S t r o n a 1 Wykaz zbiorów danych przetwarzanych w Urzędzie Gminy i Miasta Lubomierz Lp NAZWA ZBORU Zakres przetwarzanych w zbiorze danych o osobach nne dane osobowe System danych T-tradyc. -inform. Nazwa Programu 1) forma danych 2) zabezpieczenie informatyczne, 3) bazę danych chroni UPS (TAK / NE) Lokalizacja Zabezpieczenie fizyczne 1. Rejestr osób ukaranych mandatami karnymi 2. Rejestr gospodarstw i osób poddanych kontroli nazwiska i imiona osobistego nazwiska i imiona osobistego T, Nie dotyczy Straż Miejska T Nie dotyczy Straż Miejska, szafa pancerna, Szafa pancerna 3. DZENNK KORESPONDENCJ 4. REJESTR SKARG WNOSKÓW nazwiska i imiona lub pobytu nazwiska i imiona, lub pobytu, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, T Nie dotyczy Pok. nr 13 T Nie dotyczy Pok. nr 13, zamki, zamki 1 S t r o n a
S t r o n a 2 5. SYSTEM KADROWY nazwiska i imiona, data urodzenia, lub pobytu, numer ewidencyjny pesel, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, 6. SYSTEM ROZLCZEŃ Z ZUS dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej: identyfikator ubezpieczonego, numer PESEL, NP, seria i numer dokumentu tożsamości, nazwisko ubezpieczonego, pierwsze imię ubezpieczonego, data urodzenia, adres, numer telefonu, 7. SYSTEM PŁACOWY identyfikator ubezpieczonego, pesel, nip, nazwisko i imię, data urodzenia, rodzaj dokumentu tożsamości, numer i seria dokumentu tożsamości, 8. ZAMÓWENA PUBLCZNE nazwiska i imiona, dochody: miejsce pracy lub nauki członków rodziny, dochody członków rodziny ze wszystkich źródeł informacje odnośnie wymiaru i wysokości składek, zasiłków chorobowych, dane rodzinne, informacje o, dane o składkach na ubezpieczenie społeczne, wysokość potrąconego podatku dochodowego, informacje o wynagrodzeniu i obciążeniach, absencja w pracy, wysokość zasiłku chorobowego, nazwisko rodowe, imię ojca i matki, miejsce urodzenia, stan cywilny, nagrody i kary, obowiązek wojskowy, numer konta bankowego kwalifikacje osób wykonujących zamówienia SGD - KADRY PŁACE PRACOWNKÓW JEDNOSTK ORG. 1) baza plikowa, 2) indywidualne, 3) tak Prokom-PŁATNK 1) baza plikowa, 2) indywidualne, 3) tak SGD - KADRY PŁACE PRACOWNKÓW URZĘDU 1) baza plikowa, 2) indywidualne, 3) tak Pok. nr 18 Pok. nr 18 Pok. nr 18 PRZETARG 4 Kontrola dostępu przy rozpoczęciu i po, zamki, zamki, zamki Kontrola dostępu przy rozpoczęciu i po
S t r o n a 3 9. ARCHWUM ZAKŁADOWE 10. EWDENCJA PODATNKÓW PODATKU ROLNEGO, LEŚNEGO NERUCHOMOŚC 11. ZESTAWENA DECYZJ PODATKU ROLNEGO /LEŚNEGO/NERUCHO MOŚC/ - PRZYPSY, ODPSY, UMORZENA, ZANECHANA 12. REJESTR ZAŚWADCZEŃ O data urodzenia, lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, nr telefonu, NP nazwiska i imiona, data urodzenia, lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, NP data urodzenia, adres zamieszkania, numer PESEL, NP data urodzenia, adres zamieszkania, numer PESEL, NP publiczne, numery uprawnień, nr rachunku bankowego, informacje na temat zaległości podatkowych, informacje na temat posiadanych środków finansowych Jak przy wszystkich zbiorach Posiadane nieruchomości, numery kont bankowych Posiadane nieruchomości, numery kont bankowych 1) baza plikowa, 2) indywidualne, 3) tak Pok. nr 6,7 T Nie dotyczy Archiwum Zakładowe T, T, SGD SGD T Nie dotyczy, zamki Alarm w budynku A, w budynku A i B kontrola dostępu przy rozpoczęciu i po, zamki patentowe, wydruki przechowywane w oddzielnym pomieszczeniu zamykanym na klucz, zabezp. p.poż.
S t r o n a 4 DOCHODOWOŚC ZADŁUŻENU 13. REJESTR DECYZJ W SPRAWE ULG Z TYTUŁU NABYCA W PODATKU ROLNYM 14. REJESTR DECYZJ W SPRAWE ULG Z TYTUŁU ODŁOGOWANA W PODATKU ROLNYM 15. REJESTR WYMAROWY PODATKU OD SRODKÓW TRANSPORTOWYCH OSOBY FZYCZNE PRAWNE 16. REJESTR WYMAROWY PODATKU OD POSADANA PSÓW 17. REJESTR DECYZJ W SPRAWE ODROCZENA TERMNU PŁATNOŚC - ROZŁOŻENA NA RATY ZAPŁATY PODATKÓW 18. REJESTR DECYZJ USTALAJĄCYCH NADPŁATY ORAZ POSTANOWEŃ O data urodzenia, adres zamieszkania, numer PESEL, NP data urodzenia, adres zamieszkania, numer PESEL, NP Nie dotyczy adres, NP, PESEL Nie dotyczy adres, NP, PESEL adres, NP, PESEL Posiadane grunty T Nie dotyczy Posiadane nieruchomości T, SGD T Nie dotyczy SGD
S t r o n a 5 ZARACHOWANU WPŁAT NADPŁATY ORAZ POSTANOWEŃ O ZARACHOWANU WPŁAT NADPŁAT 19. KSĘGOWOŚĆ ANALTYCZNA: PODATKU ROLNEGO, LEŚNEGO NERUCHOMOŚC OSOBY FZYCZNE adres, NP, PESEL 20. REJESTR UPOMNEŃ adres, NP, PESEL 21. EWDENCJA TYTUŁÓW WYKONAWCZYCH 22. EWDENCJA SOŁTYSÓW 23. EWDNENCJA KSĘGOWA OPŁAT WECZYSTEGO UŻYTKOWANA OSOBY FZYCZNE PRAWNE 24. EWDENCJA KSĘGOWA OPŁAT ZE SPRZEDAŻY WYROBÓW adres, NP, PESEL adres adresy, PESEL, daty urodzenia adresy, PESEL, daty urodzenia SGD \ SGD SGD,2 T Nie dotyczy SGD T Nie dotyczy
S t r o n a 6 SKŁADNKÓW MAJĄTKOWYCH 25. EWDENCJA KSĘGOWA CZYNSZU NAJMU ZA LOKALE, BUDYNK GRUNTY 27. REJESTR WYMAROWY PODATKU ROLNEGO, LEŚNEGO, NERUCHOMOŚC OSOBY FZYCZNE 28. URZĄD STANU CYWLNEGO W LUBOMERZU 29. EWDENCJA GRUNTÓW adresy, PESEL, daty urodzenia daty urodzenia, adresy, NP, PESEL daty urodzeń, małżeństw, zgonów, PESEL, adresy, seria i numer dowodu osobistego adresy (tylko do wglądu) 30. TECZK OSEDLEŃCZE adres, numer PESEL, daty urodzeń i zgonów 31. EWDENCJA LUDNOŚC DOWODY OSOBSTE 32. REJESTR SPRZEDAŻY NERUCHOMOŚC, PRZEKSZTAŁCEŃ, MENA GMNNEGO daty urodzeń, zgonów, PESEL, adresy, seria i numer dowodu osobistego adresy SGD T, Źródło, Selwin Pok. nr 15 Szafa pancerna Program administrowany przez Starostwo Powiatowe w Lwówku Śląskim T Nie dotyczy Archiwum RT T, Źródło, Selwin Pok. nr 15 Pok. nr 8
S t r o n a 7 OBROTU NERUCHOMOŚCAM 33. ŚWADCZENA RODZNNE, FUNDUSZ ALMENTACYJNY, STYPENDA SOCJALNE osobistego, dochód rodziny, orzeczenia o lub o stopniu Amazis 3. Tak Nemezis 3. Tak Pok. nr 2,3 Tales 3. Tak 34. ŚWADCZENA WYCHOWAWCZE 35. KARTA DUŻEJ RODZNY osobistego, dochód rodziny, orzeczenia o lub o stopniu osobistego, orzeczenia o lub o stopniu zyda 3. Tak System informatyczny Karta Dużej Rodziny Pok. nr 2.3 Pok. nr 3
S t r o n a 8