Jawny rejestr zbiorów danych osobowych prowadzonych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Pokrzywnicy

Transkrypt

1 Nazwa zbioru danych Lp. osobowych 1 Fundusz Alimentacyjny Administrator Danych/ siedziba/regon Data Wpisu informacji do rejestru prowadzone go przez ABI data wprowadzone j ostatniej zmiany/ Jawny rejestr zbiorów danych osobowych prowadzonych w Gminnym Ośrodku Pomocy rodzaj zmiany (aktualizacja/no wy wpis/wykreśleni e) zakres wprowadzon ych zmian data wykreślenia zbioru podmiot któremu podstawa prawna przetwarzania cel przetwarzania danych powierzono danych osobowych osobowych przetwarzanie danych Ustawą z dnia r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz.U. Nr 192, poz z późn. zm.) praw opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze Osoby kwalifikujące się do otrzymania świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz dłużnicy alimentacyjni. zakres danych przetwarzanych w zbiorze i nr telefonu; Seria i numer paszportu ( w przypadku braku dowodu osobistego), seria i numer prawa jazdy, nazwisko rodowe i poprzednie, obywatelstwo, informacje dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej (adres, nazwa firmy, REGON, nr KRS), informacje o posiadaniu gospodarstwa rolnego, stan cywilny, sytuacja materialna, źródło i wysokość dochodu, numer rachunku bankowego, stan zdrowia, orzeczenie o niepełnosprawności, zobowiązania alimentacyjne. sposób zbierania danych do zbioru sposób udostępniania danych ze zbioru oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane informacja o przekazywaniu danych do państwa trzeciego w rozumieniu art. 7 pkt 7 ustawy Uwagi 2 3 Kombatanci i inne osoby uprawnione do świadczeń z PFK w OSP Rejestr skarg i wniosków ustawa z dnia 24 stycznia 1991r. o Udzielenie pomocy kombatantach oraz niektórych pieniężnej. osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz.U. z 2002r. Nr 42, poz. 371 z późn. zm.) ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 z późn. zm.) Kombatanci oraz niektóre osoby będące ofiarami represji wojennych i okresu powojennego. Osoby składające skargi i wnioski oraz członkowie ich rodzin zameldowania lub pobytu; seria i nr dowodu osobistego; Dochody, zobowiązania do alimentacji. telefonu; płeć, stan cywilny, obywatelstwo, stan majątkowy, wysokość dochodów, wysokość wydatków, informacje o zobowiązaniach alimentacyjnych 4 Rejestr świadczeniobiorców Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej zgoda osoby, której, uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa: Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013 r., poz. 182) Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz z późn. zm.) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz z późn. zm) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267) Umożliwienie osobom i rodzinom w przezwyciężeniu trudnych sytuacji życiowych, których nie są sami w stanie pokonać, wykorzystując własne środki, możliwości i uprawnienia. telefonu; Źródła dochodu Łączne miesięczne stałe wydatki Imiona i nazwiska oraz adresy osób zobowiązanych do alimentacji i ewentualna wysokość lub forma udzielanej bądź deklarowanej pomocy Zobowiązania alimentacyjne Sytuacja zdrowotna osoby i rodziny wspólnie zamieszkującej Zakres otrzymywanej pomocy Sytuacja mieszkaniowa Sytuacja rodzinna osób wspólnie zamieszkałych

2 5 Świadczenia rodzinne i zasiłki dla opiekunów Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2015 r. poz. 114 z późn. zm.) Ustawa z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów (Dz.U poz. 567) Osoby uprawnione do pobierania świadczeń i nr telefonu; seria i numer paszportu (w przypadku braku dowodu osobistego), Nazwisko rodowe i poprzednie, Obywatelstwo, informacje dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej (adres, nazwa firmy, REGON, nr KRS),informacje o posiadaniu gospodarstwa rolnego, Stan cywilny, Sytuacja materialna, źródło i wysokość dochodu, numer rachunku bankowego, stan zdrowia, orzeczenie o niepełnosprawności, zobowiązania alimentacyjne. 6 Rejestr usług opiekuńczych zgoda osoby, której, uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa: Ustawą z dnia 29 listopada 1990 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 1998 r. Nr 64, poz.414 z późn. zm.) Osoby korzystające z usług opiekuńczych pobytu; PESEL; NIP; telefonu; Dochód, stopień pokrewieństwa. 7 Wykaz beneficjentów ostatecznych projektu systemowego POKL "Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji bezrobotnych" zgoda osoby, której, niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą; Rejestrowanie danych osób uczestniczących w projekcie systemowym POKL Uczestnicy projektu systemowego POKL telefonu; płeć, stan cywilny, obywatelstwo, stan majątkowy, wysokość dochodów, wysokość wydatków, informacje o zobowiązaniach alimentacynych, status na rynku pracy 8 Osoby dotknięte przemocą i stosujące przemoc w rodzinie Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o prawa przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz z późn. zm.) Osoby dotknięte przemocą w rodzinie oraz osoby stosujące przemoc w rodzinie. telefonu; nazwisko rodowe i nazwisko rodowe matki, płeć, stan cywilny i rodzinny, stopień niepełnosprawności, warunki mieszkaniowe, stan majątkowy

3 9 Dożywianie ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2013 r. poz. 182 z późn. zm.) uchwała Rady Ministrów Nr 221 z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie ustanowienia wieloletniego programu wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania "Pomoc państwa w zakresie dożywiania" na lata (M.P. z 2013 r., poz. 1024). Osoby z terenu Gminy wnioskujace o udzielenie pomocy w formie dożywiania. telefonu; Źródła dochodu Łączne miesięczne stałe wydatki Imiona i nazwiska oraz adresy osób zobowiązanych do alimentacji i ewentualna wysokość lub forma udzielanej bądź deklarowanej pomocy Zobowiązania alimentacyjne Sytuacja zdrowotna osoby i rodziny wspólnie zamieszkującej Zakres otrzymywanej pomocy Sytuacja mieszkaniowa Sytuacja rodzinna osób wspólnie zamieszkałych 10 Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. Podejmowanie czynności U. z 2012 r. poz. 124) przeciwdziałających Ustawa z dnia 26 października alkoholizmowi r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2012 r. poz. 1356) Osoby i rodziny dotknięte i zagrożone problemem uzależnienia alkoholowego i telefonu; Sytuacja osobista i narkomanii rodzinna, funkcjonowanie w środowisku. 11 Karta Dużej Rodziny Uzyskanie uprawnień do Karty Dużej Rodziny. Ustawa z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny (Dz.Ust. poz. 1863) Rodziny wielodzietne z terenu Gminy pobytu; numer telefonu; wysokość dochodów, 12 Programy z PCK i Caritas zgoda osoby, której, dotyczących; Uzyskanie uprawnień do darów żywnościowych. Osoby kwalifikujące zameldowania lub pobytu; PESEL; sie do pomocy PCK i seria i nr dowodu osobistego; Caritas numer telefonu; wysokość dochodów, 13 Piecza zastępcza - asystenci rodziny Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastepczej (Dz.U. z 2013 r., poz. 135 z późn. zm.) Członkowie rodziny, osoby objęte pomocą. telefonu; Obywatelstwo, stan cywilny, źródła dochodu, warunki mieszkaniowe, sytuacja prawna dziecka, miejsce pobytu dziecka, dane o rozwoju dziecka. 14 Prace społecznie użyteczne ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm. Osoby fizyczne - bezrobotni bez prawa do zasiłku korzystający ze świadczeń pomocy społecznej skierowani przez starostę na wniosek gminy do wykonywania prac społecznie użytecznych zameldowania lub pobytu; PESEL; numer telefonu;

4 15 Stypendia i zasiłki szkolne Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm.) Uczniowie szkół oraz ich rodzice lub opiekunowie telefonu; informacje o składzie rodziny, informacje o dochodach rodziny, szkoła do której uczeń uczęszcza, numer konta bankowego 16 Dziennik Korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgoda osoby, której, uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa: ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 z późn. zm.) ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 z późn. zm.) Osoby fizyczne, osoby prawne (instytucje, urzędy, organizacje) - interesanci nazwiska i imiona; ades zameldowania lub pobytu; numer telefonu; Adresy ce sprawy daty i ce adresatów i nadawców 17 Archiwum ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 z późn. zm.) Osoby fizyczne, których dotyczą materiały archiwalne. i nr telefonu; wysokość dochodów, 18 Księgowość budżetowa GOPS Urząd Gminy w Pokrzywnicy, Aleja Jana Pawła II 1, Pokrzywnica Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2001r. w sprawie szczególnych zasada rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz. U. Nr 153, poz. 1752) Zarządzenie Nr 27/2006 Wójta Gminy Pokrzywnica z dnia r. w sprawie zasad (polityki) rachunkowości dla Urzędu Gminy Pokrzywnica. Ustawa z r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 Nr 76 poz. 694 z późn. zm.); przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której Prowadzenie ksiąg rachunkowych GOPS. Sporządzenie na ich podstawie sprawozdań finansowych, kontrola w zakresie dochodów i wydatków budżetowych oraz dostarczenie informacji o sytuacji majątkowej i finansowej Pracownicy, zleceniobiorcy, świadczeniobiorcy, kontrachenci GOPS pobytu; PESEL; NIP; Dane, z kontrahentów, dokumenty innych źródeł niż księgowe, ich wartość, konta osoba, której dane księgowe i klasyfikacja budżetowa, dotyczą dane płacowe pracowników, zleceniobiorców, świadczenia

5 19 Rodzina Ustawa z dnia 11 lutego 2016r. o pomocy państwa w wychowaniu Realizacja świadczeń dzieci ( Dz. U. z 2016r. poz. 195 z wynikających z ustawy późn. zm.) Osoby/rodziny ubiegające się o przyznanie pomocy oraz członkowie tych osób/rodzin pobytu; PESEL;, miejsce pracy, wykształcenie, sieria i numer dowodu, numer telefonu, zaświadczenia z :Urzędu Gminy/ Miasta, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Urzędu Skarbowego, Urzędu Pracy, zakładów pracy, komornika sądowego, akty urodzenia, małżeństwa, zgonu, stan cywilny, obywatelstwo, płeć, dane konta bankowego, dochody rodziny, umowy dzierżawy, dowody wpłat alimentów, świadectwa pracy, zeznania o wysokości osiągniętego dochodu, informacje o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, numer identyfikujący osobę mającą status cudzoziemca., z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą