Zakład Karny w Rawiczu ul. 17-go Stycznia 28, 63-900 Rawicz tel. 0655468500, fax. 0655454266 e-mail: zk_rawicz@sw.gov.pl 24/DKw/chemia/2013 Rawicz, dnia 2013-12 -11 ZAPROSZENIE DO ZŁOZENIA OFERTY CENOWEJ W POSTĘPOWANIU PONIŻEJ 14 000 EURO NA DOSTAWY ŚRODKÓW CZYSTOŚCI I PRZEDMIOTÓW SŁUŻĄCYCH DO CZYSZCZENIA I SPRZĄTANIA Zakład Karny w Rawiczu zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu poniżej 14 000 euro na dostawy środków czystości i przedmiotów służących do czyszczenia i sprzątania. Wspólny Słownik Zamówień (CPV); a) 39224000-8 Miotły i szczotki i inne artykuły różnego rodzaju, b) 39800000-0 Środki czyszczące i polerujące, Opis przedmiotu zamówienia: Dostawy następujących środków czystości i przedmiotów służących do czyszczenia i sprzątania: LP OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA JM Ilość 1 2 3 4 1 Mydło dezynfekujące - 5kg, MERIDA szt. 30 2 Preparat do dezynfekcji Chloramina T 1kg - Boruta-Zachem Kolor szt. 10 3 Pasta do butów KIWI w płynie 50 ml szt. 10 Pasta do obuwia czarna, masa 40ml, opakowanie oryginalnie 4 zamknięte, szt. 40 5 Krem Nivea Creme 50ml szt. 150 6 Aldewir płyn do dezynfekcji, koncentrat, 500ml szt. 20 7 Preparat JASOL SOLID 1KG - 320 TABLETEK 8 Środek myjąco-dezynfekujący ATOS 5L szt. 30 9 Płyn do mycia paneli 1l szt. 200 Cillit Kamień i Rdza, płyn do usuwania kamienia i rdzy, 10 450 ml szt. 20 11 TYTAN żel do udrażniania rur 500g szt. 150 12 Kostka + koszyczek do WC kpl. 400 13 Aerozol PRONTO przeciwko kurzowi, masa 250ml, opakowanie szczelne oryginalnie zamknięte, przyjemny zapach, szt. 80 14 15 Aerozol przeciwko kurzowi, opakowanie szczelne oryginalnie zamknięte, przyjemny zapach, Odświeżacz powietrza GLADE BE BRISE - odświeżacz w żelu 150 g szt. 150 szt. 30 Odświeżacz powietrza, GLADE BE BRISE masa 300ml, 16 opakowanie szczelne oryginalnie zamknięte, zapach intensywny, szt. 60 (spray) Rękawice z mankietem gumowe WATER STOP, długość 25cm 17 (+/- 2cm), szerokość 16cm (+/- 2cm), grubość 1,5cm (+/- 3mm) para 50 18 Rękawiczki chirurgiczne sterylne para 200
19 VANISH OXY proszek do dywanów 750g szt. 5 20 Odkamieniacz KAMYK płyn 100ml szt. 10 21 Ajax Professional Spray Kamień i higiena 600ml szt. 60 Płyn dezynfekcyjny Surfanios Citron lub Surfanios Lemon 22 opakowanie1l szt. 12 Płyn do nabłyszczania stali nierdzewnej STALGAST (opakowanie 1l 23 atomizer) szt. 12 24 Cillit Bang "Tłuszcz i smugi", opakowanie 750ml szt. 20 25 Tusz do znakowania tkanin, opakowanie 1000 ml, opakowanie oryginalnie zamknięte, szt. 2 Zamiatacz przemysłowy 60 cm, drewniany, włosie syntetyczne, 26 musi posiadać przytwierdzone do konstrukcji drewnianej mocowanie z szt. 30 gwintem w celu przykręcenia kija, 27 Szczotka plastikowa do WC z podstawką, kolor dowolny, kpl. 280 Wapno chlorowane, masa 5-50 kg, opakowanie szczelne 28 oryginalnie zamknięte, kg 200 29 Mop sznurkowy do czyszczenia podłóg - długość sznurka: ok. 20cm (+/-3cm).Wymagania: część myjąca musi być wykonana z bawełnianych pasków o ok. 2 cm szerokości. Opakowanie: foliowe szt. 350 30 31 32 33 34 Kij drewniany do mopa lub miotły, długość min: 140cm, drewniany, z gwintem umożliwiającym zamocowanie do mopa lub miotły, Kij z tworzywa sztucznego do mopa lub miotły, długość min: 140cm, z gwintem umożliwiającym zamocowanie do mopa lub miotły, Szczotka do szorowania podłóg ręczna, sztywne włosie przytwierdzone do konstrukcji, wymiary: ok. 25cm (+/-3cm). Papier toaletowy do dozownika - papier toaletowy STANDARD PT 20, średnica zewnętrzna rolki papieru toaletowego 23cm, średnica tulei papieru toaletowego 6cm, papier kolor szary Zmiotka + szufelka z tworzywa sztucznego, uchwyt zmiotki dopasowany do uchwytu szufelki, aby