Newsletter GS1 Polska kwiecień 2009 Szanowni Państwo, Mamy przyjemność przekazać Państwu pierwszy w tym roku numer biuletynu informacyjnego GS1 Polska. Przygotowaliśmy dla Państwa najświeższe informacje z zakresu funkcjonowania systemu GS1 w Polsce. Ponadto w tym numerze znajdą Państwo także wiadomości na temat zbliżających się konferencji i innych wydarzeń istotnych dla użytkowników systemu GS1. Miłej lektury! Specjalna oferta promocyjna na rok 2009... 1 Elektroniczna Platforma Obsługi Klienta wnioski i opłaty przez Internet... 2 Wiedza poparta doświadczeniem profesjonalne szkolenia GS1... 2 GS1 DataBar nowe kody, nowe wdrożenia... 3 Program poprawy jakości kodów kreskowych... 3 GS1 kontra błędy medyczne... 4 TRACEBACK bezpieczny łańcuch dostaw... 4 Seminarium dla producentów opakowań... 5 Konferencja CEE Supply Chain Management 2009... 5 Specjalna oferta promocyjna na rok 2009 to zdecydują w roku 2009 oferujemy obniżkę wartości zlecenia o wysokość składki za uczestnictwo w systemie GS1, nie większą jednak niż 10% wartości usługi. Zachęcamy do współpracy z Instytutem Logistyki i Magazynowania oraz skorzystania z jednego z naszych produktów dotyczących zarządzania zapasami, magazynem czy siecią dystrybucji (informacje na temat produktów są dostępne na stronie www.ilim.poznan.pl). Dla tych z Państwa, którzy się na Warto zauważyć, że większość z wdrożeń wymienionych produktów można zrealizować korzystając z wsparcia finansowanego w ramach funduszy PARP, takich jak projekty celowe czy inicjatywy bon innowacyjny. Oferujemy również pomoc w uzyskaniu dofinansowania nawet do 70 % na produkty konsultingowe oraz wdrożeniowe. WIĘCEJ INFORMACJI: Dział Obsługi Rynku ILiM: tel. 8504934 GS1 globalny język biznesu strona 1/4
Elektroniczna Platforma Obsługi Klienta wnioski i opłaty przez Internet Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom i potrzebom przedsiębiorstw obecnych i przyszłych użytkowników systemu GS1 w Polsce uruchomiona została EPOKA Elektroniczna Platforma Obsługi Klienta. Firmy, które nie przesłały jeszcze Rocznej informacji o stosowaniu systemu GS1 w 2008 roku zachęcamy do uzupełnienia dokumentu na stronie www.epoka.gs1.pl Ponadto w czerwcu zostanie do Państwa dyspozycji oddana nowa funkcjonalność, która pozwoli na dostęp do danych dotyczących współpracy (nadanych numerów GS1 i wykorzystywanych standardów) oraz historii kontaktów z GS1 Polska. Możliwe będzie składanie wniosków przez Internet oraz uiszczanie płatności w ten sposób. wniosków o przyznanie prawa do użytkowania numerów GS1 drogą elektroniczną. Wraz z wysłaniem dokumentu podpowiadane są również kwoty stosownych opłat. Istnieje możliwość wydrukowania polecenia przelewu, bądź wpłaty gotówkowej. Na wszystkie pytania dotyczące platformy EPOKA odpowiada zespół GS1 Polska pod numerami telefonów 061 850 4971 do 4981. Wszystkie Przedsiębiorstwa zapraszamy do składnia WIĘCEJ INFORMACJI: www.epoka.gs1.pl Wiedza poparta doświadczeniem profesjonalne szkolenia GS1 aplikacji do zarządzania zapasami "MaGS1" lub aplikacji do generowanie etykiet logistycznych EtLog, opartych o standardy GS1. Standardy systemu GS1 pozwalają nie tylko zoptymalizować proces sprzedaży, ale także sprawnie zarządzać przepływem dóbr i informacji w procesach produkcji, magazynowania, zamawiania czy transportu. Skala korzyści osiąganych przez firmy zależy przede wszystkim od poziomu wiedzy osób wdrażających systemy identyfikacji, a także pracowników wykorzystujących je w codziennej pracy. Inwestując w szkolenia przygotowane przez GS1 dostają Państwo gwarancję zdobycia wiedzy: o Praktycznej to my wdrażamy standardy na rynku o Aktualnej to my pierwsi mamy dostęp do najnowszych rozwiązań systemu GS1 o Kompleksowej to my w szkoleniach łączymy teorię z praktyką o Użytecznej to my w trakcie szkoleń wskazujemy najlepsze praktyki Dodatkowo od 2009 roku wybrane szkolenie stacjonarne GS1 zostały wzbogacone o prezentację WIĘCEJ INFORMACJI: www.gs1pl.org/szkolenia GS1 globalny język biznesu strona 2/5
GS1 DataBar nowe kody, nowe wdrożenia W skali całego świata zauważa się coraz więcej inicjatyw i działań w zakresie wdrażania kodów GS1 DataBar nowej symboliki, która zostanie wprowadzona do użycia od 2010 roku w punktach sprzedaży detalicznej. Kody GS1 DataBar będą stanowić uzupełnienie obecnie stosowanych kodów kreskowych, np. EAN 13, a ich zaletą jest znacząco mniejsza ilość miejsca, które zajmują. Umożliwi to standardową identyfikację tych produktów, które w chwili obecnej są dość trudne do okodowania, bądź nie są kodowane wcale świeżych owoców i warzyw, produktów o bardzo małych rozmiarach oraz towarów detalicznych o zmiennej ilości. istotne dla celów śledzenia ruchu i pochodzenia produktów traceability. Należy zwrócić uwagę, że kody GS1 DataBar wypełniają istniejącą od lat lukę informacyjną w identyfikacji, mianowicie pozwalają na unikalną w skali świata identyfikację detalicznych towarów o zmiennej ilości (i ich dostawców) oraz okodowanie towarów dotychczas nieoznakowanych, takich, jak świeże owoce i warzywa. Dlatego przedsiębiorstwa, zarówno produkcyjne, jak i detaliczne, widząc nie wątpliwe korzyści płynące ze stosowania takiej identyfikacji, podejmują coraz bardziej intensywne działania, mające na celu coraz powszechniejsze wykorzystywanie kodów GS1 DataBar do celów usprawnienia przepływu towarów i informacji o nich. Kody GS1 DataBar wzbudzają coraz większe zainteresowanie i nabierają coraz większego znaczenia. Jest to zgodnie z ogólną tendencją przetwarzania coraz większej ilości danych o towarach. Jest to szczególnie WIĘCEJ INFORMACJI: www.gs1pl.org/databar Program poprawy jakości kodów kreskowych klienta o Wydłużają czas operacji nawet 2 3 krotnie o Generują niepotrzebne koszty oraz pracochłonność o Utrudniają lub wręcz uniemożliwiają sprawne zarządzania procesami zamawiania i sprzedaży o Utrudniają jednoznaczną identyfikację i śledzenie produktów dla celów Traceability Instytut zaprasza wszystkie sieci handlowe w Polsce do włączenia się w Program poprawy jakości kodów kreskowych. Celem Programu jest trójstronna współpraca pomiędzy GS1 Polska, sieciami handlowymi i ich dostawcami w zakresie poprawy jakości kodów kreskowych stosowanych na produktach oraz uporządkowanie sytuacji prawnej firm nieprawnie stosujących numery GS1. Nieprawidłowe kody kreskowe: o W znaczący sposób wpływają na poziom obsługi W ramach działań podjętych w 2008 roku przeprowadzono liczne kontrole jakości kodów kreskowych w placówkach handlowych. W wyniku tych kontroli ponad 500 producentów lub dostawców poprawiło już jakość swoich kodów kreskowych. Skala zjawiska niepoprawnych kodów oraz wielkość strat, jakie ponoszą firmy w całym łańcuchu logistycznym, jest jednak na tyle duża, że z pewnością działania GS1 w tym zakresie będą kontynuowane. W tej chwili współpracą w ramach Programu objętych jest 10 największych sieci handlowych z branży FMCG oraz Dom i Ogród a liczba ta wciąż rośnie. Szczególnie aktywnie w tym zakresie GS1 Polska GS1 globalny język biznesu strona 3/5
współpracuje z sieciami: o Jeronimo Martins Dystrybucja SA o Makro Cash and Carry Polska SA o Real sp. z o.o. i Spółka, Spółka komandytowa o PSS Społem Katowice o Castorama Polska sp. z o.o. o Praktiker Polska sp. z o.o. Już teraz zapraszamy wszystkich uczestników systemu GS1 do weryfikacji kodów stosowanych na swoich produktach. Przypominamy, że każdej firmie, która jest uczestnikiem systemu GS1 przysługuje prawo do bezpłatnej weryfikacji 2 różnych rodzajów kodów w ciągu roku. WIĘCEJ INFORMACJI: www.gs1pl.org/weryfikacja GS1 kontra błędy medyczne Mimo ogromnego postępu jaki obserwujemy obecnie w metodach diagnostycznych i metodach leczenia, bezpieczeństwo pacjenta, zarówno hospitalizowanego, jak i poza placówką szpitalną, może być zagrożone z wielu powodów. Wyniki badań przeprowadzonych w szpitalach Nowego