reprezentowanym przez. - zwanym dalej Wykonawcą. 1

Transkrypt

1 Załącznik Nr 11 URP /WG/10 Tomaszów Lubelski dnia. PROJEKT umowy z instytucją szkoleniową wyłonioną w drodze zamówienia publicznego na organizację usługi szkoleniowo-doradczej dla osób bezrobotnych współfinansowanej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego UMOWA SZKOLENIOWA NR 1/2010 na organizację usługi szkoleniowo - doradczej w ramach Projektu pt. Samozatrudnienie Twoim Drogowskazem realizowanego na podstawie umowy Nr POKL /09-00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. zawarta w dniu pomiędzy Powiatem Tomaszowskim reprezentowanym przez Starostę Tomaszowskiego w imieniu którego działa. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Tomaszowie Lubelskim zwanym dalej Zamawiającym, a: adres: reprezentowanym przez. - zwanym dalej Wykonawcą Przedmiotem niniejszej umowy jest zorganizowanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi szkoleniowo - doradczej Organizacja i prowadzenie własnej firmy. Przedmiotem usługi szkoleniowo - doradczej jest: - przeszkolenie 37 osób bezrobotnych w zakresie przygotowania do rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej, - usługa doradcza dla grupy liczącej 38 osób bezrobotnych z zakresu opracowywania i przygotowywania wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w tym m. in. przygotowanie biznes planów zgodnie z wnioskiem znajdującym się na stronie internetowej w zakładce projekt Samozatrudnienie Twoim Drogowskazem (Szczegółowe wytyczne), - usługa doradcza dla grupy liczącej 38 osób bezrobotnych w zakresie odpowiadającym indywidualnym potrzebom uczestników usługi. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania umowy.

2 2 1. Powiatowy Urząd Pracy skieruje na szkolenie grupowe 37 osób bezrobotnych oraz na usługę doradczą 38 osób bezrobotnych. Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej w dniu rozpoczęcia usługi szkoleniowo-doradczej imienny wykaz skierowanych. 2. Usługa szkoleniowo - doradcza realizowana będzie w dwóch grupach liczących do 19 osób. 3. Usługa szkoleniowo - doradcza składała się będzie z 3 modułów: I moduł szkolenie grupowe - umożliwiające nabycie wiedzy i umiejętności potrzebnych do rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej. II moduł 2 godziny na każdą osobę usługi doradczej - pomoc bezrobotnym w opracowaniu i przygotowaniu wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w tym m.in. przygotowanie biznes planu wg wniosku znajdującego się na stronie internetowej w zakładce projekt Samozatrudnienie Twoim Drogowskazem. III moduł - 1 godzina na każdą osobę usługi doradczej w formie doradztwa odpowiadającego indywidualnym potrzebom uczestników usługi szkoleniowo - doradczej. Potrzeby każdego uczestnika dotyczące zakresu usługi doradczej zostaną określone przez Wykonawcę wspólnie z uczestnikiem usługi. 4. Realizacja usługi szkoleniowo doradczej rozpocznie się od dnia., a zakończy w maksymalnym terminie do dnia.. I moduł szkolenie grupowe realizowane będzie w następujących terminach: - I grupa od... do... - II grupa od... do.. II moduł dwie godziny usługi doradczej realizowany będzie w następujących terminach: - I grupa od. do - II grupa od do... III moduł - trzecia godzina usługi doradczej zostanie zrealizowana w maksymalnym terminie do dnia r. Szczegółowy termin realizacji trzeciej godziny usługi doradczej będzie dostosowany do indywidualnych potrzeb uczestników usługi. 5. Usługa szkoleniowo doradcza obejmuje 70 godzin zegarowych, w tym: - 67 godzin zegarowych szkolenia grupowego obejmującego.. godzin zegarowych zajęć teoretycznych oraz godziny zegarowe zajęć praktycznych, - 2 godziny zegarowe na każdą osobę usługi doradczej pomoc uczestnikom szkolenia w opracowaniu i przygotowaniu wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, - 1 godzina zegarowa na każdą osobę usługi doradczej w formie doradztwa odpowiadającego indywidualnym potrzebom uczestników usługi szkoleniowo - doradczej. 6. Miejsce odbywania usługi szkoleniowo - doradczej:....

3 7. Program i harmonogram usługi szkoleniowo - doradczej jest załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy i stanowi jej integralną część. 8. Wzór ankiety dla uczestników usługi szkoleniowo - doradczej służącej do oceny powyższej usługi jest załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy i stanowi jej integralną część. 9. Wzory zaświadczeń potwierdzających ukończenie usługi szkoleniowo - doradczej przez bezrobotnych są załącznikami nr 3.1, 3.2, 3.3 do niniejszej umowy i stanowią jej integralną część. 3 Lista osób zakwalifikowanych do odbywania usługi szkoleniowo - doradczej jest sporządzona przez Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Lubelskim. 4 Wykonawca zobowiązuje się do : 1) Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością. 2) Indywidualizacji procesu kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania. 3) Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia grupowego w tym: - dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego co najmniej: listę obecności, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, - protokołu z egzaminu końcowego, - rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia grupowego i uzyskanie kwalifikacji. 4) Prowadzenia dokumentacji przebiegu usługi doradczej w tym: - listy obecności z podziałem godzin (godziny od do ), w jakich usługa doradcza będzie przeprowadzona, - informacji na temat udzielonej usługi doradczej dla każdego uczestnika usługi doradczej. Dokumentacja przebiegu usługi szkoleniowo - doradczej powinna zawierać logo EFS oraz informacje o realizowaniu usługi w ramach Projektu pt. Samozatrudnienie Twoim Drogowskazen realizowanego na podstawie umowy Nr POKL /09-00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5) Informowania Zamawiającego faksem oraz pisemnie o każdej nieobecności na szkoleniu lub usłudze doradczej osób bezrobotnych w dniu, w którym nieobecność nastąpi - pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za usługę szkoleniowo - doradczą. 6) Przekazania, w terminie do drugiego dnia po zakończeniu szkolenia grupowego oraz w terminie do drugiego dnia po zakończeniu usługi doradczej listy obecności uczestników usługi szkoleniowo doradczej stanowiącej załącznik

4 Nr 4 do niniejszej umowy. Lista obecności powinna być potwierdzona każdego dnia usługi szkoleniowo - doradczej podpisem osoby bezrobotnej. 7) Wydania uczestnikom usługi szkoleniowo - doradczej, po pozytywnym jej ukończeniu, następujących zaświadczeń: a) zaświadczenie o odbyciu usługi szkoleniowo doradczej po zrealizowaniu minimum 80% godzin szkolenia grupowego oraz co najmniej 1 godziny usługi doradczej, b) zaświadczenie o ukończeniu całości usługi szkoleniowo doradczej. c) zaświadczenie o ukończeniu usługi doradczej. Zaświadczenia powinny zawierać informacje o realizowaniu usługi szkoleniowo - doradczej w ramach projektu pt. Samozatrudnienie Twoim Drogowskazem realizowanego na podstawie umowy Nr POKL /09-00 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8) Przekazania do Urzędu kopii protokołu egzaminacyjnego oraz imiennego wykazu osób, które ukończyły szkolenie grupowe oraz doradztwo z wynikiem pozytywnym, a także imienny wykaz osób, które nie zdały egzaminu bądź nie przystąpiły do egzaminu końcowego, nie ukończyły szkolenia bądź nie odbyły usługi doradczej. 9) Umieszczenia informacji o współfinansowaniu usługi szkoleniowo doradczej ze środków Unii Europejskiej, w ramach w/w projektu, na obiektach i w pomieszczeniach, gdzie będą odbywały się zajęcia teoretyczne i praktyczne oraz usługa doradcza. 10) Przekazania każdemu uczestnikowi usługi szkoleniowo doradczej, za potwierdzeniem odbioru, na własność materiałów dydaktycznych w celu prawidłowej realizacji zamówienia. Materiały szkoleniowo - dydaktyczne będą zawierały informacje o realizowaniu usługi szkoleniowo - doradczej w ramach w/w projektu. 11) Zorganizowania wyżywienia, za potwierdzeniem odbioru, uczestnikom szkolenia grupowego. 12) Ubezpieczenia uczestników usługi szkoleniowo-doradczej od następstw nieszczęśliwych wypadków. 13) Udzielania absolwentom usługi szkoleniowo-doradczej wyjaśnień w przypadku pojawienia się u tych osób wątpliwości co do zagadnień objętych programem szkolenia. 14) Zarejestrowania instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: i aktualizowania w tej bazie informacji o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach w/w Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu. 15) Dostarczenia zamawiającemu w terminie do dnia. faktury wraz z zestawieniem kategorii wydatków objętych załącznikiem do faktury oraz dokumentów potwierdzających wydatki poniesione w związku z realizacją usługi szkoleniowo-doradczej.

5 Zamawiający zastrzega sobie : 1. Prawo wizytacji usługi szkoleniowo doradczej. 2. Prawo uczestnictwa w ocenie końcowej uczestników szkolenia grupowego. 3. Prawo niezwłocznego rozwiązania umowy w razie jej nie wykonania lub nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę. Rozwiązanie umowy nastąpi po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy o stwierdzonych nieprawidłowościach i rozpatrzeniu przez Zleceniodawcę ewentualnych wyjaśnień dotyczących stwierdzonych nieprawidłowości. 1. Zamawiający zgodnie z niniejszą umową i wcześniejszą kalkulacją kosztów usługi szkoleniowo-doradczej pokryje po zakończeniu usługi szkoleniowo doradczej: 1) należność do wysokości.. zł (słownie: ) przysługującą Wykonawcy za przeprowadzone szkolenie grupowe po dostarczeniu faktury, zestawienia kategorii wydatków objętych załącznikiem do faktury oraz kompletu wymaganych w umowie dokumentów. Koszt jednostkowy szkolenia grupowego wynosi. zł. zaś koszt osobogodziny szkolenia wynosi. zł. 2) należność do wysokości.. zł (słownie: ) przysługującą Wykonawcy za przeprowadzoną usługę doradczą po dostarczeniu faktury, zestawienia kategorii wydatków objętych załącznikiem do faktury oraz kompletu wymaganych w umowie dokumentów. Zgodnie z kalkulacją kosztów usługi doradczej koszt jednostkowy wynosi. zł. zaś koszt osobogodziny usługi doradczej wynosi.. zł. 6 Warunkiem przekazania środków za usługę szkoleniowo doradczą jest dołączenie do faktury dokumentów potwierdzających faktycznie poniesione wydatki. Tylko wydatki faktycznie poniesione i udokumentowane mogą zostać uznane za kwalifikowane. Zysk (marża) nie jest uznawany jako wydatek kwalifikowalny. Amortyzacja może być uznana jako wydatek kwalifikowalny tylko wtedy kiedy dotyczy sprzętu niezbędnego do prawidłowej realizacji projektu, a koszt amortyzacji jest obliczany zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości. 3) koszty wyżywienia do kwoty 15,00 zł brutto na 1 osobę dziennie. Refundacja poniesionych kosztów wyżywienia dla uczestników szkolenia grupowego nastąpi po dołączeniu do faktury dokumentów potwierdzających wydatki za zakupione artykuły żywnościowe oraz potwierdzenia odbioru wyżywienia przez uczestników szkolenia grupowego (odbiór wyżywienia powinien być potwierdzony każdego dnia szkolenia podpisem osoby korzystającej z wyżywienia) 2. Wykonawca ureguluje należności wymienione w ust. 1 w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktur i innych wymaganych umową dokumentów. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia opóźnienia płatności w stosunku do terminu określonego w ust. 2 z powodu nie przekazania przez MPiPS środków finansowych na realizację zadań lub w przypadku pojawienia się okoliczności dotyczących przebiegu szkolenia wymagających wyjaśnienia. 5

6 7 Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację usługi szkoleniowo - doradczej do roku. 1. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu stron w formie pisemnej. 2. Strony dopuszczają zmianę umowy, gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności dotyczą: 1) terminu wykonania zamówienia, 2) harmonogramu szkolenia, 3) liczby godzin szkolenia, 4) ceny, 5) numeru konta, 6) osób wykonujących zamówienie, 7) miejsca wykonania zamówienia, 8) programu szkolenia, 9) ankiety oceniającej szkolenie, 10) osób wyznaczonych do współpracy z Zamawiającym i wykonawcą, 11) sposobu organizacji szkolenia, 12) materiałów szkoleniowych, 13) konieczności modyfikacji umowy w związku ze zmianą wytycznych dotyczących realizacji projektu, w ramach którego finansowania jest umowa. 8 9 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy prawo zamówień publicznych oraz ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 2. Spory, które wynikną w trakcie obowiązywania umowy będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd właściwy dla miasta Tomaszów Lubelski. 11 Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszej umowie dla celów statystycznych, informatycznych oraz kontrolnych związanych z funkcjonowaniem Powiatowego Urzędu Pracy w Tomaszowie Lubelskim oraz obsługi finansowej Funduszu Pracy w oparciu o art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia roku o ochronie danych osobowych. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY