TABLICA OGŁOSZEŃ W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO OD DNIA R.

Transkrypt

1 TABLICA OGŁOSZEŃ W SIEDZIBIE ZAMAWIAJĄCEGO OD DNIA R. Znak sprawy: PS.ZP Zof.2013 Ślesin, ZAMAWIAJĄCY: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ślesinie ul. Kleczewska 15, Ślesin NIP tel. 63/ , faks 63/ mgops@slesin.pl ZAPYTANIE OFERTOWE Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ślesinie zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu na prawo jazdy kat. B i kat. C w ramach projektu "Klucz do sukcesu Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia poniżej euro, które nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówieniach publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz.759 z późn. zm). Postępowanie prowadzone będzie w związku z ustawą o finansach publicznych, z wyłączeniem częściowym zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o art.4 pkt. 8 niniejszej ustawy. 1. Informacje podstawowe Zamówienie związane jest z realizacją Projektu pn. "Klucz do sukcesu współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII- Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Podziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji. 2. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu na prawo jazdy kategoria B i kategoria C w ramach realizacji projektu systemowego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL "Aktywizacja osób bezrobotnych z terenu Gminy Ślesin. Szkoleniom poddanych zostanie 25 - osób mieszkańców gminy Ślesin, bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo, zagrożonych wykluczeniem społecznym i korzystających ze świadczeń pomocy społecznej w rozumieniu ustawy o pomocy społecznej. Proces aktywnej integracji wymienionych osób odbywać się będzie poprzez uczestnictwo w kursie na prawo jazdy (kurs podstawowy) kategoria B i kategoria C. 3. Wymagania Zamawiającego w ramach usługi: I. Kategoria B 1. Ilość osób: Ilość godzin zegarowych: 60 h (w tym: 30 godzin zajęć teoretycznych, 30 godzin zajęć praktycznych). 3. Zajęcia teoretyczne powinny odbywać się w specjalnie przystosowanej sali wykładowej (spełniająca wszelkie wymagania zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu, 4. Wyposażenie placu manewrowego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu, Jeżeli zajęcia teoretyczne i zajęcia praktyczne odbywać się będą poza miejscowością Ślesin Wykonawca zapewnia uczestnikom kursu dojazd do wyznaczonych miejsc, z tym, że na zajęcia teoretyczne poza m. Ślesin Wykonawca uczestnikom kursu zapewnia transport na zajęcia i z powrotem. 2

2 5. W koszt kursu wliczone są: a) materiały szkoleniowe, b) badania lekarskie, c) opłata za pierwszy egzamin (jeśli zostanie dopuszczony) d) koszty dowozu (jeżeli dotyczy). II. Kategoria C 1. Ilość osób: 5 2. Ilość godzin zegarowych: 50 h (w tym: 20 godzin zajęć teoretycznych, 30 godzin zajęć praktycznych). 3. Zajęcia teoretyczne powinny odbywać się w specjalnie przystosowanej sali wykładowej (spełniająca wszelkie wymagania zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu, 4. Wyposażenie placu manewrowego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu, 5. Jeżeli zajęcia teoretyczne i zajęcia praktyczne odbywać się będą poza miejscowością Ślesin Wykonawca zapewnia uczestnikom kursu dojazd do wyznaczonych miejsc, z tym, że na zajęcia teoretyczne poza m. Ślesin Wykonawca uczestnikom kursu zapewnia transport na zajęcia i z powrotem. 6. W koszt kursu wliczone są: a) materiały szkoleniowe, b) badania lekarskie, c) opłata za pierwszy egzamin (jeśli zostanie dopuszczony) d) koszty dowozu (jeżeli dotyczy). III. Wymagania ogólne stawiane Wykonawcy 1. Uczestnicy szkolenia zostaną wybrani przez Zamawiającego, a Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia otrzyma wykaz osób skierowanych na szkolenie. W przypadku nie podjęcia przez wskazaną osobę szkolenia lub przerwanie w trakcie trwania kursu Wykonawca niezwłocznie ma obowiązek zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego, a Zamawiający ma prawo skierować na to miejsce inną osobę. 2. Przed rozpoczęciem zajęć każdej grupy osób lub osoby, Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i skierować uczestników szkolenia na badania lekarskie, potwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami. 3. Zajęcia powinny być prowadzone przez imiennie wskazanych Wykładowców i instruktorów o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, spełniających wymogi przewidziane w przepisach Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. z 2012 r. poz. 995 ze zmianami). 4. Szkolenie powinno odbywać się w formie kursu realizowanego według planu nauczania zgodnego z zapisami zawartymi w Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. z 2012 r. poz. 995 ze zmianami). 5. Zajęcia mogą odbywać się w grupach, z tym że liczba osób w grupie powinna być dostosowana do warunków lokalowych oraz sprzętowych, aby umożliwić uczestnikom kursu korzystanie z przekazywanej wiedzy teoretycznej i praktycznej w dostatecznym zakresie. 6. Zajęcia szkoleniowe Wykonawca będzie prowadził z wyłączeniem niedziel i świąt, w przedziale czasowym od 7:00 do 21:00. Powyższe ograniczenie nie dotyczy 2 godzin obowiązkowej jazdy w ruchu drogowym w okresie od zmierzchu do świtu, dla każdego z uczestników szkolenia. 7. Wykonawca, przedstawi Harmonogram szkolenia danej grupy osób (osoby) zawierający m. in. nazwę szkolenia, miejsce prowadzenia teoretycznych zajęć szkoleniowych, zakres wykładów (z podaniem terminów, godzin zajęć szkoleniowych dla poszczególnych wykładów oraz dane wykładowcy/ów). Harmonogramy będą sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3. 3

3 8. Teoretyczne zajęcia szkoleniowe muszą odbywać się w pomieszczeniu(-ach) dostosowanym(-ych) do prowadzenia zajęć szkoleniowych i odpowiednio w tym celu wyposażonym(-ych), tj. w pomieszczeniach z zapewnionym zapleczem, posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe. 9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki szkolenia zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia. 10. Do realizacji zadania na czas trwania szkolenia Wykonawca musi zapewnić: a) wszelkie niezbędne i odpowiednie materiały szkoleniowe (np. podręczniki, zeszyty, materiały piśmienne, prezentacje lub tym podobne). Materiały szkoleniowe typu podręczniki, skrypty zeszyty lub inne muszą być adekwatne do treści szkolenia i opatrzone informacją o współfinansowaniu, flagą UE oraz logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zgodnie z aktualnym Planem Komunikacji POKL oraz Wytycznymi dot. oznaczania projektów w ramach POKL). Materiały powinny być przekazane każdemu uczestnikowi za pokwitowaniem na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z tematyką realizowanych zajęć. Ponadto 1 egzemplarz materiałów lub ich kserokopię Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu. b) obowiązkowe ubezpieczenie NNW, c) odpowiednią ilość sprzętu umożliwiającą swobodne uczestnictwo każdego kursanta. 11. Zakończeniem szkolenia będzie przeprowadzenie, na zasadach opisanych w Rozporządzeniu, egzaminu wewnętrznego potwierdzającego zdobytą wiedzę, a następnie wydanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia dla osób ubiegających się o prawo jazdy kat. B, oraz przedłożenie ich kopii Zamawiającemu (potwierdzonych za zgodność z oryginałem). Ponadto Wykonawca dokona jednorazowej opłaty za przystąpienie do egzaminu państwowego przez każdego uczestnika, który ukończy przedmiotowe szkolenie. 12. Uczestnikom szkolenia, każdego dnia, w czasie trwania przerw należy zapewnić catering, w postaci: kawa, herbata, cukier, mleko/śmietanka oraz ciasteczka deserowe. 13. Wykonawca szkolenia otwartego realizowanego w ramach projektu jest zobowiązany do rejestracji instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnych na stronie internetowej i aktualizacji w ww. bazie informacji o każdym szkoleniu otwartym w ramach Projektu nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu, zgodnie z zakresem danych określonych przez WUP. 14. Kod zamówienia w ramach wspólnego słownika zamówień PCV: usługi szkół jazdy usługi nauki jazdy IV. Wykonawca powinien zapewnić: 1. Salę do przeprowadzenia części teoretycznej kursu wraz z niezbędnym wyposażeniem do jego przeprowadzenia (np. tablice, plansze, komputer i.t.p). 2. Odpowiednio przygotowana osobę do szkolenia w części teoretycznej kursu. 3. Odpowiednią ilość personelu, która w wyznaczonym terminie przeprowadzi praktyczną naukę jazdy dla 25 uczestników. 4. Zapewnić ubezpieczenie oraz badania lekarskie w ramach projektu. a) przeprowadzić wewnętrzny egzamin teoretyczny i praktyczny dla uczestników projektu. b) po zakończeniu kursu wykonawca powinien wystawić odpowiednie zaświadczenia o ukończeniu kursu zarówno dla kursanta jak i na potrzeby zamawiającego, c) prowadzić dokumentację przebiegu kursu tj. listę obecności na zajęciach teoretycznych oraz listę potwierdzającą ilość przebytych godzin jazd samochodem podpisaną przez osobę szkolącą oraz kursanta. 5. Termin realizacji zamówienia: r r. 6. Sposób przygotowania oferty 4

4 1) Ofertę należy przygotować na formularzu oferty. 2) Zaleca się aby strony były ponumerowane. 3) Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 4) Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w sposób trwały i czytelny. 5) Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz. 6) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 7) Wszystkie dokumenty mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem, 8) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 9) Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych kopii dokumentów. 10) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 11) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 12) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w "Zapytaniu ofertowym". 13) Zaleca się, żeby strony były ponumerowane. 14) Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 7. Wykaz dokumentów i oświadczeń potwierdzających możliwość udziału w postępowaniu: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: a) Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca będzie posiadał: Aktualne zaświadczenie o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy ze względu na siedzibę instytucji Wojewódzki Urząd Pracy (kserokopia). Zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców w zakresie kat. B i kat. C (kserokopia) 2) Oświadczenie Wykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. 8. Opis sposobu obliczania ceny oferty: 1) Cena za kurs na prawo jazdy kat. B i kat. C w przeliczeniu na jednego uczestnika ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania usługi szkoleniowej. 2) Cena jednostkowa podana w ofercie Wykonawcy jest ceną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia publicznego, w tym m.in. koszty przeprowadzenia kuru oraz zapewnienia materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, ubezpieczenie uczestników szkoleń od następstw nieszczęśliwych wypadków, wyżywienie uczestników w trakcie trwania kursu, pokrycie kosztów egzaminu, wydanie zaświadczenia. Cena jednostkowa określona w ofercie jest stała przez cały okres realizacji zamówienia publicznego. 3) Cenę za całość przedmiotu zamówienia należy obliczyć korzystając ze wzoru: Cena brutto zamówienia kat. B = [(cena brutto za szkolenie teoretyczne jednej osoby) + (cena brutto za szkolenie praktyczne dla jednej osoby) + ubezpieczenie + cena badania lekarskiego + cena za egzamin teoretyczny i praktyczny w WORD] x 20 osób. 5

5 Cena brutto zamówienia kat. C = [(cena brutto za szkolenie teoretyczne jednej osoby) + (cena brutto za szkolenie praktyczne dla jednej osoby) + ubezpieczenie + cena badania lekarskiego + cena za egzamin teoretyczny i praktyczny w WORD] x 5 osób. 4) Cena ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom. 9. Termin składania ofert: 1) Ofertę należy złożyć do dnia: 10 maja 2013 r. do godz w siedzibie Zamawiającego: Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ślesinie przy ul. Kleczewskiej 15 (budynek obok UMiG w Ślesinie) w kopercie zamkniętej z dopiskiem Oferta na zorganizowanie i przeprowadzenie kursu na prawo jazdy kat. B i kat C w ramach projektu "Klucz do sukcesu 2) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 10. Kryterium wyboru oferty: cena % 11. Dodatkowe informacje : Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: - Joanna Muszyńska, tel: Rozstrzygnięcie postępowania i złożenie zamówienia: 1) Informacja o dokonanym wyborze zostanie umieszczona na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Ślesinie ( zakładka przetargi). 2) Informacja o wyborze oferty wraz informacją o terminie i miejscu zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą zostanie przesłana za pomocą faksu lub elektronicznie. 13. Postanowienia końcowe: 1) Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Zapytania ofertowego". 2) Wykonawca ma obowiązek przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania co najmniej 10 lat. 14. Warunki płatności: 1) Zapłata wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia i umowy nastąpi przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na podstawie: a) rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po stwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania zleconej usługi lub jej określonej części. Podstawą wystawienia rachunku jest protokół odbioru wykonanej usługi. 2) Wynagrodzenie za zrealizowaną usługę będzie płacone w terminie do 30 dni od daty wpływu od Wykonawcy faktury VAT wystawionej na Miejsko- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ślesinie. Informacje dodatkowe: 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Kierownik M-GOPS /-/ Dorota Adamska 6