikacyjnym do funduszu ERDF, harmonogram realizacji projektu bdzie bardziej rozbudowany zawierajc informacje o planowanych terminach przetargów w projekcie, terminie finansowego zakoczenia projektu, i podział projektu na etapy. Rubryka 12 Pozaformalne uwarunkowania realizacyjne projektu Rubryka niniejsza powinna zawiera informacj na temat innych ni formalne uwarunkowa realizacji projektu. Do przypadków tego typu zaliczy mona np.: potencjalne protesty organizacji ekologicznych przeciw realizacji projektu, moliw zmian statusu beneficjenta kocowego w trakcie realizacji projektu itp. Rubryka 13 Trwało projektu W tym miejscu naley opisa, w jaki sposób projekt bdzie funkcjonowa po zakoczeniu realizacji. Jeli po zakoczeniu realizacji projektu jego własno zostanie przekazana na rzecz innej ni beneficjent instytucji, naley przedstawi uzasadnienie. Informacja ta słuy zapewnieniu zachowania zasad zawartych w art. 30 pkt.4 rozporzdzenia 1260/1999/WE. W niniejszej rubryce naley równie zadeklarowa, czy projekt bdzie po zakoczeniu eksploatowany jako przedsiwzicie komercyjne. Czy bdzie generował zysk. (por. art. 29 pkt 4 rozporzdzenia 1260/WE).
Rubryka 14 Koszty projektu (operacji) w tys. zł W rubryce tej naley okreli rodzaj kosztów, które kwalifikuj si do finansowania z ERDF oraz koszty, które nie podlegaj finansowaniu z tego funduszu. W poszczególnych rubrykach naley poda faktyczne koszty, jakie zostan poniesione w poszczególnych latach realizacji projektu. Rubryka 15 ródła finansowania projektu W rubryce tej naley dokona podziału kosztów w rozbiciu na ródła, z jakich poniesione wydatki bd finansowane. Naley wykaza zarówno koszty poniesione przez sektor publiczny jak i prywatny. Koszt całkowity jest sum kosztów kwalifikujcych si jak i nie kwalifikujcych zarówno dla poszczególnych podmiotów sektora publicznego oraz prywatnego jak i dla całego projektu. Uwzgldniono w tabeli cztery podstawowe ródła finansowania projektu z sektora publicznego: fundusze strukturalne, budet pastwa, budet jednostek samorzdu terytorialnego oraz inne ródła publiczne. Poprzez inne publiczne naley tu rozumie midzy innymi: fundusze celowe, budety pastwowych jednostek prawnych itp. Wydatki na kofinansowanie z sektora publicznego mog by na bieco sfinansowane z poyczek lub kredytów Midzynarodowych Instytucji Finansowych (MIF), pozostaj jednak nadal wydatkami z podstawowych ródeł sektora publicznego. Dlatego te rodki MIF nie s sumowane w ramach sektora publicznego, a jedynie stanowi informacj o zaangaowaniu na zasadzie kredytów lub poyczek. Naley pamita, i wielko dotacji z ERDF nie moe przekroczy 75% całoci kosztów kwalifikowalnych w projekcie. Szczególnym przypadkiem s projekty komercyjne, w których wyniku realizacji, generowany bdzie zysk. W przypadku inwestycji infrastrukturalnych generujcych znaczcy zysk netto, w warunkach polskich wkład ERDF nie moe przekroczy 50% kosztów kwalifikowalnych. W przypadku inwestycji w firmach wkład ERDF nie moe przekroczy 35% kosztów kwalifikowalnych projektu. (por. art. 29 pkt. 4 rozporzdzenie 1260/WE).
Rubryka 16 Prognozowany profil wydatkowania projektu koszty kwalifikujce si W rubryce tej naley wskaza ródła finansowania jedynie kosztów kwalifikujcych si w rozbiciu na poszczególne lata realizacji projektu. Naley zwróci baczn uwag, aby koszty rozpisane na poszczególne lata były takie same jak w rubryce 15. Rubryka 17 Promocja projektu W niniejszej rubryce naley zamieci krótki opis sposobów promocji interwencji ERDF w ramach projektu (rozporzdzenie 1159/2000/WE). Za w przypadku projektów typu fundusz dotacji, naley opisa zakładane metody docierania z informacj, o moliwociach uzyskania pomocy, do ostatecznych odbiorców pomocy w ramach projektu.