Znak sprawy: PS.ZP.3301.02Zof.2013 Ślesin, 2013.05.14 ZAMAWIAJĄCY: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ślesinie ul. Kleczewska 15, 62-561 Ślesin NIP 665-27-16-489 tel. 63/ 2704 0, faks 63/ 2704 196 e-mail: mgops@slesin.pl ZAPYTANIE OFERTOWE Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ślesinie zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych w ramach projektu "Klucz do sukcesu Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia poniżej 14 000 euro, które nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówieniach publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz.759 z późn. zm). Postępowanie prowadzone będzie w związku z ustawą o finansach publicznych, z wyłączeniem częściowym zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o art.4 pkt. 8 niniejszej ustawy. I. Informacje podstawowe Zamówienie związane jest z realizacją projektu pn. "Klucz do sukcesu współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII- Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Podziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji. II. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 7 kursów przewidzianych w projekcie "Klucz do sukcesu" w Gminie Ślesin realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 "Aktywizacja osób bezrobotnych z terenu Gminy Ślesin, projektu systemowego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Kursom poddanych jest max 28 - osób mieszkańców gminy Ślesin, bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo, zagrożonych wykluczeniem społecznym i korzystających ze świadczeń pomocy społecznej w rozumieniu ustawy o pomocy społecznej. Proces aktywnej integracji wymienionych osób odbywać się będzie poprzez uczestnictwo w niżej wymienionych kursach, będących przedmiotem zamówienia. 1. Kosmetyka, stylista z elementami wizażu 1.1. Kurs przeznaczony jest dla 14 kobiet bezrobotnych i biernych zawodowo. 1.2. Przewidywany termin kursu: 03.06. 28.06.2013r. (dokładny termin zostanie ustalony 1.3. Ilość godzin dydaktycznych: 50 (10 dni po 5 godzin/dziennie). 1.4. Tematyka: warsztat motywacyjno-integracyjny mający na celu: Wiadomości wstępne z anatomią i fizjologią człowieka Pielęgnacja skóry Pielęgnacja oczu Pielęgnacja kończyny górnej 2. Doradztwo zawodowe 2.1. Kurs przeznaczony jest dla 28 osób bezrobotnych i biernych zawodowo. 2.2. Przewidywany termin kursu: 01.07. 05.07.2013r. (dokładny termin zostanie ustalony 2.3. Ilość godzin dydaktycznych: 16 godzin (dwa dni po 8 godzin). 2
2.4. Tematyka: warsztat motywacyjno-integracyjny mający na celu: Zapoznanie się z rynkiem pracy Predyspozycje na rynku pracy Przygotowanie do rozmowy z pracodawcą. 3. Trening umiejętności interpersonalnych 3.1. Kurs przeznaczony jest dla 28 osób bezrobotnych i biernych zawodowo. 3.2. Przewidywany termin kursu: 01.07. 05.07.2013r. (dokładny termin zostanie ustalony 3.3. Ilość godzin dydaktycznych: 16 (dwa dni). 3.4. Tematyka: warsztat motywacyjno-integracyjny mający na celu: Komunikacja interpersonalna Autoprezentacja Asertywność Trening umiejętności komunikacyjnych, asertywności, radzenia sobie ze stresem 3.5. Kurs zostanie przeprowadzony przez psychologa z doświadczeniem w przeprowadzaniu warsztatów, treningów i szkoleń. 4. Kurs komputerowy (podstawowy) 4.1. Kurs przeznaczony jest dla 28 osób bezrobotnych i biernych zawodowo. 4.2. Przewidywany termin kursu: 08.07. 18.07.2013r. (dokładny termin zostanie ustalony 4.3. Ilość godzin dydaktycznych: 30 (pięć dni po 6 h/dziennie). 4.4. Tematyka: warsztat motywacyjno-integracyjny mający na celu: Podstawowe zagadnienia informatyczne Praca z systemem operacyjnym Windows Praca z programami z grupy Akcesoria Edytor tekstu Word Arkusz kalkulacyjny Excel. 5. Tworzenie biżuterii artystycznej 5.1. Kurs przeznaczony jest dla 14 kobiet bezrobotnych i biernych zawodowo. 5.2. Przewidywany termin kursu: 01.08. 09.08.2013r. (dokładny termin zostanie ustalony 5.3. Ilość godzin dydaktycznych: 30 (5 dni po 6 godzin/dziennie). 5.4. Tematyka: warsztat motywacyjno-integracyjny mający na celu: Zapoznanie z podstawowymi materiałami, narzędziami i akcesoriami jubilerskimi, Tworzenie biżuterii: a) projekt i wykonanie kolczyków z gotowych elementów b) projekt i wykonanie naszyjnika, bransoletki z zastosowaniem c) typy zakończeń i zapięć d) porady, tajniki i ciekawostki Podsumowanie zajęć : a) uczestnicy I stopnia wtajemniczenia nabywają umiejętność samodzielnego tworzenia, projektowania i wykonanie prostych kolczyków, naszyjników i bransoletek. 6. Kurs Decoupage 6.1. Kurs przeznaczony jest dla 14 bezrobotnych i biernych zawodowo kobiet początkujących w technice decoupage. 6.2. Czas trwania kursu: 30 godzin (6 dni po 5 godzin) 6.3. Przewidywany termin kursu: 19.08. 30.08.2013 r. (dokładny termin zostanie ustalony 6.4. Program kursu: a) wprowadzenie do zajęć rękodzielniczych, inspiracje, historia, techniki, poznanie materiałów i technik; b) decoupage klasyczny: papier i serwetka, wykonanie na dowolnym przedmiocie; c) decoupage na szkle wykonanie lampionu lub butelki; 3