można było elementy połączyć w komplet. Kolor każdy, z wyjątkiem jasnych i jaskrawych szt. 100 szt. 300 szt. 150 szt. 1000 kpl. 450 35 Mazak do obuwia, uchwyt drewniany - lakierowany, włosie naturalne, 36 37 38 39 Szczotka do polerowania obuwia, oprawa drewniana lakierowana. Długość niemniej niż 15cm. Włosie naturalne, Szczotka ulicówka dł 50cm, włosie syntetyczne sztywne. Oprawa drewniana. Do oprawy drewnianej przytwierdzony uchwyt metalowy z gwintem. Końcówka miotły dł. 30-40 cm (drewniana), mocowanie kija na gwint. Końcówka miotły dł. 30-40 cm (tworzywo sztuczne) mocowanie kija na gwint. szt. 35 szt. 250 Szczotka do szorowania na kij - dł. 20 cm, oprawa drewniana, włosie 40 sztywne. Do oprawy drewnianej przytwierdzony uchwyt metalowy z gwintem. 41 Kostka do WC, masa 40g, intensywny przyjemny zapach, szt. 200 Wiadro plastikowe z wyciskaczem, pojemność 12l, kształt okrągłe 42 lub prostokątne. 43 Miednica plastikowa o poj. 20 l +/- 2 l, okrągła, kolor dowolny, szt. 200 44 Kosz na śmieci z klapką uchylną - plastikowy o poj. 20-35 l 45 Zmywak profilowany ( 7x12cm) szt. 150 2
Postanowienia ogólne 1)Podane ilości są szacunkowe i w czasie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie, co oznacza, że nie stanowią ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu nie zrealizowanych dostaw lub podstawą do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wielkości dostaw, w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego, jednocześnie Zamawiający gwarantuje, że wykorzysta minimum 70% wartości kwoty umownej. Dostawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie dostarczone ilości towaru. 2)Okres obowiązywania umowy: od dnia 01.01.2014 roku do dnia 31.12.2014 roku. 3)Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania środków czystości i przedmiotów służących do czyszczenia i sprzątania do siedziby Zamawiającego, tj. magazyn Zakładu Karnego w Rawiczu, ul. 17- go Stycznia 28. 4)Dostawy winny być dostarczane w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 13.00 pojazdem Wykonawcy lub innym pojazdem, aczkolwiek na koszt Wykonawcy. 5)Zamawiający zamówienia będzie przesyłał faksem lub e-mail. Dostawy zamówionego towaru winny być zrealizowane przez Wykonawcę w terminie do 7 dni roboczych, licząc od dnia wysłania przez Zamawiającego zamówienia. 6)Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towary, które posiadają co najmniej półroczny okres przydatności do użycia, licząc od dnia dostawy. Dostarczane towary muszą być w zamkniętych, oryginalnych i nieuszkodzonych opakowaniach, które posiadają nadrukowaną informację w języku polskim, w sposób czytelny o nazwie asortymentu (skład), nazwie i adresie producenta, dacie przydatności do użycia oraz gramaturze/litrażu. 7)Forma płatności przelew, do 30 dni od dnia wystawienia faktury VAT Zamawiającemu, 8)Zamawiający ma prawo do reklamacji dostarczonego towaru. Reklamację Zamawiający może złożyć telefonicznie, telefaksem na podany przez Wykonawcę numer lub drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail, a także na ręce upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. W razie stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych zakupionego towaru Wykonawca zobowiązany jest do wymiany artykułu wadliwego lub uzupełnienia braków towaru w terminie dwóch dni od daty otrzymania reklamacji do którego Zamawiający zgłosił zastrzeżenia w zakresie jakości lub ilości. Kryterium oceny ofert przedstawionych przez Wykonawców będzie cena. W razie uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia, które w opinii Wykonawców okażą się niezbędne do przygotowania oferty można zwracać się do nw. osób występujących