Jorku wykazały, że aż 20% błędów dotyczy błędnego podania leków, czyli sytuacji w których niewłaściwemu pacjentowi podano niewłaściwy lek. Skutkuje to najczęściej spadkiem efektywności terapii, przedłużonym pobytem w szpitalu, ale może prowadzić do niebezpiecznych powikłań czy nawet zgonów. Przyczyną takiej sytuacji jest brak wspólnych rozwiązań w ochronie zdrowia. GS1 Polska także wychodzi naprzeciw potrzebom przedstawicieli ochrony zdrowia aktywnie angażuje się w prace na rzecz tworzenia i wdrażania globalnych standardów w tej branży. Przygotowana koncepcja programu logistycznego dla szpitali Efektywny szpital. Bezpieczny pacjent ma na celu pomoc szpitalom w procesie reorganizacji ich procesów logistycznych w taki sposób, aby uzyskać jak największe korzyści finansowe oraz zwiększyć bezpieczeństwo pacjenta. Wychodząc naprzeciw problemom sygnalizowanym od lat GS1 podjęło działania na rzecz standaryzacji w tej branży na rzecz jednolitej identyfikacji pacjentów, leków, materiałów medycznych, itp. WIĘCEJ INFORMACJI: www.gs1pl.org/zdrowie TRACEBACK bezpieczny łańcuch dostaw Instytut bierze udział w międzynarodowym projekcie TRACEBACK, którego celem jest poprawa jakości życia i zdrowia Europejczyków dzięki wdrożeniu uniwersalnego systemu śledzenia ruchu i pochodzenia żywności. Dotyczy to produktów mlecznych oraz pomidorów. Instytut Logistyki i Magazynowania został pakietu dotyczącego STANDARYZACJI. Głównym celem tego pakietu jest zidentyfikowanie i zdefiniowanie standardów wdrażania systemu śledzenie ruchu i pochodzenia produktów do obecnie istniejących uwarunkowań handlu i produkcji żywności. Projekt TRACEBACK, ze względu na swą aktualną tematykę oraz innowacyjne podejście do analizowanych problemów związanych z zastosowaniem systemów traceability w rzeczywistości gospodarczej, będzie stanowił ważne ogniwo w nawiązaniu dialogu pomiędzy instytucjami badawczymi, a przemysłem. Efektem prac w ramach projektu będą specjalne GS1 globalny język biznesu strona 4/5
wytyczne przeznaczone dla przedsiębiorstw z wcześniej wymienionych branż. WIĘCEJ INFORMACJI: www.traceback ip.eu Seminarium dla producentów opakowań opakowań stosowaniem i wykorzystaniem najnowszych rozwiązań w celu usprawnienia pracy magazynów oraz relacji z klientami: odbiorcami i dostawcami w branży opakowań. Polska Izba Opakowań we współpracy z instytutem zaprasza producentów opakowań do udziału w seminarium pt: JAK TANIEJ I SPRAWNIEJ FUNKCJONOWAĆ NA RYNKU? EFEKTYWNE ROZWIĄZANIA DLA PRODUCENTÓW I UŻYTKOWNIKÓW OPAKOWAŃ. Seminarium, które odbędzie się 6 maja 2009 roku w Warszawie jest odpowiedzią na zainteresowanie producentów Celem seminarium jest poznanie najlepszych praktyk i dostępnych rozwiązań w zakresie: przyjmowania, składowania i kompletacji wydań z wykorzystaniem kodów kreskowych. Uczestnicy dowiedzą się, co należy robić, aby ich zastosowanie przyniosło jak największe efekty. Warunki uczestnictwa w seminarium znajdują się na karcie zgłoszeniowej, dostępnej na stronie PIO (www.pio.org.pl). WIĘCEJ INFORMACJI: POLSKA IZBA OPAKOWAŃ: tel.022 842 20 11, e mail:biuro@pio.org.pl, ILiM: tel. 061 850 49 80, kom. 605 539 718 Konferencja CEE Supply Chain Management 2009 GS1 in Europe oraz EastEuro Link zapraszają do wzięcia udziału w konferencji CEE Supply Chain Management, która odbędzie się 29 maja 2009 w Bukareszcie. Tematyka konferencji będzie dotyczyła: znaczenia silnego łańcucha dostaw w obliczu spowalniającej gospodarki globalnej, zarządzania łańcuchami dostaw w sposób długotrwały, zarządzania technologią w WIĘCEJ INFORMACJI: www.gs1pl.org łańcuchach dostaw, zarządzania ryzykiem i in. zagadnień. Wśród prelegentów znajdą się przedstawiciele takich przedsiębiorstw, jak Carlsberg, Hewlett Packard, Whirlpool, AT Kearney, GS1 in Europe oraz GS1 Rumunia, którzy zaprezentują swoje doświadczenia w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw. GS1 globalny język biznesu strona 5/5