ZAŁĄCZNIK NR 3 WZÓR UMOWY NR zawarta w dniu... w Gliwicach pomiędzy Miastem Gliwice, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego na podstawie upoważnienia udzielonego zarządzeniem organizacyjnym nr 35/14 z dnia 1 kwietnia 2014 r. łącznie działają: 1. 2. a.. z siedzibą.., wpisanym do rejestru, NIP:. reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą, W wyniku przeprowadzonego postępowania prowadzonego w trybie przetargu opartego o zapisy art. 70 1 70 5 ustawy Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 121) została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania zadanie pn.: Naprawa i konserwacja wiat autobusowych. Przedmiot zamówienia obejmuje prace w zakresie awaryjnej naprawy wiat autobusowych oszklonych typu trzy, cztero i sześciosegmentowych oraz bez przeszklenia typu daszek i RÓWNOWAŻNYCH oraz cotygodniowe monitorowanie stanu technicznego wiat zlokalizowanych na terenie Miasta Gliwice. 2. ZAMAWIAJĄCY w zależności od potrzeb określał będzie każdorazowo w odrębnym zleceniu sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy: a) lokalizację wiaty; b) zakres naprawy; c) termin wykonania. 3. WYKONAWCA przystąpi do naprawy niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu trzech dni od dnia otrzymania zlecenia o którym mowa w ust. 2. Termin realizacji 2 Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia 01.02.2015 r. do wyczerpania kwoty umownej, jednak nie później niż do dnia 31.01.2016 r. Obowiązki Stron 3 1. ZAMAWIAJĄCY: a) nie będzie ponosił odpowiedzialności za składniki majątkowe WYKONAWCY w trakcie realizacji zadania; 1/6
b) przyjmie protokolarnie od WYKONAWCY przedmiot umowy w terminie 7 dni od daty zgłoszenia do odbioru zgodnie z 7 ust. 2, z zastrzeżeniem 7 ust. 3; c) zapewni środki finansowe na pokrycie w całości kosztów realizacji umowy. 2. WYKONAWCA: a) poinformuje ZAMAWIAJĄCEGO w terminie 7 dni od wykonania prac objętych niniejszą umową o gotowości do odbioru tych prac; b) dokona komisyjnego odbioru prac przy współudziale ZAMAWIAJĄCEGO i innych zainteresowanych stron; c) będzie przestrzegał porządku podczas wykonywania prac objętych niniejszą umową, a w szczególności w zakresie ochrony mienia i bezpieczeństwa ppoż. oraz przestrzegania przepisów BHP; d) będzie wykonywał inne czynności wyżej nie wyszczególnione związane z pełnieniem funkcji WYKONAWCY w celu właściwego wykonania przedmiotu umowy; e) w ciągu trzech dni roboczych od cotygodniowego przeprowadzenia monitorowania stanu wiat WYKONAWCA przekaże ZAMAWIAJĄCEMU pisemnie, mailem lub faksem sprawozdanie z jego wykonania. Wynagrodzenie i warunki płatności 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy WYKONAWCY przysługuje wynagrodzenie ustalone dla każdego zrealizowanego zlecenia odrębnie. 2. Powyższe Wynagrodzenie zostanie ustalone zgodnie z cenami jednostkowymi brutto zawartymi w formularzu cenowym będącym załącznikiem do oferty złożonej przez WYKONAWCĘ w toku postępowania przetargowego tj.: a) wstawienie lub wymiana szyby hartowanej z nadrukiem o wym. 8 x 1920 x 855 mm cena brutto zł (VAT 23%) tj. cena netto..zł i kwota podatku.zł; b) wstawienie lub wymiana szyby hartowanej z nadrukiem o wym. 6 x 1920 x 855 mm cena brutto zł (VAT 23%) tj. cena netto..zł i kwota podatku.zł; c) wstawienie lub wymiana szyby hartowanej o wym. 8 x 1920 x 225 mm cena brutto.. zł (VAT 23%) tj. cena netto..zł i kwota podatku.zł; d) wstawienie lub wymiana szyby hartowanej o wym. 6 x 1920 x 225 mm cena brutto zł (VAT 23%) tj. cena netto..zł i kwota podatku.zł; e) wstawienie lub wymiana szyby hartowanej o wym. 6 x 1920 x 1245 mm cena brutto.. zł (VAT 23%) tj. cena netto..zł i kwota podatku.zł; f) wstawienie lub wymiana 1 elementu dachu z poliwęglanu przyciemnianego (kolisty) cena brutto zł (VAT 23%) tj. cena netto..zł i kwota podatku.zł; g) wstawienie lub wymiana 1 elementu dachu z poliwęglanu przyciemnianego (wypłaszczony) cena brutto zł (VAT 23%) tj. cena netto..zł i kwota podatku.zł; h) wstawienie lub wymiana 1 szyby półokrągłej i) wstawienie lub wymiana blatu ławki z laminatu 1 mb. j) wstawienie lub wymiana 1 krzesełka cena brutt zł (VAT 23%) tj. cena netto..zł i kwota podatku.zł; k) wstawienie lub wymiana 1 szt. lakierowanej deski siedziska l) wstawienie lub wymiana 1 wspornika m) wstawienie lub wymiana 1 płaskownika mocującego element dachu cena brutto.. zł (VAT 23%) tj. cena netto..zł i kwota podatku.zł; 2/6
n) malowanie wiaty dł. 3m -cena brutto zł (VAT 23%) tj. cena netto..zł i kwota podatku.zł; o) malowanie wiaty dł. 4m -cena brutto.. zł (VAT 23%) tj. cena netto..zł i kwota podatku.zł; p) malowanie wiaty dł.6m -cena brutto... zł (VAT 23%) tj. cena netto..zł i kwota podatku.zł; q) 1 dzień monitoringu stanu wiat -cena brutto zł (VAT 23%) tj. cena netto..zł i kwota podatku.zł; 3. Wynagrodzenie całkowite za realizację przedmiotu umowy określonego w 1 nie może przekroczyć kwoty umownej. zł brutto (słownie:.) tj. kwoty netto. i kwoty podatku VAT..zł. 4. Zapłata za wykonane prace będzie odbywać się na podstawie podpisanego bez uwag protokołu odbioru. 5. Wynagrodzenie zostanie przekazane na konto WYKONAWCY: bank:., nr rachunku:... w terminie do 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru i dostarczenia faktury VAT lub rachunku do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 6. ZAMAWIAJĄCY nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy. 7. W przypadku zwiększenia stawki podatku od towarów i usług, cena brutto wskazana w umowie nie ulegnie zmianie. W takiej sytuacji WYKONAWCA zobowiązany jest do wystawienia faktur zgodnie z ceną brutto podaną w ofercie. Natomiast w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług, wynagrodzenie wskazane w ust. 1 i 2 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie. 8. Faktury należy wystawiać na: Miasto Gliwice, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21. 9. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP: 6311006640. 10. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie. Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy 5 Oprócz przypadków wymienionych w przepisach Kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; b) w razie zajęcia składników majątkowych WYKONAWCY mających wpływ na wykonanie przedmiotu umowy - w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie; c) gdy WYKONAWCA nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania ZAMAWIAJĄCEGO złożonego na piśmie - po wyznaczeniu dodatkowego terminu do podjęcia prac, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego dodatkowego terminu; d) gdy WYKONAWCA przerwał z własnej inicjatywy realizację prac i przerwa ta trwa dłużej niż 2 tygodnie - po wyznaczeniu dodatkowego terminu do kontynuowania prac, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego dodatkowego terminu; e) w razie wszczęcia postępowania likwidacyjnego WYKONAWCY - w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie. 2. WYKONAWCY przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli: 3/6
a) ZAMAWIAJĄCY nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo wyznaczenia dodatkowego 30-dniowego terminu do zapłaty należności w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu; b) ZAMAWIAJĄCY odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru robót lub odmawia podpisania protokołu odbioru po wyznaczeniu dodatkowego terminu do dokonania odbioru lub podpisania protokołu odbioru w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadkach określonych w pkt 1 lit. b) do e) i pkt 2 stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. Kary i odszkodowania 6 1. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne: a) za opóźnienie w przekazaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za dane zlecenie, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu na przekazanie do odbioru do dnia zgłoszenia do odbioru; b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze i w okresie rękojmi w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za dane zlecenie, za każdy dzień opóźnienia, licząc od uzgodnionego przez Strony dnia wyznaczonego do usunięcia wad; c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od WYKONAWCY w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 2; d) za wykonanie przedmiotu umowy z wadami w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za dane zlecenie. 2. W przypadku gdy Wykonawca zostanie trzykrotnie obciążony którąkolwiek z kar, o których mowa w ust. 1 lit. a), b) lub d), Zamawiajacy może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym, bez odszkodowania. 3. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY kary umowne: a) za zwłokę w przeprowadzeniu odbioru w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po terminie, w którym odbiór winien być zakończony; b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność ZAMAWIAJĄCY z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w 5 pkt 1 lit. a) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 2. 4. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 3 strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku, gdy określone w ust. 1 i 3 nie pokrywają ich szkód. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktur wystawionych za realizację przedmiotu niniejszej umowy. Sposoby rozliczeń, odbioru 7 1. WYKONAWCA będzie zgłaszał ZAMAWIAJĄCEMU gotowość do odbioru pisemnie: mail, faks lub pismo. 2. ZAMAWIAJĄCY wyznaczy termin i rozpocznie odbiór przedmiotu umowy w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, to ZAMAWIAJĄCEMU przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, to może odmówić dokonania odbioru do czasu usunięcia wad; b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia to: 4/6
jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, ZAMAWIAJĄCY może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie; jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od stwierdzenia tej wady lub zażądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, bez dodatkowego wynagrodzenia. 4. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone do usunięcia stwierdzonych w trakcie odbioru wad. 5. WYKONAWCA zobowiązany jest do zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO (inspektora w Wydziale Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych) o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu odbioru zakwestionowanych uprzednio robót. Inne postanowienia 8 1. Wykonawca udziela na przedmiot umowy rękojmi na okres 24 miesięcy licząc od daty odbioru prac objętych zleceniem. 2. Do kierowania pracami, stanowiącymi przedmiot umowy ze strony WYKONAWCY wyznacza się: 3. Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO odbiór robót będzie odbywał się w obecności upoważnionego pracownika Wydziału Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych Urzędu Miejskiego w Gliwicach. Postanowienia końcowe 9 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd rzeczowo właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY. 13 Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5/6
Załącznik Nr 1 I. Lokalizacja naprawa wiat oraz uszkodzeń zgłoszonych do naprawy: 1. ul.-.; 2. ul.-.; 3. ul.-.; 4. ul.-.; 5. ul.-.; 6. ul.-.; 7. ul.-.; 8. ul.-.; 9. ul.-.; II. Termin realizacjir. 6/6