po stronie Zamawiającego: 1) Pan Sebastian Warczewski w sprawie wymaganych dokumentów oraz kwestii formalnych postępowania (tel.: 0-65 546-85-00 wew. 229) 2) Pan Paweł Siporzyński w sprawie przedmiotu zamówienia (tel.: 0-65 546-85-54) W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) Formularz ofertowy (załącznik nr 1); 2) Formularz cenowy (załącznik nr 2); 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamrowienia składa je każdy z Wykonawców); 4) Oświadczenie w sprawie zapoznania się z warunkami umowny (załącznik nr 3); Wymagane dokumenty mogą być dostarczone w postaci kserokopii, potwierdzone za zgodność z oryginałem. Proszę o złożenie ofert cenowych do dnia 19.12.2013 r. do godz. 09:30 w sekretariacie Zakładu Karnego w Rawiczu, ul. 17 Stycznia 28; 63-900 Rawicz. Ofertę należy przesłać listownie lub dostarczyć osobiście w zaklejonej kopercie, na kopercie winna znajdować się nazwa, adres Wykonawcy i nazwa nadana postępowaniu oraz adnotacja nie otwierać przed dniem 19.12.2013r. przed godziną 09:30. W załączeniu przekazuję: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy; 2. Załącznik nr 2 - Formularz cenowy; 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie w sprawie zapoznania się z warunkami umowy; 4. Załącznik nr 4 - Wzór umowy; SPORZĄDZIŁ: ZATWIERDZIŁ: mł. inspektor działu organizacyjno prawnego Dyrektor Zakładu Karnego w Rawiczu /-/ mł. chor. Sebastian Warczewski /-/ ppłk mgr Jarosław Banasik Rawicz, 2013-12-11 Rawicz, 2013-12-11 3
Załącznik nr 1... (pieczęć adresowa wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:... Województwo:... Kraj:... Nr telefonu:... Nr faksu:... Nr NIP:... Nr REGON:... Adres e-mail:... Dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: Adres zamieszkania: Nr dowodu osobistego...., PESEL:.... Dane dotyczące Zamawiającego: Zakład Karny w Rawiczu ul. 17 Stycznia 28 63-900 Rawicz Nr NIP: 699-000-87-29 Nr REGON: 000320294 Zobowiązania Wykonawcy: Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia, którym są dostawy środków czystości i przedmiotów służących do czyszczenia i sprzątania: Cena brutto:...zł (słownie:...)... (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) 4
FORMULARZ CENOWY Załącznik nr 2 Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:... W formularzu cenowym jest zawarta cena oferty. Ceny w formularzu podane są w złotych polskich, w kwotach brutto (z podatkiem VAT oraz cłem i innymi opłatami jeśli występują). Dostawy środków czystości i przedmiotów służących do czyszczenia i sprzątania: Oferowane towary będę dostarczał/a w następujących cenach: L.p PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA J.m. Ilość Cena jednostkowa brutto [zł] Wartość brutto [zł] (poz. 4 x 5) 1 2 3 4 5 6 1 Mydło dezynfekujące - 5kg, MERIDA szt. 30 2 Preparat do dezynfekcji Chloramina T 1kg - Boruta-Zachem Kolor szt. 10 3 Pasta do butów KIWI w płynie 50 ml szt. 10 4 Pasta do obuwia czarna, masa 40ml, opakowanie oryginalnie zamknięte, szt. 40 5 Krem Nivea Creme 50ml szt. 150 6 Aldewir płyn do dezynfekcji, koncentrat, 500ml szt. 20 7 Preparat JASOL SOLID 1KG - 320 TABLETEK 8 Środek myjąco-dezynfekujący ATOS 5L szt. 30 9 Płyn do mycia paneli 1l szt. 200 10 Cillit Kamień i Rdza, płyn do usuwania kamienia i rdzy, 450 ml szt. 20 11 TYTAN żel do udrażniania rur 500g szt. 150 12 Kostka + koszyczek do WC kpl. 400 13 Aerozol PRONTO przeciwko kurzowi, masa 250ml, opakowanie szczelne oryginalnie zamknięte, przyjemny zapach, szt. 80 5
14 15 16 17 Aerozol przeciwko kurzowi, opakowanie szczelne oryginalnie zamknięte, przyjemny zapach, Odświeżacz powietrza GLADE BE BRISE - odświeżacz w żelu 150 g Odświeżacz powietrza, GLADE BE BRISE masa 300ml, opakowanie szczelne oryginalnie zamknięte, zapach intensywny, (spray) Rękawice z mankietem gumowe WATER STOP, długość 25cm (+/- 2cm), szerokość 16cm (+/- 2cm), grubość 1,5cm (+/- 3mm) szt. 150 szt. 30 szt. 60 para 50 18 Rękawiczki chirurgiczne sterylne para 200 19 VANISH OXY proszek do dywanów 750g szt. 5 20 Odkamieniacz KAMYK płyn 100ml szt. 10 21 Ajax Professional Spray Kamień i higiena 600ml szt. 60 22 23 Płyn dezynfekcyjny Surfanios Citron lub Surfanios Lemon opakowanie1l Płyn do nabłyszczania stali nierdzewnej STALGAST (opakowanie 1l atomizer) szt. 12 szt. 12 24 Cillit Bang "Tłuszcz i smugi", opakowanie 750ml szt. 20 25 26 Tusz do znakowania tkanin, opakowanie 1000 ml, opakowanie oryginalnie zamknięte, Zamiatacz przemysłowy 60 cm, drewniany, włosie syntetyczne, musi posiadać przytwierdzone do konstrukcji drewnianej mocowanie z gwintem w celu przykręcenia kija, szt. 2 szt. 30 27 Szczotka plastikowa do WC z podstawką, kolor dowolny, kpl. 280 28 29 30 31 32 33 34 Wapno chlorowane, masa 5-50 kg, opakowanie szczelne oryginalnie zamknięte, Mop sznurkowy do czyszczenia podłóg - długość sznurka: ok. 20cm (+/-3cm).Wymagania: część myjąca musi być wykonana z bawełnianych pasków o ok. 2 cm szerokości. Opakowanie: foliowe Kij drewniany do mopa lub miotły, długość min: 140cm, drewniany, z gwintem umożliwiającym zamocowanie do mopa lub miotły, Kij z tworzywa sztucznego do mopa lub miotły, długość min: 140cm, z gwintem umożliwiającym zamocowanie do mopa lub miotły, Szczotka do szorowania podłóg ręczna, sztywne włosie przytwierdzone do konstrukcji, wymiary: ok. 25cm (+/-3cm). Papier toaletowy do dozownika - papier toaletowy STANDARD PT 20, średnica zewnętrzna rolki papieru toaletowego 23cm, średnica tulei papieru toaletowego 6cm, papier kolor szary Zmiotka + szufelka z tworzywa sztucznego, uchwyt zmiotki dopasowany do uchwytu szufelki, aby można było elementy połączyć w komplet. Kolor każdy, z wyjątkiem jasnych i jaskrawych 6 kg 200 szt. 350 szt. 100 szt. 300 szt. 150 szt. 1000 kpl. 450
35 Mazak do obuwia, uchwyt drewniany - lakierowany, włosie naturalne, 36 37 38 39 40 Szczotka do polerowania obuwia, oprawa drewniana lakierowana. Długość niemniej niż 15cm. Włosie naturalne, Szczotka ulicówka dł 50cm, włosie syntetyczne sztywne. Oprawa drewniana. Do oprawy drewnianej przytwierdzony uchwyt metalowy z gwintem. Końcówka miotły dł. 30-40 cm (drewniana), mocowanie kija na gwint. Końcówka miotły dł. 30-40 cm (tworzywo sztuczne) mocowanie kija na gwint. Szczotka do szorowania na kij - dł. 20 cm, oprawa drewniana, włosie sztywne. Do oprawy drewnianej przytwierdzony uchwyt metalowy z gwintem. szt. 35 szt. 250 41 Kostka do WC, masa 40g, intensywny przyjemny zapach, szt. 200 42 Wiadro plastikowe z wyciskaczem, pojemność 12l, kształt okrągłe lub prostokątne. 43 Miednica plastikowa o poj. 20 l +/- 2 l, okrągła, kolor dowolny, szt. 200 44 Kosz na śmieci z klapką uchylną - plastikowy o poj. 20-35 l 45 Zmywak profilowany ( 7x12cm) szt. 150 RAZEM Wszystkie powstałe obliczenia należy zaokrąglić do 2 miejsc po przecinku. Kwoty uzyskane w wierszu Razem stanowią cenę ofertową, którą Wykonawca wpisuje do Formularza ofertowego (zał. nr 1).... (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) 7
Załącznik nr 3 Miejscowość, dnia...... (pieczęć adresowa wykonawcy) OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z WARUNKAMI UMOWY Oświadczamy, że przystępując do udziału w postępowaniu poniżej 14 000 euro na dostawy środków czystości i przedmiotów służących do czyszczenia i sprzątania zapoznałem / łam się z warunkami umowy, jaką Zamawiający zamierza zawrzeć z wybranym Wykonawcą i co do jej treści nie wnoszę zastrzeżeń.... (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) 8
Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY Umowa Nr... na dostawy środków czystości i przedmiotów służących do czyszczenia i sprzątania Zawarta w dniu... roku pomiędzy Zakładem Karnym w Rawiczu mającym swoją siedzibę przy ul. 17 Stycznia 28; 63-900 Rawicz, identyfikującym się numerem NIP 699-000-87-29, posiadającym REGON o numerze 000320294 zwanym w tekście Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora Zakładu Karnego - Pana ppłk mgr Jarosława Banasika a... z siedzibą w..., zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez... w dniu... pod numerem..., z kapitałem zakładowym w wysokości..., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez.... (to w przypadku osób prowadzących indywidualną działalność gospodarczą) Panem/Panią... zamieszkałym/ą w..., legitymującym/ą się dowodem osobistym o numerze., prowadzącym/a działalność gospodarczą w ramach zakładu... mającego swą siedzibę w..., wpisanym/a w dniu... do rejestru ewidencji działalności gospodarczej, identyfikującym/a się numerem NIP..., posiadającym/a REGON o numerze. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu poniżej 14 000 euro na dostawy środków czystości i przedmiotów służących do czyszczenia i sprzątania (nr spr: 24/DKw/chemia/2013), przeprowadzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Zakładu Karnego w Rawiczu Nr 38/2013 z dnia 22.05.2013 r., w sprawie Instrukcji udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14000 euro, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy są dostawy środków czystości i przedmiotów służących do czyszczenia i sprzątania. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek sprzedaży i dostawy do Zakładu Karnego w Rawiczu środków czystości i przedmiotów służących do czyszczenia i sprzątania. 2 1. Miejscem dostawy środków czystości i przedmiotów służących do czyszczenia i sprzątania jest magazyn Zakładu Karnego w Rawiczu, ul. 17-go Stycznia 28. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki niezbędne do prawidłowej realizacji umowy, zgodnie z przedstawioną ofertą cenową. 3. Dostawy do Zakładu Karnego w Rawiczu środków czystości i przedmiotów służących do czyszczenia i sprzątania winny być realizowane pojazdem Wykonawcy lub innym pojazdem, aczkolwiek na koszt Wykonawcy. 4. Dostawy środków czystości i przedmiotów służących do czyszczenia i sprzątania winny odbywać się w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 13.00. Termin dostawy towaru wynosi do 7 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania od Zamawiającego zamówienia. Zamawiający informację o zamówieniu przekaże Wykonawcy faksem lub pocztą elektroniczną. 9
3 Wykonawca zobowiązuje się : 1. Wykonać przedmiot zamówienia z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swojej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 2. Dostarczyć przedmiot zamówienia, który musi odpowiadać wymaganiom przedstawionym przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej, a także musi spełniać wymagania zasadnicze dla przedmiotu zamówienia określone przepisami prawa. 3. Informowania Zamawiającego o jakichkolwiek przeszkodach lub utrudnieniach w należytym wykonaniu niniejszej umowy. 4 1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą (formularz ofertowy i formularz cenowy - załączniki do umowy). 2 Wykonawca gwarantuje stałość cen towarów przez cały okres obowiązywania umowy, poza wyjątkiem określonym w pkt. 3. 3. Zmiana cen może nastąpić tylko na korzyść Zamawiającego. 4. Wykonawca może zastosować nową cenę w związku z pkt. 3 dopiero po podpisaniu stosownych aneksów przez obie strony. Umowa wiąże strony od dnia 01.01.2014 roku do dnia 31.12.2014 roku. 5 6 1. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczane towary będzie następować na podstawie przedstawianych Zamawiającemu przez Wykonawcę faktur. 2. Należność Wykonawcy oparta na fakturze, zostanie przelana na wskazane przez niego konto w terminie do 30 dni od daty sprzedaży. 7 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w całości, bez możliwości powierzenia innym podmiotom realizacji przedmiotu zamówienia lub jego części. 8 1. Podane ilości zamówienia są szacunkowe i w czasie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie, co oznacza, że nie stanowią ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu nie zrealizowanych dostaw lub podstawą do odmowy realizacji dostaw. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wielkości dostaw, w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego, jednocześnie Zamawiający gwarantuje, że wykorzysta minimum 70% wartości kwoty umownej. Dostawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie dostarczone ilości towaru. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towary, które posiadają co najmniej półroczny okres przydatności do użycia, licząc od dnia dostawy. Dostarczane towary muszą być w zamkniętych, oryginalnych i nieuszkodzonych opakowaniach, które posiadają nadrukowaną informację w języku polskim, w sposób czytelny o nazwie asortymentu (skład), nazwie i adresie producenta, dacie przydatności do użycia oraz gramaturze/litrażu. 3. Wykonawca zobowiązany jest wraz z pierwszą dostawą dostarczyć Zamawiającemu karty charakterystyki dotyczące przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający ma prawo do reklamacji dostarczonego towaru. Reklamację Zamawiający może złożyć telefonicznie, telefaksem na podany przez Wykonawcę numer lub drogą elektroniczną na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail, a także na ręce upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. W razie stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych zakupionego towaru Wykonawca zobowiązany jest do wymiany artykułu wadliwego lub uzupełnienia braków towaru w terminie dwóch dni od daty otrzymania reklamacji do którego Zamawiający zgłosił zastrzeżenia w zakresie jakości lub ilości. 9 1. Za każdy dzień opóźnienia dostaw towarów określonych w umowie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2,0% wartości brutto niezrealizowanej dostawy, licząc od dnia w którym dostawa powinna być zrealizowana. 2. Nałożenie przez Zamawiającego na Wykonawcę kary umownej określonej w pkt 1 może stanowić przesłankę do odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego. 3. W razie odstąpienia od umowy w części lub w całości z winy Wykonawcy w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20 % wartości brutto umowy. 10
4. Jeśli szkoda wyrządzona Zamawiającemu z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższy wysokość kary umownej Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. W razie niewykonania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy 10 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy. 2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 11 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. d) występują opóźnienia w dostawie zamówionych towarów, o których mowa w 9. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 12 13 Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy miejscowo i rzeczowo sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego. 14 W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a trzy Zamawiający. 15 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 11