Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Trzebiatowie

Transkrypt

1 Rejestr zbiorów osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Trzebiatowie Lp. Nazwa zbioru Oznaczenie administratora i adres jego siedziby Oznaczenie przedstawiciela administratora Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru Cel przetwarzania w zbiorze Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze Zakres przetwarzanych w zbiorze Sposób zbierania do zbioru Sposób udostępniania ze zbioru Oznaczenie odbiorcy Informacja ca ewentualnego przekazywania do paostwa trzeciego Data wpisania zbioru do rejestru: Data dokonania ostatniej aktualizacji: 1 Dane pracownicze Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Pracownicy Ośrodka Pomocy Społecznej Imię, nazwisko, numer PESEL, numer NIP, drugie imię, imiona rodziców, adres zamieszkania, adres tymczasowy, nazwisko panieoskie matki, nazwisko rodowe, data urodzenia, płed, stan cywilny, narodowośd, obywatelstwo, miejsce urodzenia, numer dowodu osobistego, data wydania dowodu osobistego, numer rachunku bankowego, historia zatrudnienia, telefon, data ślubu, związek małżeoski, wykształcenie, tytuł zawodowy, zawód, specjalnośd, szkoła, data uzyskania dyplomu, stosunek do służby wojskowej, stopieo wojskowy, nr specjalności wojskowej, nr książeczki wojskowej, urząd skarbowy, stan zdrowia, stanowisko służbowe 2 Okresowa ocena pracy pracowników Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Pracownicy Ośrodka Pomocy Społecznej Imię, nazwisko, adres zamieszkania, stanowisko służbowe dane 3 Osoby odbywające staż i praktykę Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu przez bezrobotnych Absolwencji szkół średnich i wyższych nazwiska i imiona, adata urodzenia, adres zamieszkania, nr PESEL, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, stan zdrowia 4 Umowy cywilno-prawne, prace na rzecz ośrodka Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Osoby zawierajce umowy cywilno-prawne z Ośrodkiem Pomocy Społecznej Imię, nazwisko, numer PESEL, nr NIP, adres, data urodzenia, płed, narodowośd, obywatelstwo, numer rachunku bankowego dane 5 Dane osobowe wolontariuszy Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Wolontariusze Imię, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania, numer telefonu, seria i numer dowodu osobistego, data urodzenia dane 6 Księga korespondencji Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego Adresaci i nadawcy korespondencji Nazwiska i imiona, adres zamieszkania 1

2 Rejestr zbiorów osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Trzebiatowie 7 Zespół interdyscyplinarny Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie Dotyczy osób dotkniętych przemocą, oraz stosującą przemoc Imię, nazwisko, adres zamieszkania lub pobytu, data urodzenia, płed, struktura rodziny, nr telefonu, rodzaj szkoły, stopieo pokrewieostwa, stan zdrowia, nałogi, życie seksualne, skazania, orzeczenia o ukaraniu, innych orzeczeo wy w postępowaniu sądowym lub administracyjnym 8 Fundusz alimentacyjny Ustawa z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów Osoby ubiegające się o świadczenie z funduszu alimentacyjnego oraz dłużnicy alimentacyjni Imię, nazwisko, numer PESEL, imiona rodziców, adres zamieszkania lub pobytu, miejsce zamieszkania lub pobytu, data urodzenia, data zgonu, płed, stan cywilny, obywatelstwo, stopieo niepełnosprawności, miejsce urodzenia, seria i numer dowodu numer telefonu, wykształcenie, wysokośd zasądzonych alimentów, poziom egzekucji zasądzonych alimentów, rodzaj szkoły, stopieo pokrewieostwa, liczbę, rodzaj i wysokośd wypłaconych świadczeo, urząd skarbowy, stan majątkowy dłużnika, zawód, posiadanie prawa jazdy przez dłużnika, rodzaj podejmowanych działao wobec dłużników alimentacyjnych, stan zdrowia, dochody, miejsce pracy, 9 Świadczenia rodzinne Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych świadczeo rodzinnych Imię, nazwisko, numer PESEL, imiona rodziców, adres zamieszkania lub pobytu, miejsce zamieszkania lub pobytu, data urodzenia, płed, stan niepełnosprawności, miejsce urodzenia, numer dowodu struktura rodziny, dochody, wysokośd składek na ubezpieczenie zdrowotne, zatrudnienie, numer telefonu, wykształcenie, rodzaj szkoły, stopieo pokrewieostwa, wartości udzielonych świadczeo, liczbę, rodzaj i wysokośd wypłaconych świadczeo, stan zdrowia, 2