d) decoupage- cieniowanie. Wykonanie obrazu na dowolnym przedmiocie; e) decoupage- cracle jednoskładnikowy. Wykonanie pracy; f) decoupage- cracle dwuskładnikowy. Wykonanie pracy. 6.5. Koszt szkolenia każdego uczestnika obejmuje: a) zapewnienie materiałów szkoleniowych min. farby, crack jednoskładnikowy, crack dwuskładnikowy, klej, lakier (werniks), primer (podkład), tapownik, pędzel, nożycki, serwetki, porporina, konturówka, folia, masa do 3D, narzędzia do masy 3D, papier ryżowy, papier drukowany, złote płatki do wtopienia, materiał szklany, materiał drewniany, podręcznik o Decoupage, suszarka; b) gotowe przedmioty pozostają dla uczestników kursu; 7. Obsługa kasy fiskalnej 7.1. Szkolenie przeznaczone jest dla 15 osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo rozpoczynających pracę na kasach fiskalnych. 7.2. Czas trwania kursu: 3 dni po 5 godzin (15 godzin dydaktycznych). 7.3. Przewidywany termin kursu: 02.09. 06.09.2013 r. 7.4. Cel kursu: a) zapoznanie z obsługą, raportowaniem i programowaniem kas fiskalnych; b) przekazanie słuchaczom wiedzy na temat znaków pieniężnych oraz sposobów ich rozpoznawania. 7.5. Program kursu: Obsługa urządzeń fiskalnych a) omówienie przepisów dotyczących urządzeń fiskalnych; b) ogólna charakterystyka urządzeń fiskalnych: kas i drukarek fiskalnych, kas jednostanowiskowych, systemowych, komputerowych; c) wprowadzanie towarów do baz danych; d) wprowadzanie rabatów i dopłat do kasy fiskalnej; e) programowanie klawiszy szybkiej sprzedaży; f) sprzedawanie towarów; g) wydawanie reszty; h) usuwanie pomyłek. Rodzaje znaków pieniężnych a) Rodzaje polskich znaków pieniężnych: banknoty obiegowe, znaki pieniężne wycofane z obiegu, emisyjna działalność NBP banknoty. b) Podstawowe wyróżniki przy weryfikacji autentyczności znaków pieniężnych praktyczne przykłady. c) Cechy identyfikacyjne banknotów: wzory, kolory, wielkości. d) Najnowsze typy fałszerstw znaków pieniężnych. e) Praktyczne metody ustalania autentyczności znaków pieniężnych. 7.6. Wykonawca zapewnia sprzęt do przeprowadzenia kursu. 8. Miejsce realizacji kursów: teren Gminy Ślesin. Zamawiający zapewnia salę szkoleniową. 9. Zajęcia nie powinny zaczynać się wcześniej niż od godz. 8:00 i kończyć nie później niż o godz. 17:00 Szkolenie nie może przekroczyć 8 godzin zegarowych dziennie. 10. Wykonawca najpóźniej 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu harmonogram zajęć zawierający: m.in.: datę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia zajęć danego dnia, imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia, tematykę zajęć oraz liczbę godzin zaplanowanych na dany dzień szkolenia. W przypadku zmian w harmonogramie Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o takich zmianach na piśmie. III. Wymagania ogólne stawiane Wykonawcy 1. Wydanie zaświadczeń o zakończeniu kursu. 1. Uczestnikom szkolenia, każdego dnia, w czasie trwania przerw należy zapewnić catering, w postaci: kawa, herbata, cukier, mleko/śmietanka oraz ciasteczka deserowe. 2. Wykonawca szkolenia otwartego realizowanego w ramach projektu jest zobowiązany do rejestracji instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnych na stronie internetowej www.inwestycjawkadry.pl i aktualizacji w ww. bazie informacji o każdym szkoleniu otwartym w ramach Projektu nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu, zgodnie z zakresem danych określonych przez WUP. 4
3. Kod zamówienia w ramach wspólnego słownika zamówień PCV: 80.50.00.00-9 usługi szkoleniowe 80.53.00.00 8 przeprowadzenie szkoleń zawodowych 80.51.00.00 2 warsztaty grupowe IV. Sposób przygotowania oferty 1) Ofertę należy przygotować na formularzu oferty. 2) Zaleca się aby strony były ponumerowane. 3) Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 4) Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w sposób trwały i czytelny. 5) Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz. 6) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 7) Wszystkie dokumenty mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem, 8) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 9) Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych kopii dokumentów. 10) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 11) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 12) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w "Zapytaniu ofertowym". 13) Zaleca się, żeby strony były ponumerowane. 14) Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 15) Zamawiający wyklucza możliwość składania ofert w częściach. 16) Złożone oferty nie stanowią zobowiązania dla Gminy Ślesin. V. Wykaz dokumentów i oświadczeń potwierdzających możliwość udziału w postępowaniu 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: a) Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca będzie posiadał: Aktualne zaświadczenie o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy ze względu na siedzibę instytucji Wojewódzki Urząd Pracy (kserokopia). 2) Oświadczenie Wykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. VI. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1) Cena za poszczególne kierunki szkolenia w przeliczeniu na jednego uczestnika ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania usług szkoleniowych. 2) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632. 3) Ceny jednostkowe podane w ofercie Wykonawcy są cenami obejmującymi wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia publicznego, w tym m.in. koszty przeprowadzenia szkoleń oraz zapewnienia materiałów szkoleniowych i dydaktycznych w podziale na poszczególne zadania, ubezpieczenie uczestników szkoleń od następstw nieszczęśliwych wypadków, wyżywienie uczestników w trakcie trwania szkolenia, pokrycie kosztów egzaminu, wydanie zaświadczenia (certyfikatu). Ceny jednostkowe określone w ofercie są stałe przez cały okres realizacji zamówienia publicznego. 4) Wynagrodzenie ogółem za wykonane usługi w ramach poszczególnych zadań składających się na przedmiot zamówienia będzie miało charakter kosztorysowy. Ostateczna wartość wynagrodzenia zostanie ustalona w oparciu o ilości rzeczywiście wykonanych usług oraz ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę w przeliczeniu na uczestnika szkolenia. 5
5) Cena ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom. 6) Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami, zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy. VII. Termin składania ofert 1) Ofertę należy złożyć do dnia: 28 maja 2013 r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego: Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ślesinie przy ul. Kleczewskiej 15 (budynek obok UMiG w Ślesinie) w kopercie zamkniętej z dopiskiem Oferta na zorganizowanie i przeprowadzenie kursów zawodowych w ramach projektu "Klucz do sukcesu 2) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VIII. Kryterium wyboru oferty: cena - 100 % IX. Dodatkowe informacje Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: - Joanna Muszyńska, tel: 63 2704 087. X. Rozstrzygnięcie postępowania i złożenie zamówienia 1) Informacja o dokonanym wyborze zostanie umieszczona na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Ślesinie (www.umig.slesin.pl/ zakładka przetargi). 2) Informacja o wyborze oferty wraz informacją o terminie i miejscu zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą zostanie przesłana za pomocą faksu lub elektronicznie. XI. Postanowienia końcowe: 1) Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Zapytania ofertowego". 2) Wykonawca ma obowiązek przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania do 2020 roku. XII. Warunki płatności 1) Zapłata wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia i umowy nastąpi przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na podstawie: a) rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po stwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania zleconej usługi lub jej określonej części. Podstawą wystawienia rachunku jest protokół odbioru wykonanej usługi. 2) Wynagrodzenie za zrealizowaną usługę będzie płacone w terminie do 30 dni od daty wpływu od Wykonawcy faktury VAT wystawionej na Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ślesinie. Informacje dodatkowe: 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Kierownik M-GOPS /-/ Dorota Adamska 6