WYKAZ ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W WOLSZTYNIE

Transkrypt

1 WYKAZ ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W WOLSZTYNIE UL. 5 STYCZNIA 47, WOLSZTYN, REGON Lp. Nazwa zbioru danych Data zgłoszenia zbioru do rejestracji Data i rodzaj wprowadzonej zmiany Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych Podmiot, któremu powierzono przetwarza danych ze zbioru, nazwa podmiotu i adres jego siedziby Cel przetwarzania danych w zbiorze Opis kategorii osób, są przetwarzane w zbiorze Zakres danych przetwarzanych w zbiorze Sposób zbierania, udostępniania danych ze zbioru Oznacze odbiorcy danych, któremu dane mogą być przekazywane Odbiorcy danych państwa trzeciego 1. Pomoc społeczna aktualizacja 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej poz.163 ze zm.) Best Service realizowa obowiązków wynikających z ubiegające się o przyzna świadczeń z pomocy społecznej, członkowie ich rodzin, a także korzystające z tych świadczeń - imiona rodziców - wykształce - seria i nr dowodu osobistego - nr rachunku bankowego - dochody - wydatki rodziny - sytuacja mieszkaniowa - sytuacja majątkowa - sytuacja rodzinna - nałogi 1

2 2. Świadczenia rodzinne aktualizacja 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych poz. 114 ze zm. ) rozporządze Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2015 r. w sprawie sposobu i trybu postępowania w sch o świadcze rodzinne ( Dz. U.z 2015r. poz.2284 ) Best Service przyznawa zasiłków rodzinnych oraz dodatków do zasiłku rodzinnego ubiegające się o przyzna świadczeń rodzinnych i członkowie ich rodzin - NIP - seria i nr dowodu osobistego - stopień pełnosprawności - rodzaj szkoły 3. Fundusz alimentacyjny września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2016 r. poz.169 ) Best Service przyznawa świadczeń z funduszu alimentacyjnego dla osób uprawnionych ubiegający się o świadczenia alimentacyjne, członkowie ich rodzin, dłużnicy alimentacyjni - NIP - seria i nr dowodu osobistego - stopień pełnosprawności - rodzaj szkoły 2

3 4. Zaliczka alimentacyjna kwietnia 2005r. o wobec dłużników alimentacyjnych oraz zaliczce alimentacyjnej ( Dz. U. Nr 86 poz.732 ze zm. ) Best Service przyznawa zaliczek alimentacyjnych oraz postępowa wobec dłużników alimentacyjnych ubiegający się o zaliczkę alimentacyjną, członkowie ich rodzin, dłużnicy alimentacyjni - NIP - seria i nr dowodu osobistego - stopień pełnosprawności - rodzaj szkoły 5. Rejestr wydanych decyzji o przyznaniu dodatku mieszkaniowego aktualizacja 21 czerwca 2001r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. z 2013 r. poz.966 ze zm.) rozporządze Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2001 r. w sprawie dodatków mieszkaniowych ( Dz. U. Nr 156 poz ze zm.) udziele pomocy finansowej w formie dodatku mieszkaniowego Najemcy, podnajemcy lokali mieszkalnych, uprawnione do otrzymania dodatku - imiona rodziców - seria i nr dowodu osobistego - nr rachunku bankowego -stopień pokrewieństwa - dochody - sytuacja rodzinna - sytuacja majątkowa 3

4 6. Rejestr wydanych decyzji o przyznaniu dodatku energetycznego kwietnia 1997r. prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r. poz.1059 ze zm.) udziele pomocy finansowej w formie dodatku energetycznego, którym przyznano dodatek mieszkaniowy - nr rachunku bankowego 7. Rejestr osób objętych procedurą Niebieskiej Karty lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzi poz.1390 ze zm.) 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej poz.163 ze zm.) realizowa obowiązków wynikających z dotknięte przemocą domową - nałogi - życie seksualne 4

5 8. Rejestr osób objętych pomocą Asystenta Rodziny czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej poz.332 ze zm.) 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej poz.163 ze zm.) realizowa obowiązków wynikających z rodziny przeżywające trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczowychowawczej - wykształce - źródło dochodów - warunki mieszkaniowe - sytuacja prawna i miejsce pobytu dziecka - dane o rozwoju psychofizycznym dziecka - nałogi - skazania - mandaty karne - orzeczenia o ukaraniu 5

6 9. Rejestr skarg i wniosków czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz.23 ) 8 stycznia 2002r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. Nr 5 poz.46) koordynacja, ewidencja oraz nadzór nad trybem załatwiania skarg i wniosków składające skargi i wnioski - nazwisko i imię - przedmiot skargi lub wniosku 2/ od podmiotów właściwych ze względu na przedmiot skargi i wniosku 10. Rejestr korespondencji lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach poz.1446 ze zm.) rejestracja pism przychodzących i wychodzących z Ośrodka fizyczne, instytucje - nazwisko i imię - treść pisma Zarządze nr 3/2016 Dyrektora OPS w Wolszty z dnia 22 stycznia 2016 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej 6

7 11. Karta Dużej Rodziny grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny (Dz. U. z 2014 r. poz.1863 ze zm.) wyda karty Dużej Rodziny członkowie rodziny wielodzietnej - imiona rodziców - PESEL - dowód osobisty -stopień pokrewieństwa - rodzaj szkoły -pełnosprawność - piecza zastępcza - dochody - orzecze sądu dot. władzy rodzicielskiej poczty elektronicznej 7

8 12. Świadcze wychowawcze lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowaniu dzieci (Dz. U. z 2016 r. poz.195 ) Best Service przyzna świadczenia wychowawczego ubiegające się o przyzna świadczenia i członkowie ich rodzin - imiona rodziców - PESEL - dowód osobisty - płeć - stopień pełnosprawności 8

9 13. Dokumentacja kadrowa września 2014r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz.1502 ze zm. ) 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. Nr 137 poz.887 ze zm. ) 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2013 r. poz.182 ze zm. ) realizowa obowiązków wynikających z pracownicy, z którymi zawarto umowy cywilnoprawne, pobierające zasiłki i podlegające ubezpieczeniu i członkowie rodzin - imiona rodziców - PESEL - NIP - wykształce - dowód osobisty - źródło dochodu - stopień pełnosprawności - skazania - mandaty karne - orzeczenia o ukaraniu 9

10 14. Świadcze Za życiem listopada 2016 r. o wspieraniu kobiet w ciąży i rodzin Za życiem (Dz. U. z 2016 r. poz.1860) Best Service realizowa zadań wynikających z kobiety w ciąży i ich rodziny korzystające z uprawń ustawy - płeć - imię i nazwisko dziecka 15. Świadczenia opieki zdrowotnej finansowane ze środków publicznych sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz.1793 ze zm.) realizacja obowiązków ustawowych ubezpieczone, uprawnione do świadczeń opieki zdrowotnej oraz członkowie ich rodzin - płeć - imię i nazwisko dziecka 10