ZAMAWIAJĄCY: ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Kołbiel dn 06/07/2011 r ZAMAWIAJĄCY: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołbieli ul Szkolna Kołbiel ZAPYTANIE OFERTOWE Dla przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenia usług szkoleniowych/kursów na rzecz uczestników projektu systemowego pt Szansa na lepsze jutro współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1 ZAMAWIAJĄCY: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołbieli, ul Szkolna Kołbiel Nr Tel /25/ wew 126 Nr fax /25/ TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia poniżej euro, które nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz U z 2010 r Nr 113 poz 759)) Postępowanie prowadzone będzie w związku obowiązującymi dokumentami: ustawą o finansach publicznych, z wyłączeniem częściowym zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o art 4 pkt 8 niniejszej ustawy 3 Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołbieli ul Szkolna Kołbiel Tel (25) do 96 fax (25) e-mil gops@kolbielpl

2 4 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 41 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu warsztatów i szkoleń dla 9 osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, w podziale na 3 usługi w ramach zadania 1 Aktywna integracja, projektu systemowego Szansa na lepsze jutro, którego głównym celem jest zwiększenie aktywności społecznej i zawodowej osób korzystających ze świadczeń pomocy społecznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kołbieli zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez udzielenie kompleksowego wsparcia w pokonaniu barier 42 Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie warsztatów i szkoleń oraz modułu doradczego w podziale na 3 usługi 5 Usługa szkoleniowa 1 Trening kompetencji i umiejętności społecznych 51 Założenia modułu: 511 Tematyka zajęć: warsztaty dotyczące budowania poczucia własnej wartości, asertywności, technik komunikacji, radzenia sobie ze stresem i budowania zmiany 512 Usługa szkoleniowa obejmuje 30 godzin dydaktycznych dla 9 osób - łącznie Zamawiający przewiduje 30 godzin dydaktycznych dla 9 osób tworzących grupę szkoleniową, 513 Forma przeprowadzonych szkoleń grupowe warsztaty/ćwiczenia 514 Liczba osób Liczba certyfikatów/ zaświadczeń Liczba godzin dydaktycznych Realizacja modułu: w terminie do na miejscu w Kołbieli 52 Zadania Wykonawcy: 521 Obowiązki organizacyjne: a) Zapewnienie wyposażenia sali wykładowej (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart) b) zapewnienie jednego posiłku dla każdego uczestnika szkolenia (obiad jednodaniowy na ciepło) oraz dodatkowo serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, suche ciastka) podczas szkoleń 2 razy dziennie; Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołbieli ul Szkolna Kołbiel Tel (25) do 96 fax (25) e-mil gops@kolbielpl

3 b) oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 522 Inne obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz harmonogramu szkolenia, prezentacje multimedialne, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, b) Wykonawca zapewni prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie c) Wykonawca dokona wpisu o szkoleniu i związanych z nim szczegółach na stronie wwwinwestycjawkadryinfopl w terminie przewidzianym w umowie z Zamawiającym d) Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawierających informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, e) Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych opracowanych zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem f) Wykonawca obejmie wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków g) Po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, materiałów szkoleniowych, kopie listy potwierdzające korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów i zaświadczeń, dziennik zajęć, informacja wykonaniu usługi szkoleniowej 6Usługa szkoleniowa 2 - Kursy zawodowe 61 Założenia modułu: 611 Moduł obejmuje usługę przeprowadzenia kursu zawodowego kucharza oraz badań medycyny pracy dla Beneficjentów Ostatecznych 612 Ze względu na specyfikę modułu Wykonawca może zlecić realizację kursów zawodowych uprawnionemu do realizacji określonych typów kursów podwykonawcy Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołbieli ul Szkolna Kołbiel Tel (25) do 96 fax (25) e-mil gops@kolbielpl

4 613 Forma przeprowadzonych szkoleń warsztaty/ćwiczenia/kurs/wykład 614 Liczba osób Liczba zaświadczeń lekarskich Liczba zaświadczeń na drukach MEN Liczba godzin dydaktycznych Realizacja modułu: szkolenie w terminie do r na miejscu w Kołbieli, badania medycyny pracy w terminie do r 62 Zadania Wykonawcy: a) Wykonawca zapewni salę na terenie Kołbieli wraz z niezbędnym wyposażeniem b) Wykonawca przedstawi szczegółowy program oraz harmonogramu szkoleń c) Wykonawca zapewni prelegentów/trenerów/podwykonawców z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie d) Wykonawca dokona wpisu o szkoleniach i związanych z nimi szczegółach na stronie wwwinwestycjawkadryinfopl w terminie przewidzianym w umowie z Zamawiającym e) Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia na drukach MEN o ukończeniu szkolenia zawierających informację o jego temacie oraz wymiarze godzin f) Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych opracowanych zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem g) Wykonawca obejmie wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków h) Zapewni i wykona badania medycyny pracy dla Beneficjentów Ostatecznych i) Po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, kopie materiałów szkoleniowych, listy potwierdzające korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów i zaświadczeń, dziennik zajęć, informacja wykonaniu usługi szkoleniowej Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołbieli ul Szkolna Kołbiel Tel (25) do 96 fax (25) e-mil gops@kolbielpl

5 7 Usługa szkoleniowa 3 Trening kompetencji życiowych 71 Założenia modułu: 511 Tematyka szkolenia: Zajęcia grupowe przygotowujące do gospodarowania budżetem domowym, radzenia sobie z obowiązkami życia codziennego, zarządzania własnymi pieniędzmi, planowania i realizacji własnych planów, wejścia w środowisko, pisania CV, podania o pracę 512 Usługa szkoleniowa obejmuje 3 dni szkoleniowe na 1 grupę - łącznie Zamawiający przewiduje 24 godziny dydaktyczne dla 1 grupy szkoleniowej, 513 Forma przeprowadzonych szkoleń warsztaty/ćwiczenia 514 Liczba osób Liczba certyfikatów Liczba godzin dydaktycznych Realizacja modułu: do w układzie 3 dni (24 h) na miejscu w Kołbieli 72 Zadania Wykonawcy: 721 Obowiązki organizacyjne: a) Zapewnienie wyposażenia (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart) b) zapewnienie jednego posiłku dla każdego uczestnika szkolenia (obiad jednodaniowy na ciepło) oraz dodatkowo serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, suche ciastka) podczas szkoleń 2 razy dziennie; c) oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w postaci plakatów/informacji 722 Inne obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz harmonogramu szkolenia, prezentacje multimedialne, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, b) Wykonawca zapewni prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i ćwiczeń w przedmiotowym zakresie Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołbieli ul Szkolna Kołbiel Tel (25) do 96 fax (25) e-mil gops@kolbielpl

6 c) Wykonawca dokona wpisu o szkoleniu i związanych z nim szczegółach na stronie wwwinwestycjawkadryinfopl w terminie przewidzianym w umowie z Zamawiającym d) Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu szkolenia zawierających informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, e) Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia dokona oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych opracowanych zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem f) Wykonawca obejmie wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków g) Po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór materiałów, kopie materiałów szkoleniowych, listy potwierdzające korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów i zaświadczeń, dziennik zajęć, informacja wykonaniu usługi szkoleniowej 8 OPIS SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 81 Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego 82 Do oferty należy dołączyć: a Program całościowego cyklu szkoleniowego/kursu zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, b Wykaz usług zrealizowanych w ostatnich 3 latach w zakresie będącym przedmiotem zapytania ofertowego stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania ofertowego c Wzory materiałów szkoleniowych 83 Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym 84 Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką 85 Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty mają być w formie oryginałów bądź kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołbieli ul Szkolna Kołbiel Tel (25) do 96 fax (25) e-mil gops@kolbielpl

7 86 Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz 87 Zaleca się aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający od dekompletacji zawartości ofert 88 Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających możliwość Wykonawcy udziału w niniejszym postępowaniu: a Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na druku stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego, b Kserokopie poświadczoną za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, c Kserokopie poświadczoną za zgodność z oryginałem aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych wydanego przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy (jeżeli dotyczy) d Kserokopie innych dokumentów potwierdzających uprawnienia, wymagane przez odpowiednie przepisy prawne, do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności, e Oświadczenia oferenta o współpracy ze specjalistami w określonym w opisie przedmiotu zamówienia zakresie wg wzoru stanowiącym załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego 9 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 10 MIEJSCE, TERMIN I SPOŚÓB SKŁADANIA OFERT: 101 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego : Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołbieli, ul Szkolna 1, Kołbiel, pocztą pod w/w adres lub poczta elektroniczną na adres: gops@kolbielpl 102 Termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć do dnia 13/07/2011 roku do godz 15:00, 103 Oferty należy złożyć w zamkniętym i nieprzezroczystym opakowaniu zaadresowanym do Zamawiającego z dopiskiem: Oferta przeprowadzenie usługi szkoleniowej w ramach projektu systemowego pt Szansa na lepsze jutro Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołbieli ul Szkolna Kołbiel Tel (25) do 96 fax (25) e-mil gops@kolbielpl

8 11 OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY Zamawiający ustanawia następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej- z największą sumaryczną liczbą punktów: Lp Kryterium Liczba punktów (waga) 1 Kryterium 1 - Cena 50 2 Kryterium 2 Doświadczenie szkoleniowe wykonawcy 50 SUMA Kryterium Cena Oferta zawierająca najniższą cenę brutto otrzyma 50 punktów Liczba punktów pozostałych ofert zostanie obliczona zgodnie z wzorem: Cena oferty najniższej Liczba punktów oferty = x 50 Cena oferty ocenianej a Cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy b Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym c Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę zamówionych usług, obejmującą wszystkie koszty (np materiałów, wynagrodzenia, ubezpieczenia, cateringu itp) d Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku e Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich f Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w druku FORMULARZ OFERTY spowoduje odrzucenie oferty g Ceny jednostkowe i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołbieli ul Szkolna Kołbiel Tel (25) do 96 fax (25) e-mil gops@kolbielpl

9 VAT Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty h W przypadku wątpliwości dotyczących zastosowanej wysokości stawki podatku VAT Wykonawca powinien zwrócić się na piśmie do Zamawiającego w celu ich wyjaśnienia 2 Kryterium Doświadczenie szkoleniowe Wykonawcy Oferta zostanie oceniona w skali punktowej do 50 pkt na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w wykazie wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym krótszym okresie, sporządzonym według wzoru, który stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego Do powyższego wykazu należy załączyć dokumenty, że wskazane w nim zamówienia zostały wykonane należycie, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: Liczba usług wykonanych Liczba punktów oferty = przez ocenianą firmę x 50 Liczba usług wykonanych przez firmę z największą liczbą usług Brak ocenianego elementu nie dyskwalifikuje oferty powoduje jedynie brak dodatkowych punktów 12 INTEGRALNA CZĘŚCIĄ NINIEJSZEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO STANOWIĄ NASTEPUJĄCE ZAŁĄCZNIKI: 121 Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy, 122 Załącznik nr 2 Formularz ramowy program szkolenia, 123 Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 124 Załącznik nr 4 - Oświadczenia oferenta o współpracy ze specjalistami w określonym w opisie przedmiotu zamówienia, 125 Załącznik nr 5 Doświadczenie Wykonawcy Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołbieli ul Szkolna Kołbiel Tel (25) do 96 fax (25) e-mil gops@kolbielpl

10 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (pieczęć wykonawcy) (miejscowość, data) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołbieli ul Szkolna Kołbiel FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia: Lp Nazwa Kwota netto Stawka vat Łączna kwota 3+4 = Łączna suma oferty liczona według powyższego wyliczenia dla 9 uczestników projektu pt Szansa na lepsze jutro wynosi: zł netto zł VAT zł brutto słownie: 1) Zaoferowana kwota jest ostateczna i nie podlega jakimkolwiek negocjacjom z Zamawiającym 2) Oświadczam, że nie będę żądał dodatkowego wynagrodzenia za konsultacje ze specjalistami z innych dziedzin (podpis osoby upoważnionej) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołbieli ul Szkolna Kołbiel Tel (25) do 96 fax (25) e-mil gops@kolbielpl

11 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego (pieczęć wykonawcy) (miejscowość, data) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołbieli ul Szkolna Kołbiel RAMOWY PROGRAM USŁUGI SZKOLENIA dla uczestników projektu systemowego pt Szansa na lepsze jutro Nazwa instytucji szkoleniowej: Adres instytucji szkoleniowej: Nr telefonu, fax, PROGRAM SZKOLENIA: 1 CZAS TRWANIA SZKOLENIA I SPOSÓB ORGANIZACJI SZKOLENIA: 11 Ilość godzin szkoleniowych: 12 Częstotliwość zajęć: 2 PLAN NAUCZANIA: Lp Temat zajęć Treść szkolenia w ramach usługi Ilość godz teoretycznych Ilość godzin praktycznych Razem (podpisy osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołbieli ul Szkolna Kołbiel Tel (25) do 96 fax (25) e-mil gops@kolbielpl

12 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego (pieczęć wykonawcy) (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art 22 i 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówień publicznych (DzU z 2007 r nr 223, poz 1655 ze zm) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia na wykonanie oświadczam/y, że spełniam/y niżej wymienione warunki: 1 posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2 posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania przedmiotowego zamówienia; 3 znajduje/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4 nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na postawie art 24, ust 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych Miejscowość dnia 2011 r (podpis osoby upoważnionej) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołbieli ul Szkolna Kołbiel Tel (25) do 96 fax (25) e-mil gops@kolbielpl

13 Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego (pieczęć wykonawcy) (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany oświadczam, że w ramach prowadzonej przeze mnie praktyki zawodowej korzystam z konsultacji specjalistycznych z: ( prośba o uzupełnienie nazw ) Nazwa usługi Proponowana kadra do realizacji usługi Opis doświadczenia osoby proponowanej do realizacji usługi Miejscowość dnia 2011 r (podpis osoby upoważnionej) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołbieli ul Szkolna Kołbiel Tel (25) do 96 fax (25) e-mil gops@kolbielpl

14 Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego (pieczęć wykonawcy) (miejscowość, data) DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY- Składając ofertę w prowadzonym postępowaniu ofertowym dla uczestników projektu systemowego pn Szansa na lepsze jutro współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, oświadczamy, że wykonaliśmy następujące zadania tożsame z przedmiotem zamówienia Nazwa i adres Zamawiającego Ilość usług Opis wykonywanych usług (w tym źródło finansowania) Data i miejsce wykonania Miejscowość dnia 2011 r (podpis osoby upoważnionej) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołbieli ul Szkolna Kołbiel Tel (25) do 96 fax (25) e-mil gops@kolbielpl