3 Rejestr zbiorów osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Trzebiatowie 10 Pomoc społeczna USTAWA Z DNIA 12 MARCA 2004 R. O POMOCY SPOŁECZNEJ pomocy społecznej Imię, nazwisko, numer PESEL, imiona rodziców, adres zamieszkania lub pobytu, nazwisko rodowe, data urodzenia, data zgonu, płed, stan niepełnosprawności, miejsce urodzenia, numer dowodu osobistego, numer rachunku bankowego, struktura rodziny, dochody rodziny, zatrudnienie, numer telefonu, wykształcenie, wysokośd zasądzonych alimentów, rodzaj szkoły, stopieo pokrewieostwa, urząd skarbowy, sytuacja osobista, sytuacja rodzinna, sytuacja dochodowa, sytuacja majątkowa, stan zdrowia 11 Dodatki mieszkaniowe Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych przyznania dodatku mieszkaniowego Imię, nazwisko, nr PESEL, imiona rodziców, adres zamieszkania, nazwisko panieoskie matki, data urodzenia, seria i numer dowodu nr telefonu, stopieo pokrewieostwa, powierzchnia użytkowa lokalu, powierzchnia pokoi i kuchni, tytuł prawny do lokalu, zarządca domu, sposób ogrzewania lokalu, sposób ogrzewania wody, instalacja gazu przewodowego, wydatki na mieszkanie, liczba osób niepełnosprawnych na wózku, lub innych wymagających osobnego pokoju, stan majątkowy, stan zdrowia, sytuacja dochodowa, sytuacja zawodowa (miejsce zatrudnienia), sytuacja zdrowotna, sytuacja rodzinna, 12 Dodatki energetyczne Ustawa z dnia 26 lipca 2013 r. o zmianie ustawy - Prawo energetyczne oraz niektórych innych ustaw, Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne przyznania dodatku energetycznego Imię, nazwisko, nr PESEL, adres zamieszkania, nr rachunku bankowego, liczba osób w gospodarstwie domowym dane Piecza zastępcza oraz wsparcie rodziny Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej uzyskania wsparcia rodziny oraz pieczy zastępczej Imię, nazwisko, numer PESEL, adres zamieszkania lub pobytu, warunki mieszkaniowe, wykształcenie, zawód, dochody rodziny, data urodzenia, stan cywilny, obywatelstwo, seria i numer dowodu osobistego, miejsce pracy, numer telefonu, struktura rodziny, wydatki rodziny, wysokośd zasądzonych alimentów, rodzaj szkoły, stopieo pokrewieostwa, urząd skarbowy, płed, nazwisko panieoskie matki, stopieo niepełnosprawności, 3

4 Rejestr zbiorów osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Trzebiatowie 14 Dożywianie dzieci USTAWA Z DNIA 12 MARCA 2004 R. O POMOCY SPOŁECZNEJ, Uchwała Nr 221 Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2013 r. w sprawie ustanowienia wieloletniego programu wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania Pomoc paostwa w zakresie dożywiania na lata pomocy w formie dożywiania Imię, nazwisko, nr PESEL, nazwisko rodowe, data urodzenia, płed, stan niepełnosprawności, seria i numer dowodu osobistego, struktura rodziny, dochody rodziny, numer telefonu, wykształcenie, wysokośd zasądzonych alimentów, rodzaj szkoły, stopieo pokrewieostwa, warunki mieszkaniowe, kwota wydatków na mieszkanie, liczba osób niepełnosprawnych 15 Faktury VAT Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur Osoby lub firmy wystawiające faktury VAT Imię, nazwisko, adres, nr telefonu, numer NIP, Numer Konta Bankowego, nazwa firmy dane 16 Zbiory zamówieo publicznych Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych Oferenci z zakresu usług Imię, nazwisko, adres zamieszkania lub pobytu, nr telefonu, nazwa firmy, dane numer REGON, numer NIP 17 Projekty unijne Osoby korzystające z projektów unijnych Imię, nazwisko, nr PESEL, NIP, drugie imię, Imię matki, imię ojca, adres, nazwisko rodowe, data urodzenia, data zgonu, płed, stan cywilny, obywatelstwo, stopieo niepełnosprawności, miejsce urodzenia, nr dowodu osobistego, nr rachunku bankowego, struktura dane rodziny, dochody rodziny, historia zatrudnienia, prawo do renty lub emerytury, nr telefonu, wykształcenie, wysokośd zasądzonych alimentów, rodzaj szkoły, stopieo pokrewieostwa, urząd skarbowy 18 Rejestr skarg i wniosków Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego Osoby składające skargi i wnioski nazwiska i imiona, adres zamieszkania dane 19 Strona internetowa - BIP Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej Osoby wnioskujące o dostęp do informacji publicznej nazwiska i imiona, adres zamieszkania dane 4

5 Rejestr zbiorów osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Trzebiatowie 20 Dane darczyoców Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r., Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r., Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej z dnia 15 listopada 2001 r., Ustawa Prawo o stowarzyszeniach z dnia 7 kwietnia 1989 r. Osoby i firmy przekazujące nieodpłatnie dary, atakże dane osób dla których są dary Imiona i nazwiska, Nazwa firmy, adres dane 21 Archiwum Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Zarządzenie Naczelnego Dyrektora Archiwów Paostwowych z dnia 25 lutego 1986 roku w sprawie szczegółowych zasad porządkowania oraz trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów paostwowych, Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 lutego 1999 roku w sprawie organizacji kancelarii tajnych Zarchiwizowane dane osób korzystających z OPS-u, oraz dane pracowników Imię, nazwisko, nr PESEL, nr NIP, drugie imię, imiona rodziców, adres, nazwisko rodowe, data urodzenia, płed, stan cywilny, obywatelstwo, miejsce urodzenia, nr dowodu struktura rodziny, dochody rodziny, wysokośd składek na ubezpieczenie zdrowotne, zatrudnienie, rodzaj szkoły, siedziba szkoły, nr telefonu, stopieo pokrewieostwa, warunki mieszkaniowe, kwota wydatków na mieszkanie, liczba osób niepełnosprawnych, zawód wyuczony, zawód wykonywany, dodatkowe kwalifikacje, seria i numer prawa jazdy, stan zdrowia dłużnika alimentacyjnego 22 Świadczenia wychowawcze Ustawa z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy paostwa w wychowaniu dzieci świadczenia wychowawczego i członkowie ich rodzin Nazwiska i imiona, data urodzenia, adres zamieszkania, nr PESEL, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, stan pokrewieostwa, orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności, płed, wysokośd i źródła dochodu, liczbę i wysokośd wypłaconych świadczeo, organ do którego opłacane są składki na ubezpieczenie zdrowotne, urząd skarbowy, adres poczty elektronicznej, nr konta bankowego, dane o obowiązku alimentacyjnym, wysokośd składki na ubezpieczenie zdrowotne EWIDENCJA KORESPONDENCJI WYCHODZĄCEJ USTAWA Z DNIA 12 MARCA 2004 R. O POMOCY SPOŁECZNEJ DOPEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW WYNIKAJĄCYCH Z PRZEPISÓW PRAWA OSOBY POZOSTAJĄCE ADRESATAMI KORESPONDENCJI WYCHODZĄCEJ Imię, nazwisko, adres zamieszkania dane

6 Rejestr zbiorów osobowych przetwarzanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Trzebiatowie 24 EWIDENCJA OSÓB UZALEŻNIONYCH I WSPÓŁUZALEŻNIONYCH USTAWA Z DNIA 26 PAŹDZIERNIKA 1982 R. O O WYCHOWANIU W TRZEŹWOŚCI I PRZECIWDZIAŁANIU ALKHOLIZMOWI DOPEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW WYNIKAJĄCYCH Z PRZEPISÓW PRAWA OSOBY ZGŁOSZONE DO KOMISJI ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW ALKOHOLOWYCH ORAZ CZŁONKOWIE ICH RODZIN Imię, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, numer telefonu, dane z wywiadu środowiskowego, opinia psychologiczno - psychiatryczna biegłych sądowych w przedmiocie ZZA, stan zdrowia, nałogi, skazania, orzeczenia o ukaraniu WSPARCIE KOBIET W CIĄŻY I RODZIN "ZA ŻYCIEM" USTAWA Z DNIA 4 LISTOPADA 2016 R. O WSPARCIU KOBIET W CIĄŻY I RODZIN "ZA ŻYCIEM" DOPEŁNIENIE OBOWIĄZKÓW WYNIKAJĄCYCH Z PRZEPISÓW PRAWA OSOBY UPRAWNIONE DO ŚWIADCZENIA I CZŁONKOWIE ICH RODZIN imię, nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer PESEL, seria i nr dowodu osobistego, numer telefonu, adres , numer rachunku bankowego, obywatelstwo, płed, stan zdrowia Rodzaj zmian Założenie rejestru Data dokonania zmiany Zakres zmiany Założenie rejestru Wpisanie zbioru "Świadczenia wychowawcze" Wpisanie zbioru "Ewidencja korespondencji wychodzącej" Wpisanie zbioru "Ewidencja osób uzależnionych i współuzależnionych" - GKRPA Zmiana wymogów art u. o.d.o. "Zespół interdyscyplinarny" Zmiana wymogów art u. o.d.o. "Wsparcie rodziny i piecza zastępcza" Zmiana wymogów art u. o.d.o. "Dodatki energetyczne" Zmiana wymogów art u. o.d.o. "Dodatki mieszkaniowe" Zmiana wymogów art u. o.d.o. "Fundusz alimentacyjny" Zmiana wymogów art u. o.d.o. "Świadczenia rodzinne" Zmiana wymogów art u. o.d.o. "Pomoc społeczna" Wpisanie zbioru "Wsparcie kobiet w ciąży i rodzin "Za życiem"" 6