Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE Zadanie Aktywna Integracja w ramach projektu Prosto przed siebie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Siedlce dn., r. Przedmiot zamówienia: I. Zajęcia z doradcą zawodowym połączone z diagnozą potrzeb każdego uczestnika II. Poradnictwo indywidualne i wsparcie psychologiczne dla 11 uczestników projektu, skierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Siedlcach, w okresie od podpisania umowy do 30 września 2012 roku. 1. ZAMAWIAJĄCY: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Siedlcach, ul. M. Asłanowicza 10, Siedlce Tel , Fax TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe na realizację części stanowiącej nie więcej niż 20% wartości zadania Aktywna Integracja (na podst. art.6a ustawy), które nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz z późn. zm.). Postępowanie prowadzone będzie w związku z obowiązującymi zasadami konkurencyjności, ustawą o finansach publicznych, z wyłączeniem częściowym zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o art. 4 pkt. 8 niniejszej ustawy. 3. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: I. Zajęcia z doradcą zawodowym połączone z diagnozą potrzeb każdego uczestnika. Zajęcia powinny być prowadzone przez doradcę zawodowego. 1. Celem zajęć indywidualnych jest: - określenie ścieżki rozwoju zawodowego uczestników projektu, poprzez wypracowanie IPD (Indywidualnego Planu Działania). IPD powinien zawierać: a) diagnozę stanu wyjściowego, rozpoznanie oczekiwań, potrzeb szkoleniowych, predyspozycji każdego uczestnika projektu; b) wskazanie indywidualnej ścieżki rozwoju zawodowego Każdy IPD powinien być parafowany przez uczestnika projektu i doradcę zawodowego, udzielającego porady. 1

2 2. Celem zajęć grupowych jest: - udzielanie niezbędnych informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach kształcenia i szkolenia, - omówienie technik i metod aktywnego poszukiwania pracy, - proces wytyczania celów i priorytetów, - zasady przygotowania dokumentów aplikacyjnych ( w tym: CV i list motywacyjny), - przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej z elementami autoprezentacji i Savoir Vivre u, 3. W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązuje się do: - zrealizowania 30 godzin zajęć grupowych z uczestnikami projektu w miejscu ustalonym z Zamawiającym w dni powszednie w terminach ustalonych z Zamawiającym, w wymiarze nie większym niż 5 godzin dziennie, - zrealizowania 2 godzin zajęć indywidualnych dla każdego uczestnika ( w łącznym wymiarze 22 godzin), - przeprowadzenia zajęć w terminie od podpisania umowy do 30 września 2012 r., - przedłożenia Zamawiającemu przy podpisaniu umowy harmonogramu i ramowego rozkładu zajęć, - Wykonawca zobowiązany jest do zarejestrowania instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: aktualizowania w tej bazie informacji o każdym szkoleniu organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu, potwierdzenia zarejestrowania szkoleń w w/w bazie - przekazania każdemu uczestnikowi 1 kompletu materiałów szkoleniowych (oznakowanych w logotypy: UE, EFS, PO KL) oraz 1 egzemplarza lub kserokopii- Zamawiającemu, - prowadzenia dziennika zajęć, list obecności, - przedłożenia IPD uczestników, maksymalnie w terminie do 2 tygodni od chwili rozpoczęcia zajęć, - bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności uczestników na zajęciach, - oznakowania miejsca prowadzenia zajęć w sposób wskazany przez Zamawiającego, - wystawienia oryginałów oraz kserokopii zaświadczeń/certyfikatów ukończenia zajęć, - ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w zajęciach, - zapewnienia przerwy kawowej (kawa, herbata, ciastka, cukier, śmietanka, woda, soki owocowe itp.), - ponoszenia kosztów wykonania umowy, - złożenia Zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia: dziennika zajęć, listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, 1 egzemplarza materiałów szkoleniowych lub kserokopii, zaświadczeń/certyfikatów ukończenia zajęć, kserokopii w/w zaświadczeń/ certyfikatów, kserokopii ubezpieczenia NNW.. II. Poradnictwo indywidualne i wsparcie psychologiczne Poradnictwo prowadzone powinno być przez psychologa. 1. Celem zajęć jest kształtowanie umiejętności społecznych, komunikacji interpersonalnej oraz rozwoju osobistego, a w tym: - autoprezentacja - kreatywność i nastawienie do zmian, - metody radzenia sobie ze stresem i przezwyciężania problemów życiowych, - zwiększenie pewności siebie, poczucia wpływu na własne życie i możliwości dokonywania świadomych wyborów, - wzmocnienie samooceny i poczucia własnej wartości, - zwiększenie motywacji do działania, - naukę stawiania sobie celów i priorytetów. 2. W ramach realizacji usługi wykonawca zobowiązuje się do: - realizacji 30 godzin poradnictwa grupowego dla uczestników projektu w miejscu ustalonym z Zamawiającym w dni powszednie w terminach ustalonych z Zamawiającym, w wymiarze nie większym niż 5 godzin dziennie, 2

3 - przeprowadzenia zajęć w terminie od podpisania umowy do 30 września 2012 r., - zrealizowania 2 godzin porad indywidualnych dla każdego uczestnika ( w łącznym wymiarze 22 godzin), - dostosowania tematyki spotkań indywidualnych do potrzeb uczestników, - przedłożenia Zamawiającemu przy podpisywaniu umowy harmonogramu i ramowego rozkładu zajęć, - przekazania każdemu uczestnikowi 1 kompletu materiałów szkoleniowych oznakowanych logo EFS, POKL, UE, - prowadzenia dziennika zajęć, list obecności, - bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności uczestników na zajęciach, - oznakowania miejsca prowadzenia zajęć w sposób wskazany przez Zamawiającego - wystawienia zaświadczeń/certyfikatów ukończenia oznakowanych logo EFS, POKL, UE - ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w zajęciach, - zapewnienia przerwy kawowej (kawa, herbata, ciastka, cukier, śmietanka, woda, soki owocowe itp.), - ponoszenia kosztów wykonania umowy, - złożenia Zamawiającemu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia: dziennika zajęć, listy obecności, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, 1 egzemplarza materiałów szkoleniowych lub kserokopii dla Zamawiającego, kserokopii zaświadczeń /certyfikatów, kserokopii ubezpieczenia NNW Wspólny Słownik Zamówień (CPV) klasyfikacje: Usługi doradztwa; Usługi psychiatryczne lub psychologiczne; 4.2.Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do r. 5.WYMAGANIA ZAMAWIAJACEGO W RAMACH USŁUGI: 5.1. Miejsce realizacji usługi - lokal zapewniony przez Wykonawcę na terenie miasta Siedlce lub w odległości do 30 km z zapewnieniem bezpłatnego dojazdu uczestników z miasta Siedlce do miejsca wykonania usługi, odpowiednio przystosowany do prowadzenia zajęć. Zamawiający nie dysponuje salą do przeprowadzenia szkoleń/kursów. 6.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 6.1.Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Do oferty należy dołączyć: Ramowy program zajęć zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, Wykaz usług zrealizowanych w ostatnich 3 latach w zakresie będącym przedmiotem zapytania ofertowego stanowiącym załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na druku stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego, aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1pkt 2 ustawy. 3

4 6.1.5.Kserokopie innych dokumentów potwierdzających uprawnienia, wymagane przez odpowiednie przepisy prawne, do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności lub czynności. 6.2.Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty mają być w formie oryginałów bądź kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę(y) podpisujące(ą) ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę) Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 9. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 9.1.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Siedlcach, ul. M. Asłanowicza 10, Siedlce, pokój nr 2 - osobiście pod w /w adres - pocztą pod w/w adres 9.2.Termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć do dnia roku do godz. 13:00. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. 9.3.Oferty składane w siedzibie Zamawiającego powinny znajdować się w zamkniętym i nieprzezroczystym opakowaniu zaadresowanym do Zamawiającego z dopiskiem: 1) Zajęcia z doradcą zawodowym połączone z diagnozą potrzeb każdego uczestnika 2). Poradnictwo indywidualne i wsparcie psychologiczne Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta zewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy. 10.OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY Kryterium, którym Zamawiający będzie kierować się przy wyborze oferty: Cena 85% Doświadczenie 15% Cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 4

5 Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym obejmujące wszystkie koszty (np. materiałów, wynagrodzenia, ubezpieczenia, cateringu itp.) Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w druku OFERTY spowoduje odrzucenie oferty Ceny jednostkowe i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji, podatek VAT- zwolniony. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku wątpliwości dotyczących zastosowanej wysokości stawki podatku VAT Wykonawca powinien zwrócić się na piśmie do Zamawiającego w celu ich wyjaśnienia Zasady oceny kryterium Cena : Ilość punktów wynikająca z poniższego działania zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku: C min X c = x 85 pkt. Ci - gdzie: Xc - wartość punktowa ceny C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Ci - wartość oferty ocenianej i Zasady oceny kryterium Doświadczenie dotychczasowe doświadczenie w realizacji usług będących przedmiotem zamówienia, w ciągu ostatnich trzech lat, wynikające z poniższego działania: Liczba zrealizowanych kursów/szkoleń/poradnictwa w ofercie badanej x 15 = ilość punktów Największa liczba zrealizowanych kursów/szkoleń/poradnictwa spośród wszystkich ofert Brak ocenianego elementu nie dyskwalifikuje oferty powoduje jedynie brak dodatkowych punktów. 11. INTEGRALNĄ CZĘŚĆ NINIEJSZEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO STANOWIĄ NASTĘPUJĄCE ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 - Oferta Załącznik nr 2 - Ramowy program szkolenia, 11.3.Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 4 Doświadczenie Wykonawcy 5

6 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego OFERTA ZAMAWIAJĄCY: Nazwa: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Siedlcach Adres: Siedlce, ul. M. Asłanowicza 10 WYKONAWCA: Nazwa: 1. Województwo: Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): Tel.: Adres internetowy (URL): Faks: ADRES DO KORESPONDENCJI: Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): Tel: Faks: Składając ofertę w postępowaniu: zadanie Aktywna Integracja w ramach projektu Prosto przed siebie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oferuję wykonanie zamówienia:... 6

7 Lp. Nazwa Poz. jednostkowa Kwota netto Stawka VAT Ilość Łączna kwota (4+5)x6 = 7 1. zw. 2. zw. RAZEM 1. Łączna suma oferty liczona według powyższego wyliczenia dla 11 uczestników projektu pt. Prosto przed siebie wynosi:... zł netto.. VAT- zwolniony. zł VAT..zł brutto słownie: Zaoferowana kwota jest ostateczna i nie podlega jakimkolwiek negocjacjom z Zamawiającym. 2. Zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: Data rozpoczęcia: podpisanie umowy Data zakończenia: r. 3. Uprawnionym do kontaktów z Zamawiającym jest:... tel. fax. 4. Integralną część niniejszej oferty stanowią następujące dokumenty i załączniki: PODPISANO... imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy., dnia.. 7

8 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAMAWIAJĄCY: RAMOWY PROGRAM ZAJĘĆ Nazwa: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Siedlcach Adres: Siedlce, ul. M. Asłanowicza 10 WYKONAWCA: 1. Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): Tel.: Adres internetowy (URL): Faks: Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego ADRES DO KORESPONDENCJI: Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): Tel: Faks: PROGRAM SZKOLENIA: 1. CZAS TRWANIA SZKOLENIA I SPOSÓB ORGANIZACJI SZKOLENIA: 1.1 Ilość godzin szkoleniowych: 1.2 Częstotliwość zajęć:. 8

9 2. PLAN NAUCZANIA: Lp. Temat zajęć Treść szkolenia w ramach usługi Ilość godz. indywidualnych Ilość godzin grupowych Razem 3. PROPONOWANA KADRA DO REALIZACJI USŁUGI: Nazwa usługi Proponowana kadra do realizacji usługi Opis doświadczenia osoby proponowanej do realizacji usługi PODPISANO... imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy..., dnia... 9

10 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.. (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.. (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 i 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz ze zm.). Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia na wykonanie..oświadczam/y, że spełniam/y niżej wymienione warunki: 1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania przedmiotowego zamówienia; 3. znajduje/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na postawie art. 24, ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. PODPISANO... imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy 10

11 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.. (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.. (miejscowość, data) DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Składając ofertę w prowadzonym postępowaniu ofertowym dla uczestników projektu systemowego pn. Prosto przed siebie realizowanego przez GOPS w Siedlcach współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, oświadczamy, że wykonaliśmy następujące zadania tożsame z przedmiotem zamówienia. Nazwa i adres Zamawiającego Wartość usługi* wykonanej/ych przez Wykonawcę Opis wykonywanych usług (w tym liczba przeszkolonych osób, źródło finansowania) Data i miejsce wykonania PODPISANO... imię, nazwisko, podpis i pieczątka lub czytelny podpis osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy 11